व्यवसाय विश्लेषण साधन कसे निवडावे

तुमची निवड काय आहे?

बर्‍याचदा, महागड्या आणि जटिल BI प्रणालींचा वापर साध्या आणि तुलनेने स्वस्त, परंतु प्रभावी विश्लेषणात्मक साधनांद्वारे बदलला जाऊ शकतो. हा लेख वाचल्यानंतर, तुम्ही तुमच्या व्यवसाय विश्लेषणाच्या गरजांचे मूल्यांकन करू शकाल आणि तुमच्या व्यवसायासाठी कोणता पर्याय सर्वोत्तम आहे हे समजू शकाल.

अर्थात, सर्व BI सिस्टीममध्ये एक अत्यंत क्लिष्ट आर्किटेक्चर आहे आणि कंपनीमध्ये त्यांची अंमलबजावणी करणे सोपे काम नाही, सोल्यूशनसाठी मोठ्या प्रमाणात पैसे आणि उच्च पात्र इंटिग्रेटर्सची आवश्यकता असते. आपल्याला त्यांच्या सेवांचा वारंवार अवलंब करावा लागेल, कारण सर्वकाही अंमलबजावणी आणि कमिशनिंगसह समाप्त होणार नाही - भविष्यात कार्यक्षमता सुधारणे, नवीन अहवाल आणि निर्देशक विकसित करणे आवश्यक असेल. हे लक्षात घेतले पाहिजे की जर सिस्टम यशस्वी झाली, तर तुम्हाला त्यात अधिकाधिक कर्मचाऱ्यांनी काम करावे असे वाटेल आणि याचा अर्थ अतिरिक्त वापरकर्ता परवाने खरेदी करणे.

प्रगत बिझनेस इंटेलिजन्स सिस्टीमचे आणखी एक अविभाज्य वैशिष्ट्य म्हणजे फंक्शन्सचा एक अतिशय मोठा संच आहे, ज्यापैकी अनेक तुम्ही कधीही वापरणार नाही, परंतु प्रत्येक वेळी तुम्ही तुमचे परवाने नूतनीकरण कराल तेव्हा त्यांच्यासाठी पैसे देणे सुरू ठेवाल.

BI सिस्टम्सची वरील वैशिष्ट्ये तुम्हाला पर्याय निवडण्याचा विचार करण्यास प्रवृत्त करतात. पुढे, मी पॉवर बीआय आणि एक्सेल वापरून अहवाल तयार करताना कार्यांच्या मानक संचाशी समाधानाची तुलना करण्याचा प्रस्ताव देतो.

पॉवर बीआय किंवा एक्सेल?

नियमानुसार, त्रैमासिक विक्री अहवाल तयार करण्यासाठी, विश्लेषक अकाउंटिंग सिस्टममधून डेटा डाउनलोड करतो, त्याची त्याच्या निर्देशिकांशी तुलना करतो आणि VLOOKUP फंक्शन वापरून एका टेबलमध्ये गोळा करतो, ज्याच्या आधारावर अहवाल तयार केला जातो.

पॉवर BI वापरून ही समस्या कशी सोडवली जाते?

स्त्रोतांकडील डेटा सिस्टममध्ये लोड केला जातो आणि विश्लेषणासाठी तयार केला जातो: टेबलमध्ये विभागलेला, साफ आणि तुलना केला जातो. यानंतर, एक व्यवसाय मॉडेल तयार केले जाते: सारण्या एकमेकांशी जोडल्या जातात, निर्देशक परिभाषित केले जातात आणि सानुकूल पदानुक्रम तयार केले जातात. पुढील टप्पा व्हिज्युअलायझेशन आहे. येथे, नियंत्रणे आणि विजेट्स ड्रॅग आणि ड्रॉप करून, एक परस्पर डॅशबोर्ड तयार केला जातो. सर्व घटक डेटा मॉडेलद्वारे जोडलेले आहेत. विश्लेषण करताना, हे आपल्याला आवश्यक माहितीवर लक्ष केंद्रित करण्यास अनुमती देते, डॅशबोर्डच्या कोणत्याही घटकावर एका क्लिकवर सर्व दृश्यांमध्ये ती फिल्टर करते.

पारंपारिक पध्दतीच्या तुलनेत पॉवर बीआय वापरण्याचे कोणते फायदे वरील उदाहरणामध्ये पाहिले जाऊ शकतात?

1 - डेटा मिळविण्यासाठी आणि विश्लेषणासाठी तयार करण्याच्या प्रक्रियेचे ऑटोमेशन.
2 - व्यवसाय मॉडेल तयार करणे.
3 - अविश्वसनीय व्हिज्युअलायझेशन.
4 - अहवालांमध्ये विभक्त प्रवेश.

आता प्रत्येक बिंदू स्वतंत्रपणे पाहू.

1 – अहवाल तयार करण्यासाठी डेटा तयार करण्यासाठी, तुम्हाला एकदा डेटाशी कनेक्ट होऊन त्यावर प्रक्रिया करणारी प्रक्रिया परिभाषित करणे आवश्यक आहे आणि प्रत्येक वेळी तुम्हाला वेगळ्या कालावधीसाठी अहवाल प्राप्त करण्याची आवश्यकता असताना, Power BI तयार केलेल्या प्रक्रियेद्वारे डेटा पास करेल. . हे विश्लेषणासाठी डेटा तयार करण्यात गुंतलेले बहुतेक काम स्वयंचलित करते. परंतु वस्तुस्थिती अशी आहे की पॉवर बीआय एक्सेलच्या क्लासिक आवृत्तीमध्ये उपलब्ध असलेल्या साधनाचा वापर करून डेटा तयार करण्याची प्रक्रिया पार पाडते आणि त्याला म्हणतात. उर्जा प्रश्न. हे तुम्हाला एक्सेलमधील कार्य अगदी त्याच प्रकारे पूर्ण करण्यास अनुमती देते.

२ - इथेही परिस्थिती तशीच आहे. व्यवसाय मॉडेल तयार करण्यासाठी पॉवर बीआय टूल एक्सेलमध्ये देखील उपलब्ध आहे - हे पॉवर पिव्होट.

3 – जसे आपण आधीच अंदाज लावला आहे, व्हिज्युअलायझेशनसह परिस्थिती समान आहे: एक्सेल विस्तार - उर्जा दृश्य एक मोठा आवाज सह या कार्य सह copes.

4 - अहवालांमध्ये प्रवेश शोधणे बाकी आहे. इथल्या गोष्टी इतक्या गुलाबी नाहीत. वस्तुस्थिती अशी आहे की पॉवर बीआय ही क्लाउड सेवा आहे जी वैयक्तिक खात्याद्वारे ऍक्सेस केली जाते. सेवा प्रशासक वापरकर्त्यांना गटांमध्ये वितरीत करतो आणि या गटांसाठी अहवालांमध्ये प्रवेशाचे विविध स्तर सेट करतो. हे कंपनीच्या कर्मचार्‍यांमध्ये प्रवेश अधिकारांमध्ये फरक प्राप्त करते. अशा प्रकारे, विश्लेषक, व्यवस्थापक आणि संचालक, समान पृष्ठावर प्रवेश करताना, त्यांच्यासाठी प्रवेशयोग्य दृश्यात अहवाल पहा. प्रवेश डेटाच्या विशिष्ट संचापर्यंत किंवा संपूर्ण अहवालापर्यंत मर्यादित असू शकतो. तथापि, अहवाल एक्सेल फाइलमध्ये असल्यास, सिस्टम प्रशासकाच्या प्रयत्नांद्वारे आपण प्रवेशासह समस्या सोडविण्याचा प्रयत्न करू शकता, परंतु हे समान होणार नाही. जेव्हा मी कॉर्पोरेट पोर्टलच्या वैशिष्ट्यांचे वर्णन करेन तेव्हा मी या कार्यावर परत येईन.

हे लक्षात घेण्यासारखे आहे की, नियमानुसार, कंपनीची जटिल आणि सुंदर डॅशबोर्डची गरज फारशी नसते आणि बर्याचदा, एक्सेलमधील डेटाचे विश्लेषण करण्यासाठी, व्यवसाय मॉडेल तयार केल्यानंतर, ते पॉवर व्ह्यूच्या क्षमतेचा अवलंब करत नाहीत, परंतु पिव्होट वापरतात. टेबल ते OLAP कार्यक्षमता प्रदान करतात जी बहुतेक व्यवसाय विश्लेषण समस्या सोडवण्यासाठी पुरेशी आहे.

अशाप्रकारे, एक्सेलमध्ये व्यवसाय विश्लेषण करण्याचा पर्याय अहवालाची गरज असलेल्या कमी कर्मचाऱ्यांसह सरासरी कंपनीच्या गरजा पूर्ण करू शकतो. तथापि, जर तुमच्या कंपनीच्या गरजा अधिक महत्त्वाकांक्षी असतील तर, सर्व काही एकाच वेळी सोडवणाऱ्या साधनांचा अवलंब करण्याची घाई करू नका.

मी एक अधिक व्यावसायिक दृष्टीकोन तुमच्या लक्षात आणून देतो, ज्याचा वापर करून तुम्हाला तुमची स्वतःची, पूर्णतः व्यवस्थापित, मर्यादित प्रवेशासह व्यवसाय विश्लेषणात्मक अहवाल तयार करण्यासाठी स्वयंचलित प्रणाली प्राप्त होईल.

ETL आणि DWH

बिझनेस रिपोर्ट्स तयार करण्याच्या पूर्वी चर्चा केलेल्या पध्दतींमध्ये, पॉवर क्वेरी तंत्रज्ञानाचा वापर करून विश्लेषणासाठी डेटा लोड करणे आणि तयार करणे हे कार्य केले गेले. जोपर्यंत अनेक डेटा स्रोत नाहीत तोपर्यंत ही पद्धत पूर्णपणे न्याय्य आणि प्रभावी राहते: एक लेखा प्रणाली आणि एक्सेल टेबलमधील संदर्भ पुस्तके. तथापि, लेखा प्रणालीच्या संख्येत वाढ झाल्यामुळे, पॉवर क्वेरी वापरून ही समस्या सोडवणे खूप त्रासदायक आणि देखरेख आणि विकसित करणे कठीण होते. अशा परिस्थितीत, ईटीएल साधने बचावासाठी येतात.

त्यांच्या मदतीने, स्त्रोतांमधून डेटा अनलोड केला जातो (अर्क), ट्रान्सफॉर्म (ट्रान्सफॉर्म), ज्यामध्ये स्वच्छता आणि तुलना सूचित होते आणि डेटा वेअरहाऊस (लोड) मध्ये लोड केला जातो. डेटा वेअरहाऊस (DWH - डेटा वेअरहाऊस) हे नियमानुसार, सर्व्हरवर स्थित रिलेशनल डेटाबेस आहे. या डेटाबेसमध्ये विश्लेषणासाठी योग्य डेटा आहे. शेड्यूलनुसार ईटीएल प्रक्रिया सुरू केली जाते, जी वेअरहाऊस डेटा अद्ययावत करते. तसे, हे संपूर्ण स्वयंपाकघर MS SQL सर्व्हरचा भाग असलेल्या इंटिग्रेशन सर्व्हिसेसद्वारे उत्तम प्रकारे दिले जाते.

पुढे, पूर्वीप्रमाणे, डेटा आणि व्हिज्युअलायझेशनचे व्यवसाय मॉडेल तयार करण्यासाठी तुम्ही एक्सेल, पॉवर बीआय किंवा इतर विश्लेषणात्मक साधने वापरू शकता जसे की टेब्लू किंवा क्यूलिक सेन्स. परंतु प्रथम, मी तुमचे लक्ष आणखी एका संधीकडे आकर्षित करू इच्छितो ज्याबद्दल तुम्हाला कदाचित माहिती नसेल, जरी ती तुमच्यासाठी बर्याच काळापासून उपलब्ध आहे. आम्ही एमएस एसक्यूएल सर्व्हर विश्लेषणात्मक सेवा, म्हणजे विश्लेषण सेवा वापरून व्यवसाय मॉडेल तयार करण्याबद्दल बोलत आहोत.

एमएस विश्लेषण सेवांमध्ये डेटा मॉडेल

लेखाचा हा विभाग त्यांच्यासाठी अधिक मनोरंजक असेल जे आधीपासूनच त्यांच्या कंपनीमध्ये एमएस एसक्यूएल सर्व्हर वापरतात.

विश्लेषण सेवा सध्या दोन प्रकारचे डेटा मॉडेल प्रदान करते: बहुआयामी आणि सारणी मॉडेल. या मॉडेल्समधील डेटा लिंक आहे या वस्तुस्थितीव्यतिरिक्त, मॉडेल निर्देशकांची मूल्ये पूर्व-एकत्रित केली जातात आणि OLAP क्यूब सेलमध्ये संग्रहित केली जातात, MDX किंवा DAX क्वेरींद्वारे प्रवेश केला जातो. या डेटा स्टोरेज आर्किटेक्चरमुळे, लाखो रेकॉर्ड पसरवणारी क्वेरी काही सेकंदात परत केली जाते. डेटा ऍक्सेस करण्याची ही पद्धत अशा कंपन्यांसाठी आवश्यक आहे ज्यांच्या व्यवहार टेबलमध्ये दशलक्षाहून अधिक रेकॉर्ड आहेत (वरची मर्यादा मर्यादित नाही).

एक्सेल, पॉवर बीआय आणि इतर अनेक "प्रतिष्ठित" साधने अशा मॉडेल्सशी कनेक्ट होऊ शकतात आणि त्यांच्या स्ट्रक्चर्समधील डेटाची कल्पना करू शकतात.

जर तुम्ही "प्रगत" मार्ग स्वीकारला असेल: तुम्ही ईटीएल प्रक्रिया स्वयंचलित केली असेल आणि एमएस एसक्यूएल सर्व्हर सेवा वापरून व्यवसाय मॉडेल तयार केले असतील, तर तुम्ही तुमचे स्वतःचे कॉर्पोरेट पोर्टल असण्यास पात्र आहात.

कॉर्पोरेट पोर्टल

त्याद्वारे, प्रशासक अहवाल प्रक्रियेचे निरीक्षण आणि व्यवस्थापन करतील. पोर्टलच्या उपस्थितीमुळे कंपनीच्या निर्देशिका एकत्र करणे शक्य होईल: ग्राहक, उत्पादने, व्यवस्थापक, पुरवठादार यांची माहिती तुलना, संपादन आणि डाउनलोड करणार्‍या प्रत्येकासाठी एकाच ठिकाणी उपलब्ध असेल. पोर्टलवर, तुम्ही अकाउंटिंग सिस्टममध्ये डेटा बदलण्यासाठी विविध कार्ये लागू करू शकता, उदाहरणार्थ, डेटा प्रतिकृती व्यवस्थापित करणे. आणि सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे, पोर्टलच्या मदतीने, अहवालांमध्ये भिन्न प्रवेश आयोजित करण्याची समस्या यशस्वीरित्या सोडवली गेली आहे - कर्मचारी केवळ तेच अहवाल पाहतील जे त्यांच्या विभागासाठी वैयक्तिकरित्या तयार केले गेले होते.

तथापि, पोर्टल पृष्ठावरील अहवालांचे प्रदर्शन कसे आयोजित केले जाईल हे अद्याप स्पष्ट नाही. या प्रश्नाचे उत्तर देण्यासाठी, आपण प्रथम कोणत्या तंत्रज्ञानावर पोर्टल तयार केले जाईल यावर निर्णय घेणे आवश्यक आहे. मी एक आधार म्हणून फ्रेमवर्क वापरण्याचा सल्ला देतो: ASP.NET MVC/Web Forms/Core, किंवा Microsoft SharePoint. तुमच्या कंपनीत किमान एक .NET डेव्हलपर असल्यास, निवड कठीण होणार नाही. तुम्ही आता एक इन-ऍप्लिकेशन OLAP क्लायंट निवडू शकता जो विश्लेषण सेवा बहुआयामी किंवा सारणी मॉडेलशी कनेक्ट करू शकेल.

व्हिज्युअलायझेशनसाठी OLAP क्लायंट निवडणे

एम्बेडिंग, कार्यक्षमता आणि किंमतीच्या जटिलतेच्या पातळीवर आधारित अनेक साधनांची तुलना करू: ASP.NET MVC घटकांसाठी Power BI, Telerik UI आणि RadarCube ASP.NET MVC घटक.

पॉवर बीआय

तुमच्या पोर्टल पृष्ठावर कंपनीच्या कर्मचार्‍यांसाठी पॉवर BI अहवालांमध्ये प्रवेश व्यवस्थापित करण्यासाठी, तुम्हाला फंक्शन वापरण्याची आवश्यकता आहे पॉवर BI एम्बेडेड.

मी तुम्हाला लगेच सांगतो की तुम्हाला पॉवर BI प्रीमियम परवाना आणि अतिरिक्त समर्पित क्षमतेची आवश्यकता असेल. समर्पित क्षमता असल्‍याने तुम्‍हाला तुमच्‍या संस्‍थेतील वापरकर्त्‍यांसाठी परवाने खरेदी न करता डॅशबोर्ड आणि अहवाल प्रकाशित करता येतात.

प्रथम, पॉवर बीआय डेस्कटॉपमध्ये व्युत्पन्न केलेला अहवाल पॉवर बीआय पोर्टलवर प्रकाशित केला जातो आणि नंतर, काही सोप्या कॉन्फिगरेशनच्या मदतीने, वेब अनुप्रयोग पृष्ठामध्ये एम्बेड केला जातो.

विश्लेषक एक साधा अहवाल तयार करण्याची आणि प्रकाशित करण्याची प्रक्रिया सहजपणे हाताळू शकतो, परंतु एम्बेडिंगमध्ये गंभीर समस्या उद्भवू शकतात. या साधनाच्या ऑपरेशनची यंत्रणा समजून घेणे देखील खूप कठीण आहे: मोठ्या संख्येने क्लाउड सेवा सेटिंग्ज, अनेक सदस्यता, परवाने आणि क्षमता तज्ञांच्या प्रशिक्षणाच्या पातळीची आवश्यकता मोठ्या प्रमाणात वाढवतात. त्यामुळे हे काम आयटी तज्ज्ञाकडे सोपवणे चांगले.

Telerik आणि RadarCube घटक

Telerik आणि RadarCube घटक समाकलित करण्यासाठी, सॉफ्टवेअर तंत्रज्ञानाची मूलभूत पातळी असणे पुरेसे आहे. म्हणून, आयटी विभागातील एका प्रोग्रामरची व्यावसायिक कौशल्ये पुरेसे असतील. आपल्याला फक्त वेब पृष्ठावर घटक ठेवण्याची आणि आपल्या गरजेनुसार सानुकूलित करण्याची आवश्यकता आहे.

घटक पिव्होटग्रिड ASP.NET MVC संच साठी Telerik UI वरून पृष्ठामध्ये सुंदर रेझर पद्धतीने एम्बेड केलेले आहे आणि सर्वात आवश्यक OLAP कार्ये प्रदान करते. तथापि, आपल्याला अधिक लवचिक इंटरफेस सेटिंग्ज आणि प्रगत कार्यक्षमता आवश्यक असल्यास, घटक वापरणे चांगले आहे RadarCube ASP.NET MVC. मोठ्या संख्येने सेटिंग्ज, ते पुन्हा परिभाषित आणि विस्तृत करण्याच्या क्षमतेसह समृद्ध कार्यक्षमता, आपल्याला कोणत्याही जटिलतेचा OLAP अहवाल तयार करण्यास अनुमती देईल.

खाली कमी-मध्यम-उच्च स्केलवर विचाराधीन साधनांच्या वैशिष्ट्यांची तुलना करणारी सारणी आहे.

 
पॉवर बीआय
ASP.NET MVC साठी Telerik UI
RadarCube ASP.NET MVC

व्हिज्युअलायझेशन
उच्च
नायजेरियन
मध्य

OLAP फंक्शन्सचा संच
उच्च
नायजेरियन
उच्च

सानुकूलनाची लवचिकता
उच्च
उच्च
उच्च

ओव्हरराइडिंग फंक्शन्सची शक्यता
-
-
+

सॉफ्टवेअर सानुकूलन
-
-
+

एम्बेडिंग आणि कॉन्फिगरेशनच्या जटिलतेची पातळी
उच्च
नायजेरियन
मध्य

किमान खर्च
पॉवर BI प्रीमियम EM3

190 घासणे./महिना
सिंगल डेव्हलपर परवाना

90 000 रूबल्स.

सिंगल डेव्हलपर परवाना

25 000 रूबल्स.

आता तुम्ही विश्लेषणात्मक साधन निवडण्यासाठी निकष परिभाषित करण्यासाठी पुढे जाऊ शकता.

पॉवर BI निवड निकष

• तुम्हाला विविध मेट्रिक्स आणि डेटा-संबंधित घटकांनी समृद्ध असलेल्या अहवालांमध्ये स्वारस्य आहे.
• अहवालांसह काम करणार्‍या कर्मचार्‍यांनी सहज आणि त्वरीत त्यांच्या व्यावसायिक समस्यांची उत्तरे अंतर्ज्ञानी मार्गाने मिळवावीत अशी तुमची इच्छा आहे.
• कंपनीकडे BI डेव्हलपमेंट कौशल्य असलेले IT विशेषज्ञ आहे.
• कंपनीच्या बजेटमध्ये क्लाउड व्यवसाय विश्लेषण सेवेसाठी मोठ्या प्रमाणात मासिक पेमेंट समाविष्ट आहे.

Telerik घटक निवडण्यासाठी अटी

• अॅड हॉक विश्लेषणासाठी आम्हाला एक साधा OLAP क्लायंट हवा आहे.
• कंपनीकडे एंट्री-लेव्हल .NET डेव्हलपर कर्मचारी आहेत.
• एक-वेळ परवाना खरेदीसाठी एक लहान बजेट आणि 20% पेक्षा कमी सूट देऊन त्याचे पुढील नूतनीकरण.

RadarCube घटक निवडण्यासाठी अटी

• तुम्हाला इंटरफेस सानुकूलित करण्याच्या क्षमतेसह मल्टीफंक्शनल OLAP क्लायंट आवश्यक आहे, तसेच तुमच्या स्वतःच्या फंक्शन्स एम्बेडिंगला समर्थन देणारा.
• कंपनीकडे कर्मचाऱ्यांवर मध्यम-स्तरीय .NET विकासक आहे. असे नसल्यास, घटक विकासक कृपया त्यांच्या सेवा प्रदान करतील, परंतु पूर्ण-वेळ प्रोग्रामरच्या पगाराच्या पातळीपेक्षा जास्त नसलेल्या अतिरिक्त शुल्कासाठी.
• एक-वेळ परवाना खरेदी आणि 60% सवलतीसह पुढील नूतनीकरणासाठी एक लहान बजेट.

निष्कर्ष

व्यवसाय विश्लेषणासाठी योग्य साधन निवडणे तुम्हाला Excel मध्ये अहवाल देणे पूर्णपणे सोडून देण्यास अनुमती देईल. तुमची कंपनी हळूहळू आणि वेदनारहितपणे BI च्या क्षेत्रात प्रगत तंत्रज्ञानाचा वापर करण्यास सक्षम असेल आणि सर्व विभागांमधील विश्लेषकांचे कार्य स्वयंचलित करेल.

स्त्रोत: www.habr.com