झिंब्रा कोलॅबोरेशन सूट ओपन-सोर्स एडिशनमध्ये मेल संग्रहित करत आहे

भविष्यात ते पाहण्याच्या क्षमतेसह मेल संग्रहित करणे हे मोठ्या व्यवसायांसाठी एक महत्त्वाचे वैशिष्ट्य आहे. विविध तक्रारींचे निराकरण करण्यासाठी, तपास करण्यासाठी आणि इतर अनेक परिस्थितींमध्ये याचा वापर केला जाऊ शकतो. हे वैशिष्‍ट्य SaaS प्रदात्‍यांना बेकायदेशीर कृती करण्‍यासाठी त्‍यांच्‍या सेवेचा वापर करत असल्‍यास स्‍वत:चे संरक्षण करण्‍यासाठी देखील उपयोगी आहे.

झिंब्रा आर्काइव्हिंग आणि डिस्कव्हरी प्लगइन विशेषत: या उद्देशांसाठी तयार केले गेले आहे, जे तुम्हाला प्रत्येक मेलबॉक्समधील आउटगोइंग आणि इनकमिंग अक्षरे आणि अगदी ड्राफ्टमध्ये सेव्ह केलेली अक्षरे संग्रहित करू देते. तथापि, हा उपाय त्याच्या कमतरतांशिवाय नाही. प्रथम, हे केवळ सशुल्क झिंब्रा कोलॅबोरेशन सूट नेटवर्क एडिशनसह कार्य करते आणि दुसरे म्हणजे, ते केवळ वेब क्लायंटमध्ये कार्य करते आणि डेस्कटॉप किंवा मोबाइल ईमेल क्लायंट वापरताना काहीही संग्रहित करणार नाही. या संदर्भात, आम्ही तुम्हाला मोफत ZImbra Collaboration Suite Open-source Edition मध्ये इनकमिंग आणि आउटगोइंग मेलचे संग्रहण कसे लागू करायचे ते सांगू. जे, शिवाय, कोणत्याही ईमेल क्लायंटकडून पाठवलेली पत्रे संग्रहित करेल.

बिल्ट-इन पोस्टफिक्स BCC फंक्शनद्वारे मेल संग्रहण लागू केले जाते. हे खालीलप्रमाणे कार्य करते: सिस्टम प्रशासक मेलबॉक्ससाठी संग्रहण मेल पत्ता सेट करतो, विशिष्ट सेटिंग्ज प्रविष्ट करतो, त्यानंतर प्रत्येक येणारे आणि जाणारे पत्र संग्रहण मेलवर कॉपी केले जाईल, ज्यामध्ये इच्छित पत्र नंतर सापडेल. आम्ही मेल संग्रहणासाठी स्वतंत्र डोमेन तयार करण्याची शिफारस करतो. हे भविष्यात संग्रहित मेलबॉक्सेस व्यवस्थापित करणे अधिक सोपे करेल.

आउटगोइंग ईमेल संग्रहित करत आहे

आउटगोइंग ईमेलचे संग्रहण सेट करूया. उदाहरणार्थ, एक खाते घेऊ [ईमेल संरक्षित] आणि त्याच्यासाठी संग्रहण मेलबॉक्स बनवा [ईमेल संरक्षित]. आउटगोइंग ईमेल संग्रहित करण्यासाठी, तुम्हाला पोस्टफिक्स सेटिंग्जमध्ये अनेक बदल करावे लागतील. हे करण्यासाठी, आपल्याला फाइल उघडण्याची आवश्यकता आहे /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf आणि शेवटी ओळ जोडा sender_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc. यानंतर तुम्हाला फाइल तयार करावी लागेल /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc आणि त्यात संग्रहित करण्याचे नियोजित मेलबॉक्सेस, तसेच संग्रहित पत्रे पाठविली जातील असे मेलबॉक्सेस जोडा. अनेक मेलबॉक्सेस एकामध्ये संग्रहित करणे शक्य आहे. हे खालीलप्रमाणे केले जाते:

[ईमेल संरक्षित] [ईमेल संरक्षित]
[ईमेल संरक्षित] [ईमेल संरक्षित]
[ईमेल संरक्षित] [ईमेल संरक्षित]

सर्व मेलबॉक्स जोडल्यानंतर, कमांड चालवणे बाकी आहे postmap /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc आणि कमांड वापरून पोस्टफिक्स रीस्टार्ट करा पोस्टफिक्स रीलोड करा. आमच्या उदाहरणावरून खालीलप्रमाणे, रीबूट केल्यानंतर, खात्यांचे सर्व आउटगोइंग ईमेल [ईमेल संरक्षित] и [ईमेल संरक्षित] त्याच मेलबॉक्सवर जाईल [ईमेल संरक्षित], आणि खात्यावर जाणारे ईमेल [ईमेल संरक्षित] मेलबॉक्समध्ये संग्रहित केले जाईल [ईमेल संरक्षित]

येणारे ईमेल संग्रहित करत आहे

आता येणार्‍या ईमेलचे स्वयंचलित संग्रहण सेट करूया. हे करण्यासाठी, तुम्ही समान पोस्टफिक्स BCC वापरू शकता. आउटगोइंग ईमेल संग्रहित करण्याप्रमाणे, तुम्हाला फाइल उघडण्याची आवश्यकता आहे /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf आणि त्यात ओळ जोडा प्राप्तकर्ता_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc. यानंतर तुम्हाला फाइल तयार करावी लागेल /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc आणि आवश्यक पोस्टल पत्ते त्याच फॉरमॅटमध्ये जोडा.

बॉक्स जोडल्यानंतर तुम्हाला कमांड चालवावी लागेल पोस्टमॅप /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc आणि कमांड वापरून पोस्टफिक्स रीस्टार्ट करा पोस्टफिक्स रीलोड करा. आता खात्यांचे सर्व येणारे ईमेल [ईमेल संरक्षित] и [ईमेल संरक्षित] मेलबॉक्समध्ये संग्रहित केले जाईल [ईमेल संरक्षित], आणि खात्याचे येणारे ईमेल [ईमेल संरक्षित] तुमच्या मेलबॉक्समध्ये कॉपी केली जाईल [ईमेल संरक्षित].

इनकमिंग मेसेज फिल्टर सेट करण्याचे उदाहरण

आम्ही विशेषतः लक्षात घेतो की सूचीमधील प्रत्येक ईमेल पत्ते जोडणे किंवा काढून टाकणे /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc и /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc तुम्हाला कमांड पुन्हा कार्यान्वित करणे आवश्यक आहे पोस्टमॅप बदललेली सूची दर्शवित आहे, आणि पोस्टफिक्स देखील रीलोड करा. आम्ही प्रेषक आणि प्राप्तकर्त्याच्या नावावर आधारित झिंब्रा OSE मेल फिल्टर वापरण्याची शिफारस करतो जेणेकरून येणारे आणि जाणारे संदेश फोल्डरमध्ये क्रमवारी लावले जातील आणि नंतर तुम्हाला इच्छित पत्र शोधणे सोपे होईल.

आउटगोइंग मेसेज फिल्टर सेट करण्याचे उदाहरण

तयार केलेल्या मेल संग्रहणांमध्ये संदेश शोधण्यासाठी, तुम्ही नंतर अंगभूत Zimbra OSE शोध वापरू शकता. तुम्ही हे देखील लक्षात ठेवावे की संग्रहणातील ईमेलसाठी ठेवण्याची वेळ खात्याच्या तुलनेत लक्षणीयरीत्या जास्त आहे, याचा अर्थ त्यांना उच्च कोटा, तसेच उच्च कालावधीसह धारणा धोरण सेट करणे आवश्यक आहे. तुमचे संग्रहण मेलबॉक्स वेगळ्या डोमेनवर संग्रहित केले असल्यास, हे खूप सोपे होईल.

Zextras Suite शी संबंधित सर्व प्रश्नांसाठी, तुम्ही Zextras Ekaterina Triandafilidi च्या प्रतिनिधीशी ई-मेलद्वारे संपर्क साधू शकता [ईमेल संरक्षित]

स्त्रोत: www.habr.com