IBM Notes वरून Microsoft Exchange किंवा Office 365 वर स्थलांतरित केल्याने संस्थेसाठी लक्षणीय प्रमाणात फायदे मिळतात, परंतु स्थलांतर प्रकल्प स्वतःच भयावह दिसतो आणि स्थलांतर कोठून सुरू करायचे हे पूर्णपणे स्पष्ट नाही. नोट्स आणि एक्सचेंजच्या संपूर्ण स्थलांतरासाठी किंवा सहअस्तित्वासाठी एक्सचेंजमध्ये स्वतःची स्वतःची साधने समाविष्ट नाहीत. खरं तर, काही स्थलांतर आणि सहअस्तित्व कार्य तृतीय-पक्ष उत्पादनांशिवाय शक्य नाही. या लेखात, आम्ही सर्वोत्कृष्ट पद्धती आणि यशस्वी स्थलांतराच्या आमच्या अनुभवाच्या आधारे अनुसरण करण्यासाठी सात प्रमुख चरणांची रूपरेषा देऊ.

यशस्वी स्थलांतरामध्ये खालील चरणांचा समावेश होतो:

1. प्राथमिक स्थलांतर मूल्यांकन.
2. नोट्स आणि एक्सचेंज दरम्यान सहअस्तित्व स्थापित करणे.
3. इष्टतम स्थलांतर अचूकतेसाठी योजना.
4. जास्तीत जास्त स्थलांतर कार्यक्षमता सुनिश्चित करणे.
5. चाचणी स्थलांतर चालवा.
6. संस्थेवर होणारा परिणाम कमी करण्यासाठी स्थलांतराच्या वेळेचे नियोजन करणे.
7. स्थलांतर लाँच करा आणि त्याच्या प्रगतीचा मागोवा घ्या.

या लेखात, आम्ही क्वेस्टमधील दोन उपाय वापरून स्थलांतराची तयारी कशी करायची आणि पूर्ण कशी करायची ते पाहू - नोट्ससाठी सहअस्तित्व व्यवस्थापक и नोटा बदलण्यासाठी स्थलांतरित. कट खाली काही तपशील आहेत.

पायरी 1: प्राथमिक स्थलांतर मूल्यांकन

आपल्या वर्तमान वातावरणाची यादी घेणे

तुमच्या संस्थेसाठी एक्सचेंज हे योग्य व्यासपीठ असल्याचे तुम्ही ठरविल्यास, तुम्हाला फक्त तेथे जावे लागेल. प्रथम, तुम्हाला तुमच्या सध्याच्या वातावरणाविषयी माहिती गोळा करणे आवश्यक आहे, तुम्ही स्थलांतरित करण्याचा विचार करत असलेल्या डेटावरील इन्व्हेंटरी माहिती गोळा करा, डिस्क स्पेसचा वापर कमी करण्यासाठी काय काढले जाऊ शकते हे निर्धारित करा, वातावरणांमधील उपलब्ध बँडविड्थची गणना करा, इ. प्राथमिक मूल्यांकनामध्ये समाविष्ट असावे. खालील प्रश्न:

• किती नोट्स डोमेन आणि डोमिनो सर्व्हर आहेत?
• तुमच्याकडे किती मेलबॉक्सेस आहेत? त्यापैकी किती वापरले जात नाहीत?
• प्राथमिक मेल फाइल्स किती डिस्क स्पेस घेतात? आर्काइव्हमध्ये किती आहेत? स्थानिक प्रतिकृतींमध्ये किती आहेत?
• संग्रह कुठे आहेत?
• किती वापरकर्ते एन्क्रिप्शन वापरतात? एनक्रिप्टेड सामग्री हस्तांतरित करणे आवश्यक आहे?
• वातावरणात किती वैयक्तिक फोल्डर आहेत?
• कोणते वापरकर्ते दस्तऐवज दुवे वापरतात? इतर वापरकर्त्यांकडून आणि अनुप्रयोगांकडून किती वापरकर्त्यांना दुवे मिळाले आहेत?
• तुम्ही किती डेटा ट्रान्सफर करणार आहात? उदाहरणार्थ, तुम्हाला फक्त गेल्या सहा महिन्यांचा डेटा ट्रान्सफर करायचा आहे.
• नेटिव्ह आर्काइव्ह वैयक्तिक एक्सचेंज आर्काइव्ह किंवा Outlook *.pst फाइल्सवर स्थलांतरित केले जातील का?
• बँडविड्थ मर्यादा काय आहेत? किती डेटा हस्तांतरित केला जाऊ शकतो
  ठराविक कालावधी?
• स्थलांतरानंतर किती स्टोरेज आवश्यक असेल?

स्थलांतराचा व्यवसाय आणि ऑपरेशन्सवर कसा परिणाम होईल

डाउनटाइम कमी करण्यासाठी आणि गमावलेली उत्पादकता कमी करण्यासाठी प्रकल्पाचे काळजीपूर्वक नियोजन केले पाहिजे.

उदाहरणार्थ, वापरकर्त्यांमधील प्रतिनिधीत्वाचा विचार करणे महत्त्वाचे आहे - जर वापरकर्ता स्थलांतरित झाला परंतु त्याचे प्रतिनिधी मूळ प्लॅटफॉर्मवरच राहिले तर त्याचा त्यांच्या दैनंदिन कामावर कसा परिणाम होईल? अधिक व्यापकपणे, तुम्हाला स्थलांतर प्रकल्प तुमच्या कंपनीच्या सर्व महत्त्वपूर्ण व्यवसाय प्रक्रिया आणि कार्यप्रवाहांवर कसा परिणाम करू शकतो याचा विचार करणे आवश्यक आहे.

नोट्समधील गंभीर टचपॉइंट्सचा विचार करणे देखील महत्त्वाचे आहे. उदाहरणार्थ, मेसेजिंगशी व्यवहार करताना, स्थलांतरादरम्यान आणि नंतर व्यवसाय प्रक्रियांमध्ये व्यत्यय टाळण्यासाठी अनुप्रयोगांचे विश्लेषण करणे आणि मेल रूटिंग आणि अनुप्रयोगांमधील परस्परसंवादाचा विचार करणे महत्वाचे आहे. खालील प्रश्न विचारण्याची खात्री करा:

• कोणत्या वापरकर्त्यांकडे प्रतिनिधी आहेत आणि हे नाते तोडल्याने व्यवसाय प्रक्रियांवर कसा परिणाम होऊ शकतो?
• ईमेल वातावरणाशी कोणते अनुप्रयोग आणि व्यवसाय प्रक्रिया संबंधित आहेत? तुमच्या स्थलांतराचे नियोजन करताना अॅप्लिकेशन आणि ईमेल सेवेमधील कोणतेही महत्त्वाचे एकत्रीकरण, जसे की मंजूरी प्रक्रिया, महत्त्वपूर्ण असेल.
• अनुप्रयोगातील कोणते घटक आणि महत्त्वाची वैशिष्ट्ये जतन केली पाहिजेत?
• तुम्हाला आवश्यक असलेली कार्यक्षमता प्राप्त करण्यासाठी तुम्ही नवीन प्लॅटफॉर्मची अंगभूत वैशिष्ट्ये कशी वापरू शकता?
• भविष्यातील संचयनासाठी निष्क्रिय सामग्री संग्रहित केली जावी का?
• नवीन वातावरणात योग्यरितीने चालण्यासाठी कोणतेही अनुप्रयोग पुनर्बांधणी करणे आवश्यक आहे का?
• यश कसे मोजले जाईल?

तुम्ही तुमचे स्थलांतर सुरू करण्यापूर्वी, तुम्हाला यश मोजण्यासाठी निकष परिभाषित करणे आवश्यक आहे. विशेषतः, आपल्याला हे समजून घेणे आवश्यक आहे की 100% डेटा हस्तांतरणाची अपेक्षा करणे अवास्तव आहे. एक्सचेंजमध्ये प्रत्येक नोट्स आयटम प्रकाराला समतुल्य नसते (सक्रिय मेल हे सर्वात गंभीर उदाहरण आहे). त्यामुळे, वास्तव हे आहे की नोट्समधील सर्व वस्तू स्थलांतरानंतर एक्सचेंजमध्ये अस्तित्वात नसतील. 95% आयटम 95% मेलबॉक्सेसमध्ये हलवलेले एक साध्य आणि मोजता येण्याजोगे ध्येय आहे. स्थलांतर यशाची खात्री करण्यासाठी परिणामांचे मोजमाप आणि दस्तऐवजीकरण करणे महत्त्वाचे आहे आणि ईमेल स्थलांतर प्रकल्पाच्या अगदी सुरुवातीस यशाचे निकष परिभाषित केले असल्यासच खरे परिणाम शक्य आहेत.

पायरी 2: नोट्स आणि एक्सचेंज सहअस्तित्व स्थापित करा

बहुतेक संस्थांसाठी, स्थलांतर ही एक प्रक्रिया आहे, घटना नाही. म्हणून, मेलबॉक्स स्थलांतर आणि अनुप्रयोग स्थलांतराने व्यवसाय आणि ऑपरेशन्ससाठी सर्वोत्तम अनुकूल आणि तांत्रिक आवश्यकतांवर आधारित नसलेल्या वेळापत्रकाचे पालन केले पाहिजे.

सहअस्तित्व धोरणाचा विकास

स्थलांतरातून जास्तीत जास्त मूल्य मिळविण्यासाठी, एक संपूर्ण सहअस्तित्व योजना विकसित करणे आणि स्थलांतर प्रक्रियेच्या सुरुवातीच्या काळात लागू करणे आवश्यक आहे. "सहअस्तित्व" ची व्याख्या संस्थेनुसार बदलू शकते. काही संस्था सक्रियपणे विनामूल्य/व्यस्त डेटा वापरतात, इतर ही कार्यक्षमता अजिबात वापरत नाहीत. काही कॅलेंडर डेटा स्थलांतरित करण्यावर लक्ष केंद्रित करतात, तर काही पूर्ण वापरकर्ता निर्देशिका स्थलांतरित करण्याच्या फाइन-ट्यूनिंगवर लक्ष केंद्रित करतात. खरोखर काय महत्त्वाचे आहे याचे स्पष्ट चित्र मिळविण्यासाठी आणि प्रत्येकाला प्रभावी सहअस्तित्व धोरणाचे महत्त्व समजण्यास मदत करण्यासाठी प्रत्येक भागधारकासह कार्य करणे महत्त्वाचे आहे.

नोट्स मधून एक्सचेंज आणि ऑफिस 365 मध्ये स्थलांतरित करण्यासाठी एकाच वेळी मेलबॉक्स आणि ऍप्लिकेशन स्थलांतराचे नियोजन आवश्यक आहे. वर्तमान नोट्स ऍप्लिकेशन कार्यक्षमता सर्व वापरकर्त्यांसाठी समर्थित असणे आवश्यक आहे, त्यांच्या वर्तमान ईमेल प्लॅटफॉर्मची पर्वा न करता. वापरकर्ते Exchange आणि Office 365 वर स्थलांतरित होत असताना, ते त्यांच्या विद्यमान वर्कफ्लोचा भाग म्हणून Notes अॅप्समध्ये प्रवेश करण्यास आणि वापरण्यास सक्षम असावेत. नोट्स ऍप्लिकेशन्स शेअरपॉईंट किंवा अन्य प्लॅटफॉर्मवर स्थलांतरित होईपर्यंत ही क्षमता चालू ठेवली पाहिजे.

अनुप्रयोग सहअस्तित्वाव्यतिरिक्त, स्थलांतर सुरू होण्यापूर्वी वेगवेगळ्या प्लॅटफॉर्मवरील वापरकर्त्यांमधील परस्परसंवाद लागू करणे आवश्यक आहे. यामध्ये स्वयंचलित निर्देशिका राउटिंग आणि अद्यतने, विनामूल्य/व्यस्त स्थिती आणि सर्व वापरकर्त्यांसाठी त्यांच्या वर्तमान प्लॅटफॉर्मची पर्वा न करता कॅलेंडर समाविष्ट आहेत.

शेवटी, तुम्हाला केवळ तुमची ईमेल सेवाच नाही, तर तुमची कॅलेंडर आणि सामायिक संसाधने, जसे की मीटिंग रूम यांच्यातील सहकार्याचा विचार करणे आवश्यक आहे. वापरकर्त्यांना मीटिंग शेड्यूलिंग माहिती डाउनलोड करण्यास सक्षम असावे. यामध्ये एक-वेळ आणि आवर्ती बैठकांचा समावेश आहे. स्थलांतरापूर्वी भेटी नियोजित केल्या गेल्या असतील किंवा स्थलांतरादरम्यान तयार केल्या असतील, कॅलेंडर डेटाची अचूकता संपूर्ण प्रकल्पात राखली गेली पाहिजे. तुम्ही हे सुनिश्चित करणे आवश्यक आहे की वापरकर्ते, उदाहरणार्थ, आवर्ती मीटिंगमध्ये पुढील मीटिंगसाठी मीटिंग रूम बदलू शकतात किंवा त्यानंतरच्या मीटिंगमध्ये संघर्ष आणि गोंधळ न करता एक मीटिंग रद्द करू शकतात.

पायरी 3: इष्टतम स्थलांतर अचूकतेसाठी योजना

नोट्स वरून एक्सचेंज किंवा ऑफिस 365 कडे स्थलांतराचे नियोजन करण्यासाठी प्लॅटफॉर्ममधील अनेक विशिष्ट फरक समजून घेणे आवश्यक आहे.

ईमेल पत्ते

नोट्स डेटामध्ये सामान्यत: मालकीचे पत्ते असतात जे अनेक ठिकाणी दिसतात: संदेश शीर्षलेखांमध्ये, संग्रहांमध्ये एम्बेड केलेले, वैयक्तिक संपर्क आणि वितरित सूची. स्थलांतर प्रक्रियेचा भाग म्हणून, एक्सचेंज वातावरणात पूर्ण कार्यक्षमता सुनिश्चित करण्यासाठी हे मालकीचे पत्ते SMTP पत्त्यांवर अद्यतनित केले जाणे आवश्यक आहे. स्थलांतरादरम्यान अनेक संस्था SMTP डोमेन किंवा अॅड्रेसिंग स्टँडर्ड अपडेट करणे देखील निवडतात. हे तुमच्या संस्थेला लागू होत असल्यास, हे समजून घेणे महत्त्वाचे आहे की काही स्थलांतरण उपाय प्रत्येक वापरकर्त्यासाठी ऐतिहासिक SMTP पत्त्याची घटना स्वयंचलितपणे अद्यतनित करतात.

फोल्डर रचना

बर्‍याच संस्थांमध्ये, वापरकर्ते त्यांचे स्वतःचे मेलबॉक्स आणि संग्रहण वापरतात, म्हणून हा डेटा जतन करणे महत्वाचे आहे. वापरकर्त्यांची त्यांची संपूर्ण फोल्डर रचना पाहण्याची क्षमता देखील स्थलांतराच्या परिणामी वापरकर्त्याच्या अनुभवावर परिणाम करते. फोल्डर आणि डेटा स्ट्रक्चर्सची अखंडता राखणारे उपाय आणि संक्रमणे निवडणे महत्वाचे आहे.

स्थानिक प्रतिकृती आणि संग्रहण

स्टोरेज खर्च नियंत्रित करण्यासाठी आणि डेटा वाढीचे उत्तम व्यवस्थापन करण्यासाठी, अनेक संस्था मेलबॉक्स कोटा सेट करतात. या धोरणाचा अनपेक्षित परिणाम म्हणजे अनेकदा संग्रहणांची संख्या आणि आकार वाढणे. या अतिरिक्त डेटा स्रोतांचे मूल्यमापन करणे आवश्यक आहे आणि स्थलांतर नियोजनादरम्यान त्यांचे स्थलांतर विचारात घेतले पाहिजे. तुम्ही वापरकर्त्यांना सेल्फ-सर्व्हिस घटक प्रदान करू शकता जो त्यांना फक्त महत्त्वाचा डेटा स्थलांतरित करू देतो. एक्सचेंज स्टोरेज ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी, आम्ही दुसरे क्वेस्ट उत्पादन वापरण्याची शिफारस करतो - एक्सचेंजसाठी संग्रह व्यवस्थापक, त्यात, विशेषतः, संलग्न फाइल्सच्या डुप्लिकेशनसाठी उपयुक्त कार्यक्षमता आहे, नोट्समधील DAOS चे एक अॅनालॉग.

ACL आणि शिष्टमंडळ

अॅक्सेस कंट्रोल लिस्ट (ACLs) आणि डेलिगेशन हे नोट्स वातावरणात कार्य करण्यासाठी मुख्य घटक आहेत आणि ते अखंडतेचे संरक्षण करण्यासाठी देखील महत्त्वपूर्ण आहेत. परिणामी, एक्स्चेंज सर्व्हर आणि ऑफिस 365 मधील समतुल्य अधिकारांशी संबंधित अधिकार आणि प्रवेश अधिकारांचे अचूक भाषांतर करणे महत्त्वाचे आहे. आदर्शपणे, हे स्वयंचलितपणे केल्याने प्रक्रियेस गती मिळेल आणि मानवी त्रुटी दूर होईल. संस्थेच्या माहिती मालमत्तेचे संरक्षण करण्याची प्रभावीता राखण्यासाठी, मेल डेटासह ACL आणि प्रतिनिधी मॅपिंग एकाच वेळी केले जाणे आवश्यक आहे. डेटा माइग्रेशन पूर्ण झाल्यानंतर काही संस्था मॅन्युअली किंवा स्क्रिप्ट वापरून समतुल्य अधिकार देण्याचा प्रयत्न करतात. तथापि, हा दृष्टिकोन उत्पादकतेवर नकारात्मक परिणाम करू शकतो आणि संस्थेच्या डेटामध्ये सुरक्षा छिद्र जोडू शकतो.

स्वतःची सामग्री टिपा

समान सक्रिय मेल. IBM Notes मधून स्थलांतरित करताना आणखी एक सामान्य समस्या म्हणजे भरपूर समृद्ध मजकूर येतो. एक्सचेंज आणि Office 365 एकात्मिक टॅब केलेले टेबल, बटणे, जतन केलेले फॉर्म आणि नोट्समधील इतर मालकी सामग्रीचे समर्थन करत नाहीत. परिणामी, तुम्हाला एकतर या कार्यक्षमतेच्या तोट्यासाठी तयारी करावी लागेल किंवा स्थलांतर सोल्यूशनमध्ये गुंतवणूक करावी लागेल जे या घटकांना स्थलांतरित केल्या जाऊ शकणार्‍या फॉरमॅटमध्ये रूपांतरित करू शकेल. चला लगेच म्हणूया की क्वेस्ट मधील सोल्यूशन्स हे कोणत्याही प्रकारे रूपांतरित करत नाहीत आणि केवळ अशी अक्षरे संलग्नक म्हणून हस्तांतरित करू शकतात जेणेकरून वापरकर्ता नोट्स क्लायंटद्वारे ती उघडू शकेल.

गट आणि वैयक्तिक पत्ता पुस्तके

अनेक संस्था अंतर्गत आणि सार्वजनिक मेलिंग सूचींचा व्यापक वापर करतात
बाह्य संप्रेषण. याव्यतिरिक्त, नोट्स वापरकर्त्यांना वैयक्तिक अॅड्रेस बुकमध्ये व्यावसायिक संपर्क राखणे अनेकदा महत्त्वाचे वाटते. हे डेटा स्रोत व्यवसाय ऑपरेशन्ससाठी महत्त्वपूर्ण आहेत आणि मायक्रोसॉफ्ट प्लॅटफॉर्मवर स्थलांतर करताना कार्यक्षमतेने बदलले पाहिजेत. परिणामी, सक्रिय डिरेक्ट्रीमध्ये स्थलांतर करण्यासाठी गट आपोआप तयार करणे आणि सर्व वैयक्तिक पत्ते, अगदी वापरकर्त्यांच्या डेस्कटॉपवर संग्रहित केलेले देखील कार्यक्षमतेने रूपांतरित करणे महत्त्वाचे आहे.

नोट्स अॅप्ससह संवाद साधत आहे

स्थलांतराचे नियोजन आणि शेड्यूल करताना अनुप्रयोग आणि मेल सेवा यांच्यातील एकीकरण बिंदू, जसे की सामंजस्य प्रक्रिया, महत्त्वपूर्ण असतात. IBM Notes मध्ये इतर प्लॅटफॉर्मच्या तुलनेत ईमेल आणि ऍप्लिकेशन्समध्ये घट्ट एकीकरण आहे. या एकत्रीकरणांमध्ये साध्या डॉक्लिंक्सपासून ते व्यवसाय प्रक्रियांपर्यंत सर्वकाही समाविष्ट असू शकते.

संसाधने आणि मेल डेटाबेस

अनेक संस्था रिसोर्स रिझर्व्हेशन डेटाबेस, मेल डेटाबेस आणि नोट्समधील इतर सामायिक डेटाबेस वापरतात. परिणामी, हे डेटाबेस संस्थेच्या कामकाजात महत्त्वाची भूमिका बजावतात. व्यवसायातील सातत्य आणि कर्मचारी उत्पादकता सुनिश्चित करण्यासाठी, अंमलबजावणीचा दृष्टीकोन आणि वेळ विचारात घेणे फार महत्वाचे आहे:

• लक्ष्य वातावरणात संसाधन मेलबॉक्सेस तयार करणे;
• आरक्षण डेटाबेसमधून एक्सचेंजमध्ये डेटा हस्तांतरित करणे;
• दोन्ही प्रणालींचे वापरकर्ते नोट्स आणि एक्सचेंजमध्ये सहयोग करू शकतात आणि संसाधने वापरू शकतात याची खात्री करणे.

पायरी 4: स्थलांतर कार्यक्षमता वाढवा

डेटाची अचूकता सुनिश्चित करण्याव्यतिरिक्त, संस्थेच्या आवश्यकता लक्षात घेऊन स्थलांतर शक्य तितके कार्यक्षम आहे याची खात्री करणे देखील महत्त्वाचे आहे. स्थलांतराची परिणामकारकता थेट थेट खर्चावरच अवलंबून नाही तर व्यवसायावर किती परिणाम होतो यावरही अवलंबून असते.

स्थलांतर समाधान आर्किटेक्चर

कार्यक्षमतेवर परिणाम करणारा सर्वात महत्वाचा घटक म्हणजे स्थलांतर सोल्यूशनचे आर्किटेक्चर. एकाधिक-थ्रेडेड आर्किटेक्चरसह समाधान निवडणे महत्वाचे आहे जे एका मायग्रेशन सर्व्हरला एकाच वेळी अनेक वापरकर्त्यांना स्थलांतरित करण्यास अनुमती देते. मल्टी-थ्रेडेड आर्किटेक्चर स्थलांतरण हार्डवेअर आवश्यकता कमी करते आणि स्थलांतराचा वेग वाढवते, एकूण प्रकल्प खर्च नाटकीयरित्या कमी करते. मायग्रेशन सोल्यूशन्सने फसवू नका जे बहु-थ्रेडेड असल्याचा दावा करतात परंतु प्रत्यक्षात एका वेळी फक्त एक वापरकर्ता स्थलांतरित करतात आणि एका वेळी अधिक वापरकर्त्यांना स्थलांतरित करण्यासाठी वर्कस्टेशन जोडणे आवश्यक आहे. कॉन्फिगरेशन आणि वातावरणावर अवलंबून, एक्सचेंज आणि ऑफिस 30 मध्ये डेटा स्थलांतरित करताना खरे मल्टी-थ्रेडेड सोल्यूशन्स 5000 ते 365 टक्के अधिक कार्यक्षम असतात.

स्थलांतर प्रक्रिया

स्थलांतरामध्ये अनेक पायऱ्यांचा समावेश होतो आणि सुरळीत संक्रमण सुनिश्चित करण्यासाठी प्रक्रिया योग्य वेळी होणे आवश्यक आहे. व्यवसायातील व्यत्यय कमी करण्यासाठी आणि स्थलांतराचे जास्तीत जास्त फायदे मिळवण्यासाठी, सर्व प्रक्रिया एकात्मिक आणि एका अनुप्रयोगाद्वारे नियंत्रित केल्या पाहिजेत जे स्थलांतराची प्रत्येक पायरी वेळेवर हाताळू शकेल.

लवचिकता आणि स्वत: ची सेवा

काही वापरकर्ते आणि विभागांना मानक स्थलांतर प्रक्रियेपासून विचलित होणे आवश्यक आहे. उदाहरणार्थ, कायदेशीर विभागासाठी वेगवेगळ्या स्टोरेज आवश्यकता असू शकतात किंवा व्यवस्थापकांना त्यांचे संपूर्ण मेलबॉक्स आणि संग्रहण स्थलांतरित करण्याची आवश्यकता असू शकते. त्यामुळे, स्थलांतरण कार्यसंघाला या आवश्यकतांशी सहजपणे जुळवून घेण्यास अनुमती देणारे लवचिक स्थलांतर समाधान निवडणे महत्त्वाचे आहे. ही लवचिकता प्रदान करण्याचा सर्वात प्रभावी मार्ग म्हणजे तुमच्या काही वापरकर्त्यांसाठी स्वयं-सेवा सक्षम करणे. उदाहरणार्थ, काही वापरकर्त्यांना त्यांच्या मुख्य मेल फायलींमधून अतिरिक्त डेटा किंवा स्थानिक डेटाचे नंतर सर्व्हरवरील वैयक्तिक संग्रहणात रूपांतरित करण्याची परवानगी दिली जाऊ शकते.

पायरी 5: चाचणी स्थलांतर चालवा

स्थलांतरपूर्व मुल्यांकन पूर्ण झाल्यावर, सहअस्तित्वाची रणनीती अंतिम केली गेली, आणि ऑप्टिमायझेशन योजना परिभाषित केल्या गेल्या, एक किंवा अधिक पायलट स्थलांतरांद्वारे धोरणाची पुष्टी प्राप्त करणे महत्वाचे आहे.

प्रायोगिक स्थलांतराचा उद्देश विकसित केलेल्या प्रक्रियेची चाचणी घेणे आणि संपूर्ण स्थलांतर सुरू झाल्यानंतर उद्भवू शकणाऱ्या समस्या ओळखणे, थेट स्थलांतर सुरू करण्यापूर्वी त्यांचे निराकरण करण्याची संधी देणे. परिणामी, पायलट स्थलांतरादरम्यान समस्या अपेक्षित आहेत आणि त्यांचे स्वागत देखील आहे.

पायलट स्थलांतराचे प्रमाण निश्चित करणे

प्रायोगिक स्थलांतर डेटाचा प्रातिनिधिक नमुना गोळा करण्यासाठी आणि लढाऊ स्थलांतरादरम्यान उद्भवू शकणाऱ्या संबंधित प्रश्नांची उत्तरे देण्यासाठी पुरेसे मोठे असावे. तुम्ही अनेक हजार मेलबॉक्सेस स्थलांतरित करत असल्यास, नमुना आकार पुरेसा असावा. खूप मोठ्या स्थलांतरासाठी टक्केवारी कमी असू शकते.

डेटा आणि सिस्टमची निवड

पायलट स्थलांतर प्रक्रियेदरम्यान, लढाऊ डेटा आणि लढाऊ प्रणाली वापरणे महत्वाचे आहे. हे अनेक कारणांसाठी खूप महत्वाचे आहे:

• लढाऊ वातावरण कसे वागेल हे समजून घेणे आवश्यक आहे. कृत्रिमरित्या व्युत्पन्न केलेले वातावरण हे लढाऊ वातावरणाचे प्रतिनिधीत्व करणार नाही.
• तुम्ही एन्क्रिप्टेड मेसेज, एक्सचेंजमध्ये न आढळलेल्या मेसेज प्रकारांची वारंवारता आणि सॅम्पल डेटावर आधारित स्टोरेज आवश्यकतांबद्दल अधिक माहिती मिळवू शकता.

अपेक्षा सेट करणे

प्रायोगिक स्थलांतर प्रक्रिया प्रकल्पासाठी वर्णन केलेल्या यशाच्या निकषांची चाचणी घेण्याची आणि उर्वरित स्थलांतरासाठी अपेक्षांचे प्रमाणीकरण करण्याची उत्कृष्ट संधी देखील प्रदान करते. समायोजन आवश्यक असल्यास, ते दस्तऐवजीकरण केले जाणे आवश्यक आहे आणि लढाऊ स्थलांतर करताना विचारात घेतले पाहिजे.

पायरी 6: संस्थेवर होणारा परिणाम कमी करण्यासाठी स्थलांतराच्या वेळेची योजना करा

वापरकर्ता गट

वापरकर्ते आणि संपूर्ण संस्थेवर होणारा प्रभाव कमी करण्यासाठी, एकत्र काम करणाऱ्या वापरकर्त्यांना एकाच वेळी स्थलांतरित केले पाहिजे. हे गट तयार करताना विचारात घेण्याच्या प्रमुख घटकांमध्ये प्रतिनिधी मंडळाचा समावेश होतो. स्त्रोत वातावरणातील वापरकर्ता संबंधांबद्दलच्या माहितीवर आधारित स्थलांतरासाठी संकलनाची शिफारस करू शकणारे उपाय शोधा.

स्थलांतराची वेळ

समूह स्थलांतर पूर्ण झाल्यावर, कोणती वेळ निश्चित करा
या वापरकर्त्यांवर होणारा परिणाम कमी आहे. याचा अर्थ व्यवसायाच्या वेळेत, वर्षाच्या एका महिन्याच्या शेवटी किंवा देखभाल विंडो दरम्यान स्थलांतर टाळण्यासाठी दिवसाच्या विशिष्ट वेळेसाठी स्थलांतर विंडो शेड्यूल करणे असा होऊ शकतो. उदाहरणार्थ, विक्री संघांनी कदाचित तिमाही संपेपर्यंत स्थलांतर करू नये आणि लेखा आणि कायदेशीर विभागांना ते कधी स्थलांतरित करू शकतात यावर निर्बंध असतील.

पायरी 7: स्थलांतर सुरू करा आणि त्याच्या प्रगतीचा मागोवा घ्या

पायलट-प्रमाणित डेटा मायग्रेशन पध्दतींसह, लढाऊ स्थलांतर ही नित्याची घटना बनली पाहिजे. ठराविक गटांच्या गरजा पूर्ण करण्यासाठी संपूर्ण प्रक्रियेत किंचित फेरबदल केले जातील. नियोजन आणि प्रायोगिक टप्प्यात सर्व आकस्मिकता विचारात घेतल्या गेल्या आहेत याची खात्री करण्यासाठी काळजीपूर्वक निरीक्षण करणे आवश्यक आहे. तथापि, प्रक्रिया अधिकाधिक स्वयंचलित होणे आवश्यक आहे. अपेक्षा पूर्ण होत असल्याची पुष्टी देण्यासाठी संपूर्ण संस्थेमध्ये प्रगतीचे दस्तऐवजीकरण आणि संवाद साधण्यासाठी लढाऊ स्थलांतर वेळापत्रकाची अंमलबजावणी करणे महत्त्वाचे आहे. संपूर्ण प्रक्रियेदरम्यान यशस्वी स्थलांतराचे मुख्य पैलू मॉनिटरिंग आणि फीडबॅक राहतात.

निष्कर्ष

तुमची पोस्टल सेवा स्थलांतरित करताना तुम्हाला ज्या गोष्टींचा विचार करणे आवश्यक आहे त्या आम्ही समाविष्ट केल्या आहेत. तुम्ही सध्या मायग्रेशन सोल्यूशन निवडण्याच्या प्रक्रियेत असाल किंवा फक्त त्याबद्दल विचार करत असाल, तर हे सर्व विचारात घेणे महत्त्वाचे आहे. आम्ही क्वेस्टमधील स्थलांतर समाधानांसह कार्य करतो आणि मॅन्युअल चरणांची संख्या कमी करण्यासाठी आणि स्थलांतराच्या परिणामी हस्तांतरित केलेल्या डेटाचे प्रमाण वाढविण्यासाठी सर्वात प्रभावी म्हणून त्यांची शिफारस करण्यास तयार आहोत.

तुम्हाला स्थलांतराच्या प्रभावी पद्धतींबद्दल अधिक जाणून घ्यायचे असल्यास, यांना विनंती सबमिट करा अभिप्राय फॉर्म आमच्या वेबसाइटवर किंवा फक्त कॉल करा आणि तुम्ही खालील लिंक्स वापरून अतिरिक्त सामग्रीचा अभ्यास देखील करू शकता:

लेख: आयबीएम लोटस नोट्स/डोमिनोचे मायक्रोसॉफ्ट एक्सचेंजमध्ये स्थलांतर

Gals वेबसाइटवर नोट्स एक्सचेंज करण्यासाठी क्वेस्ट मायग्रेटर

Gals वेबसाइटवरील टिपांसाठी क्वेस्ट सहअस्तित्व व्यवस्थापक

क्वेस्ट वेबसाइटवर नोट्स एक्सचेंज करण्यासाठी क्वेस्ट मायग्रेटर

क्वेस्ट वेबसाइटवरील टिपांसाठी क्वेस्ट सहअस्तित्व व्यवस्थापक

स्त्रोत: www.habr.com