Zextras टीम वापरून कॉर्पोरेट चॅट आणि व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग तयार करणे

ईमेलचा इतिहास अनेक दशके मागे जातो. या काळात, कॉर्पोरेट कम्युनिकेशनचे हे मानक केवळ कालबाह्य झाले नाही, परंतु विविध उपक्रमांमध्ये सहयोग प्रणालीच्या परिचयामुळे दरवर्षी अधिकाधिक लोकप्रिय होत आहे, जे नियम म्हणून, विशेषतः ई-मेलवर आधारित आहेत. तथापि, ईमेलच्या कार्यक्षमतेच्या अभावामुळे, अधिकाधिक वापरकर्ते मजकूर चॅट, व्हॉइस आणि व्हिडिओ कॉल आणि व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगच्या बाजूने ते सोडून देत आहेत. कॉर्पोरेट संप्रेषणाच्या अशा पद्धती कर्मचार्यांना बराच वेळ वाचविण्यास मदत करतात आणि परिणामी, अधिक कार्यक्षम बनतात आणि कंपनीला अधिक पैसे आणतात.

तथापि, कामाच्या समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी चॅट्स आणि व्हिडिओ संप्रेषणांचा वापर केल्याने एंटरप्राइझच्या माहिती सुरक्षिततेसाठी नवीन धोके उद्भवतात. वस्तुस्थिती अशी आहे की योग्य कॉर्पोरेट सोल्यूशनच्या अनुपस्थितीत, कर्मचारी स्वतंत्रपणे सार्वजनिक सेवांमध्ये पत्रव्यवहार आणि संवाद साधू शकतात, ज्यामुळे महत्त्वपूर्ण माहिती लीक होऊ शकते. दुसरीकडे, व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग आणि चॅटसाठी कॉर्पोरेट प्लॅटफॉर्मच्या अंमलबजावणीसाठी एंटरप्राइझ व्यवस्थापन नेहमीच निधी वाटप करण्यास तयार नसते, कारण अनेकांना खात्री असते की ते कर्मचार्‍यांना त्यांची कार्यक्षमता वाढवण्यापेक्षा कामापासून विचलित करतात. विद्यमान माहिती प्रणालींवर आधारित कॉर्पोरेट चॅट आणि व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगची तैनाती हा या परिस्थितीतून बाहेर पडण्याचा मार्ग असू शकतो. जे झिंब्रा कोलॅबोरेशन सूट ओपन-सोर्स एडिशन एक सहयोग प्लॅटफॉर्म म्हणून वापरतात ते Zextras टीमसह कॉर्पोरेट चॅट आणि व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग तयार करण्याच्या समस्येचे निराकरण करू शकतात, हा एक उपाय आहे जो झिंब्रा OSE मध्ये कॉर्पोरेट ऑनलाइन कम्युनिकेशनशी संबंधित अनेक नवीन वैशिष्ट्ये जोडतो.

Zextras टीम दोन आवृत्त्यांमध्ये येते: Zextras Team Basic आणि Zextras Team Pro, आणि प्रदान केलेल्या फंक्शन्सच्या संचामध्ये भिन्न आहेत. पहिला डिलिव्हरी पर्याय पूर्णपणे विनामूल्य आहे आणि तुम्हाला झिंब्रा OSE वर आधारित वन-ऑन-वन ​​आणि ग्रुप चॅट फॉरमॅटमध्ये टेक्स्ट चॅट्स तसेच वन-ऑन-वन ​​व्हिडिओ चॅट्स आणि ऑडिओ कॉल्स आयोजित करण्याची परवानगी देतो. या प्रकरणात, ही सर्व कार्ये थेट Zimbra OSE वेब क्लायंट वरून उपलब्ध असतील. याव्यतिरिक्त, Zextras टीम बेसिक वापरकर्ते मोबाइल अनुप्रयोग वापरू शकतात, iOS आणि Android प्लॅटफॉर्मवर उपलब्ध आहेत. हे अॅप्स तुम्हाला खाजगी आणि मजकूर चॅटमध्ये प्रवेश करण्याची परवानगी देतात आणि भविष्यात तुम्हाला व्हिडिओ कॉल करण्याची परवानगी देतात. व्हिडिओ चॅट्स आणि ऑडिओ कॉल्ससाठी, Zextras टीम वापरकर्त्यांना योग्यरित्या कार्यरत वेबकॅम आणि/किंवा मायक्रोफोनची आवश्यकता असेल.

परंतु झेक्सट्रास टीम प्रो अधिक समृद्ध कार्यक्षमता प्रदान करते. आधीच सूचीबद्ध केलेल्या क्षमतांव्यतिरिक्त, Zextras टीम वापरकर्त्यांना मोठ्या संख्येने कर्मचार्‍यांसाठी व्हिडिओ कॉन्फरन्स तयार करण्याची संधी असेल. हे तुम्हाला भौगोलिकदृष्ट्या वेगवेगळ्या ठिकाणी असलेल्या कर्मचार्‍यांमध्ये बैठका घेण्यास अनुमती देते आणि त्याद्वारे मीटिंगमधील सहभागींना एका खोलीत एकत्र करण्यासाठी पूर्वी घालवलेला वेळ वाचवता येतो आणि समस्यांच्या अधिक सखोल अभ्यासावर किंवा विशिष्ट कामाची कार्ये सोडवण्यासाठी खर्च करता येतो.

झेक्सट्रास टीम प्रो तुम्हाला व्हर्च्युअल स्पेस आणि कर्मचाऱ्यांसाठी व्हर्च्युअल मीटिंग्स तयार करण्याची परवानगी देते. स्पेसमध्ये एकाच वेळी अनेक मीटिंग रूम असू शकतात, ज्यामध्ये स्पेसमधील विविध सहभागी सामान्य विषयांवर चर्चा करू शकतात. उदाहरणार्थ, 16 लोकांचा विक्री विभाग असलेल्या एंटरप्राइझचा विचार करा. यापैकी 5 कर्मचारी b2c विक्रीमध्ये काम करतात, 5 कर्मचारी b2b विक्री करतात आणि आणखी 5 कर्मचारी b2g मध्ये काम करतात. संपूर्ण विभागाचा कारभार विक्री विभागाच्या प्रमुखाकडे असतो.

सर्व कर्मचारी एकाच विभागात काम करत असल्याने, प्रत्येक सेल्स कर्मचाऱ्याशी संबंधित असलेल्या सर्व विषयांवर चर्चा करण्यासाठी त्यांच्यासाठी एक समान जागा तयार करणे शहाणपणाचे ठरेल. त्याच वेळी, असे विषय अनेकदा उद्भवतात जे केवळ कार्यरत विभागाशी संबंधित असतात, उदाहरणार्थ, b2b सह. अर्थात, इतर क्षेत्रात काम करणाऱ्या विक्री विभागाच्या कर्मचाऱ्यांनी अशा विषयांच्या चर्चेत भाग घेण्याची गरज नाही, परंतु विभागप्रमुखांनी प्रत्येक विभागाच्या चर्चेत भाग घ्यावा. म्हणूनच विक्री विभागाच्या गरजेनुसार वाटप केलेल्या जागेत प्रत्येक दिशेसाठी स्वतंत्र व्हर्च्युअल बैठकांचे वाटप करणे शक्य आहे, जेणेकरून त्या प्रत्येकामध्ये कर्मचारी एकमेकांशी आणि विभागाच्या प्रमुखांशी संवाद साधू शकतील. त्याच वेळी, व्यवस्थापक स्वतः तिन्ही आभासी बैठका एका वेगळ्या जागेत सोयीस्करपणे गोळा करेल. आणि जर आपण विचार केला की सर्व संप्रेषण कंपनीच्या सर्व्हरवर होते आणि डेटा त्यांच्याकडून कुठेही हस्तांतरित केला जात नाही, तर अशा चॅट्सना माहिती सुरक्षिततेच्या दृष्टीने अगदी सुरक्षित म्हटले जाऊ शकते. विक्री विभागाच्या पलीकडे, मोकळी जागा आणि व्हर्च्युअल मीटिंग रूमची संकल्पना संपूर्ण एंटरप्राइझवर लागू केली जाऊ शकते.

व्हिडिओ मीटिंग व्यतिरिक्त, ऑडिओ कॉल देखील वापरकर्त्यांसाठी उपलब्ध आहेत. ते संप्रेषण चॅनेल खूपच कमी लोड करतात या वस्तुस्थितीव्यतिरिक्त, बरेच कर्मचारी व्हिडिओ स्वरूपात संप्रेषण करण्यास लज्जास्पद असतात आणि अनेकदा त्यांच्या लॅपटॉपवरील वेबकॅम देखील लपवतात.

कर्मचार्‍यांसह व्हिडिओ चॅट आणि ऑडिओ कॉल्स व्यतिरिक्त, Zextras टीम तुम्हाला कोणत्याही वापरकर्त्यासोबत व्हिडिओ चॅट आणि ऑडिओ कॉल्स तयार करण्याची परवानगी देते जो एंटरप्राइझचा कर्मचारी नाही आणि त्याला मीटिंगमध्ये सामील होण्यासाठी एक विशेष लिंक तयार करून आणि पाठवून. Zextras टीमला फक्त आधुनिक ब्राउझरची आवश्यकता असल्याने, या फंक्शनचा वापर करून तुम्ही नेहमी क्लायंट किंवा प्रतिपक्षाशी त्वरीत संवाद साधू शकता अशा प्रकरणांमध्ये जेव्हा नियमित पत्रव्यवहारास खूप वेळ लागतो. याव्यतिरिक्त, Zextras टीम फाइल शेअरिंगला समर्थन देते, जे कर्मचारी व्हिडिओ कॉल किंवा मजकूर संभाषणादरम्यान थेट एकमेकांना पाठवू शकतात.

विशेष मोबाईल ऍप्लिकेशन झेक्सट्रास टीमचा उल्लेख करणे अशक्य आहे, जे कर्मचार्यांना त्यांच्या कामाच्या ठिकाणी नसताना कॉर्पोरेट चॅटमध्ये भाग घेण्याची परवानगी देते. अॅप iOS आणि Android प्लॅटफॉर्मसाठी उपलब्ध आहे आणि सध्या वापरकर्त्यांना याची अनुमती देते:

• तुमच्या स्मार्टफोनवर संदेश प्राप्त करून आणि पाठवून पत्रव्यवहार करा
• खाजगी चॅट तयार करा, हटवा आणि त्यात सामील व्हा
• गट चॅट तयार करा, हटवा आणि त्यात सामील व्हा
• व्हर्च्युअल स्पेस आणि संभाषणांमध्ये सामील व्हा, तसेच ते तयार करा आणि हटवा
• वापरकर्त्यांना व्हर्च्युअल स्पेस आणि संभाषणांसाठी आमंत्रित करा किंवा त्याउलट, त्यांना तेथून काढून टाका
• पुश सूचना प्राप्त करा आणि कॉर्पोरेट सर्व्हरसह सुरक्षित कनेक्शन स्थापित करा.

भविष्यात, ऍप्लिकेशन खाजगी व्हिडिओ संप्रेषण तसेच व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग आणि फाइल सामायिकरण कार्यासाठी क्षमता जोडेल.

झेक्सट्रास टीमचे आणखी एक मनोरंजक वैशिष्ट्य म्हणजे संगणक स्क्रीनवरील सामग्री रिअल टाइममध्ये प्रसारित करण्याची क्षमता तसेच त्याचे नियंत्रण दुसर्या वापरकर्त्याकडे हस्तांतरित करण्याची क्षमता. प्रशिक्षण वेबिनार आयोजित करताना हे वैशिष्ट्य खूप उपयुक्त ठरू शकते, ज्या दरम्यान कर्मचार्यांना नवीन इंटरफेससह परिचित करणे आवश्यक आहे. हे वैशिष्‍ट्य एंटरप्राइझ आयटी विभाग कर्मचार्‍यांना IT व्‍यक्‍तीच्‍या भौतिक उपस्थितीशिवाय संगणकाच्‍या समस्‍या सोडवण्‍यात मदत करू शकते.

अशाप्रकारे, एंटरप्राइझच्या अंतर्गत नेटवर्कमध्ये आणि त्यापुढील दोन्ही कर्मचार्‍यांमध्ये सोयीस्कर ऑनलाइन संप्रेषण आयोजित करण्यासाठी Zextras टीम एक संपूर्ण उपाय आहे. Zextras बॅकअप Zextras टीममध्ये व्युत्पन्न केलेल्या सर्व माहितीचा पूर्णपणे बॅकअप घेण्यास सक्षम आहे या वस्तुस्थितीमुळे, तिथली माहिती कोठेही गमावली जाणार नाही आणि सुरक्षा धोरणांच्या तीव्रतेवर अवलंबून, सिस्टम प्रशासक स्वतंत्रपणे कॉन्फिगर करण्यास सक्षम असेल. वापरकर्त्यांसाठी विविध निर्बंध.

Zextras Suite शी संबंधित सर्व प्रश्नांसाठी, तुम्ही Zextras Ekaterina Triandafilidi च्या प्रतिनिधीशी ई-मेलद्वारे संपर्क साधू शकता [ईमेल संरक्षित]

स्त्रोत: www.habr.com