कॉपी करण्यापासून कागदपत्रांचे संरक्षण करा

इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजांना अनधिकृत कॉपीपासून संरक्षित करण्याचे 1000 आणि एक मार्ग आहेत. परंतु दस्तऐवज अॅनालॉग स्थितीत जाताच (त्यानुसार GOST R 52292–2004 "माहिती तंत्रज्ञान. इलेक्ट्रॉनिक माहिती एक्सचेंज. अटी आणि व्याख्या", "अॅनालॉग दस्तऐवज" च्या संकल्पनेमध्ये अॅनालॉग मीडियावर कागदपत्र सादरीकरणाचे सर्व पारंपारिक प्रकार समाविष्ट आहेत: कागद, फोटो आणि फिल्म इ. विविध डिजिटायझेशन पद्धतींचा वापर करून सादरीकरणाचे अॅनालॉग फॉर्म स्वतंत्र (इलेक्ट्रॉनिक) स्वरूपात रूपांतरित केले जाऊ शकते.), कॉपी करण्यापासून संरक्षण करण्याच्या मार्गांची संख्या झपाट्याने कमी झाली आहे आणि त्यांच्या व्यावहारिक अंमलबजावणीची किंमत देखील वेगाने वाढत आहे. उदाहरणार्थ, "योग्य" कंपनीमध्ये ते कसे दिसू शकते:

1. इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज अॅनालॉगमध्ये रूपांतरित करण्यासाठी वापरल्या जाणार्‍या ठिकाणांची आणि तंत्रज्ञानाची संख्या मर्यादित करा.
2. एनालॉग दस्तऐवजांच्या सामग्रीसह स्वत: ला परिचित करण्यासाठी अनुमती असलेल्या ठिकाणांची संख्या आणि लोकांचे वर्तुळ मर्यादित करा.
3. व्हिडिओ रेकॉर्डिंग आणि व्हिज्युअल नियंत्रण साधनांसह अॅनालॉग दस्तऐवजाच्या सामग्रीसह परिचित होण्यासाठी ठिकाणे सुसज्ज करा
4. इ.

उच्च खर्चाव्यतिरिक्त, अशा पद्धतींचा वापर आपत्तीजनकपणे दस्तऐवजांसह कार्य करण्याची कार्यक्षमता कमी करते.

तडजोड आमच्या उत्पादनाचा वापर असू शकते सुरक्षित कॉपी.

दस्तऐवज सुरक्षा तत्त्व

सेफकॉपी वापरून, प्रत्येक प्राप्तकर्त्यासाठी दस्तऐवजाची एक अनन्य प्रत तयार केली जाते, ज्यामध्ये अफ़ाइन ट्रान्सफॉर्मेशन वापरून लपविलेल्या खुणा जोडल्या जातात. या प्रकरणात, मजकूराच्या ओळी आणि वर्णांमधील अंतर, वर्णांचा कल इ. किंचित बदलू शकतो. अशा चिन्हांकनाचा मुख्य फायदा म्हणजे दस्तऐवजातील सामग्री बदलल्याशिवाय ते काढले जाऊ शकत नाही. वॉटरमार्क नेहमीच्या पेंटने धुतले जातात; ही युक्ती एफाइन ट्रान्सफॉर्मेशनसह कार्य करणार नाही.

प्रत प्राप्तकर्त्यांना मुद्रित स्वरूपात किंवा इलेक्ट्रॉनिक पीडीएफ स्वरूपात जारी केल्या जातात. जर एखादी प्रत लीक झाली असेल, तर प्राप्तकर्ता प्रत्येक कॉपीमध्ये सादर केलेल्या विकृतींच्या अद्वितीय संचाद्वारे निश्चित केला जाईल याची हमी दिली जाऊ शकते. संपूर्ण मजकूर चिन्हांकित असल्याने, यासाठी अक्षरशः काही परिच्छेद पुरेसे आहेत. बाकीचे पृष्ठ गहाळ/चुकलेले/ हाताने झाकलेले/कॉफीने डागलेले असू शकते (योग्य म्हणून अधोरेखित करा). आम्ही काय पाहिले नाही?

मार्किंग कशासाठी उपयुक्त आहे?

गोपनीय कागदपत्रांचे संरक्षण करणे. परिस्थिती वर वर्णन केले आहे. थोडक्यात: आम्ही प्रती चिन्हांकित केल्या, त्या प्राप्तकर्त्यांना दिल्या आणि पाळत ठेवली. दस्तऐवजाची प्रत “अनधिकृत ठिकाणी दिसल्याबरोबर” त्यांनी तिची सर्व चिन्हांकित प्रतींशी तुलना केली आणि “दिसलेल्या प्रती” चा मालक पटकन ओळखला.

गुप्तहेर निश्चित करण्यासाठी, आम्ही दस्तऐवजाच्या प्रत्येक प्राप्तकर्त्याच्या प्रतीवर वैकल्पिकरित्या "दिसणारी प्रत" वर छापतो. ज्याच्याकडे पिक्सेल जुळण्यांची टक्केवारी जास्त आहे तो गुप्तहेर आहे. पण ते एकदा चित्रात पाहणे चांगले.

सर्व चिन्हांकित केलेल्या "घोषित प्रत" चे आच्छादन व्यक्तिचलितपणे केले जात नाही, परंतु स्वयंचलितपणे केले जाते. चिन्हांकित प्रती सिस्टममध्ये संग्रहित केल्या जात नाहीत, जेणेकरून डिस्कचे गिगाबाइट वाया जाऊ नये. प्रणाली प्रत्येक प्राप्तकर्त्यासाठी अद्वितीय चिन्हांकित गुणधर्मांचा फक्त एक संच संग्रहित करते आणि त्वरित प्रती तयार करते.

दस्तऐवज प्रमाणीकरण. तुम्ही येथे सुरक्षितता मुद्रित उत्पादने तयार करण्याच्या पद्धतींबद्दल वाचू शकता विकी. थोडक्यात, ते विविध प्रकारच्या खुणा - वॉटरमार्क, विशेष शाई इत्यादींसह फॉर्म तयार करण्यासाठी खाली येतात. अशा उत्पादनांची उदाहरणे म्हणजे बँक नोट्स, विमा पॉलिसी, चालक परवाना, पासपोर्ट इ. अशी उत्पादने नियमित प्रिंटरवर तयार केली जाऊ शकत नाहीत. परंतु तुम्ही दस्तऐवजावर affine मजकूर परिवर्तनासह मुद्रित करू शकता. हे काय देते?

अस्पष्ट मजकूर चिन्हांसह एक फॉर्म मुद्रित करून, तुम्ही फक्त चिन्हांच्या उपस्थितीद्वारे त्याची सत्यता तपासू शकता. त्याच वेळी, मार्किंगची विशिष्टता केवळ सत्यतेची पडताळणी करण्यासच नव्हे तर फॉर्म हस्तांतरित केलेल्या विशिष्ट व्यक्ती किंवा कायदेशीर अस्तित्वाची देखील ओळख करण्यास अनुमती देते. जर कोणतेही चिन्हांकन नसेल किंवा ते भिन्न प्राप्तकर्ता दर्शवत असेल, तर फॉर्म बनावट आहे.

अशा खुणा स्वतंत्रपणे वापरल्या जाऊ शकतात, उदाहरणार्थ, कठोर अहवाल फॉर्मसाठी, किंवा इतर सुरक्षा पद्धतींच्या संयोगाने, उदाहरणार्थ, पासपोर्टचे संरक्षण करण्यासाठी.

उल्लंघन करणाऱ्यांना न्याय मिळवून देणे. मोठ्या गळतीमुळे कंपन्यांना खूप पैसे द्यावे लागतात. उल्लंघन करणार्‍याची शिक्षा केवळ फटकारण्यापुरती मर्यादित नाही हे सुनिश्चित करण्यासाठी, त्याला न्यायालयात न्याय मिळवून देणे आवश्यक आहे. आम्ही आमच्या कागदपत्रांचे संरक्षण करण्याच्या पद्धतीचे पेटंट घेतले आहे जेणेकरून सेफकॉपी निकाल न्यायालयात पुरावा म्हणून स्वीकारले जातील.

लेबलिंग काय करू शकत नाही?

डेटा लीक आणि दस्तऐवजांच्या प्रतींचे संरक्षण करण्यासाठी लेबलिंग हा रामबाण उपाय नाही. तुमच्या एंटरप्राइझमध्ये त्याची अंमलबजावणी करताना, तीन प्रमुख मर्यादा समजून घेणे महत्त्वाचे आहे:

चिन्हांकित करणे दस्तऐवजाचे संरक्षण करते, मजकूर नव्हे. मजकूर लक्षात ठेवला जाऊ शकतो आणि पुन्हा सांगता येतो. चिन्हांकित प्रतीतील मजकूर पुन्हा लिहून मेसेंजरमध्ये पाठविला जाऊ शकतो. या धोक्यांपासून तुम्हाला काहीही वाचवू शकत नाही. येथे हे समजून घेणे महत्त्वाचे आहे की संपूर्ण बनावटगिरीच्या जगात, दस्तऐवजाच्या मजकुराचा फक्त काही भाग लीक करणे म्हणजे इलेक्ट्रॉनिक गॉसिपपेक्षा अधिक काही नाही. लीक मौल्यवान होण्यासाठी, त्यात लीक झालेल्या माहितीची सत्यता सत्यापित करण्यासाठी डेटा असणे आवश्यक आहे - सील, स्वाक्षरी इ. आणि येथे चिन्हांकन उपयुक्त होईल.

चिन्हांकित केल्याने दस्तऐवजाच्या प्रती कॉपी करणे आणि फोटो काढणे प्रतिबंधित नाही. परंतु दस्तऐवजांचे स्कॅन किंवा फोटो "पॉप अप" असल्यास, ते उल्लंघनकर्त्याला शोधण्यात मदत करेल. मूलत:, कॉपी संरक्षण निसर्गाने प्रतिबंधात्मक आहे. कर्मचार्‍यांना माहित आहे की छायाचित्रे आणि कागदपत्रांच्या प्रतींच्या आधारे त्यांना ओळखले जाईल आणि त्यांना शिक्षा होईल याची हमी दिली जाऊ शकते आणि ते एकतर लीक करण्याचे इतर (अधिक श्रम-केंद्रित) मार्ग शोधतात किंवा ते पूर्णपणे नाकारतात.

मार्किंग कोणाची कॉपी लीक झाली हे ठरवते, कोणी लीक केले नाही. वास्तविक जीवनातील एक उदाहरणः दस्तऐवज लीक झाला होता. इव्हान न्यूडाचनिकोव्ह (नाव आणि आडनाव बदलले आहे) ची एक प्रत लीक झाल्याचे चिन्हांनी दर्शविले. सुरक्षा सेवेने तपास सुरू केला आणि असे दिसून आले की इव्हानने त्याच्या कार्यालयातील टेबलवर कागदपत्र ठेवले, जिथे हल्लेखोराने त्याचा फोटो घेतला. इव्हानला फटकारले जाते, सुरक्षा सेवेला उनदाचनिकोव्हच्या कार्यालयात भेट दिलेल्या लोकांमध्ये गुन्हेगार शोधण्याचा प्रयत्न केला जातो. असा शोध नॉन-क्षुल्लक आहे, परंतु दस्तऐवजाच्या सर्व प्राप्तकर्त्यांच्या कार्यालयांना भेट दिलेल्या लोकांमध्ये शोधण्यापेक्षा सोपे आहे.

मिसळा पण हलवू नका

जर तुम्ही इतर कॉर्पोरेट सिस्टमसह लेबलिंग सिस्टम समाकलित केले नाही, तर त्याच्या अनुप्रयोगाची व्याप्ती बहुधा केवळ कागदी दस्तऐवज प्रवाहापुरती मर्यादित असेल, जी वर्षानुवर्षे कमी होत चालली आहे. आणि या प्रकरणात देखील, खुणांचा वापर क्वचितच सोयीस्कर म्हणता येईल - आपल्याला प्रत्येक दस्तऐवज व्यक्तिचलितपणे डाउनलोड करावा लागेल आणि त्याच्या प्रती बनवाव्या लागतील.

परंतु जर तुम्ही लेबलिंग सिस्टीमला संपूर्ण IT आणि माहिती सुरक्षा लँडस्केपचा भाग बनवल्यास, समन्वयात्मक प्रभाव लक्षात येईल. सर्वात उपयुक्त एकत्रीकरण आहेत:

EDMS सह एकत्रीकरण. EDMS दस्तऐवजांचा एक उपसंच ओळखतो ज्यांना चिन्हांकित करणे आवश्यक आहे. प्रत्येक वेळी जेव्हा एखादा नवीन वापरकर्ता EDMS कडून अशा दस्तऐवजाची विनंती करतो तेव्हा त्याला त्याची एक चिन्हांकित प्रत मिळते.

प्रिंट मॅनेजमेंट सिस्टमसह एकत्रीकरण. प्रिंट मॅनेजमेंट सिस्टम वापरकर्त्यांच्या PC आणि संस्थेतील प्रिंटर यांच्यामध्ये प्रॉक्सी म्हणून काम करतात. ते हे निर्धारित करू शकतात की मुद्रित केलेल्या दस्तऐवजासाठी लेबलिंग आवश्यक आहे, उदाहरणार्थ, फाइल विशेषतांमध्ये संवेदनशीलता लेबलच्या उपस्थितीद्वारे किंवा कॉर्पोरेट गोपनीय दस्तऐवज भांडारातील फाइलच्या उपस्थितीद्वारे. या प्रकरणात, ज्या वापरकर्त्याने दस्तऐवज छपाईसाठी पाठविला आहे त्याला प्रिंटर ट्रेमधून एक चिन्हांकित प्रत प्राप्त होईल. एका सोप्या परिस्थितीत, आपण एक वेगळा व्हर्च्युअल प्रिंटर तयार करू शकता, ज्यावर कागदपत्रे पाठवून ट्रेमधून चिन्हांकित प्रती बाहेर येतील.

ईमेल एकत्रीकरण. अनेक संस्था गोपनीय दस्तऐवज पाठवण्यासाठी ईमेलचा वापर करण्यास परवानगी देत ​​​​नाहीत, परंतु या प्रतिबंधांचे अनेकदा उल्लंघन केले जाते. कुठे निष्काळजीपणामुळे, तर कुठे कडक मुदतीमुळे किंवा व्यवस्थापनाच्या थेट सूचनांमुळे. माहितीची सुरक्षा ही प्रगतीच्या चाकात अडकलेली नाही आणि कंपनीला पैसे आणते याची खात्री करण्यासाठी, आम्ही खालील परिस्थिती लागू करण्याचा प्रस्ताव देतो, ज्यामुळे तुम्हाला अंतर्गत ईमेलद्वारे सुरक्षितपणे पाठवता येते आणि कुरिअरद्वारे दस्तऐवज पाठवण्यावर बचत करता येते.

दस्तऐवज पाठवताना, वापरकर्ता एक ध्वज जोडतो ज्यास चिन्हांकित करणे आवश्यक आहे. आमच्या बाबतीत, व्यवसाय ईमेल पत्ता. मेल सर्व्हर, या गुणधर्मासह एक पत्र प्राप्त करतो, प्रत्येक प्राप्तकर्त्यासाठी सर्व संलग्नकांच्या प्रती बनवतो आणि मूळ संलग्नकांऐवजी पाठवतो. हे करण्यासाठी, मेल सर्व्हरवर मार्किंग सिस्टम घटक स्थापित केला आहे. मायक्रोसॉफ्ट एक्सचेंजच्या बाबतीत, ते तथाकथित भूमिका बजावते. वाहतूक एजंट. हा घटक मेल सर्व्हरच्या ऑपरेशनमध्ये व्यत्यय आणत नाही.

स्त्रोत: www.habr.com