रिक्रूटिंग सॉफ्टवेअर तुम्हाला पैशात काय देते?

10 वर्षांहून अधिक काळ, कर्मचारी निवडीसाठी विविध प्रकारच्या व्यावसायिक प्रणाली अस्तित्वात आहेत आणि उदयास येत आहेत. ते साहजिकच आहे. अनेक वैयक्तिक व्यवसायांसाठी विशेष सॉफ्टवेअर आधीच विकसित केले गेले आहे. भरतीसाठी, प्रत्येकाला हे समजते की सॉफ्टवेअर कोणत्या समस्या सोडवण्यास मदत करते, कोणती दिनचर्या आणि चुका दूर करते, परंतु त्याच्या वापराचा आर्थिक परिणाम कसा मोजायचा हे कोणालाही समजत नाही. दुस-या शब्दात सांगायचे तर, सॉफ्टवेअर वापरण्यासाठी किती पैसे लागतील हे कंपन्या मोजू शकतात, परंतु ROI किंवा सॉफ्टवेअर किती पैसे आणेल किंवा बचत करेल हे समजत नाही. "(अशा आणि अशा सॉफ्टवेअरच्या सहाय्याने रिक्त जागा 2 पट वेगाने भरा") यासारख्या घोषणा एका कंदीलमधून आहेत, हे खरे नाही.

रिक्रूटिंग सॉफ्टवेअर पैशाच्या बाबतीत काय करू शकते हे समजून न घेतल्याने कंपन्या ही गुंतवणूक वर्षानुवर्षे पुढे ढकलतात आणि या काळात परिणामांमध्ये बरेच नुकसान होते.
प्रोफेशनल रिक्रूटमेंट सॉफ्टवेअर किती पैसे आणि वेळ वाचवते याची गणना करण्याचे मी ठरवले. तुमच्यावर तपशीलवार गणनेचा भार पडू नये म्हणून, मी प्राप्त झालेल्या परिणामांसह त्वरित प्रारंभ करेन. आणि सखोल खोदण्यात स्वारस्य असलेल्यांसाठी, तपशीलवार गणना खाली वर्णन केल्या आहेत.

तर येथे माझे निकाल आहेत.

व्यावसायिक भर्ती सॉफ्टवेअर वापरून तुम्ही:

• कामाचा वेळ वाचवा प्रत्येक भर्तीसाठी प्रति वर्ष 2 महिने आणि 1 आठवडा.
• पैसे वाचवा - समतुल्य 2,24 प्रति वर्ष सरासरी भर्ती पगार. एप्रिल 2019 मध्ये, रशियामधील IT भर्तीसाठी हे सरासरी $2, युक्रेनसाठी $688, बेलारूससाठी $1, कझाकस्तानसाठी $904 आहे.
• सॉफ्टवेअर भरतीमध्ये गुंतवणुकीवर ROI अंदाजे आहे. 390%.
• जटिल, उच्च पगाराच्या पोझिशन्ससाठी, नियोक्त्याचा फायदा सरासरी असेल प्रति वर्ष $2 ते $184 देशावर अवलंबून प्रति भर्ती;
• कमी पगाराच्या, पटकन भरलेल्या पदांसाठी, नियोक्त्याला मिळणारा फायदा सरासरी असेलदर वर्षी $1 ते $680 t प्रति भर्तीकर्ता देखील देशावर अवलंबून आहे;
• 〜 प्रत्येक 5 रिक्त जागा भर्तीकर्ता त्याचा डेटाबेस वापरून बंद करण्यास सक्षम असेल, जे नवीन उमेदवार शोधताना 54% जलद आहे.

आकडेमोड

स्वतःला आरामदायक बनवा आणि चला तपशीलवार गणना करूया. भर्ती करणार्‍याला काय आणि किती प्रमाणात करावे लागेल याची स्पष्ट कल्पना येण्यासाठी मी कर्मचार्‍यांची निवड “बोन बाय बोन” तोडण्याचा निर्णय घेतला.

सॉफ्टवेअर तुम्हाला वर्षातील 2 महिने आणि 1 आठवडा वाचविण्यात कशी मदत करते

एक रिक्रूटर सॉफ्टवेअर न वापरता 1 रिक्त जागा प्रक्रिया करण्यासाठी सरासरी 33 तास खर्च करतो. गणना करणे सोपे नव्हते. आम्ही सहकाऱ्यांच्या मुलाखती घेतल्या आणि व्यवसायातील मानदंड आणि मानकांचे तपशीलवार विश्लेषण केले.

कार्यालयीन पदासाठी पात्र कर्मचारी नियुक्त करण्यासाठी, तुम्हाला क्रियांची एक निश्चित यादी पूर्ण करणे आवश्यक आहे, त्यापैकी काही एकवेळ, तर काही दररोज पूर्ण करणे आवश्यक आहे. बर्‍याच प्रकरणांमध्ये, तुम्ही यामध्ये सक्रियपणे गुंतल्यास, 10 दिवस ते 3 आठवड्यांच्या कालावधीत मानक रिक्त जागा भरणे शक्य आहे. गणनासाठी, सरासरी मूल्य घेऊ: 15,5 दिवस. आम्ही सर्व दैनंदिन श्रम खर्च या मूल्याने गुणाकार करू. आम्ही तज्ञांनी प्रायोगिकरित्या स्थापित केलेल्या मानकांमधून वैयक्तिक क्रियांचा कालावधी आणि संख्या घेऊ (उदाहरणार्थ, येथे). सर्व गणनेसाठी, आम्ही किमान आणि कमाल मूल्यांची अंकगणितीय सरासरी वापरतो - ते विविध आपत्कालीन परिस्थितींच्या संभाव्यतेसह वास्तविक परिस्थितीच्या सर्वात जवळ आहे.

सॉफ्टवेअरशिवाय आणि सॉफ्टवेअर वापरून निवडीच्या प्रत्येक टप्प्यावर एका रिक्रूटरने घालवलेल्या वेळेची तुलना करूया आणि वास्तविक बचतीची गणना करूया.

जर आम्ही भरती प्रक्रियेच्या सर्व वैयक्तिक घटकांचा कालावधी जोडला (सरासरी मूल्ये वापरून गणना केली), तर असे दिसून येते की एका कर्मचार्‍याच्या "मॅन्युअल" निवडीसाठी भर्ती करणारा जवळजवळ 32 तास आणि 48 मिनिटे खर्च करतो. समान रिक्त जागा भरण्यासाठी खर्च केलेल्या वेळेची गणना केल्यावर, परंतु भर्ती प्रणालीच्या क्षमतेचा वापर करून, सर्व आवश्यक कामांसाठी वेळ 28 तास 24 मिनिटांपर्यंत कमी करण्यात आला. म्हणजेच, 1 रिक्त जागा भरण्यास 4,4 तासांनी गती दिली जाते.

आकडेवारीनुसार, भर्ती करणारा दरमहा सरासरी 5 रिक्त पदांवर प्रक्रिया करतो. सॉफ्टवेअर वापरून, त्याला एक अतिशय मौल्यवान बोनस मिळतो - हा एक "अपग्रेड केलेला" अंतर्गत रेझ्युमे डेटाबेस आहे. अर्थात, अंतर्गत डेटाबेसमधून रिक्त जागा भरणे खूप जलद आहे, हे एक स्वप्न आहे. यापैकी किती प्रवेगक हायर आहेत आणि किती काळासाठी आहेत हे शोधायचे मी ठरवले.
हे करण्यासाठी, आम्ही 2 वर्षांसाठी CleverStaff प्रणालीमधील बंद रिक्त पदांवर डेटा प्राप्त केला. असे दिसून आले की सरासरी 4 पैकी 5 भाड्याने घेतलेले नवीन उमेदवार आहेत आणि प्रत्येक पाचवा भाड्याने घेतलेला कर्मचारी अंतर्गत डेटाबेसमधून उमेदवार आहे आणि अशा रिक्त जागा 54% वेगाने भरल्या जातात. सरासरी, पूर्वी मिळालेल्या 4,4 तासांची बचत आहे, परंतु आधीच 15,3 तास.

पुढे जा. जर एखादा विशेषज्ञ दर महिन्याला मानक 176 तास काम करतो, तर कामाच्या वेळेची एकूण बचत आहे:

(4 रिक्त जागा × 4,4 तास) + (1 रिक्त जागा × 15,3 तास) = दरमहा 32,9 तास.
32,9 तास वाचवले / 176 कामाचे तास दरमहा = 18,7% दरमहा कामकाजाचा वेळ.

वार्षिक आधारावर हे आहे:
18,7% × 12 महिने = 2,24 महिने किंवा 2 महिने आणि 1 आठवडा

हे सूचक सार्वत्रिक आहे आणि कोणत्याही देशातील आणि कोणत्याही जटिलतेच्या रिक्त पदांसह भर्ती करणार्‍याच्या कामासाठी लागू आहे. चला ते शोधूया: ही घट कशामुळे होते?
व्यावसायिक सॉफ्टवेअर खालील वेळ घेणार्‍या प्रक्रियांना अनुकूल करते या वस्तुस्थितीमुळे हे शक्य आहे:

• रिक्त स्थानाचे प्रकाशन - सिस्टम स्वतः डेटाबेसमध्ये प्रविष्ट केलेल्या डेटामधून एक बाह्य रिक्त पृष्ठ तयार करते. जर तुम्ही सॉफ्टवेअरद्वारे व्युत्पन्न केलेल्या बाह्य रिक्त जागा पृष्ठाची लिंक एका विशेष संसाधनावर पोस्ट केलेल्या रिक्त जागेच्या मजकुरात जोडली तर, अर्जदार थेट त्यावर रिक्त जागेसाठी अर्ज करू शकतील, जे सोयीचे आहे कारण प्रतिसाद ताबडतोब सिस्टममध्ये जातात आणि त्यांचे रिझ्युमे डेटाबेसमध्ये जातात.
• नोकरी शोध साइटच्या उमेदवार डेटाबेसमधून सर्व योग्य रिझ्युमे जतन करणे. व्यावसायिक प्रणालींमध्ये सर्वात लोकप्रिय रोजगार प्लॅटफॉर्मसह एकत्रीकरण आहे, याचा अर्थ वापरकर्ते या संसाधनांमधून उमेदवारांना 1 क्लिकमध्ये त्यांच्या स्वतःच्या डेटाबेसमध्ये जोडू शकतात, म्हणजे. शोध परिणाम स्क्रीनिंग प्रक्रियेत.
• जॉब पोस्टिंग साइट्सवर ईमेल आणि खात्यांद्वारे दररोज येणार्‍या अर्जदारांचे बायोडेटा जतन करणे. मेलमधून रेझ्युमे पार्स करणे दिवसातून एकदा केले जाते. तुम्ही थर्ड-पार्टी साइट्सवरील जॉब डिस्क्रिप्शनमध्ये सिस्टीमद्वारे व्युत्पन्न केलेल्या बाह्य रिकाम्या पृष्ठाची लिंक जोडल्यास, उमेदवारांना त्यांचे प्रतिसाद पाठवता येतील, उदा. डेटाबेसमध्ये ताबडतोब जोडले गेले आणि "सापडले" टप्प्यावर रिक्त स्थानावर दिसून येईल.
• अयोग्य उमेदवारांना नकार देण्याची सूचना. सॉफ्टवेअर वापरून, हे थेट सिस्टम इंटरफेसवरून केले जाऊ शकते: सिस्टम स्वतः उमेदवाराचे नाव टेम्पलेटमध्ये समाविष्ट करेल.
• परंतु मुख्य गोष्ट म्हणजे उमेदवारांचा कार्यरत आधार तयार करणे, ज्यामुळे अनुभवी नियोक्ता बाह्य स्त्रोतांशिवाय रिक्त जागा भरण्यास सक्षम असेल.

ते पैशात किती आहे?

आर्थिक कामगिरीशी संबंधित प्रत्येक गोष्ट लक्षणीयरीत्या बदलू शकते. स्वतः भर्ती करणारा आणि तो शोधत असलेला उमेदवार या दोघांचा पगार देश, कंपनीचा आकार आणि विभागाचे बजेट यावर अवलंबून असतो. म्हणून, येथे मी सरासरी निर्देशकांकडे वळलो जे सहसा व्यावसायिक अभ्यासांमध्ये आढळतात. तर, आकडेवारीनुसार, रशियन आयटी रिक्रूटरचा सरासरी मासिक पगार $1200 आहे. या बदल्यात, युक्रेनियन आयटी रिक्रूटरचा दरमहा सरासरी पगार $850 आहे (ने सांगितल्याप्रमाणे EvoTalents), बेलारशियन - $750, आणि कझाक - $550. येथे आणि पुढे, मी hh.ru, hh.kz आणि यासारख्या संसाधनांवर सार्वजनिकरीत्या उपलब्ध रिक्त जागांमधून वेतनावरील सर्व डेटा घेतला.

मी हा आकडा कामाच्या वेळेतील बचतीशी संबंधित आहे - 2 महिने आणि 1 आठवडा प्रति वर्ष (हे = 2,24 महिने) जे आम्हाला पूर्वी मिळाले होते.

• रशियासाठी - $1200 × 2,24 महिने = $ 2 688
• युक्रेन साठी - $ 1 904
• बेलारूस साठी - $ 1 680
• कझाकस्तान साठी - $ 1 232

ही रक्कम प्रति वर्ष भर्ती करणाऱ्याच्या पगाराच्या सरासरी बचतीचे प्रतिनिधित्व करते. अधिक स्पष्टपणे सांगायचे तर, भर्ती करणारा व्यावसायिक प्रणाली वापरत असल्यास या रकमेसाठी अतिरिक्त काम करतो.

याव्यतिरिक्त, तुम्ही नियोक्त्याला अतिरिक्त कामावरून मिळालेल्या फायद्याची गणना करू शकता, जे 1 महिन्यानंतर कामावर घेतल्यापासून गमावलेल्या नफ्याइतके आहे. समजू की कंपनी कर्मचार्‍यांच्या पगाराच्या 50% कमाई कर्मचार्‍यांच्या श्रमातून करते. मला वाटते की कर, भाडे आणि इतर खर्च लक्षात घेऊन ही रक्कम कमी असू शकत नाही. म्हणून, मला वाटते की पगाराच्या 50% ही कंपनी कर्मचाऱ्याच्या श्रमातून किती कमाई करते याचा एक माफक, किमान अंदाज आहे.

आता 50 महिने आणि 2 आठवड्यासाठी भाड्याने घेतलेल्या कर्मचार्‍यांच्या सरासरी पगाराच्या निधीच्या 1% किती आहे याची गणना करूया. आकडेवारीनुसार, वरिष्ठ IT तज्ञाचा सरासरी पगार रशियासाठी 〜$2 आणि युक्रेनसाठी 〜$700 डॉलर प्रति महिना, बेलारूससाठी 〜$2 आणि कझाकस्तानसाठी 〜$900 आहे.
सरासरी, 1 रिक्रूटर दरमहा 1.5 जटिल रिक्त जागा भरतो.

आम्ही खालील सूत्र वापरून फायद्याची गणना करतो: सरासरी पगार × दरमहा रिक्त पदांची संख्या × 2.24 महिने × 50% लाभ.

• रशियासाठी: दरमहा $2 × 700 रिक्त जागा × 1.5 महिने × 2.24% लाभ = $50
• युक्रेनसाठी: $4
• बेलारूससाठी: $४,०३२
• कझाकस्तानसाठी: $२,१८४

एकूण, जटिल, उच्च पगाराच्या पदांसाठी, लाभाची रक्कम आहे प्रति रिक्रूटर प्रति वर्ष $2 ते $184.

पटकन भरणाऱ्या पदासाठी तज्ञाचा सरासरी पगार रशियासाठी अंदाजे $540 आणि युक्रेनसाठी $400, बेलारूससाठी $350 आणि कझाकस्तानसाठी $300 आहे. भर्तीकर्ता दरमहा अशा सुमारे 5 पदे बंद करतो.

• रशियासाठी: दरमहा $540 × 5 रिक्त जागा × 2,24 महिने × 50% लाभ = $3
• युक्रेनसाठी: $2
• बेलारूससाठी: $४,०३२
• कझाकस्तानसाठी: $१,६८०

एकूण, कमी पगाराच्या, पटकन बंद झालेल्या पोझिशन्ससाठी, लाभाची रक्कम आहे प्रति रिक्रूटर प्रति वर्ष $1 ते $680.

मी तुम्हाला आठवण करून देतो की मी लेखाच्या सुरुवातीला एक संक्षिप्त सारांश दिला आहे.

तुमच्या कंपनीला रिक्रूटिंग सॉफ्टवेअरची गरज आहे का?

हा निव्वळ व्यावसायिक मुद्दा आहे. अंतर्ज्ञानाने किंवा भावनेने नव्हे तर डेटावर आधारित निर्णय घेणे चांगले आहे. एक उदाहरण वापरून, मी 4 रिक्रूटर्सच्या टीमसाठी सॉफ्टवेअर लागू करण्यापासून मिळणार्‍या फायद्यांची गणना करण्याचा प्रस्ताव देतो. उदाहरणार्थ, दोन $700 पगारासह, एक - 850 आणि दुसरे - $1100. अशा संघासाठी मासिक वेतन निधी $3 आहे.

उदाहरणार्थ, प्रत्येक भर्तीसाठी सॉफ्टवेअरची किंमत दरमहा $40 आहे. हा पूर्णपणे विक्रीयोग्य पर्याय आहे.
वर्षासाठी, सॉफ्टवेअरची किंमत 40 × 4 × 12 = $1 आहे.

माझ्या वरील गणनेनुसार, सॉफ्टवेअर प्रति वर्ष प्रति भर्ती 2 महिने आणि 1 आठवडा वाचवेल. आमच्या 4 रिक्रूटर्सच्या टीमसाठी, हे बरोबर 9 महिने असेल (दर वर्षी एकूण 48 कामकाजाच्या महिन्यांपैकी).

प्रति वर्ष वाचवलेली रक्कम म्हणजे संघाचा मासिक पगार निधी 2 महिने आणि 1 आठवड्याने गुणाकार केला जातो:

• $3 × 350 = $2,24

येथे तुम्ही असा युक्तिवाद करू शकता की सॉफ्टवेअरसह किंवा त्याशिवाय 4 लोकांना त्यांचा संपूर्ण पगार मिळतो आणि कोणतीही बचत होणार नाही. प्रत्यक्षात, तुमच्या कंपनीसाठी 9 व्यावसायिक महिन्यांच्या बचतीचा अर्थ खालीलपैकी एक परिस्थिती असेल:

• 4 भर्ती करणारे अधिक रिक्त जागा भरतात जणू त्यांना वर्षाच्या 5 महिन्यांसाठी 9 व्या भर्तीची मदत मिळाली आहे.
• प्रत्येक रिक्रूटरवरील भार कमी झाला आहे आणि तुम्हाला 3 ऐवजी फक्त 4 रिक्रूटर्सची गरज आहे.

म्हणजेच, सॉफ्टवेअरसह, 4 रिक्रूटर्स प्रति वर्ष $7 अधिक काम करतील. जर तुमच्याकडे ते अतिरिक्त काम नसेल, तर तुम्ही एका रिक्रूटरला काढून टाकत आहात आणि प्रति वर्ष $504 वाचवत आहात. जर तुमच्याकडे त्यांच्यासाठी पुरेशी संधी असेल, तर तुम्ही 7व्या रिक्रूटरची नियुक्ती न करता आणि खर्च न वाढवता त्यांचे काम पूर्ण करून तुम्ही प्रति वर्ष $504 वाचवता.

ROI = बचतीची रक्कम / गुंतवणुकीची रक्कम (सॉफ्टवेअर खर्च) = 7 / 504 × 1% = 920%.
सरळ सांगा, आमच्या उदाहरणात सॉफ्टवेअरमधील गुंतवणूक 4 वर्षात 1 वेळा परत येईल.

तुमच्या कंपनीसाठी, तुम्ही बदली करून माझी साधी गणना पुन्हा करू शकता:

• तुमची भर्ती करणाऱ्यांची संख्या,
• त्यांचा वार्षिक पगार निधी,
• तुमच्या भर्ती सॉफ्टवेअरसाठी किती खर्च येतो,
• तुमच्या कंपनीतील रिक्त जागा भरण्यासाठी सरासरी वेळ,
• दरमहा भरलेल्या रिक्त पदांची सरासरी संख्या.

माझ्या अंदाजानुसार, जर तुमचे रिक्रूटर्स कर्मचारी निवडीने भरलेले असतील, तर या व्हेरिएबल्सच्या विविध मूल्यांसह, ROI 300% ते 500% च्या श्रेणीत असू शकतो.

तुम्ही प्रत्येक भर्तीकर्त्याला 2 महिने आणि 1 आठवड्याच्या कालावधीत कामावर घेतलेल्या मूल्याचा अंदाज देखील लावू शकता. माझ्या गणनेनुसार, हे ROI 2,5 पटीने वाढवते.

रिक्रूटर्सद्वारे व्यावसायिक सॉफ्टवेअरचा वापर हा आता वादग्रस्त मुद्दा किंवा कोंडी नाही. हा एक जागतिक कल आहे की सर्व गंभीर कंपन्या लवकरच किंवा नंतर सामील होतील.
मला आशा आहे की माझी गणना आणि परिणाम तुमच्या कंपन्यांना व्यावसायिक भर्ती सॉफ्टवेअरवर निर्णय घेण्यास मदत करतील आणि ते तुमच्यासाठी माझ्या गणनेपेक्षा कमी पैसे देईल :)

लेखक: व्लादिमीर कुरिलो, व्यावसायिक भर्ती प्रणालीचे संस्थापक आणि विचारवंत.

स्त्रोत: www.habr.com