लहान उद्योगाच्या स्थानिक नेटवर्कचे उच्च-गुणवत्तेचे ऑपरेशन कसे सुनिश्चित करावे?

लहान व्यवसायाला स्थानिक नेटवर्कची आवश्यकता आहे का? संगणक उपकरणे खरेदी करणे, सेवा कर्मचार्‍यांचे वेतन आणि परवानाधारक सॉफ्टवेअरसाठी देयके यावर थोडासा पैसा खर्च करण्याची गरज आहे का?

लेखकाला वेगवेगळ्या श्रेणीतील (बहुतेक तरुण) मालक आणि छोट्या कंपन्यांचे व्यवस्थापक (बहुतेक एलएलसी) यांच्याशी संवाद साधावा लागला. त्याच वेळी, लोकल एरिया नेटवर्क हा व्यवसायाच्या विकासासाठी रामबाण उपाय आहे, त्याशिवाय सर्व काही नष्ट होईल आणि नशीब नसेल, लोकल एरिया नेटवर्क हे एक भयंकर ओझे आहे आणि त्यांच्यासाठी काही विरोधक मत व्यक्त केले गेले. व्यवसाय व्यवस्थापकासाठी "डोकेदुखी".

या लेखात, लेखक स्थानिक नेटवर्क वापरण्याचे साधक आणि बाधक (सर्व नाही, अर्थातच, परंतु सर्वात स्पष्ट) समजून घेण्याचा प्रयत्न करेल. तो स्वत: साठी समजून घेण्याचा प्रयत्न करेल आणि वाचकांना कथेचे मुख्य ध्येय सांगेल - एखाद्या लहान व्यवसायाला नेहमी स्थानिक नेटवर्कची आवश्यकता असते का.

हा लेख वाचल्यानंतर (आपण तो शेवटपर्यंत वाचल्यास) आणि या प्रकाशनाच्या लेखकाच्या क्षमतेबद्दल आपले मत व्यक्त करण्यापूर्वी, लेखक आपल्याला विचारात घेण्यास सांगतो की तो वैज्ञानिक नाही, कंपनी व्यवस्थापित करत नाही किंवा एलएलसीचा संस्थापक नाही. लेखिका सेंट पीटर्सबर्ग स्टेट टेक्नॉलॉजिकल इन्स्टिट्यूटमधील तृतीय वर्षाच्या पत्रव्यवहाराची विद्यार्थिनी आहे, जी अभ्यासाच्या एका विषयातील असाइनमेंटनुसार लेख लिहिण्याचा प्रयत्न करत आहे.

लहान उद्योगाचे स्वतःचे स्थानिक नेटवर्क असावे की नाही या प्रश्नाचे उत्तर देण्यासाठी, लेखक किमान 10 लोकांना रोजगार देणार्‍या उपक्रमांचा विचार करेल.

एलएलसीचा विचार करण्यात काही अर्थ नाही जेथे एक कर्मचारी सामान्य संचालक आहे. त्याला स्थानिक नेटवर्कची गरज का आहे? शेवटी, अशा कंपनीतील लेखा नोंदी देखील भाड्याने घेतलेल्या लेखापालाने स्वतःच्या संगणक आणि सॉफ्टवेअरसह ठेवल्या आहेत. अशा जनरल डायरेक्टरकडे कॉम्प्युटर अजिबात नसतो, अगदी कमी स्पेशल सॉफ्टवेअर.

हा लेख लिहिताना लेखक प्रामुख्याने सेवा क्षेत्रात कार्यरत असलेल्या कंपन्यांचा विचार करेल. यामध्ये विमा कंपन्या, रिअल इस्टेट एजन्सी आणि अकाउंटिंग सेवा कंपन्या यांचा समावेश आहे.

मुख्य कार्य, लेखकाच्या मते, विशिष्ट एंटरप्राइझसाठी स्थानिक संगणक नेटवर्क विकसित करणे आणि तयार करणे हे नाही, परंतु नेटवर्कची आवश्यकता आहे की नाही हे शोधण्याचा प्रयत्न करणे. नेटवर्क तयार करण्याच्या आणि त्याच्या आधुनिकीकरणाच्या मार्गात कोणते अडथळे आहेत.

या प्रकरणात, हे त्वरित निर्धारित करणे आवश्यक आहे की स्थानिक नेटवर्क केवळ नेटवर्क उपकरणेच नाही तर हे नेटवर्क ऑपरेट करणारे सॉफ्टवेअर आणि कंपनी कर्मचारी देखील आहेत.
अनेक इंटरलोक्यूटर (सामान्य कंपनी कर्मचारी आणि व्यवस्थापन) यांच्या मते, स्थानिक नेटवर्क आवश्यक आहे, ते काम सुलभ करते, विशेष सॉफ्टवेअरमध्ये प्रवेश करण्यास अनुमती देते आणि आपल्याला कंपनीच्या दस्तऐवजीकरणासह कार्य करण्यास अनुमती देते.

केवळ आणि मुख्य समस्या, अनेकांच्या मते, स्थानिक नेटवर्कसाठी उपकरणे आणि सॉफ्टवेअरची उच्च किंमत आहे.

नेटवर्कसाठी हार्डवेअरसाठी, लेखकाच्या मते, प्रगत तंत्रज्ञानाचा पाठलाग करण्याची किंवा उच्च उत्पादक कंपन्यांकडून सतत प्रगत उपकरणे खरेदी करण्याची आवश्यकता नाही. प्रत्येक कंपनीची स्थापना आणि संचालन केल्यावर तिला किती नोकऱ्यांची गरज आहे याची अंदाजे कल्पना असते. म्हणून, स्थानिक नेटवर्क तयार करताना, केबल्स घालताना, सॉकेट्स स्थापित करताना आणि उपकरणे खरेदी करताना, लेखकाच्या मते, 25% क्षमता राखीव तयार करणे आवश्यक आहे. हे कंपनीला अनेक वर्षे समस्यांशिवाय कार्य करण्यास अनुमती देईल. उपकरणांमधून जास्तीत जास्त पिळून काढणे आवश्यक आहे आणि त्यानंतरच पुन्हा रिझर्व्हसह नवीन, अधिक शक्तिशाली उपकरणे खरेदी करा.

त्वरित "वेडा" गतीने इंटरनेट खरेदी करण्याची आवश्यकता नाही; प्रदात्याला देय वाढवून ते नेहमी वाढवले ​​जाऊ शकते. परंतु, कर्मचारी ऑनलाइन काय करत आहेत यावर लक्ष ठेवणे आवश्यक आहे आणि आवश्यक असल्यास, त्यांचा इंटरनेट प्रवेश मर्यादित करणे आवश्यक आहे. काही कर्मचारी "प्रगत" गेम खेळतात जे मोठ्या प्रमाणात रहदारी वापरतात आणि कार्यरत तज्ञांना कमी इंटरनेट गतीमुळे गैरसोयीचा सामना करावा लागतो. जेव्हा हे खेळाडू इंटरनेटवर व्हायरस “पकडतात” आणि कंपनीच्या सॉफ्टवेअरसाठी समस्या निर्माण करतात तेव्हा ते आणखी वाईट होईल.
जर कंपनीचा व्यवसाय चांगला चालला असेल, नफा वाढला असेल आणि कर्मचार्‍यांची संख्या वाढवण्याची गरज निर्माण झाली असेल, तर तुम्ही नेटवर्क अपग्रेड करण्याचा किंवा नवीन, अधिक शक्तिशाली नेटवर्क तयार करण्याचा विचार करू शकता. लेखकाच्या मते, मध्यम मैदान शोधणे आवश्यक आहे, केवळ सर्वात प्रगत मिळविण्याचा प्रयत्न न करणे, परंतु खूप जुन्या आणि खराब उपकरणांवर काम न करणे देखील आवश्यक आहे.

सॉफ्टवेअर खालीलप्रमाणे हाताळले पाहिजे. विंडोज किंवा मॅक ओएसपेक्षा ओपन सोर्स ऑपरेटिंग सिस्टीम वापरणे चांगले आहे असे लेखकाचे मत आहे. या पेटंट ऑपरेटिंग सिस्टीमचे निर्माते त्यांच्या वापरकर्त्यांवर लक्ष ठेवतात या वस्तुस्थितीबद्दल आम्ही तपशीलात जाणार नाही, आम्ही फक्त व्यापाराशी व्यवहार करू. लिनक्स ऑपरेटिंग सिस्टम सर्व्हर आणि वैयक्तिक संगणकांवर स्थापित केल्या जाऊ शकतात; ते कमी संगणक संसाधने वापरतात; याव्यतिरिक्त, अग्रगण्य कंपन्यांचे सॉफ्टवेअर लिनक्ससाठी लिहिलेले आहे. Windows XP आणि Windows 7 प्रमाणेच कंपन्यांनी त्यांच्या उत्पादनांना समर्थन देणे थांबवण्याची सतत प्रतीक्षा करण्याची आवश्यकता नाही आणि त्याच वेळी परवानाकृत सॉफ्टवेअर वापरण्यासाठी मोठ्या रकमेची भरपाई करावी लागेल.

कंपनीसाठी अँटीव्हायरस आणि बेसिक अॅप्लिकेशन्स (उदाहरणार्थ, 1C: अकाउंटिंग) ही एकमेव गोष्ट तुम्ही सेव्ह करू नये. हे प्रोग्राम तुमच्या संगणकाचे संरक्षण करतील आणि तुमची कंपनी चालू ठेवतील.

फक्त बनावट सॉफ्टवेअर इन्स्टॉल करू नका. यामुळे केवळ व्हायरसचा संसर्ग, हॅकिंग किंवा संपूर्ण सॉफ्टवेअरचा संपूर्ण नाश होण्याचा धोका निर्माण होत नाही, तर कायद्यात समस्या निर्माण होऊ शकतात (आणि नक्कीच निर्माण होतील). त्याच कारणास्तव, कामाच्या ठिकाणी कर्मचार्‍यांचे वैयक्तिक वैयक्तिक संगणक वापरण्यास मनाई करणे आवश्यक आहे, जरी ते स्थानिक नेटवर्कशी कनेक्ट केलेले नसले तरीही.

सॉफ्टवेअरच्या वापरावरील नियंत्रण क्षेत्रातील सरकारी अधिकारी कंपनीच्या कर्मचार्‍याला कामाच्या ठिकाणाबाहेर परवाना नसलेले सॉफ्टवेअर असलेल्या वैयक्तिक लॅपटॉपसह ताब्यात घेत असल्यास, हे उल्लंघन आहे, परंतु कंपनी त्यात गुंतलेली नाही. त्याला जबाबदार धरले जाईल (प्रशासकीय किंवा दिवाणी), परंतु दंड आणि दाव्यांची रक्कम फार मोठी नसली तरी ती लक्षणीय असेल. आणि तो स्वतः जबाबदारी घेईल.

परंतु ऑडिटमध्ये विनापरवाना सॉफ्टवेअरचा वापर कामावर किंवा वैयक्तिक संगणकांवर, परंतु कंपनीच्या कर्मचाऱ्याच्या कामाच्या ठिकाणी उघड झाल्यास खरी समस्या असेल. दंड आणि खटले खूप मोठे असतील. याव्यतिरिक्त, गुन्हेगारी दायित्व उद्भवू शकते.

लेखकाच्या मते, सॉफ्टवेअर वापरताना कंपनीमध्ये दोन मूलभूत तत्त्वांचे पालन करणे आवश्यक आहे: क्षुल्लक गोष्टींवर दुर्लक्ष करू नका आणि विश्वास ठेवू नका परंतु (सतत) तपासा.

उच्च-गुणवत्तेचे स्थानिक नेटवर्क आयोजित करण्याचा तिसरा घटक म्हणजे सक्षम आणि प्रशिक्षित कर्मचारी. केवळ सिस्टम प्रशासकांना संस्थेच्या तत्त्वांमध्ये आणि कंपनीच्या नेटवर्कच्या ऑपरेशनमध्ये पारंगत असणे आवश्यक नाही. संगणकावर काम करणाऱ्या सर्व कर्मचाऱ्यांना नेटवर्कची सामान्य समज असणे आवश्यक आहे.

जर एखादी कंपनी ओपन सोर्स सॉफ्टवेअरसह संगणक वापरणार असेल, तर कर्मचारी ते वापरण्यास सक्षम असले पाहिजेत. विंडोज ओएस वापरणे ही सवयीची शक्ती, फॅशनला श्रद्धांजली आणि एक प्रस्थापित स्टिरियोटाइप आहे. Windows OS वरून Linux OS वर बदलणे प्रगत वापरकर्त्यांसाठी कठीण नसावे, जे (लेखक आशा करतात) प्रत्येक कंपनीत काम करतात आणि बहुसंख्य असावेत. असे नसल्यास, तुम्हाला एकतर अशा कर्मचार्‍यांना पुन्हा प्रशिक्षण द्यावे लागेल, किंवा त्यांना काढून टाकावे लागेल किंवा परवानाकृत Windows ऑपरेटिंग सिस्टम खरेदी करावी लागेल. कोणत्याही परिस्थितीत, निवड नेहमीच कंपनीच्या मालक आणि व्यवस्थापनाकडे असते. परंतु तुम्ही नेहमी ही वस्तुस्थिती लक्षात घेतली पाहिजे की एखाद्या कंपनीसाठी विशेष शिकण्यास उत्सुक असलेल्या संगणक तज्ञाला शिकवणे खूप सोपे आहे ज्याला संगणकावर चांगले काम कसे करायचे हे शिकण्याची इच्छा नसलेल्या कंपनी तज्ञांना शिकवण्यापेक्षा. हे लेखकाचे वैयक्तिक मत आहे, जे ते कोणावरही लादण्याचा प्रयत्न करत नाहीत.

एका छोट्या कंपनीसाठी स्थानिक नेटवर्क तयार करण्याची आवश्यकता आणि त्याचे उच्च-गुणवत्तेचे ऑपरेशन सुनिश्चित करण्याची क्षमता समजून घेण्याचा प्रयत्न केल्यावर, लेखक काही निष्कर्षांवर आला.

प्रथम, लहान कंपनीसाठी स्थानिक नेटवर्क आवश्यक आहे. हे कर्मचार्‍यांचे काम सुलभ करते आणि वेगवान करते, व्यवस्थापनास अधीनस्थांच्या कामाचे निरीक्षण करण्यास आणि कंपनीच्या यश आणि समस्यांबद्दल माहिती ठेवण्यास मदत करते.

दुसरे म्हणजे, कंपनीच्या स्थानिक नेटवर्कचे कार्य आयोजित करणे आणि ते कार्यरत क्रमाने राखणे केवळ तीन मुख्य समस्यांच्या सर्वसमावेशक निराकरणासह शक्य आहे - आपल्याकडे कार्यरत उपकरणे, उच्च-गुणवत्तेचे सॉफ्टवेअर आणि प्रशिक्षित कर्मचारी असणे आवश्यक आहे. आपण काहीतरी सुधारू शकत नाही आणि काहीतरी वाईट करू शकत नाही; यामुळे काहीही चांगले होणार नाही. हे फक्त सुधारणे आवश्यक आहे, आणि संपूर्णपणे सुधारणे.

स्त्रोत: www.habr.com