वेगळे काम करताना एकत्र कसे काम करावे

प्रसारमाध्यमे महामारीविषयक परिस्थिती आणि स्वत: ला अलग ठेवण्याच्या शिफारशींबद्दल बातम्यांनी भरलेले आहेत.

परंतु व्यवसायाबाबत कोणत्याही साध्या शिफारसी नाहीत. कंपनी व्यवस्थापकांना एका नवीन आव्हानाचा सामना करावा लागला - उत्पादकतेला कमीत कमी नुकसानीसह कर्मचार्‍यांना दूरस्थपणे कसे हस्तांतरित करावे आणि त्यांच्या कामाची रचना कशी करावी जेणेकरून सर्व काही "पूर्वीसारखे" होईल.

ऑफिसमध्ये जे काम केले ते अनेकदा दूरस्थपणे काम करत नाही. वितरित संघ संघात आणि संघाबाहेर प्रभावी सहयोग आणि संवाद कसा राखू शकतात?

मोबाईल कम्युनिकेशन्सची उपलब्धता, वेगवान इंटरनेट, सोयीस्कर ऍप्लिकेशन्स आणि इतर आधुनिक तंत्रज्ञान, सर्वसाधारणपणे, अनेक अडथळ्यांवर मात करण्यास आणि भागीदार किंवा सहकाऱ्यांसह उत्पादक कार्य तयार करण्यास मदत करतात.

पण आपल्याला तयारी करावी लागेल.

सर्व काही योजनेनुसार होईल. तो असेल तर

रिमोट कामासाठी अंतर्गत प्रक्रिया आणि संप्रेषणांचे विशेष बांधकाम आवश्यक आहे. आणि तयारीचा टप्पा अनेक प्रश्न आणि समस्या उद्भवण्याआधीच दूर करू शकतो.

कार्यालयात आणि दुर्गम कामाच्या परिस्थितीत सर्व काही चार खांबांवर बांधलेले आहे:

• नियोजन
• संघटना
• नियंत्रणे
• प्रेरणा

सर्वप्रथम, तुम्ही आणि तुमच्या कार्यसंघाने योग्य उद्दिष्टे सेट करणे, अहवाल प्रणाली पुन्हा तयार करणे आणि कार्यसंघामध्ये असिंक्रोनस आणि सिंक्रोनस संप्रेषणे योग्यरित्या एकत्र करणे आवश्यक आहे. असिंक्रोनस कम्युनिकेशनमध्ये अक्षरे, चॅट्स, अपडेटेड रिपोर्टिंग आणि कोणतेही संप्रेषण पर्याय समाविष्ट असतात ज्यांना त्वरित प्रतिसादाची आवश्यकता नसते. सिंक्रोनस कम्युनिकेशन म्हणजे जलद फीडबॅकसह रिअल-टाइम संवाद.

हे लक्षात ठेवणे फार महत्वाचे आहे की दूरस्थपणे काम करताना, नियोजनासाठी नियमितता आवश्यक आहे. धोरणात्मक आणि ऑपरेशनल कामांसह कामाचा समतोल राखणे आवश्यक आहे, प्राधान्य कार्यांवर कामाचा वेग साप्ताहिक किंवा दररोज सेट करणे आवश्यक आहे. योग्य नियोजन आणि ध्येय सेटिंग काम अधिक स्पष्ट करेल आणि कर्मचारी बर्नआउट टाळण्यास मदत करेल. त्यांना प्रक्रियेपासून वेगळे वाटणार नाही.

व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग: क्रमांक एक साधन

रिमोट कर्मचार्‍यांचे अलगाव सामाजिकपेक्षा अधिक माहितीपूर्ण आहे. ते एखाद्याच्या शेजारी बसणे फारसे चुकवत नाहीत (जरी ते बदलत असले तरी) त्यांना माहिती आणि सहकाऱ्यांशी संप्रेषण त्वरित उपलब्ध नसल्याची चिंता असते. त्यांना सहकाऱ्याला प्रश्न विचारण्याची आणि त्वरित उत्तर मिळवण्याची, एक छोटासा विजय साजरा करण्याची किंवा चर्चा करण्याची, विचारमंथन करण्याची किंवा आठवड्याच्या शेवटीच्या योजनांबद्दल गप्पा मारण्याची संधी नसते.

ही तूट व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग सेवांद्वारे अंशतः भरून काढली जाते.

व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग एक किंवा अधिक लोकांना फोनवरून किंवा ऑनलाइन व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग प्लॅटफॉर्मद्वारे रिअल टाइममध्ये संभाषण करण्याची परवानगी देते. कॉल एक समकालिक संप्रेषण चॅनेल आहे, परंतु जेव्हा फक्त एक व्यक्ती समूहाशी बोलत असेल तेव्हा देखील वापरली जाऊ शकते - उदाहरणार्थ, आचरण करण्यासाठी वेबिनार. अशा सेवांची उदाहरणे: MegaFon कडून OVKS, झूम, ब्लूजीन्स, GoToMeeting.

फायदे:

1. व्हिडिओ कॉल इंटरलोक्यूटरचे स्वर, भावना, चेहर्यावरील आणि इतर शाब्दिक संकेत व्यक्त करतात, ज्यामुळे त्याचा मूड स्पष्ट आणि समजण्यास मदत होते.
2. अतिरिक्त माहिती संदेश स्पष्ट करते, भावनिक सामग्री जोडते आणि कनेक्शन आणि विश्वास निर्माण करण्यात मदत करते.

तोटे:

1. कालांतराने समन्वय. कॉल फक्त रिअल टाइममध्ये होऊ शकतात, ज्यामुळे वेगवेगळ्या टाइम झोनमध्ये पसरलेल्या टीमसाठी संवाद कठीण होतो.
2. संवादाचा कोर्स कोणत्याही प्रकारे दस्तऐवजीकरण केलेला नाही. आव्हाने लिखित परिणाम सोडत नाहीत.
3. व्याख्या. संप्रेषणाची गुणवत्ता प्रत्येकासाठी इष्टतम नाही (विशेषतः जे लोक स्वत: ला देशात अलग ठेवत आहेत). शब्द नेहमी बरोबर समजत नाहीत.

व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग कधी वापरायचे?

• नियमित बैठका, दोन्ही एकमेकाच्या आणि गट
• संघ भेटीगाठी
• नियोजन आणि विचारमंथन (व्हिडिओसह सर्वोत्तम)
• इतर चॅनेल (जसे की ईमेल, चॅट) वरून गैरसमज दूर करणे किंवा वाढत्या किंवा भावनिक परिस्थितींना सामोरे जाणे

तुमचे रिमोट टीमवर्क पुरेसे फलदायी नाही असे तुम्हाला वाटत असल्यास, वेळ वाया घालवू नका - परिस्थिती बदलण्याचा प्रयत्न करा.

1. संघासह दैनंदिन चेक-इन्सचा परिचय करून द्या.
2. मीटिंगची वेळ आणि उद्दिष्टे यांचे काटेकोरपणे पालन करा, त्यांना आमंत्रण पत्रिकेत लिहा आणि अगदी सुरुवातीलाच आठवण करून द्या.
3. तुझा गृहपाठ कर. मीटिंगची तयारी करा आणि कागदावर लिहा की या मीटिंगमध्ये तुम्हाला कोणत्या कल्पना आल्या, तुम्हाला सहभागींकडून काय अपेक्षा आहेत आणि त्यांच्याकडून तुमच्याकडून काय अपेक्षा आहेत?
4. सहभागींना भूमिका सामायिक करण्यास सांगा (नोट्स घेणे, माहिती सादर करणे, मीटिंग मॉडरेटर म्हणून काम करणे).
5. मोठ्या संघासाठी (8 पेक्षा जास्त लोक) सभा घेऊ नका.
6. सहभागींच्या टाइम झोनसह तुमच्या मीटिंग्स सिंक्रोनाइझ करण्याचे लक्षात ठेवा.

जेव्हा सर्वजण एकत्र असतात: कंपनीच्या सर्वसाधारण सभा कशा आयोजित करायच्या

कंपनीच्या सर्व कर्मचार्‍यांच्या बैठका हा माहितीची देवाणघेवाण करण्याचा एक लोकप्रिय मार्ग बनला आहे.

त्यांना कसे व्यवस्थित करावे यासाठी अनेक टिपा आहेत:

1. वेळ. रशियामधील कंपन्यांसाठी, अशा बैठका दुपारी 11-12 वाजता आयोजित करणे चांगले आहे. शक्य तितक्या कर्मचार्‍यांसाठी सोयीची वेळ निवडण्याचा प्रयत्न करा. मीटिंगची नोंद जरूर करा. मेगाफोनसह अनेक प्लॅटफॉर्मवर, हे एका क्लिकवर केले जाऊ शकते आणि नंतर mp4 स्वरूपात अपलोड केले जाऊ शकते.
2. थेट प्रसारण. लहान कंपन्यांसाठी हे आवश्यक असू शकत नाही, परंतु शाखांचे वितरित नेटवर्क असलेल्या मोठ्या कंपन्यांसाठी थेट प्रक्षेपण करणे अर्थपूर्ण आहे.
3. प्रश्न आणि उत्तरे. तुम्ही लोकांना अगोदरच त्यांच्याशी संबंधित प्रश्न विचारण्यास सांगू शकता, त्यानंतर तुम्ही प्रेक्षकांशी संबंधित असलेली माहिती तयार करू शकता.
4. विनोद बद्दल विसरू नका. ही शाळेतील लाइनअप नाही, परंतु वैयक्तिक कनेक्शन प्रदान करण्याची आणि वितरित संघांमध्ये विश्वास निर्माण करण्यात मदत करण्याची संधी आहे.

विचारमंथन: गोंधळ दूर करा

विचारमंथन करताना, वितरित कार्यसंघांसाठी सामान्य डिजिटल साधन वापरणे महत्त्वाचे आहे. हे तुम्हाला विचारमंथन दरम्यान कल्पना एकत्रित करण्यास, गटबद्ध करण्यास आणि वर्गीकृत करण्यास अनुमती देते.

तुफान प्रभावीपणे मदत करण्यासाठी येथे काही महत्त्वाच्या टिपा आहेत:

1. रिमोट टीम एक सहयोगी प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट टूल निवडू शकते जे कानबान-बोर्ड फंक्शनॅलिटीला समर्थन देते जे ट्रेलो सारख्या बर्‍याच टीम आधीच परिचित आहेत.
2. प्लॅटफॉर्मद्वारे प्रदान केलेला पर्याय असू शकतो. वेबिनार टूल एक ड्रॉइंग बोर्ड आहे जो प्रत्येकजण पाहू शकतो आणि कोणत्याही सहभागीद्वारे संपादित केला जाऊ शकतो.
3. कोणती कल्पना अंमलात आणण्यासाठी सर्वात मनोरंजक आहे याचे मूल्यांकन करण्यासाठी मतदान पर्याय वापरा. सर्व आकडेवारी नंतर csv किंवा xlsx स्वरूपात डाउनलोड केली जाऊ शकते.

   
   
   

4. अनुभव दर्शवितो की कर्मचार्यांना हल्ल्याबद्दल आगाऊ चेतावणी देणे चांगले आहे जेणेकरून त्यांना कल्पनांबद्दल विचार करण्यास वेळ मिळेल. जेव्हा गट एकत्र येतो, तेव्हा सहभागी यापुढे रिकाम्या हाताने येणार नाहीत.

सिंक्रोनस कम्युनिकेशन्स, जसे की व्हिडिओ कॉल, योग्यरित्या वापरल्यास, टीमवर्क आयोजित करण्यासाठी, त्याचे परिणाम ट्रॅक करण्यासाठी आणि सर्व कार्यसंघ सदस्यांना भावनिक समर्थन प्रदान करण्यासाठी एक उत्कृष्ट साधन असू शकते. आणि अॅसिंक्रोनस टूल्ससह एकत्रित केल्यावर, ते प्रक्रियेतील वितरीत सहभागींना त्यांच्या कार्यालयातील सहकार्‍यांपेक्षा (आणि कधीकधी अधिक) उत्पादक होण्यास मदत करतात.

स्त्रोत: www.habr.com