MFP सुरक्षिततेची नवीन पातळी: imageRUNNER Advance III

बिल्ट-इन फंक्शन्समध्ये वाढ झाल्यामुळे, ऑफिस MFPs क्षुल्लक स्कॅनिंग/प्रिटिंगच्या पलीकडे गेले आहेत. आता ते पूर्ण विकसित झालेल्या स्वतंत्र उपकरणांमध्ये बदलले आहेत, उच्च-टेक स्थानिक आणि जागतिक नेटवर्कमध्ये एकत्रित केले आहेत, केवळ एका कार्यालयातच नव्हे तर जगभरातील वापरकर्ते आणि संस्थांना जोडतात.

या लेखात, एकत्रितपणे व्यावहारिक माहिती सुरक्षा तज्ञ लुका सफोनोव लुकासाफोनोव आधुनिक ऑफिस MFP चे मुख्य धोके आणि त्यांना रोखण्याचे मार्ग पाहू या.

आधुनिक कार्यालयीन उपकरणांमध्ये स्वतःचे हार्ड ड्राइव्ह आणि ऑपरेटिंग सिस्टम आहेत, ज्यामुळे MFPs स्वतंत्रपणे दस्तऐवज व्यवस्थापनाची विस्तृत कार्ये करू शकतात, ज्यामुळे इतर उपकरणांवरील भार कमी होतो. तथापि, अशा उच्च तांत्रिक उपकरणे देखील एक नकारात्मक बाजू आहे. MFPs नेटवर्कवर डेटा प्रसारित करण्यात सक्रिय भाग घेत असल्याने, योग्य संरक्षणाशिवाय ते संस्थेच्या संपूर्ण नेटवर्क वातावरणात असुरक्षितता बनतात. कोणत्याही प्रणालीची सुरक्षा सर्वात कमकुवत दुव्याच्या संरक्षणाच्या प्रमाणात निर्धारित केली जाते. त्यामुळे, एंटरप्राइझ सर्व्हर आणि कॉम्प्युटरसाठी संरक्षणात्मक उपायांसाठी कोणतेही खर्च अर्थहीन होतात जर MFP द्वारे आक्रमणकर्त्यासाठी पळवाट राहिली. गोपनीय माहितीच्या संरक्षणाची समस्या समजून घेऊन, कॅनन विकसकांनी प्लॅटफॉर्मच्या तिसऱ्या आवृत्तीची सुरक्षा पातळी वाढवली आहे. इमेजरनर अॅडव्हान्स, ज्याबद्दल लेखात चर्चा केली जाईल.

मुख्य धमक्या

संस्थांमध्ये MFPs च्या वापराशी संबंधित अनेक संभाव्य धोके आहेत:

• MFP मध्ये अनधिकृत प्रवेशाद्वारे सिस्टम हॅक करणे आणि "संदर्भ बिंदू" म्हणून वापरणे;
• वापरकर्ता डेटा बाहेर काढण्यासाठी MFPs वापरणे;
• मुद्रण किंवा स्कॅनिंग करताना डेटाचे व्यत्यय;
• योग्य मंजुरीशिवाय व्यक्तींच्या डेटामध्ये प्रवेश;
• मुद्रित किंवा स्कॅन केलेल्या गोपनीय माहितीमध्ये प्रवेश;
• जीवनाच्या शेवटच्या डिव्हाइसेसवरील संवेदनशील डेटामध्ये प्रवेश करा.
• फॅक्स किंवा ईमेलद्वारे चुकीच्या पत्त्यावर कागदपत्रे पाठवणे, हेतुपुरस्सर किंवा टायपोच्या परिणामी;
• असुरक्षित MFP वर संचयित केलेल्या गोपनीय माहितीचे अनधिकृतपणे पाहणे;
• वेगवेगळ्या वापरकर्त्यांच्या मुद्रित नोकऱ्यांचा शेअर केलेला स्टॅक.

“खरंच, आधुनिक MFPs मध्ये अनेकदा आक्रमणकर्त्यासाठी प्रचंड क्षमता असते. आमचा प्रकल्प अनुभव असे दर्शवितो की कॉन्फिगर न केलेली उपकरणे, किंवा संरक्षणाची योग्य पातळी नसलेली उपकरणे, आक्रमणकर्त्यांना तथाकथित विस्तार करण्याची मोठी संधी देतात. "हल्ला पृष्ठभाग". यामध्ये खात्यांची यादी, नेटवर्क पत्ता, ईमेल संदेश पाठवण्याची क्षमता आणि बरेच काही मिळत आहे. Canon द्वारे ऑफर केलेले उपाय या धोक्यांना तटस्थ करण्यास सक्षम आहेत की नाही हे शोधण्याचा प्रयत्न करूया. ”

प्रत्येक प्रकारच्या भेद्यतेसाठी, नवीन imageRUNNER ADVANCE प्लॅटफॉर्म पूरक उपायांची संपूर्ण श्रेणी प्रदान करते जे बहु-स्तरीय संरक्षण प्रदान करते. हे लक्षात घेतले पाहिजे की MFP ऑपरेशनच्या वैशिष्ट्यांमुळे विकासासाठी विशिष्ट दृष्टीकोन आवश्यक आहे. दस्तऐवजांची छपाई आणि स्कॅनिंग करताना, माहिती डिजिटल वरून अॅनालॉगवर किंवा त्याउलट बदलते. या प्रत्येक प्रकारच्या माहितीसाठी संरक्षण सुनिश्चित करण्यासाठी मूलभूतपणे भिन्न पद्धती आवश्यक आहेत. सहसा, तंत्रज्ञानाच्या जंक्शनवर, त्यांच्या विषमतेमुळे, सर्वात असुरक्षित जागा तयार होते.

“MFPs हे सहसा पेनटेस्टर आणि हल्लेखोर दोघांसाठी सोपे शिकार असतात. नियमानुसार, कार्यालयीन वातावरणात आणि नेटवर्क इन्फ्रास्ट्रक्चरमध्ये अशा उपकरणांची स्थापना आणि त्यांच्या तुलनेने सुलभ उपलब्धतेच्या निष्काळजी वृत्तीमुळे हे घडते. सर्वात अलीकडील प्रकरणांपैकी एक म्हणजे 29 नोव्हेंबर 2018 रोजी घडलेला एक सूचक हल्ला आहे, जेव्हा TheHackerGiraffe या टोपणनावाने एका Twitter वापरकर्त्याने 50 हून अधिक नेटवर्क प्रिंटर “हॅक” केले आणि त्यावर छापलेली पत्रके लोकांना YouTube चॅनेलचे सदस्यत्व घेण्याचे आवाहन केले. विशिष्ट PewDiePie. Reddit वर, TheHackerGiraffe ने सांगितले की तो 000 पेक्षा जास्त उपकरणांशी तडजोड करू शकतो, परंतु त्याने स्वतःला फक्त 800 पर्यंत मर्यादित केले. त्याच वेळी, हॅकरने यावर जोर दिला की मुख्य समस्या ही आहे की त्याने यापूर्वी असे काहीही केले नव्हते, परंतु सर्व तयारी आणि हॅक त्याला फक्त अर्धा तास लागला."

जेव्हा Canon तंत्रज्ञान, उत्पादने आणि सेवा विकसित करते, तेव्हा आम्ही ग्राहकांच्या कामाच्या वातावरणावर त्यांच्या संभाव्य प्रभावाचा विचार करतो. म्हणूनच कॅनन ऑफिस मल्टीफंक्शन प्रिंटर सर्व आकारांच्या व्यवसायांना आवश्यक असलेली सुरक्षितता प्राप्त करण्यास मदत करण्यासाठी अंगभूत आणि पर्यायी सुरक्षा वैशिष्ट्यांच्या विस्तृत श्रेणीसह येतात.

कॅननकडे संपूर्ण ऑफिस उपकरण उद्योगातील सर्वात कठोर सुरक्षा चाचणी व्यवस्था आहे. उपकरणांमध्ये वापरल्या जाणार्‍या तंत्रज्ञानाची कंपनीच्या मानकांचे पालन करण्यासाठी चाचणी केली जाते. अद्ययावत परीक्षांसह सुरक्षा तपासण्यांकडे जास्त लक्ष दिले जाते, ज्याच्या परिणामांमुळे कॅस्परस्की लॅब, कॉम्लॉजिक, टेरालिंक आणि जेटीआय रशिया आणि इतर सारख्या कंपन्यांकडून डिव्हाइसच्या ऑपरेशनवर सकारात्मक अभिप्राय आला आहे.

“आधुनिक वास्तवात त्यांच्या उत्पादनांची सुरक्षा वाढवणे तर्कसंगत असूनही, सर्व कंपन्या हे तत्त्व पाळत नाहीत. काही उत्पादनांच्या हॅकिंगच्या (आणि वापरकर्त्यांचा दबाव) नंतर कंपन्या संरक्षणाचा विचार करू लागल्या आहेत. या बाजूने, संरक्षण पद्धती आणि उपायांच्या अंमलबजावणीसाठी कॅननचा कसून दृष्टीकोन सूचक आहे.

MFP मध्ये अनधिकृत प्रवेश

बर्‍याचदा, असुरक्षित MFPs हे अंतर्गत उल्लंघन करणार्‍या (आतल्या) आणि बाह्य दोघांचे प्राधान्य लक्ष्य असतात. आधुनिक वास्तवांमध्ये, कॉर्पोरेट नेटवर्क एका कार्यालयापुरते मर्यादित नाही, परंतु विविध भौगोलिक स्थानांसह विभाग आणि वापरकर्त्यांचा समूह समाविष्ट आहे. केंद्रीकृत दस्तऐवज प्रवाहासाठी कॉर्पोरेट नेटवर्कमध्ये दूरस्थ प्रवेश आणि MFPs समाविष्ट करणे आवश्यक आहे. नेटवर्क प्रिंटिंग उपकरणे इंटरनेट ऑफ थिंग्सशी संबंधित आहेत, परंतु त्यांच्या संरक्षणाकडे अनेकदा योग्य लक्ष दिले जात नाही, ज्यामुळे संपूर्ण पायाभूत सुविधांची एकंदर असुरक्षितता होते.

या प्रकारच्या धोक्यापासून संरक्षण करण्यासाठी, खालील उपाय लागू केले आहेत:

• IP आणि MAC पत्ता फिल्टर – विशिष्ट IP किंवा MAC पत्ते असलेल्या उपकरणांसह संप्रेषण करण्याची परवानगी देण्यासाठी कॉन्फिगर करा. हे फंक्शन नेटवर्कमध्ये आणि त्याच्या बाहेर डेटा ट्रान्सफरचे नियमन करते.
• प्रॉक्सी सर्व्हर कॉन्फिगरेशन - या कार्याबद्दल धन्यवाद, तुम्ही MFP कनेक्शनचे नियंत्रण प्रॉक्सी सर्व्हरला सोपवू शकता. कॉर्पोरेट नेटवर्कच्या बाहेरील उपकरणांशी कनेक्ट करताना या वैशिष्ट्याची शिफारस केली जाते.
• IEEE 802.1X प्रमाणीकरण हे प्रमाणीकरण सर्व्हरद्वारे अधिकृत नसलेल्या कनेक्टिंग डिव्हाइसेसपासून दुसरे संरक्षण आहे. LAN स्विचद्वारे अनधिकृत प्रवेश अवरोधित केला आहे.
• IPSec द्वारे कनेक्शन - नेटवर्कवर प्रसारित केलेल्या IP पॅकेट्समध्ये अडथळा आणण्याच्या किंवा डिक्रिप्ट करण्याच्या प्रयत्नांपासून संरक्षण करते. अतिरिक्त TLS संप्रेषण एन्क्रिप्शनसह वापरण्याची शिफारस केली जाते.
• पोर्ट व्यवस्थापन - हल्लेखोरांना अंतर्गत मदतीपासून संरक्षण करण्यासाठी डिझाइन केलेले. हे कार्य सुरक्षा धोरणानुसार पोर्ट पॅरामीटर्स कॉन्फिगर करण्यासाठी जबाबदार आहे.
• स्वयंचलित प्रमाणपत्र नावनोंदणी - हे वैशिष्ट्य सिस्टम प्रशासकांना सुरक्षितता प्रमाणपत्रे स्वयंचलितपणे जारी करण्यासाठी आणि नूतनीकरण करण्यासाठी एक सोयीस्कर साधन देते.
• वाय-फाय डायरेक्ट - हे फंक्शन मोबाइल डिव्हाइसवरून सुरक्षित प्रिंटिंगसाठी डिझाइन केले आहे. हे करण्यासाठी, मोबाइल डिव्हाइसला कॉर्पोरेट नेटवर्कशी कनेक्ट करण्याची आवश्यकता नाही. वाय-फाय डायरेक्ट वापरून, डिव्हाइस आणि MFP दरम्यान स्थानिक पीअर-टू-पीअर कनेक्शन तयार केले जाते.
• लॉग मॉनिटरिंग – ब्लॉक केलेल्या कनेक्शन विनंत्यासह MFP च्या वापराशी संबंधित सर्व घटना रिअल टाइममध्ये विविध सिस्टम लॉगमध्ये रेकॉर्ड केल्या जातात. रेकॉर्डचे विश्लेषण करून, आपण संभाव्य आणि विद्यमान धोके शोधू शकता, प्रतिबंधात्मक सुरक्षा धोरण तयार करू शकता आणि आधीच झालेल्या माहिती लीकचे तज्ञ मूल्यांकन करू शकता.
• डिव्हाइस एन्क्रिप्शन—हा पर्याय वापरकर्त्याच्या PC वरून मल्टीफंक्शन प्रिंटरवर पाठवल्या गेल्याने प्रिंट जॉब्स एन्क्रिप्ट करतो. तुम्ही सुरक्षा वैशिष्ट्यांचा सर्वसमावेशक संच सक्षम करून स्कॅन केलेला PDF डेटा कूटबद्ध करू शकता.
• मोबाइल डिव्हाइसवरून अतिथी मुद्रण. सुरक्षित नेटवर्क प्रिंट आणि स्कॅन मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर, ईमेल, वेब आणि मोबाइल अॅप सारख्या प्रिंट जॉब सबमिट करण्यासाठी बाह्य पद्धती प्रदान करून मोबाइल आणि अतिथी प्रिंटिंगशी संबंधित सामान्य सुरक्षा समस्या दूर करते. हे सुनिश्चित करते की MFP सुरक्षित स्त्रोतावरून चालते, हॅकिंगची शक्यता कमी करते.

“अशा उपकरणांच्या सामायिकरणात, सुविधा आणि खर्चात कपात करण्याव्यतिरिक्त, तृतीय-पक्षाच्या माहितीमध्ये प्रवेश होण्याचा धोका देखील असतो. हे केवळ हल्लेखोरच नाही तर बेईमान कर्मचार्‍यांकडून वैयक्तिक लाभ मिळविण्यासाठी किंवा अंतर्गत माहिती मिळविण्यासाठी देखील वापरले जाऊ शकते. आणि प्रक्रिया केल्या जाणार्‍या माहितीची मोठी क्षमता - तांत्रिक रहस्यांपासून ते आर्थिक दस्तऐवजीकरणापर्यंत - आक्रमण किंवा बेकायदेशीर वापरासाठी महत्त्वपूर्ण प्राधान्य आहे.

imageRUNNER ADVANCE प्लॅटफॉर्मच्या नवीन आवृत्तीसाठी नवीन म्हणजे प्रिंटिंग उपकरणे दोन नेटवर्कशी जोडण्याची क्षमता. जेव्हा MFP कॉर्पोरेट आणि अतिथी मोडमध्ये एकाच वेळी वापरला जातो तेव्हा हे अतिशय सोयीचे असते.

आपल्या हार्ड ड्राइव्हवरील डेटा संरक्षित करणे

तुमच्या मल्टीफंक्शन प्रिंटरमध्ये नेहमी मोठ्या प्रमाणात डेटा असतो जो संरक्षित करणे आवश्यक आहे—रांगेत असलेल्या प्रिंट जॉबपासून ते प्राप्त फॅक्स, स्कॅन केलेल्या प्रतिमा, अॅड्रेस बुक, क्रियाकलाप लॉग आणि जॉब इतिहास.

खरं तर, डिस्क ही फक्त तात्पुरती स्टोरेज असते आणि आवश्यकतेपेक्षा जास्त काळ त्यावर माहिती ठेवल्याने कॉर्पोरेट सुरक्षा प्रणालीची असुरक्षा वाढते. हे होण्यापासून रोखण्यासाठी, तुम्ही सेटिंग्जमध्ये हार्ड ड्राइव्ह क्लीनिंग शेड्यूल सेट करू शकता. प्रिंट जॉब पूर्ण झाल्यावर किंवा प्रिंटिंग अयशस्वी झाल्यावर लगेच साफ केले जातात या वस्तुस्थितीव्यतिरिक्त, उर्वरित डेटा साफ करण्यासाठी शेड्यूलवर इतर फायली हटवल्या जाऊ शकतात.

“दुर्दैवाने, अनेक आयटी व्यावसायिकांनाही आधुनिक प्रिंटिंग उपकरणांमध्ये हार्ड ड्राइव्हच्या भूमिकेबद्दल फारशी माहिती नसते. हार्ड ड्राइव्हची उपस्थिती प्रीपरेटरी प्रिंटिंग स्टेजचा कालावधी लक्षणीयरीत्या कमी करू शकते. हार्ड ड्राईव्ह सामान्यत: सिस्टम माहिती, ग्राफिक फाइल्स आणि मुद्रित प्रतींसाठी रास्टराइज्ड प्रतिमा संग्रहित करतात. MFPs ची अयोग्य विल्हेवाट लावणे आणि डेटा लीक होण्याच्या शक्यतेव्यतिरिक्त, विश्लेषणासाठी हार्ड ड्राइव्हचे विघटन/चोरी करणे किंवा डेटा बाहेर काढण्यासाठी विशेष हल्ले करणे, उदाहरणार्थ प्रिंटर एक्सप्लॉयटेशन टूलकिट वापरणे शक्य आहे.”

कॅनन डिव्‍हाइसेस तुमच्‍या डेटाचे संपूर्ण डिव्‍हाइस लाइफसायकलमध्‍ये संरक्षण करण्‍यासाठी अनेक साधनांची ऑफर देतात, तसेच त्याची गोपनीयता, अखंडता आणि उपलब्‍धता देखील राखतात.
हार्ड ड्राइव्हवरील डेटा संरक्षित करण्यासाठी बरेच लक्ष दिले जाते. तेथे साठवलेल्या माहितीची गोपनीयतेचे वेगवेगळे अंश असू शकतात. त्यामुळे, imageRUNNER ADVANCE प्लॅटफॉर्मच्या नवीन आवृत्तीच्या 26 भिन्न मालिकेतील सर्व 7 डिव्हाइस मॉडेल्सवर HDD एन्क्रिप्शन वापरले जाते. हे यूएस सरकारच्या FIPS 140-2 स्तर 2 सुरक्षा मानक, तसेच जपानी समतुल्य JCVMP चे पालन करते.

“माहिती ऍक्सेस करण्यासाठी एक सिस्टम असणे महत्वाचे आहे जे वापरकर्त्याच्या भूमिका आणि ऍक्सेस पातळी विचारात घेते. उदाहरणार्थ, बर्‍याच कंपन्यांमध्ये, कर्मचार्‍यांमध्ये पगाराची चर्चा करणे कठोरपणे प्रतिबंधित आहे आणि पगाराच्या स्लिप किंवा बोनसबद्दलची माहिती लीक केल्यामुळे संघात गंभीर संघर्ष होऊ शकतो. दुर्दैवाने, मला अशा प्रकरणांची माहिती आहे, त्यापैकी एका प्रकरणामुळे या प्रकारच्या गळतीसाठी जबाबदार असलेल्या कर्मचाऱ्याला बडतर्फ करण्यात आले.

• हार्ड ड्राइव्ह एन्क्रिप्शन. imageRUNNER ADVANCE यंत्रे वाढीव सुरक्षिततेसाठी तुमच्या हार्ड ड्राइव्हवरील सर्व डेटा एन्क्रिप्ट करतात.
• तुमची हार्ड ड्राइव्ह साफ करत आहे. काही डेटा, जसे की कॉपी केलेला किंवा स्कॅन केलेला डेटा किंवा संगणकावरून मुद्रित केलेला दस्तऐवज डेटा, प्रिंटर हार्ड ड्राइव्हवर मर्यादित काळासाठी संग्रहित केला जातो आणि कार्य पूर्ण झाल्यानंतर हटविला जातो.
• सर्व डेटा आणि पॅरामीटर्सचे आरंभीकरण. तुमची हार्ड ड्राइव्ह बदलताना किंवा विल्हेवाट लावताना डेटा गमावण्यापासून रोखण्यासाठी, तुम्ही हार्ड ड्राइव्हवरील सर्व दस्तऐवज आणि डेटा अधिलिखित करू शकता आणि नंतर सेटिंग्ज त्यांच्या डीफॉल्ट मूल्यांवर रीसेट करू शकता.
• बॅकअप हार्ड ड्राइव्ह. कंपन्यांकडे आता डिव्हाइसच्या हार्ड ड्राइव्हवरून पर्यायी हार्ड ड्राइव्हवर डेटाचा बॅकअप घेण्याची क्षमता आहे. बॅकअप घेताना, दोन्ही हार्ड ड्राइव्हस्वरील डेटा पूर्णपणे एनक्रिप्ट केलेला असतो.
• काढता येण्याजोगा हार्ड ड्राइव्ह किट. हा पर्याय तुम्हाला डिव्हाइस वापरात नसताना सुरक्षित स्टोरेजसाठी डिव्हाइसमधून हार्ड ड्राइव्ह काढण्याची परवानगी देतो.

गंभीर डेटा लीक

सर्व कंपन्या गोपनीय दस्तऐवज जसे की करार, करार, लेखा दस्तऐवज, ग्राहक डेटा, विकास विभाग योजना आणि बरेच काही हाताळतात. असे दस्तऐवज चुकीच्या हातात पडल्यास, त्याचे परिणाम प्रतिष्ठेच्या नुकसानापासून मोठ्या दंड किंवा अगदी खटल्यापर्यंत असू शकतात. हल्लेखोर कंपनीच्या मालमत्तेवर, अंतर्गत किंवा गोपनीय माहितीवर नियंत्रण मिळवू शकतात.

“फक्त स्पर्धक किंवा घोटाळे करणारेच नाहीत जे मौल्यवान माहिती चोरतात. अनेकदा अशी प्रकरणे असतात जेव्हा कर्मचारी स्वतःचा व्यवसाय विकसित करण्याचा निर्णय घेतात किंवा गुप्तपणे बाहेरील माहिती विकून अतिरिक्त पैसे कमवतात. अशा परिस्थितीत, प्रिंटर त्यांचा मुख्य सहाय्यक बनतो. कंपनीमधील कोणताही डेटा ट्रान्सफर ट्रॅक करणे सोपे आहे. याव्यतिरिक्त, मौल्यवान माहितीमध्ये प्रवेश करणारे सामान्य कर्मचारी नाहीत. आणि निष्क्रीय पडलेले मौल्यवान दस्तऐवज चोरण्यापेक्षा सामान्य व्यवस्थापकासाठी काय सोपे असू शकते? कोणीही या कार्याचा सामना करू शकतो. छापील कागदपत्रे नेहमी संस्थेच्या बाहेर नेण्याची गरज नसते. चांगल्या कॅमेर्‍याने फोनवर निष्क्रिय पडलेल्या साहित्याचा फोटो पटकन घेणे पुरेसे आहे.”

संवेदनशील दस्तऐवजांना त्यांच्या संपूर्ण जीवनकाळात संरक्षित करण्यात मदत करण्यासाठी Canon सुरक्षा उपायांची श्रेणी ऑफर करते.

छापील कागदपत्रांची गोपनीयता

वापरकर्ता प्रिंटिंग पिन सेट करू शकतो जेणेकरून डिव्हाइसवर योग्य पिन एंटर केल्यावरच दस्तऐवज प्रिंट करणे सुरू होईल. हे तुम्हाला गोपनीय दस्तऐवज संरक्षित करण्यास अनुमती देते.

“MFPs अनेकदा वापरकर्त्यांच्या सोयीसाठी संस्थेच्या सार्वजनिकरित्या प्रवेश करण्यायोग्य भागात पाहिले जाऊ शकतात. हे हॉल आणि मीटिंग रूम, कॉरिडॉर आणि रिसेप्शन क्षेत्र असू शकतात. केवळ आयडेंटिफायरचा वापर (पिन कोड, स्मार्ट कार्ड) वापरकर्त्याच्या प्रवेश पातळीच्या संदर्भात माहितीच्या सुरक्षिततेची हमी देईल. जेव्हा वापरकर्त्यांनी पूर्वी पाठविलेले कागदपत्रे, पासपोर्ट स्कॅन इत्यादींमध्ये प्रवेश मिळवला तेव्हा लक्षणीय प्रकरणे होती. अपुरी नियंत्रणे आणि डेटा क्लीनिंग फंक्शन्सच्या कमतरतेचा परिणाम म्हणून.

imageRUNNER ADVANCE डिव्हाइसवर, प्रशासक सर्व सबमिट केलेल्या प्रिंट जॉबला विराम देऊ शकतो, वापरकर्त्यांना प्रिंट करण्यासाठी लॉग इन करणे आवश्यक आहे, ज्यामुळे सर्व मुद्रित सामग्रीच्या गोपनीयतेचे संरक्षण होईल.

प्रिंट जॉब किंवा स्कॅन केलेले दस्तऐवज मेलबॉक्समध्ये कधीही सहज प्रवेशासाठी संग्रहित केले जाऊ शकतात. केवळ नियुक्त वापरकर्ते त्यांच्या सामग्रीमध्ये प्रवेश करू शकतात याची खात्री करण्यासाठी मेलबॉक्सेस पिन कोडसह संरक्षित केले जाऊ शकतात. वारंवार मुद्रित केलेले दस्तऐवज (जसे की लेटरहेड आणि फॉर्म) साठवण्यासाठी तुमच्या डिव्हाइसवर ही सुरक्षित जागा वापरा ज्यांना काळजीपूर्वक हाताळणी आवश्यक आहे.

कागदपत्रे आणि फॅक्स पाठविण्यावर पूर्ण नियंत्रण

माहिती गळतीचा धोका कमी करण्यासाठी, प्रशासक विविध प्राप्तकर्त्यांपर्यंत प्रवेश प्रतिबंधित करू शकतात, उदाहरणार्थ LDAP सर्व्हरवरील अॅड्रेस बुकमध्ये नसलेले, सिस्टममध्ये किंवा विशिष्ट डोमेनवर नोंदणीकृत नसलेले.

चुकीच्या प्राप्तकर्त्यांना दस्तऐवज पाठवण्यापासून रोखण्यासाठी, तुम्ही ईमेल पत्त्यांसाठी ऑटोफिल अक्षम करणे आवश्यक आहे.

संरक्षणासाठी पिन कोड सेट केल्याने डिव्हाइसच्या अॅड्रेस बुकला अनधिकृत वापरकर्त्याच्या प्रवेशापासून संरक्षण मिळेल.

वापरकर्त्यांना फॅक्स क्रमांक पुन्हा एंटर करण्याची आवश्यकता केल्याने कागदपत्रे चुकीच्या प्राप्तकर्त्यांना पाठवल्या जाण्यापासून प्रतिबंधित होईल.

गोपनीय फोल्डर किंवा पिनमध्ये दस्तऐवज आणि फॅक्सचे संरक्षण केल्याने दस्तऐवज मुद्रित न करता मेमरीमध्ये सुरक्षितपणे साठवले जातील.

दस्तऐवजाचा स्रोत आणि सत्यता पडताळणे

की आणि प्रमाणन यंत्रणा वापरून स्कॅन केलेल्या PDF किंवा XPS दस्तऐवजांमध्ये डिव्हाइस स्वाक्षरी जोडली जाऊ शकते जेणेकरून प्राप्तकर्ता दस्तऐवजाचा स्रोत आणि सत्यता सत्यापित करू शकेल.

“इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजात, इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरी (ईडीएस) आवश्यक आहे, जे या इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजाचे खोटेपणापासून संरक्षण करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे आणि तुम्हाला स्वाक्षरी की प्रमाणपत्राचा मालक ओळखण्याची परवानगी देते, तसेच माहितीच्या विकृतपणाची अनुपस्थिती निर्धारित करते. इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज. हे हस्तांतरित दस्तऐवजाची सुरक्षितता आणि त्याच्या मालकाची अचूक ओळख सुनिश्चित करते, जे माहितीची विश्वासार्हता राखण्यात मदत करते.

वापरकर्ता स्वाक्षरी तुम्हाला प्रमाणन कंपनीकडून मिळवलेल्या वापरकर्त्याच्या अद्वितीय डिजिटल स्वाक्षरीसह PDF किंवा XPS फाइल्स पाठवण्याची परवानगी देते. अशा प्रकारे प्राप्तकर्ता दस्तऐवजावर कोणी स्वाक्षरी केली हे तपासण्यास सक्षम असेल.

ADOBE लाइफसायकल मॅनेजमेंट ES सह एकत्रीकरण

वापरकर्ते पीडीएफ फाइल्स सुरक्षित करू शकतात आणि प्रवेश आणि वापर अधिकार नियंत्रित करण्यासाठी आणि गोपनीय आणि मौल्यवान माहितीचे अनवधानाने किंवा दुर्भावनापूर्ण प्रकटीकरणापासून संरक्षण करण्यासाठी त्यांना सातत्यपूर्ण आणि गतिशील धोरणे लागू करू शकतात. सुरक्षा धोरणे सर्व्हर स्तरावर ठेवली जातात, त्यामुळे फाइल वितरीत झाल्यानंतरही परवानग्या बदलल्या जाऊ शकतात. इमेजरनर अॅडव्हान्स मालिका डिव्हाइसेसना Adobe ES सह एकत्रित करण्यासाठी कॉन्फिगर केले जाऊ शकते.

UNFLOW MyPrintAnywhere सह सुरक्षित मुद्रण तुम्हाला युनिव्हर्सल ड्रायव्हरद्वारे प्रिंट जॉब पाठवण्याची आणि तुमच्या नेटवर्कवरील कोणत्याही प्रिंटरवर प्रिंट करण्याची अनुमती देते.

डुप्लिकेट प्रतिबंधित करणे

ड्रायव्हर्स तुम्हाला दस्तऐवज सामग्रीच्या शीर्षस्थानी दिसणार्या पृष्ठावरील दृश्यमान खुणा मुद्रित करण्याची परवानगी देतात. याचा उपयोग कर्मचार्‍यांना दस्तऐवजाच्या गोपनीयतेबद्दल माहिती देण्यासाठी आणि कॉपी होण्यापासून रोखण्यासाठी केला जाऊ शकतो.

अदृश्य वॉटरमार्कसह मुद्रित/कॉपी करा - दस्तऐवज पार्श्वभूमीत एम्बेड केलेल्या छुप्या मजकूरासह मुद्रित किंवा कॉपी केले जातील, जे डुप्लिकेट तयार केल्यावर दिसून येतील आणि प्रतिबंधक म्हणून कार्य करतात.

NTware (Canon ग्रुप ऑफ कंपनीचा भाग) मधील UNFLOW सॉफ्टवेअरची क्षमता दस्तऐवज सुरक्षा सुनिश्चित करण्यासाठी अतिरिक्त प्रभावी साधने प्रदान करते.
iW SAM Express सह uniFLOW चा वापर केल्याने तुम्हाला प्रिंटरला पाठवलेले किंवा डिव्हाइसवरून मिळालेले दस्तऐवज डिजिटायझेशन आणि संग्रहित करण्याची तसेच सुरक्षितता धोक्यांना प्रतिसाद देताना मजकूर डेटा आणि विशेषतांचे विश्लेषण करण्याची अनुमती मिळेल.

एम्बेडेड कोड वापरून दस्तऐवज स्त्रोताचा मागोवा घ्या.

दस्तऐवज स्कॅन अवरोधित करणे - हा पर्याय मुद्रित दस्तऐवज आणि प्रतींमध्ये छुपा कोड एम्बेड करतो जे त्यांना हे वैशिष्ट्य सक्षम केलेल्या डिव्हाइसवर कॉपी करण्यापासून प्रतिबंधित करते. प्रशासक हा पर्याय सर्व नोकऱ्यांसाठी किंवा वापरकर्त्याने निवडलेल्या नोकऱ्यांसाठी वापरू शकतो. TL आणि QR कोड एम्बेडिंगसाठी उपलब्ध आहेत.

“इमेजरनर अ‍ॅडव्हान्स III तंत्रज्ञानाच्या कार्यक्षमतेसह चाचण्या आणि परिचिततेच्या परिणामी, आम्ही आधुनिक IT सुरक्षा धोरणांचे मूलभूत अनुपालन पुष्टी करू शकलो. वरील संरक्षणात्मक उपाय मूलभूत सुरक्षा आवश्यकता पूर्ण करतात आणि माहिती सुरक्षा उल्लंघनाचे धोके कमी करू शकतात.

नवीनतम imageRUNNER ADVANCE डिव्हाइसेस सुरक्षा धोरण वैशिष्ट्यासह सुसज्ज आहेत जे प्रशासकास एका मेनूमध्ये सर्व सुरक्षा सेटिंग्ज व्यवस्थापित करण्यास आणि डिव्हाइस कॉन्फिगरेशन म्हणून लागू करण्यापूर्वी त्या संपादित करण्यास अनुमती देतात. एकदा लागू केल्यानंतर, डिव्हाइसचा वापर आणि सेटिंग्जमधील बदल या धोरणानुसार असणे आवश्यक आहे. अतिरिक्त नियंत्रण आणि संरक्षण प्रदान करण्यासाठी सुरक्षा धोरण वेगळ्या पासवर्डसह संरक्षित केले जाऊ शकते आणि केवळ जबाबदार IT सुरक्षा व्यावसायिकाद्वारे प्रवेश केला जाऊ शकतो.

"सुरक्षा आणि सुविधा यांच्यातील समतोल शोधणे आणि राखणे आवश्यक आहे, माहितीचे संरक्षण करण्यासाठी तांत्रिक प्रगती आणि तांत्रिक उपायांचा हुशारीने वापर करणे, पात्र कर्मचारी वापरणे आणि कंपनीची सुरक्षा सुनिश्चित करण्यासाठी प्रदान केलेल्या निधीचे कुशलतेने व्यवस्थापन करणे."

साहित्य तयार करण्यात मदत - लुका सफोनोव्ह, व्यावहारिक प्रयोगशाळेचे प्रमुख
सुरक्षा विश्लेषण, जेट माहिती प्रणाली.

केवळ नोंदणीकृत वापरकर्तेच सर्वेक्षणात भाग घेऊ शकतात. साइन इन करा, आपले स्वागत आहे.

कॉर्पोरेट सुरक्षिततेसाठी तुमचा दृष्टिकोन किती व्यापक आहे?

• कॉर्पोरेट सुरक्षा धोरण मल्टीफंक्शनल उपकरणांच्या ताफ्यावर लागू होते

• कंपनीच्या मुद्रण उपकरणांचा ताफा वापरकर्त्यांच्या वैयक्तिक उपकरणांचा सुरक्षित वापर सुनिश्चित करतो

• कंपनी हे सुनिश्चित करते की प्रिंटिंग इन्फ्रास्ट्रक्चर अद्ययावत आहे आणि पॅचेस आणि अपडेट्स वेळेवर आणि कार्यक्षम रीतीने स्थापित केले आहेत.

• कंपनीचे अतिथी कॉर्पोरेट नेटवर्कला धोका न देता प्रिंट आणि स्कॅन करू शकतात

• कंपनीच्या आयटी विभागाकडे सुरक्षा समस्या सोडवण्यासाठी पुरेसा वेळ आहे

• कंपनीने सुरक्षितता सुनिश्चित करणे आणि उपकरणांचा वापर सुलभता यांमध्ये समतोल साधला आहे

2 वापरकर्त्यांनी मतदान केले. कोणतेही abstentions नाहीत.

स्त्रोत: www.habr.com