Би даалгавраа системтэйгээр зохицуулах гэж 20-25 удаа оролдсон. Одоо миний ойлгож байгаагаар оролдлого бүр хоёр шалтгааны улмаас бүтэлгүйтсэн.
Нэгдүгээрт, даалгавраа дуусгахад цаг зарцуулахын тулд яагаад үүнийг хийж байгааг ойлгох хэрэгтэй.
Та даалгавраа удирдаж, тэдэнд цаг зарцуулж, цөөн ажил хийснээр энэ бүхэн хуримтлагдаж эхэлдэг - юуны тулд?
Яагаад гэдгийг нь ойлгохгүй байгаа аливаа ажлыг хийхэд хэцүү байдаг. "Амьдралаа эмх цэгцтэй болгох" нь хамгийн тохиромжтой зорилго биш, учир нь "эмх цэгцтэй амьдрал" нь бүрхэг үзэгдэл юм. Гэхдээ "тодорхойгүй байдлын түвшинг бууруулах замаар сэтгэлийн түгшүүрийн түвшинг бууруулах" нь илүү тодорхой бөгөөд илүү сайн зорилго бөгөөд үүнд өдөрт нэг цаг зарцуулж болно.
Хоёрдугаарт, миний уншсан бүх арга зүй нь үйл явцын эцсийн төлөвийг шууд дүрсэлдэг. “Та ToDoIst-ийг авч, төсөл болгон хувааж, хуанлитай нэгтгэж, долоо хоногт хийх ажлуудаа хянаж, эрэмбэлэх хэрэгтэй...” Үүнийг шууд хийж эхлэхэд хэцүү. Програм хангамж хөгжүүлэлтийн нэгэн адил та ашиглах хэрэгтэй гэдэгт би итгэдэг - давтагдах байдлаар.
Тиймээс, би "давталтууд" -аа үзэх болно, магадгүй энэ нь танд ашигтай байх болно. Эцсийн эцэст, XNUMX-р сарын баярыг (харьцангуй) шинэ парадигмыг ашиглан ажилдаа буцаж очих сайн шалтгаан юу вэ?
Та намайг яаж ийм байдалд хүрснийг уншиж болно .
Трелло, хэд хэдэн жагсаалт
Бид зөвхөн 4 жагсаалт үүсгэдэг, ширээний болон гар утасны програмуудыг ашигладаг.
Жагсаалтууд:
- Хийх ажил - санаанд орж буй бүх ажлыг энд бичнэ үү. Тэднийг санаанд орж ирэнгүүт нь бичээрэй. "Хог хаях" нь даалгавар юм. "Аяга таваг угаах" нь даалгавар юм. "Төлөвлөлтийн уулзалт товлох" нь даалгавар юм. За, гэх мэт. Гэнэтийн зүйл тохиолдоход эсвэл танд зүгээр л хэцүү өдөр байсан бол хамгийн тодорхой эсвэл чухал зүйлийг мартаж болно.
- Өнөөдрийн хийх зүйлс - орой бүр би "Хийх" самбараас "Өнөөдрийн хийх зүйл" самбар руу зөөдөг. Хэрэв таны зарим ажил оройн цагаар үлдэх юм бол энэ нь хэвийн үзэгдэл юм; энэ талаар доор дэлгэрэнгүй ярих болно. Цаг хугацаа өнгөрөхөд та жагсаалтад хичнээн олон ажил багтаж болохыг ойлгож эхэлдэг бөгөөд ингэснээр төлөвлөсөн өдрөө ихэнхийг нь дуусгах боломжтой болно.
- Өнөөдөр хийсэн. Энэ самбар нь "Би өнөөдөр юу ч хийгээгүй" гэсэн сэтгэлийн түгшүүрийг бууруулах гол арга бөгөөд өөрийгөө зохион байгуулах талаар цаашид эргэцүүлэн бодох сайн арга юм. Би энд өнөөдөр хийсэн бүх ажлаа, тэр байтугай төлөвлөсөн жагсаалтад ороогүй ажлуудаа бичиж байна. "Би Вася руу бичиг баримтын талаар дуудсан" гэж тэр бичжээ. "Тэд надаас бичиг баримтад гарын үсэг зурахыг хүссэн" гэж би бичжээ. "Бид Антонтой гэрээний талаар ярилцсан" гэж тэр бичжээ. Ингэснээр та өдрийн эцэс гэхэд төлөвлөгөөгөө дуусгахын тулд юунд цаг заваа зарцуулж, эдгээр ажлуудаас юуг орхиж болохыг ойлгох болно.
- Дууссан - бүх гүйцэтгэсэн ажлуудын жагсаалт. Өдрийн эхэнд эсвэл төгсгөлд би тэдгээрийг "Өнөөдөр хийсэн"-ээс "Дууссан" руу шилжүүлдэг. Үндсэндээ энэ бол дуусгасан ажлуудаа олох боломжтой хогийн сав бөгөөд тогтмол цэвэрлэгээ хийх шаардлагатай байдаг.
Trello, "мини хуанли"
Хэзээ нэгэн цагт зарим ажлууд тодорхой хугацаатай байдаг нь тодорхой болж, энэ хугацаанд өөр зүйл төлөвлөхгүйн тулд долоо хоногийн турш тэдгээрийг мартахыг хүсэхгүй байна. Би хуанлитай холбоотой асуудалтай тулгардаг байсан тул “Даваа гаригт хийх зүйлс”, “Мягмар гарагт хийх зүйлс” гэх мэт хэд хэдэн самбар нэмж, үүндээ цаг хугацаатай холбоотой зүйлсийг жагсааж эхлэв. dos.
Тиймээс хүмүүс надаас "Пүрэв гарагт 16:00 цагт ярилцаж болох уу?" -Би зүгээр л зохих самбар дээр очиж, энэ удаад тэнд юу бичсэнийг харна. Долоо хоногийн турш жагсаалтын хооронд даалгавруудыг цаг тухайд нь шилжүүлэхээ мартаж болохгүй: жишээлбэл, пүрэв гаригт "Пүрэв гарагт хийх ажил" - "Өнөөдрийн хийх ажил" руу.
Яагаад хуанли байж болохгүй гэж? Миний хувьд хоёр хэрэгслийг нэгэн зэрэг ашиглах нь маш хэцүү байдаг. Хэрэв би календарь ашиглавал түүн рүү орж, бөглөж, ямар нэг зүйл мартсан эсэхээ байнга шалгаж байх хэрэгтэй...
Энэ үед би Trello-ийн хязгаарт хүрсэн. Хамгийн гол асуудал нь өдөрт 50 гаруй ажил бүртгэгддэг байсан бөгөөд ерөнхий жагсаалт болон өдөртэй холбоотой жагсаалтын аль алинтай нь холбоотой нэлээд том даалгавар байсан. Би хийх ёстой даалгавраа аль хэдийн биччихсэн байна гэж яаж ойлгох вэ? Хуулбарууд гарч эхэлсэн. Төслийн аль нэгнийх нь бүх ажлыг хэрхэн зэрэг эрэмбэлэх вэ? Бусад хүмүүст хуанлийн төлөвлөгөөгөө харах боломжийг хэрхэн олгох вэ?
Надад харьцангуй хялбар байхын зэрэгцээ дараах систем хэрэгтэй байсан:
- Би даалгавруудыг төслөөр нь бүлэглэж чаддаг байсан.
- Календарийн линктэй байж (маргааш үүнийг хий), өдөр ирэхэд үүнийг өнөөдрийн ажил руу автоматаар шилжүүлээрэй.
- Google календарьтай нэгтгэх болно.
Энэ бол би ToDoist руу буцаж ирсэн бөгөөд энэ үе шатанд энэ нь хамгийн тохиромжтой шийдэл болсон.
ToDoist дахь одоогийн хэлхээс
Ирсэн
Би ирсэн бүх даалгавруудыг Ирсэн имэйл хайрцагт бичдэг бөгөөд тэр даруйд нь цэгцлэхийг хичээдэг. Шинжилгээ нь:
- Даалгавар дуусах огноог тодорхойлох (богино ажлуудын хувьд би ихэнхдээ Өнөөдөр гэж тавьдаг бөгөөд орой бол хэзээ үүнийг хийж болохыг ойлгодог).
- Даалгаврыг хамааруулж болох төслийг тодорхойлох (статистикийн хувьд, төслийн бүх даалгаврын тэргүүлэх чиглэлийг ямар нэгэн байдлаар өөрчлөх боломжтой).
Ойрын ирээдүйд хийх шаардлагагүй, санаанд орж ирдэг ажлууд төслүүдэд ордог Ангилалгүй Хувийн (“аяганы тавиуруудыг машинд оруулах”) ба Ангилалгүй ажил (“Бид стратегийн PR сессийг хэзээ зохион байгуулах талаар бодоорой”). ToDoist нь танд давтагдах даалгавар өгөх боломжийг олгодог тул амралтын өдөр бүр би "Ангилалгүй хувийн" даалгавар, Даваа гараг бүр "Ангилалгүй ажил" гэсэн даалгавартай байдаг.
Хуанли нэгтгэх
ToDoist нь Google Хуанлитай хоёр чиглэлд төгс нийцдэг. Би хуанлигаа хамт ажиллагсадтайгаа хуваалцаж, тэд надтай холбогдох боломжгүй үед нь харах боломжтой.
Үүний зэрэгцээ календарийн даалгавруудыг эсрэг чиглэлд шилжүүлдэг: Би "Серёга, миний баасан гарагийн цагийг хар, тэнд уулзалтаа бич" гэж хэлж чадна, энэ нь хуанли болон ToDoist дээр гарч ирнэ. Тиймээс би анх удаа хуанли дээр үйл явдал үүсгэхгүйгээр ашиглаж эхэлсэн.
Үйлдлийн бус ирж буй ажлуудыг боловсруулах
Би гал түймэр илт байгаа ажлуудаас бусад ажлыг шууд хийх гэж яардаггүй. "Сервер унтарсан, ажилчид нь хариу өгөхгүй байгаа тул бид яаралтай ABC компанийн удирдлагатай холбоо барих шаардлагатай байна" нь хойшлуулах боломжгүй тулгамдсан ажил болох нь ойлгомжтой, гэхдээ "Женя, би тантай одоо утсаар ярьж болох уу? "шинэ төсөл" нь "Х-тэй Y-ийн талаар ярилцах цагийн хуваарь" болж хувирах бөгөөд энэ нь "Тэгвэл X-тэй ярилцаж болно гэж хэлээрэй" болон "Х-тэй Y-ийн талаар ярилц" гэсэн даалгавар болж хувирах бөгөөд энэ нь аль хэдийн хугацаатай. Бараг бүх ирж буй ажил эхлээд "Хуваарь..." болж хувирдаг.
Даалгавруудыг эрэмбэлэх
Өдөрт багтсан бүх ажлыг дуусгах боломжгүй. Өөрийгөө ажиглаж байхдаа би дараахь зүйлийг ойлгосон (тоо бүр өөр байх болно, гэхдээ гол зүйл бол дүгнэлт хийх явдал юм).
- Өдөр бүр би 50-70 орчим даалгавар бичдэг.
- Би 30 хүртэлх ажлыг ая тухтай хийж чадна (өдрийн төгсгөлд бүрэн ядрахгүйгээр).
- 50 хүртэлх ажлыг гүйцэтгэсний дараа би ядрах болно, гэхдээ шүүмжлэлтэй биш.
- Би 70 даалгавраа хийж чадна, гэхдээ үүний дараа би "ажлын урсгалаас" гарахад хэцүү байх болно, нойрмоглоход хэцүү байх болно, ерөнхийдөө бага зэрэг нийгэмших болно.
Үүний үндсэн дээр би өнөөдөр юу хийхээ шийддэг. ToDoist нь ажил бүрийг эрэмбэлэх чадвартай тул өглөө би хийх ёстой чухал ажлуудаа сонгож, үлдсэнийг нь өөрийн боломж, хүсэлд тулгуурлан дуусгадаг. Өдөр бүр би 40-20 даалгаврыг дараагийн ажил руу шилжүүлдэг: хамгийн сонирхолтой нь дараагийн өдрийн даалгавар дахин 60-70 болж байна.
Статистикийг хөтлөх
Өнөөдөр ажилтай холбоотой асуудалд хэр их цаг зарцуулсан, аль нь дээр байсныг ерөнхийд нь ойлгохыг үнэхээр хүсч байна. Үүний тулд би програмыг ашигладаг , утас болон зөөврийн компьютерт хоёуланд нь байдаг, мөн Google газрын зургийн байршлын түүх (тиймээ, би гаж донтон биш).
Бид хотоос гадуур амьдардаг тул замд зарцуулсан цагийг зөв ашиглаж болно. Одоо би ядрахгүй байхдаа энэ 40 минутыг яаж ийгээд ашиглахын тулд явж байхдаа аудио ном сонсдог.
Би одоохондоо өгөгдлийг нэгтгээгүй байгаа бөгөөд хувийн мэдээллийн нуурыг бий болгож байна; Цаг нь ирэхээр би түүндээ хүрнэ.
Ямар ч дүгнэлт гарахгүй
- Орчин үеийн хүний амьдрал бол ирж буй ажлуудын томоохон урсгал юм. Үүнийг багасгах боломжгүй болно; Бид энэ урсгалыг удирдаж сурах ёстой.
- Ихэнх сэтгэлийн түгшүүр нь ирээдүйн үл мэдэгдэх байдлаас үүдэлтэй байдаг. Хэрэв бид ойрын өдрүүдэд биднийг юу хүлээж байгааг ойлговол сэтгэлийн түгшүүр мэдэгдэхүйц бага байх болно.
- Ийм учраас та өдрийг зохион байгуулахад цаг зарцуулж болно. Би өнөөдөр юу болохыг, маргааш юу болохыг мэддэг бөгөөд мартдаг байсан ажлуудаа мартдаггүй.
- Даалгаврыг хянах нь өөрөө зорилго биш, хэрэв хүсвэл өөрийгөө боловсрол эзэмших арга юм. Өмнө нь хийхээс залхуурдаг байсан юм уу хэзээ ч хийж чадахгүй байсан зүйлсээ хийхэд илүү хялбар болсон. Олон хүмүүс (намайг оруулаад) гадаад ертөнцөөс даалгавар өгөхөд ерөнхийдөө илүү сайхан мэдрэмж төрдөг. Даалгаврыг хянах нь өөртөө даалгавар тавьж, өөрийн хүслээр амьдарч сурах арга юм.
- Ажил бол өөрөө төгсгөл биш. Зорилго нь ажлынхаа хуваарийг зохион байгуулах бөгөөд ингэснээр та өөрийгөө, гэр бүл, сонирхлоо халамжлах боломжтой урьдчилан таамаглах боломжтой чөлөөт цагтай болно.
Эх сурвалж: www.habr.com