हायब्रीड प्रिंट सेंटर्स: आम्ही दररोज लाखो ईमेल कसे वितरीत करतो

ट्रॅफिक पोलिसांकडून दंड असलेली पत्रे किंवा रोस्टेलीकॉमची बिले कशी छापली जातात याचा तुम्ही कधी विचार केला आहे का? पत्र पाठवण्‍यासाठी, तुम्‍हाला ते मुद्रित करण्‍याची आवश्‍यकता आहे, एक लिफाफा आणि शिक्के विकत घेणे आणि टपाल कार्यालयात जाण्‍यासाठी वेळ घालवणे आवश्‍यक आहे. अशी लाखभर पत्रे असतील तर? लाखाचे काय?

शिपमेंटच्या मोठ्या प्रमाणात उत्पादनासाठी, हायब्रिड मेल आहे - येथे ते प्रिंट, पॅकेज आणि पत्रव्यवहार पाठवतात जे इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने वितरित केले जाऊ शकत नाहीत. क्लायंटला फक्त प्राप्तकर्त्याबद्दल माहिती प्रदान करणे आणि डिजिटल स्वरूपात मजकूर डाउनलोड करणे आवश्यक आहे आणि बाकीचे आम्ही करू.

आजकाल, सार्वजनिक आणि खाजगी कंपन्या संकरित मेल सेवा वापरतात आणि दररोज हजारो वस्तू पाठवतात. त्यापैकी स्टेट ट्रॅफिक सेफ्टी इंस्पेक्टोरेट, रोस्टेलेकॉम आणि सेबरबँक आहेत.

कार्यशाळेतील बहुतेक काम स्वयंचलित आहे - अक्षरे औद्योगिक प्रिंटर वापरून मोठ्या रीलमध्ये मुद्रित केली जातात आणि विशेष ओळींवर स्वयंचलितपणे पॅकेज केली जातात.

सेवेची किंमत स्व-पाठवण्याइतकीच राहते. ट्रॅक न करता सामान्य अक्षरांसाठी ते 27 रूबल 60 कोपेक्स आहे, नोंदणीकृत पत्रांसाठी - 64 रूबल 80 कोपेक्स.

रशियाच्या सर्व क्षेत्रांमध्ये मुद्रण उत्पादन सुविधा आहेत, त्यामुळे बरीच पत्रे प्रादेशिक वाहतुकीच्या टप्प्यातून जात नाहीत आणि जलद वितरीत केली जातात.

हायब्रिड प्रिंटिंग कसे कार्य करते?

हायब्रीड मेलचे ऑपरेशन 55 प्रिंटिंग दुकानांद्वारे प्रदान केले जाते, त्यापैकी चार मॉस्को, सेंट पीटर्सबर्ग, काझान आणि नोवोसिबिर्स्कमधील मोठ्या उत्पादन सुविधा आहेत. या सुविधांमध्ये आम्ही दररोज 4 दशलक्ष अक्षरे छापू शकतो.
क्लायंट - एखादी व्यक्ती किंवा संस्था - आम्हाला इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने पत्र पाठवते. कायदेशीर संस्था त्यांच्या वैयक्तिक खात्यावर pdf फाइल्ससह संग्रहण अपलोड करतात otpravka.pochta.ru किंवा EPS माहिती प्रणाली (इलेक्ट्रॉनिक पोस्टल सिस्टम) सह एकत्रीकरणाद्वारे API द्वारे डेटा हस्तांतरित करतात.

व्यक्ती त्यांच्या वैयक्तिक खात्यातून पत्र डाउनलोड करतात zakaznoe.pochta.ru.


पाठवलेल्या फायली ईपीएस माहिती प्रणालीमध्ये प्रवेश करतात, त्यावर प्रक्रिया केली जाते आणि स्वयंचलित हायब्रिड मेल व्यवस्थापन प्रणालीमध्ये हस्तांतरित केली जाते.

आम्ही पीडीएफमध्ये प्राप्त केलेली अक्षरे json मध्ये रूपांतरित करतो - प्रक्रियेसाठी एक साधे आणि समजण्यायोग्य स्वरूप, त्यांना स्वयंचलितपणे मजकूरात रूपांतरित करतो आणि लिफाफ्यांमध्ये मुद्रण आणि पॅकेजिंगसाठी तयार करतो: आम्ही सीमा सेट करतो, फॉन्ट आणि सीलिंग क्षेत्र तपासतो. आम्ही प्राप्तकर्त्याचा पत्ता आणि पिन कोड तपासतो जेणेकरून पत्र जिथे जायचे आहे तिथे जाईल.

प्रत्येक शिपमेंटमध्ये डेटाचा विशिष्ट संच असतो, जसे की बँकेतील व्यवहार:

• प्राप्तकर्ता आणि प्रेषकाबद्दल माहिती
• निर्गमन दर
• वजन
• प्रत्येक शीटसाठी प्रिंटिंग पॅरामीटर्स: एकतर्फी, दुहेरी बाजू, कागदाचा प्रकार, घनता
• लिफाफ्याबद्दल माहिती: आकार, खिडक्यांची संख्या

या डेटाचा वापर करून, आम्ही शीटवरील जागा तर्कशुद्धपणे कशी वापरायची याची गणना करतो. जागा वाचवण्यासाठी, तुम्ही विविध मजकूर मांडणी वापरू शकता किंवा लिफाफ्यांचे प्रकार बदलू शकता - एक, दोन खिडक्या किंवा त्याशिवाय, मुद्रित पत्त्यासह लिफाफे तयार करा.

मशीन कागदाच्या एका किंवा दोन्ही बाजूंनी एक अक्षर मुद्रित करू शकते, एका लिफाफ्यात वेगवेगळ्या प्रकारे फोल्ड करू शकते - Z, P, घर. शीटच्या एका बाजूला अॅड्रेस ब्लॉक आणि दुसऱ्या बाजूला माहिती प्रिंट करा. सध्या, एखादी व्यक्ती मशीनला लेआउट डेटा पुरवते, परंतु आम्ही कामाचा हा भाग सुधारण्याची योजना आखत आहोत - डेटा स्वयंचलित हायब्रिड प्रिंटिंग कंट्रोल सिस्टमद्वारे उपकरणांना पाठविला जाईल.

प्रिंट फाइल, जी तयार केल्यानंतर प्रिंटरवर पाठविली जाते, ती एक मोठी पीडीएफ किंवा एएफपी असते ज्यामध्ये 500 अक्षरे "एकत्र चिकटलेली" असतात.

लहान दुकाने शीट-फेड प्रिंटर वापरतात जे दिवसाला दोन हजार आयटम प्रिंट करू शकतात.

शीट शीट प्रिंटर

मोठ्या कार्यशाळांमध्ये मुद्रण स्वयंचलित आहे आणि तीन टप्प्यात होते

पहिली मशीन फाइल स्वीकारते आणि रोलवर अनेक अक्षरे मुद्रित करते.

व्यक्ती रोल-टाइप प्रिंटरमधून रील काढून टाकते आणि कटरवर ठेवते, जेथे टेप A4 शीटमध्ये विभागलेला असतो.

पुढच्या टप्प्यावर, लिफाफा मशीन पॅकेजिंगसाठी शीटला एका विशिष्ट प्रकारे दुमडते आणि लिफाफ्यांमध्ये ठेवते. हे डिव्हाइस एक विशेष बारकोड (डेटामॅट्रिक्स) वाचू शकते, ज्याद्वारे ते समजते की कोणत्या लिफाफ्यात विशिष्ट शीट ठेवावी. मशीन 5 पेक्षा जास्त मुद्रित A4 शीट्स एका लिफाफ्यात पॅक करू शकत नाही - म्हणून इलेक्ट्रॉनिक नोंदणीकृत पत्राच्या आकारावर मर्यादा.

कार्यशाळेचे कर्मचारी तयार पत्रे बॉक्समध्ये गोळा करतात, गाड्यांवर चढवतात आणि पोस्ट ऑफिसमध्ये पाठवतात.

तुमच्या कामांसाठी हायब्रिड मेल सेवा कशा वापरायच्या

जर तुम्हाला बरीच पत्रे पाठवायची असतील तर तुम्ही तयार करणे, प्रिंट करणे, पॅकेजिंग करणे आणि पोस्ट ऑफिसला पाठवणे ही कामे हस्तांतरित करू शकता. प्रेषकासाठी, प्रत्येक पत्रकासाठी पैसे लागतात आणि हे खर्च ऑप्टिमाइझ करणे सोपे आहे.

सेवेच्या किंमतीमध्ये दोन भाग असतात - छपाई आणि शिपिंगसाठी शुल्क. प्रिंटिंगची किंमत ऑर्डर व्हॉल्यूम, रंगांची संख्या, पॅकेजिंग पद्धत आणि इतर पॅरामीटर्सवर अवलंबून असते. आणि शिपिंग खर्च नियमित दरांपेक्षा भिन्न नाहीत. प्रत्येक ऑर्डरसाठी, एक SLA वर सहमती दिली जाते - पत्र पोस्ट ऑफिसमध्ये पोहोचण्याची अंतिम मुदत. स्क्रीनवरील सूचना आणि जवळ येत असलेल्या अंतिम मुदतीबद्दलची अक्षरे आम्हाला वेळेचा मागोवा ठेवण्यास मदत करतात.

वितरित मुद्रण

आम्ही वितरण वेळ आणि वाहतूक भार आणखी कमी करण्याचा प्रयत्न करतो. हे करण्यासाठी, आम्ही वितरित मुद्रण तंत्रज्ञान तयार करण्यावर काम करत आहोत जे आम्हाला स्वयंचलितपणे प्रिंट जॉब पाठविण्याची परवानगी देईल जेणेकरून पत्रे प्राप्तकर्त्याच्या शक्य तितक्या जवळ कागदावर दिसू लागतील.

उदाहरणार्थ, एका व्यक्तीने मॉस्कोमध्ये रहदारी नियमांचे उल्लंघन केले, परंतु खाबरोव्स्कमध्ये नोंदणीकृत आहे. त्याला मॉस्को ट्रॅफिक पोलिस विभागाकडून दंड मिळेल. आमचे कार्य हे पत्र खाबरोव्स्कला कमीतकमी हालचालींसह पोहोचवणे आहे. ते मॉस्कोमध्ये छापून ते विमान किंवा ट्रेनने दुसर्‍या शहरात पाठवण्याऐवजी, आम्ही पत्त्याच्या सर्वात जवळच्या मध्यभागी शिपमेंट तयार करतो आणि कमीत कमी लॉजिस्टिक खर्चासह वितरित करतो.

पत्रे आणखी जलद प्राप्त करण्यासाठी आणि कागदावरील पत्रव्यवहारापासून मुक्त होण्यासाठी, आपल्या वैयक्तिक खात्यात पत्रांचे इलेक्ट्रॉनिक वितरण सक्षम करा zakaznoe.pochta.ru.


स्त्रोत: www.habr.com