झिंब्रा ओपन-सोर्स संस्करणासाठी दस्तऐवज सहयोग प्रणाली

आधुनिक व्यवसायात सहयोगी दस्तऐवज संपादनाचे महत्त्व जास्त सांगता येणार नाही. कायदेशीर विभागातील कर्मचार्‍यांच्या सहभागासह करार आणि करार तयार करण्याची क्षमता, वरिष्ठांच्या देखरेखीखाली ऑनलाइन व्यावसायिक प्रस्ताव लिहिणे, आणि याप्रमाणे, कंपनीला हजारो मनुष्य-तास वाचवण्यास अनुमती देते जे यापूर्वी असंख्य मंजुरींवर खर्च केले गेले होते. म्हणूनच मधील मुख्य नवकल्पनांपैकी एक झेक्सट्रास सुट 3.0 Zextras डॉक्सचे स्वरूप होते - एक उपाय जो तुम्हाला थेट झिंब्रा कोलॅबोरेशन सूट ओपन-सोर्स एडिशन वेब क्लायंटमध्ये दस्तऐवजांसह संपूर्ण सहयोग आयोजित करण्यास अनुमती देतो.

सध्या, Zextras डॉक्स मजकूर दस्तऐवज, स्प्रेडशीट्स आणि सादरीकरणांसह सहकार्याचे समर्थन करते आणि मोठ्या संख्येने फाइल स्वरूप देखील हाताळू शकते. सोल्यूशनचा इंटरफेस कोणत्याही मजकूर संपादकाच्या इंटरफेसपेक्षा फारसा वेगळा नाही, म्हणून एंटरप्राइझ कर्मचार्‍यांना Zextras डॉक्स वापरण्यासाठी स्विच करण्यासाठी प्रशिक्षणावर बराच वेळ घालवावा लागत नाही. पण सर्वात मनोरंजक गोष्ट, नेहमीप्रमाणे, "हुड अंतर्गत" आहे. Zextras डॉक्स कसे कार्य करते आणि या दस्तऐवज सहयोग सोल्यूशनमुळे कोणते फायदे मिळू शकतात यावर एकत्रितपणे एक नजर टाकूया.

Zextras डॉक्स त्यांच्या एंटरप्राइझमध्ये आधीच Zimbra OSE आणि Zextras Suite वापरत असलेल्यांना सर्वात जास्त आकर्षित करेल. या सोल्यूशनचा वापर करून, आपण माहिती प्रणालीची संख्या न वाढवता आणि परिणामी, आयटी पायाभूत सुविधांच्या मालकीची किंमत न वाढवता उत्पादनात नवीन सेवा लागू करू शकता. आपण हे स्पष्ट करूया की Zextras डॉक्स फक्त Zimbra OSE आवृत्ती 8.8.12 आणि त्याहून जुन्या शी सुसंगत आहे. म्हणूनच, जर तुम्ही अजूनही Zimbra च्या कालबाह्य आवृत्त्या वापरत असाल, तर आम्ही आवृत्ती 8.8.15 LTS वर अपग्रेड करण्याची जोरदार शिफारस करतो. दीर्घ समर्थन कालावधीबद्दल धन्यवाद, ही आवृत्ती आणखी काही वर्षे संबंधित आणि सुरक्षित राहील आणि सर्व वर्तमान अॅड-ऑनशी सुसंगत देखील असेल.

Zextras डॉक्सच्या फायद्यांमध्ये एंटरप्राइझच्या पायाभूत सुविधांवर पूर्ण तैनात करण्याची शक्यता देखील समाविष्ट आहे. हे तृतीय पक्षांना माहिती हस्तांतरित करणे टाळते, जसे की हायब्रिड किंवा क्लाउड सेवा वापरताना अनेकदा होते. म्हणूनच Zextras डॉक्स हे कठोर माहिती सुरक्षा धोरण असलेल्या एंटरप्राइझसाठी आणि एंटरप्राइझमध्ये होणार्‍या डेटा प्रवाह आणि प्रक्रियांवर पूर्णपणे नियंत्रण ठेवण्यास प्राधान्य देणार्‍या सिस्टम प्रशासकांसाठी आदर्श आहे. याव्यतिरिक्त, स्थानिकरित्या तैनात केलेली दस्तऐवज सहयोग सेवा तुम्हाला क्लाउड सेवेच्या अनुपलब्धतेशी संबंधित जोखीम टाळण्याची परवानगी देते जर सेवा प्रदात्यासह समस्या उद्भवल्या किंवा हाय-स्पीड इंटरनेट ऍक्सेसमध्ये समस्या उद्भवल्यास.

Zextras डॉक्समध्ये तीन भाग असतात: एक स्वतंत्र सर्व्हर, एक विस्तार आणि एक विंटरलेट. या तीनपैकी प्रत्येक भाग त्याच्या कामाचा भाग करतो:

• Zextras डॉक्स सर्व्हर हे LibreOffice इंजिन आहे जे Zimbra OSE सह सहयोग आणि एकत्रीकरणासाठी डिझाइन केलेले आहे. हे Zextras डॉक्स सर्व्हरवर आहे की वापरकर्त्यांद्वारे प्रवेश केलेले सर्व दस्तऐवज उघडले जातात, प्रक्रिया केली जातात आणि संग्रहित केली जातात. हे Ubuntu 16.04, Ubuntu 18.04 किंवा CentOS 7 वर चालणार्‍या समर्पित संगणकीय नोडवर स्थापित केले जाणे आवश्यक आहे. जर Zextras डॉक्स सेवेवरील भार पुरेसा मोठा असेल, तर तुम्ही त्यासाठी एकाच वेळी अनेक सर्व्हर वाटप करू शकता.
• Zextras Docs विस्ताराला इंस्टॉलेशनची आवश्यकता नाही कारण ते Zextras Suite मध्ये तयार केले आहे. या विस्ताराबद्दल धन्यवाद, वापरकर्ता Zextras डॉक्स सर्व्हरशी कनेक्ट केलेला आहे, तसेच एकाधिक सर्व्हर वापरताना लोड बॅलन्सिंग देखील आहे. याव्यतिरिक्त, Zextras डॉक्स विस्ताराद्वारे, अनेक वापरकर्ते एकाच वेळी एका दस्तऐवजाशी कनेक्ट करू शकतात, तसेच स्थानिक स्टोरेजवरून सर्व्हरवर फाइल्स डाउनलोड करू शकतात.
• वेब क्लायंटमध्ये सेवा समाकलित करण्यासाठी Zextras डॉक्स विंटरलेट आवश्यक आहे. झिंब्रा वेब क्लायंटमध्ये झेक्सट्रास डॉक्स दस्तऐवज तयार करण्याची आणि त्याचे पूर्वावलोकन करण्याची क्षमता त्याच्यासाठी धन्यवाद आहे.

एंटरप्राइझमध्ये Zextras डॉक्स उपयोजित करण्यासाठी, आपण प्रथम त्यासाठी एक किंवा अधिक भौतिक किंवा आभासी सर्व्हर वाटप करणे आवश्यक आहे. यानंतर, आपल्याला Zextras वेबसाइटवरून सर्व्हर अनुप्रयोग वितरण डाउनलोड करणे आवश्यक आहे उबंटू 16.04, उबंटू 18.04 किंवा CentOS 7, आणि नंतर ते अनपॅक करा आणि स्थापित करा. इंस्टॉलेशनच्या अंतिम टप्प्यावर, सर्व्हर तुम्हाला LDAP सर्व्हरचा IP पत्ता, तसेच लॉगिन/पासवर्ड जोडी निर्दिष्ट करण्यास सांगेल जो LDAP मध्ये नवीन सर्व्हरबद्दल डेटा प्रविष्ट करण्यासाठी वापरला जाईल. लक्षात ठेवा की स्थापना पूर्ण झाल्यानंतर, प्रत्येक Zextras डॉक्स सर्व्हर इतर सर्व पायाभूत सुविधा नोड्ससाठी दृश्यमान होईल.

Zextras दस्तऐवज विस्तार आधीच Zextras Suite मध्ये समाविष्ट केलेला असल्याने, तुम्ही ते फक्त त्या वापरकर्त्यांसाठी आणि गटांसाठी सक्षम करू शकता ज्यांना दस्तऐवज सहयोग साधनांमध्ये प्रवेश आवश्यक आहे. Zextras डॉक्स विंटरलेट झिंब्रा अॅडमिन कन्सोलवरून सक्रिय केले जाऊ शकते. लक्षात घ्या की Zimbra OSE इन्फ्रास्ट्रक्चरमध्ये Zextras डॉक्स सर्व्हर जोडल्यानंतर, तुम्हाला Zimbra प्रॉक्सी सर्व्हर कॉन्फिगरेशन अपडेट करणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, फक्त फाइल कार्यान्वित करा /opt/zimbra/libexec/zmproxyconfgen झिंब्रा वापरकर्ता म्हणून आणि नंतर कमांड चालवा zmproxyctl रीस्टार्ट करा प्रॉक्सी सेवा पुन्हा सुरू करण्यासाठी.

Zextras Suite शी संबंधित सर्व प्रश्नांसाठी, तुम्ही Zextras प्रतिनिधी कॅटरिना ट्रायंडाफिलिडीशी ईमेलद्वारे संपर्क साधू शकता [ईमेल संरक्षित]

स्त्रोत: www.habr.com