5 स्लाइड्स अनुभवी सादरकर्ते दुर्लक्ष करतात

उच्च-प्रोफाइल ब्रँड किंवा उच्च स्थान असलेल्या स्पीकरचे नाव कॉन्फरन्स रूम भरण्यास मदत करते. लोक ट्रेंडमध्ये राहण्यासाठी आणि त्यांच्या चुका आणि विजयांबद्दल जाणून घेण्यासाठी "तारे" पर्यंत पोहोचतात. केवळ भाषणाच्या शेवटी सहभागी अशा वक्त्यांना सर्वाधिक गुण मिळवून देतात.
VisualMethod, एक प्रेझेंटेशन आणि इन्फोग्राफिक्स स्टुडिओ, उद्योजक आणि कॉर्पोरेट कर्मचार्‍यांना कॉन्फरन्स प्रेझेंटेशन्सबद्दल सर्वात जास्त कशामुळे निराश झाले ते विचारले. असे दिसून येते की जेव्हा अनुभवी वक्ते संस्थात्मक स्लाइड्सकडे दुर्लक्ष करतात आणि थेट एखाद्या प्रक्रियेचे किंवा प्रकरणाचे वर्णन करतात तेव्हा विश्वास गमावला जातो. काही प्रतिसादकांनी तर स्पीकर्सच्या या वागण्याला गर्विष्ठ (“स्वतःचा परिचयच दिला नाही”) आणि बेफिकीर (“विषय एक गोष्ट आहे, पण शब्द दुसरे आहेत”) म्हटले आहे. कोणत्या स्लाइड्स लक्षात ठेवणे महत्त्वाचे आहे याबद्दल आम्ही तपशीलवार बोलतो.

ते महत्वाचे का आहे

जरी तुम्ही 1000 वेळा बोललात तरीही, या 5 स्लाइड्स तुमच्या सादरीकरणात असणे आवश्यक आहे:

• भाषणाचा विषय
• स्वतःचा परिचय करून देत आहे
• भाषण रचना
• अजेंडा
• सादरीकरण परिणाम आणि संपर्क

प्रेझेंटेशनमध्ये प्रश्न-उत्तर विभाग समाविष्ट असल्यास, श्रोत्यांना फोकस करण्यासाठी एक वेगळी स्लाइड बनवा किंवा सादरीकरण सारांश स्लाइड वापरा.

बोलण्यात अनुभव जमा करून, वक्ते सादरीकरणाच्या सारावर अधिक लक्ष केंद्रित करतात, असा विश्वास ठेवतात की केवळ वक्त्याचे परिणाम आणि वैयक्तिक अनुभव श्रोत्यांसाठी महत्त्वाचे आहेत. अर्थात, हे महत्त्वपूर्ण आहे, परंतु तुमची स्थिती आणि तुमच्या कामाचे परिणाम विचारात न घेता, जे घडत आहे त्याचे महत्त्व आणि मालकीची भावना बळकट करणे प्रेक्षकांसाठी मौल्यवान आहे. संस्थात्मक स्लाइड्स तुम्हाला ट्यून इन करण्यात, तुमच्या विषयात डुबकी मारण्यात आणि तुमच्या सादरीकरणाचा तुमच्या प्रेक्षकांच्या व्यावसायिक जीवनावर का प्रभाव पडतो हे समजून घेण्यात मदत करतात. जरी तुमचे भाषण एकपात्री असले तरी, संस्थात्मक माहिती खोलीतील स्पीकर आणि श्रोते यांच्यातील संवादाचा प्रभाव निर्माण करते.

विषयाशी संबंधित व्हा

कोणतेही सादरीकरण शीर्षक पृष्ठाने सुरू होते. हे सहसा काहीतरी सामान्य म्हणते, जरी पहिली स्लाइड मूळतः प्रेक्षकांना विषयाची प्रासंगिकता स्पष्ट करण्यासाठी तयार केली गेली होती. असे का होत आहे? आमचे क्लायंट जे सहसा सादर करतात ते कबूल करतात की त्यांना आयोजकांकडून विषय प्राप्त होतो किंवा त्यांनी स्वतः तयार केल्यास, हे कार्यक्रमाच्या कित्येक महिने आधी घडते आणि वेळेच्या अनुपस्थितीत, एक स्केच विषय दिसून येतो. कालांतराने, ते सर्व पोस्टर्स, बॅनर आणि मेलिंगवर दिसते आणि जेव्हा ते तयार होते तेव्हा काहीही बदलण्यास उशीर झालेला दिसतो. व्हिज्युअल मेथड नेहमीच एखादा विषय तयार करण्याचे सुचवते ज्याचा प्रेक्षकांना फायदा होतो. जरी ते जाहीर केलेल्यापेक्षा थोडे वेगळे असेल. अशा प्रकारे तुम्ही पहिल्या सेकंदापासून लोकांचे लक्ष वेधून घेऊ शकता.

तुमचा विषय तयार करण्यासाठी सक्रिय आवाज वापरा आणि शक्य तितके विशिष्ट व्हा. उदाहरणार्थ, "व्यावसायिक प्रस्तावाचा विकास" हा शब्द "3 व्यावसायिक प्रस्ताव टेम्पलेट्स जे तुम्हाला सल्लागार सेवा विकण्यास मदत करतील" पेक्षा कमकुवत वाटतात.

श्रोत्याबरोबर एक सामान्य स्वारस्य शोधा. भाषणापूर्वी, एक चांगला वक्ता आयोजकांना विचारेल की खोलीत कोण असेल आणि अभ्यागतांसाठी संबंधित विषयांवरील सर्वेक्षणांचे परिणाम काय आहेत. या संभाषणासाठी पाच मिनिटे लागतात, परंतु तयारीसाठी वेळ वाचविण्यात मदत होते कारण लोक काय अपेक्षा करतात हे तुम्हाला कळेल आणि त्यांच्यासाठी मनोरंजक माहिती निवडेल. जर तुम्ही वर्षभरात तुमचे एकमेव सादरीकरण देत असाल, तर तुम्ही तुमचा विषय आणि उपस्थितांच्या आवडी जोडण्यासाठी फक्त एक वाक्य वापरू शकता.

सभागृहात कोण असतील याबद्दल कोणतीही माहिती नसतानाही, भाषण सुरू होण्यापूर्वी श्रोत्यांच्या व्यापाबद्दल 2-3 स्पष्टीकरण प्रश्न विचारणे आणि आपली माहिती का उपयोगी पडेल यावर युक्तिवाद करणे पुरेसे आहे. त्यांना

आपल्या कौशल्याचे समर्थन करा

एकदा तुम्ही एखादा विषय तयार केल्यावर, लोकांचा पुढील प्रश्न असतो: तुम्ही नेमके तज्ञ का होऊ शकता आणि त्यांनी तुमच्यावर विश्वास का ठेवावा? ही प्रतिक्रिया आपोआप उद्भवते आणि उत्तर न मिळाल्याशिवाय, श्रोता सर्व काही स्वारस्याने ऐकू शकतो, परंतु त्याला शंका असेल की या विशिष्ट प्रकरणात माहिती विश्वासार्ह आहे आणि त्याने जे ऐकले ते व्यवहारात लागू करणे योग्य आहे. म्हणून, आम्ही शिफारस करतो की "स्टार" स्पीकर देखील त्यांना या किंवा त्या माहितीवर आवाज देण्याचा अधिकार का आहे हे सांगा. "मी" न चिकटवता हे नैसर्गिकरित्या कसे करावे?

काही इव्हेंट फॉरमॅटसाठी आयोजकाने स्पीकरची ओळख करून दिली पाहिजे. या प्रकरणात, सादरकर्त्याला योग्य माहिती देणे आणि ते आपल्या भाषणाच्या विषयाशी संबंधित करणे महत्वाचे आहे. उदाहरणार्थ, आम्ही आमच्या एका क्लायंटला उद्योजकांच्या परिषदेत देशातील सर्वात मोठ्या कंपनीतील त्यांच्या शेवटच्या कामाच्या ठिकाणाविषयी केवळ कर्मचाऱ्यांच्या संख्येनुसारच नव्हे तर छोट्या कार्यालयातील त्यांच्या पूर्वीच्या अनुभवाबद्दलही बोलण्याचा सल्ला दिला. भाषणानंतर, वक्त्याला एक टिप्पणी मिळाली की त्यांना लहान व्यवसायांच्या समस्या समजतात, जरी पूर्वी प्रश्नोत्तर विभागात प्रश्न विचारला जात असे "ठीक आहे, ही पद्धत मोठ्या व्यवसायांमध्ये कार्य करते, परंतु लहान व्यवसायांचे काय?" तुमचे प्रेक्षक कोण आहेत हे तुम्ही स्पष्टपणे समजून घेतल्यावर, तुम्ही तुमच्या क्रियाकलापांमधून उदाहरणे निवडू शकता जी तुमच्या श्रोत्यांच्या आवडीनुसार असतील.

जर तुम्ही तुमचा परिचय देत असाल तर त्यासाठी वेगळी स्लाइड द्या. अशा प्रकारे, तुम्ही तुमचा अनुभव आणि विषय यांच्यातील संबंध फक्त बोलू शकता आणि लोक स्वतःसाठी इतर तथ्ये वाचतील - आणि तुम्ही बढाई मारत आहात असे तुम्हाला दिसणार नाही. "विश्वासाचा त्रिकोण" अशी एक गोष्ट आहे. विश्वास निर्माण करण्यासाठी, तुम्हाला तीन गोष्टी जोडणे आवश्यक आहे: तुमचा अनुभव, तुमचा विषय आणि तुमच्या प्रेक्षकांची आवड.

हे करण्याचा पहिला मार्ग म्हणजे स्टिरियोटाइप वापरणे. असे दिसते:

माझे नाव _______ आहे, मी _______ आहे (स्थिती): स्टिरियोटाइप __________________. तुम्ही व्यावसायिक दिग्दर्शक असल्यास, तुमचे सादरीकरण यासारखे दिसू शकते:

माझे नाव पीटर ब्रॉडस्की (नाव), मी एक सामान्य व्यावसायिक संचालक (पद) आहे, जो दरमहा अनेक व्यावसायिक प्रस्ताव मंजूर करतो आणि ग्राहकांकडून अभिप्राय प्राप्त करतो (स्टिरियोटाइप). अशा प्रकारे तुम्ही पुष्टी करता की तुम्हाला व्यवसाय प्रस्ताव लिहिण्याबद्दल बोलण्याचा अधिकार आहे आणि जर तुम्ही समान स्थितीत असलेल्या लोकांसमोर बोलत असाल तर खोलीतील लोक काय करत आहेत हे समजून घ्या.

दुसरा पर्याय म्हणजे मागील अनुभव. जर तुम्ही विकासकांशी बोलत असाल जे, उदाहरणार्थ, व्यावसायिक ऑफरचे वितरण स्वयंचलित करण्यासाठी सेवा तयार करत आहेत, तर तुम्ही पुढील गोष्टी सांगू शकता:

माझे नाव पीटर ब्रॉडस्की (नाव) आहे आणि दररोज मी माझा 30% वेळ विकास संघात घालवतो, कारण माझा विश्वास आहे की भविष्य प्रक्रिया ऑटोमेशनमध्ये आहे. तुम्हाला विकासाचा अनुभव असल्यास, तुम्ही ते आणखी स्पष्टपणे सांगू शकता: मी एक विकासक आहे आणि नेहमीच आहे. कोड माझ्या रक्तात आहे. परंतु असे झाले की मी व्यावसायिक ऑफरसह काम करण्यासाठी अल्गोरिदम तयार केले आणि विक्री 999% ने वाढविली आणि आता मी ब्लॉक व्यवस्थापक म्हणून काम करतो. हे देखील चांगले आहे कारण मला प्रक्रियेच्या दोन्ही बाजू दिसतात.

जर तुम्हाला संबंधित अनुभव नसेल, तर तुम्ही भावनांच्या भाषेवर स्विच करू शकता आणि विषय तुमच्यासाठी का महत्त्वाचा आहे हे सांगू शकता. हे असे काहीतरी आवाज देईल: मी स्वतः दररोज एक खरेदीदार आहे आणि जेव्हा विक्रेता मला काय हवे आहे ते ऐकतो आणि टेम्पलेटनुसार विक्री करण्याचा प्रयत्न करत नाही तेव्हा आनंदाने रडण्यास तयार असतो. परंतु चांगल्या कंपनीच्या टेम्पलेटचे हे सार आहे: कर्मचार्‍यांना मानवतेचा आणि क्लायंटला समजून घेण्याच्या तंत्रज्ञानाचा फायदा घेण्यासाठी शिकवणे.

अनुभवाचे वर्णन करणार्‍या स्लाइडसाठी, तुम्ही त्यावर खालील माहिती टाकू शकता:

• नोकरीचे शीर्षक आणि तुम्ही काम केलेल्या कंपन्यांची नावे
• तुमचे शिक्षण किंवा विषयाशी संबंधित असलेले विशेष अभ्यासक्रम
• पदव्या, पुरस्कार आणि प्रमाणपत्रे
• परिमाणवाचक परिणाम. उदाहरणार्थ, तुम्ही तुमच्या आयुष्यात किती व्यावसायिक ऑफर केल्या आहेत?
• कधीकधी क्लायंट किंवा मोठ्या प्रकल्पांचा उल्लेख करणे योग्य असते.

मुख्य गोष्ट: वेळेवर लक्षात ठेवा की प्रेक्षक तुमची जीवन कथा ऐकण्यासाठी आले नाहीत. म्हणून, सादरीकरणाचा उद्देश फक्त या विषयावर लोकांचे बोलणे का ऐकणे महत्त्वाचे आहे याचे समर्थन करणे हा आहे.

सामग्रीमध्ये स्वारस्य मिळवा

आता तुम्ही सांगितले आहे की विषय आणि तुमचे कौशल्य लक्ष देण्यास पात्र का आहे, आता प्रेक्षकांना जाणून घ्यायचे आहे की तुम्ही ज्ञान कसे हस्तांतरित कराल, प्रक्रिया काय असेल. तुमच्या प्रेझेंटेशननंतर लोकांची निराशा होऊ नये यासाठी तुमच्या प्रेझेंटेशनची सामग्री स्लाइडवर टाकणे आणि मीटिंगसाठी अजेंडा सेट करणे महत्त्वाचे आहे. जेव्हा तुम्ही तुमच्या भाषणाच्या संरचनेबद्दल चेतावणी देत ​​नाही, तेव्हा लोक त्यांच्या स्वतःच्या अपेक्षा निर्माण करतात आणि ते क्वचितच वास्तवाशी जुळते. येथे "मला असे म्हणायचे नव्हते" किंवा "मला वाटले की ते अधिक चांगले होईल" अशा शैलीत टिप्पण्या दिसतात. श्रोत्यांना त्यांच्या इच्छा आणि अपेक्षांसह मदत करा - नियम सेट करा आणि त्यांना काय अपेक्षित आहे ते सांगा.

स्लाइडला “अजेंडा” न म्हणता अजेंडाबद्दल बोलण्याचा एक चांगला मार्ग. त्याऐवजी, तुम्ही टाइमलाइन किंवा इन्फोग्राफिक बनवू शकता. प्रत्येक भागाला किती वेळ लागेल ते दर्शवा: सैद्धांतिक, व्यावहारिक, केस स्टडी, प्रश्नांची उत्तरे, ब्रेक, प्रदान केल्यास. तुम्ही प्रेझेंटेशन फॉरवर्ड केल्यास, लिंक्ससह मेन्यूच्या स्वरूपात कंटेंट बनवणे अधिक चांगले आहे - अशा प्रकारे तुम्ही वाचकाची काळजी घ्याल आणि स्लाइड्समधून फ्लिप करताना त्याचा वेळ वाचवाल.

VisualMethod केवळ भाषणाची सामग्री निर्दिष्ट करण्याची शिफारस करत नाही, परंतु श्रोत्यांसाठी फायद्यांद्वारे असे करण्याची शिफारस करते. उदाहरणार्थ, स्लाइडवर "व्यावसायिक प्रस्तावात बजेटच्या सीमा कशा दर्शवायच्या" असा मुद्दा आहे. हा मुद्दा मांडताना, एक वचन द्या: "माझ्या भाषणानंतर, तुम्हाला समजेल की व्यावसायिक प्रस्तावात बजेटची सीमा कशी दर्शवायची." लोकांना तुमचे शब्द उपयुक्त वाटतील याची खात्री करा.

अलेक्झांडर मिटाने त्याच्या “सिनेमा बिटवीन हेल अँड हेवन” या पुस्तकात नमूद केल्याप्रमाणे, चित्रपटाच्या पहिल्या 20 मिनिटांमुळे संपूर्ण कथनात रस निर्माण होतो. व्यावसायिक याला एक उत्तेजित करणारा कार्यक्रम म्हणतात किंवा, अंदाजे भाषांतरित, "एक उत्तेजित कार्यक्रम." नाट्यशास्त्रातही असाच दृष्टिकोन आहे. तुमच्‍या प्रास्ताविक स्‍लाइडने स्‍टेज सेट केला आणि संपूर्ण कथेत रुची निर्माण केली.

सारांश द्या

चित्रपट किंवा निर्मितीच्या शेवटी दिलेला शब्द लक्षात ठेवा: तो क्षण जेव्हा दर्शक ज्ञानी होतो आणि सार्वत्रिक ज्ञान प्राप्त करतो. तुमच्या सादरीकरणातील हा क्षण संक्षिप्त निष्कर्षांसह अंतिम स्लाइड असेल. जर तुम्ही खरोखर नवीन शोधाबद्दल बोलत असाल तर हा एक सारांश असू शकतो, मोठा लिहिलेला असू शकतो, किंवा संपूर्ण भाषणाचा सारांश देण्यासाठी 3 मुख्य नियम किंवा निष्कर्ष असू शकतात.

वेगळ्या स्लाइडवर सारांश का द्यावा? प्रथम, आपण आपल्या भाषणाच्या परिणामांवर आधारित अस्पष्ट आणि योग्य निष्कर्ष काढण्यास मदत करता. दुसरे म्हणजे, तुम्ही प्रेक्षकांना सादरीकरणाच्या शेवटी तयार करा आणि त्यांना प्रश्न तयार करण्याची संधी द्या.

तिसरे, तुम्ही तुमच्या सादरीकरणात मूल्य जोडू शकता. हे करण्यासाठी, आपल्याला या वस्तुस्थितीवर लक्ष केंद्रित करणे आवश्यक आहे की आपल्या भाषणामुळे श्रोत्यांना काहीतरी शिकले, कळले आणि समजले. सर्वसाधारणपणे, अतिरिक्त मूल्याचा प्रभाव तयार करा. उदाहरणार्थ, तुम्ही तीन टेम्पलेट्सची नावे सूचीबद्ध करता ज्याद्वारे व्यावसायिक प्रस्ताव तयार केला जातो आणि म्हणा: आज तुम्ही हे तीन मॉडेल शिकलात आणि त्यांचा वापर करून तुम्ही तुमच्या क्लायंटला तुमच्या सहकार्याचे फायदे अधिक स्पष्टपणे दाखवू शकता आणि विक्रीचा वेग वाढवू शकता.

सारांश स्लाइड संक्षिप्त आणि खरोखर निर्णायक असावी. त्यानंतर, तुम्हाला काही तपशील आठवत असले तरीही तुम्ही विषयामध्ये आणखी सखोल राहू नये. तुमची तज्ञ स्थिती आणि अंतिम निष्कर्ष एकत्रित करण्यासाठी हा क्षण वापरा. या अंतिम टप्प्यावर तुम्ही ज्याकडे पुढे जाऊ शकता ते प्रश्न-उत्तर विभाग आहे, जरी बहुतेक प्रकरणांमध्ये ते थोडे आधी ठेवणे आणि तुम्हाला पाहिजे असलेल्या नोटवर सादरीकरण समाप्त करणे चांगले आहे.

मला तुमच्याशी संपर्क साधण्यास मदत करा

प्रत्येक सादरीकरणाचा एक उद्देश असतो. स्टेजवर जाताना, वक्ता प्रेक्षकांना एखादे उत्पादन, कंपनी, त्याचे कौशल्य किंवा काही प्रकारची कृती विकतो. सौंदर्य प्रसाधने किंवा जादूच्या गोळ्यांसाठी कदाचित ऑनलाइन पिरॅमिड योजना वगळता सादरीकरणाद्वारे थेट विक्री पाहणे आज दुर्मिळ आहे. बहुतेक प्रकरणांमध्ये, स्पीकर श्रोत्यांकडून संपर्क माहिती गोळा करतो. याचा अर्थ असा नाही की तो प्रश्नावलीसह हॉलमध्ये फिरतो, परंतु तो म्हणतो की आपण कुठे संवाद सुरू ठेवू शकता.

तुम्ही थेट संपर्क प्रदान करण्यास तयार नसल्यास, बंद स्लाइडवर कंपनीचा ई-मेल सूचित करा. उदाहरणार्थ, आम्ही सामान्य पत्ता वापरतो [ईमेल संरक्षित], किंवा अजून चांगले, सोशल नेटवर्कची लिंक प्रदान करा जिथे तुम्ही तुमच्या प्रेक्षकांशी संवाद साधू शकता किंवा जिथे तुमच्या विषयावरील उपयुक्त साहित्य दिसतील.

तुम्ही स्वतंत्र सल्लागार असल्यास, तुम्ही एक सामान्य, वैयक्तिक पत्ता देखील देऊ शकता किंवा सोशल नेटवर्कवरील पृष्ठ सूचित करू शकता ज्याद्वारे तुमच्याशी संपर्क साधला जाऊ शकतो.

तुमचे प्रेक्षक सक्रिय करण्यासाठी, "कॉल टू अॅक्शन" तयार करा. तुमच्या सादरीकरणावर अभिप्राय विचारा, विषयावरील लिंक शेअर करा किंवा तुमचे सादरीकरण कसे सुधारता येईल ते सुचवा. VisualMethod सराव दर्शविल्याप्रमाणे, सुमारे 10% श्रोते नेहमी प्रतिसाद देणारे आणि टिप्पणी देण्यासाठी पुरेसे सक्रिय असतात आणि सुमारे 30% तुमच्या गटाच्या बातम्यांचे सदस्यत्व घेण्यासाठी तयार असतात.

PS

"प्राचीन" परंपरेनुसार, "आपल्या लक्ष दिल्याबद्दल धन्यवाद!" या वाक्यांशाचा उल्लेख असावा. "गुडबाय" म्हणणे नेहमीच कठीण असते आणि तुम्हाला अशाच कृतज्ञतेसह स्लाइडसह अस्ताव्यस्त विराम भरायचा आहे, परंतु आम्ही तुम्हाला संपर्कांसह स्लाइडवर थांबण्यासाठी प्रोत्साहित करतो. "धन्यवाद स्लाइड" तुमच्या प्रेक्षकांना सूचित करते की तुमचे नाते संपले आहे आणि कोणत्याही व्यवसायाचे उद्दिष्ट त्याच्या प्रेक्षकांशी संपर्क वाढवणे आणि सतत टिकवणे हे आहे. आपले संपर्क या कार्यास अधिक चांगल्या प्रकारे सामोरे जातील.

स्त्रोत: www.habr.com