आम्ही मोठ्या हॅकाथॉनचा ​​त्याग कसा केला आणि वैयक्तिक संघांसाठी फील्ड ट्रिप करायला सुरुवात केली

दोन वर्षांपूर्वी, प्रथमच, आम्ही आमचे जवळपास पन्नास दूरस्थ विकसक आणि उत्पादने एकत्र जमवून आनंददायी, आरामदायी वातावरणात एकमेकांची ओळख करून देण्याचा निर्णय घेतला. म्हणून मॉस्को प्रदेशात चेखॉव्ह जवळ एक हॅकाथॉन घडला, तो छान होता, प्रत्येकाला ते आवडले आणि प्रत्येकाला आणखी हवे होते. आणि आम्ही आमच्या रिमोट डेव्हलपर्सना "लाइव्ह" एकत्र करणे सुरू ठेवले, परंतु आम्ही स्वरूप बदलले: आता हे सामान्य हॅकाथॉन नाही, तर वैयक्तिक संघ भेटी आहेत. हा लेख आम्ही नवीन फॉरमॅटवर का स्विच केले, ते कसे आयोजित केले जाते आणि आम्हाला काय परिणाम मिळाले याबद्दल आहे.

संघाच्या सहली का?

पासून पहिली हॅकाथॉन विकास संघाचा आकार जवळजवळ तिप्पट झाला आणि सर्वांना एकत्र हलवण्याची कल्पना यापुढे आकर्षक दिसत नाही. कारणे:

• रसद अधिक क्लिष्ट होत आहे. दीडशे लोकांसाठी जागा शोधणे आणि चार्टर ऑर्डर करणे इतके वाईट नाही; सामान्य सहलीसाठी जागा आणि वेळ निवडणे अधिक कठीण आहे जे प्रत्येकासाठी अनुकूल आहे. या प्रकरणात, कोणत्याही परिस्थितीत, कोणीतरी की कदाचित बंद पडेल.
• कार्यक्रमाचा मुख्य मुद्दा - संघ बांधणी - हरवला आहे. एवढा मोठा जनसमुदाय अपरिहार्यपणे गटांमध्ये मोडेल, परंतु हे गट आदेश तत्त्वानुसार तयार होत नाहीत. कॉर्पोरेट इव्हेंट्समधील आमचा अनुभव दर्शवितो की समान कार्ये असलेले लोक सहसा एकमेकांशी हँग आउट करतात, परंतु भिन्न संघांकडून - विश्लेषकांसह विश्लेषक, QA सह विश्लेषक, ते एकमेकांना चांगले ओळखतात आणि त्यांच्या व्यावसायिक विषयांवर चर्चा करतात. आणि आम्हाला प्रत्येक संघातील मुलांची ओळख करून देणे आणि त्यांच्याशी मैत्री करणे आवश्यक आहे.
• परिणामी, सर्व काही कॉर्पोरेट पार्टी आणि मद्यपानाच्या पार्टीमध्ये बदलते आणि हा एक पूर्णपणे भिन्न प्रकारचा कार्यक्रम आहे आणि आम्ही तो स्वतंत्रपणे आयोजित करतो.

हे लक्षात घेऊन, आम्ही वार्षिक (कधीकधी अधिक वेळा) सांघिक सहलींसाठी एक स्वरूप विकसित केले. अशा प्रत्येक सहलीचे एक विशिष्ट उद्दिष्ट असते, जे SMART तंत्र (विशिष्ट, मोजता येण्याजोगे, साध्य करण्यायोग्य, प्रबलित आणि कालबद्ध) वापरून जाणीवपूर्वक आणि आगाऊ तयार केले जाते. वातावरण बदलण्याची, तुम्ही यापूर्वी फक्त Hangouts मध्ये पाहिलेल्या सहकाऱ्याच्या शेजारी काम करण्याची आणि कामाची कार्यक्षमता वाढवण्याची ही संधी आहे, ज्यामुळे उत्पादनासाठी महत्त्वाच्या मेट्रिक्सवर परिणाम होईल.

निर्गमन स्वरूप

हॅकाथॉन एक प्रेरक कथा जी तुम्हाला असे वाटते की तुम्ही एका मोठ्या प्रकल्पाचा भाग आहात. कार्यसंघ सर्व वर्तमान क्रियाकलापांना विराम देतो, लहान गटांमध्ये मोडतो, अनेक वेळा वेडगळ गृहितकांची चाचणी घेतो, परिणामांची चर्चा करतो आणि पूर्णपणे नवीन काहीतरी घेऊन येतो. विमबॉक्स टीमने गेल्या वर्षी असा प्रवास केला; विद्यार्थी आणि शिक्षक यांच्यातील व्हिडिओ कॉलसाठी नवीन इंटरफेसचा शोध लावला गेला - रिअल टॉक, जो आता प्लॅटफॉर्मच्या वापरकर्त्यांसाठी मुख्य इंटरफेस बनला आहे.

समक्रमित करा गरजा आणि संधी चांगल्या प्रकारे समजून घेण्यासाठी खूप भिन्न लोकांना - सहसा विकासक आणि व्यवसाय - एकत्र आणणे. मॉस्कोजवळील जंगलात ते विकसित होत असलेल्या प्रणालीकडून अपेक्षांच्या चर्चेत बुडलेल्या सीआरएम संघाचे निर्गमन हे एक सामान्य उदाहरण आहे. प्रत्येकाने कंपनीच्या संस्थापकासोबत एक दिवस घालवला, इतिहास आठवला - पहिला CRM होता कागदी फाइल कॅबिनेट, डेटाबेस ऑटोमेशनची पुढची पायरी म्हणजे Google स्प्रेडशीट, आणि तेव्हाच एका विकसकाने CRM प्रोटोटाइप लिहिला... दुसर्‍या दिवशी, टीम व्यावसायिक ग्राहकांना भेटली. त्यांना नेमके कशाची गरज आहे आणि त्यांचे लक्ष कोठे केंद्रित करावे हे प्रत्येकाला चांगले समजू लागले.

संघ बांधणी मुख्य कल्पना म्हणजे मुलांना हे दाखवणे की ते लोकांसोबत काम करतात, चॅट आणि व्हिडिओ कॉलद्वारे नाही. सहलींचे सर्वात सामान्य स्वरूप, ज्या दरम्यान कामाचा संदर्भ खंडित होत नाही, प्रत्येकजण दैनंदिन समस्यांचे निराकरण करत राहतो, परंतु सर्व प्रकारच्या संयुक्त क्रियाकलाप त्यांना जोडले जातात. हे विशेषतः खरे आहे जेव्हा टीम वर्षभरात मोठ्या संख्येने नवीन रिमोट लोकांसह वाढली आहे जे कधीही एकमेकांना भेटले नाहीत. हे भविष्यात सहकार्यासाठी एक चांगला पाया प्रदान करते, परंतु अशा ट्रिप दरम्यान उत्पादकता कमी होते हे आपण लक्षात घेतले पाहिजे, म्हणून वर्षातून एकदा ते आयोजित करणे चांगले.

संघातून कोण येत आहे?

संघात सर्व क्षैतिज गटांचे प्रतिनिधी असणे आवश्यक आहे:

• उत्पादन
• Analytics
• देव
• डिझाईन
• QA

सहभागींची अंतिम यादी उत्पादन व्यवस्थापकाद्वारे निर्धारित केली जाते, सहलीचा उद्देश आणि उद्दिष्टे तसेच कर्मचारी कामगिरी निर्देशकांद्वारे मार्गदर्शन केले जाते.

किती आहे?

सहलीची एकूण किंमत संघाच्या बजेटवर अवलंबून असते, बहुतेकदा ती प्रति व्यक्ती 30-50 हजार रूबल असते, पगार वगळता. यामध्ये तिकिटे, निवास, नाश्ता, काहीवेळा बजेट परवानगी देत ​​असल्यास दुसरे काहीतरी समाविष्ट आहे - परंतु निश्चितपणे अल्कोहोल नाही, ते स्वतः आहे.

संघाची सहल म्हणजे सुट्टी नाही; मुले कामावर जातात, आराम करण्यासाठी नाहीत. कामाचे दिवस आणि शनिवार व रविवार हे नियमित दिवस म्हणून गणले जातात. म्हणून, आम्ही "सुट्टीच्या" तारखा टाळतो, जेव्हा तिकिटे आणि निवास खूप महाग असतात, परंतु अर्थातच, आम्ही कोणालाही अशा ठिकाणी पाठवत नाही जिथे ते स्वस्त आहेत, परंतु जिथे कोणालाही जायचे नाही.

सर्वसाधारणपणे, संघ प्रथम प्रत्येकाच्या तारखा ठरवतो आणि शहर आणि देशानुसार त्यांची इच्छा व्यक्त करतो. पुढे, HR निवडलेल्या तारखा आणि प्रदेशांसाठी पर्यायांचा विचार करते. आउटपुट काहीतरी कमी किंवा कमी सरासरी आणि पुरेसे असावे. जर तुर्कस्तानला, जिथे संघाला हवा आहे, निवडलेल्या तारखांसाठी 35 हजारांची किंमत असेल आणि त्याच वेळी मॉन्टेनेग्रोची किंमत 25 हजार असेल तर आम्ही मॉन्टेनेग्रोची शिफारस करू. जर स्प्रेड 23-27 हजार असेल तर निवड संघाकडे राहील.

किंमत आणि राहण्याची परिस्थिती विचारात घेणे देखील आवश्यक आहे: तिकिटे महाग असू शकतात, परंतु निवासस्थानाद्वारे याची भरपाई केली जाते. आणि बर्‍याचदा ते उलट असते. विशेषतः, गेस्ट हाऊसेस, नियमानुसार, कौटुंबिक सुट्ट्यांसाठी डिझाइन केलेले आहेत, संघाच्या सहलींसाठी नाही या वस्तुस्थितीशी संबंधित जटिल प्रकरणे आहेत. आमच्या प्रोग्रामरना एकाच बेडवर झोपण्याची इच्छा असण्याची शक्यता नाही - याचा अर्थ त्यांना मालकाशी वाटाघाटी करावी लागेल, किंमत बदलते.

कुठे जायचे?

संघ तारखांवर निर्णय घेतो (किमान दोन महिने अगोदर) आणि क्षेत्रांमध्ये सामान्य शुभेच्छा तयार करतो. HR एका प्रकल्पात गुंतलेला आहे जो संपूर्ण टीमसाठी सर्वोत्तम पर्याय निवडण्यात मदत करतो. उदाहरणार्थ, जर बहुतेक विकसक युरल्सच्या बाहेर राहतात, तर त्यांना मॉस्को प्रदेशात राहण्यास स्वारस्य असू शकते. जर संघात युक्रेनचे लोक असतील किंवा विशेषत: व्हिसा असलेल्या देशाचे लोक असतील तर त्यांना रशियाला नेण्यात काही अर्थ नाही, दुसरे काहीतरी शोधणे चांगले. परिणामी, संभाव्य दिशानिर्देशांची यादी प्रस्तावित केली जाते, टीम मत देते, तीन सर्वोत्तम पर्याय निवडतात. पुढे, प्रकल्प खर्च आणि क्षमतांवर आधारित या पर्यायांचा विचार करतो आणि उत्पादन त्याच्या बजेटमध्ये बसणारे स्थान निवडते.

स्थानासाठी कोणत्या आवश्यकता आहेत?

जागेसाठी दोन मुख्य आवश्यकता आहेत आणि त्या पूर्णपणे उपयुक्ततावादी आहेत:

• पुनरावलोकने/वैयक्तिक अनुभवाद्वारे पुष्टी केलेले चांगले वाय-फाय,
• एक मोठे कार्यक्षेत्र जेथे तुम्ही संपूर्ण टीमसाठी जागा व्यवस्थापित करू शकता.

इंटरनेटच्या गुणवत्तेबद्दल कोणतीही नकारात्मक पुनरावलोकने हे स्थान सोडून देण्याचे कारण आहे: आम्ही काम करणार आहोत, घसरत जाणारे इंटरनेट आमच्यासाठी काहीच उपयोगाचे नाही.

वर्कस्पेस म्हणजे हॉटेलमध्ये कॉन्फरन्स रूम भाड्याने देणे किंवा तळमजल्यावर, व्हरांड्यावर 15-20 लोकांसाठी मोठी जागा, जिथे सर्वजण एकत्र जमू शकतील आणि खुली जागा आयोजित करू शकतील.

अन्नाच्या समस्येवर देखील काम केले जात आहे, परंतु हे स्थानासाठी आवश्यक नाही: ते एकतर आत किंवा जवळपासच्या रेस्टॉरंटमध्ये असू शकते, मुख्य गोष्ट अशी आहे की मुलांना प्रवास न करता दिवसातून तीन वेळा खाण्याची संधी आहे. मैल दूर.

स्वरूप कोण निवडते?

प्रशिक्षण विभागाच्या मदतीने उत्पादन संघाद्वारे निर्गमन लक्ष्ये निश्चित केली जातात, आम्ही त्यांना स्कायवे म्हणतो: त्यांच्याकडे चेतनेच्या प्रवाहातून उद्दिष्टे आणि अपेक्षा खेचण्याची उत्कृष्ट क्षमता आहे. स्कायवे उत्पादनाशी संवाद साधतो, टीम मीटिंगच्या गरजा ओळखतो आणि स्वतःचे प्रोग्राम पर्याय ऑफर करतो.

अशा सहाय्याची विशेषतः आवश्यकता असते जेव्हा कार्य सिंक्रोनाइझेशन होते, जसे की CRM टीमच्या बाबतीत होते. तेथे खूप भिन्न लोक सहभागी झाले: तांत्रिकदृष्ट्या जाणकार विकसक आणि विक्री विभागातील मुले. परिचित होणे, संप्रेषण करणे आणि त्याच वेळी कामाच्या प्रक्रियेपासून डिस्कनेक्ट न होणे आवश्यक होते - त्या क्षणी संघाला खूप कठीण स्प्रिंट होते. त्यानुसार, स्कायवेने प्रक्रिया अशा प्रकारे आयोजित करण्यात मदत केली की काम प्रगतीपथावर होते आणि आवश्यक बैठका झाल्या (कंपनीच्या संस्थापकांसह).

उपक्रम कसे आयोजित केले जातात?

क्रियाकलापांच्या कल्पना संघ, उत्पादन आणि एचआर कडून प्रकल्प व्यवस्थापकाकडून येतात. स्लॅकमध्ये एक चॅनेल तयार केले जाते, त्यामध्ये कल्पना तयार केल्या जातात, एक अनुशेष गोळा केला जातो आणि नंतर टीम त्यांना साइटवर काय करायचे आहे ते निवडते. नियमानुसार, क्रियाकलापांसाठी कर्मचार्यांनी स्वतः पैसे दिले आहेत, परंतु प्रवासाच्या उद्देशाशी संबंधित काहीतरी असल्यास अपवाद आहेत. उदाहरणार्थ, जर तुमच्या इंटरनेटशिवाय व्यक्तिशः संवाद साधणे महत्त्वाचे असेल, तर कारचे भाडे, जंगलाची सहल, बार्बेक्यू, तंबू कंपनीकडून ट्रिपचा एक भाग म्हणून पैसे दिले जातील.

परिणामांचे मूल्यांकन कसे करावे?

जर ट्रिप हॅकाथॉन असेल, तर आम्ही शोधून काढलेल्या उपायाने किती पैसे आणले हे आम्ही मोजतो. इतर फॉरमॅटमध्ये, आम्ही वितरीत केलेल्या संघातील गुंतवणूक म्हणून खर्च करण्याचा विचार करतो; जेव्हा संघ जगभर विखुरलेले असतात तेव्हा ही किमान स्वच्छता असते.

याव्यतिरिक्त, आम्ही संघाचे समाधान शोधतो आणि परिणाम मुलांच्या अपेक्षांशी जुळतात की नाही. हे करण्यासाठी, आम्ही दोन सर्वेक्षणे करतो: जाण्यापूर्वी, आम्ही विचारतो की लोक त्याच्याकडून काय अपेक्षा करतात आणि नंतर, या अपेक्षा किती प्रमाणात पूर्ण झाल्या. या वर्षाच्या निकालांवर आधारित, आम्हाला "पाच" आणि 2/3 - "चार" रेटिंगपैकी 1/3 मिळाले आहेत, हे गेल्या वर्षीपेक्षा जास्त आहे, याचा अर्थ आम्ही योग्य दिशेने वाटचाल करत आहोत. सोडणाऱ्यांपैकी दोनतृतीयांशांनी त्यांच्या अपेक्षा १००% पूर्ण केल्या ही वस्तुस्थिती उत्कृष्ट आहे.

राष्ट्रीय वैशिष्ट्ये: लाइफ हॅक

काही कारणास्तव, असे घडते की आमच्या संघांना मॉन्टेनेग्रो आवडते; इच्छित स्थानांच्या यादीत ते नेहमीच शीर्षस्थानी असते. परंतु इतर अनेक लहान युरोपीय राज्यांप्रमाणेच या देशातही एक समस्या आहे: संघाच्या सहलीसाठी योग्य पायाभूत सुविधा आहेत आणि ते कौटुंबिक सुट्ट्यांसाठी अधिकाधिक सज्ज झाले आहे. आणि आमच्याकडे दोन डझन लोकांची टीम आहे, प्रत्येकाने एकाच ठिकाणी राहणे आणि काम करणे आवश्यक आहे, त्यांना हॉटेलमध्ये जायचे नाही, त्यांना व्हिलामध्ये जायचे आहे आणि अर्थातच त्यांना झोपायचे नाही त्याच पलंगावर.

नेहमीचे Airbnb आम्हाला खरोखर मदत करू शकले नाही. मला स्थानिक रिअल्टर शोधावे लागले - ते आमचे देशबांधव असल्याचे दिसून आले, प्रामुख्याने रशियाबरोबर काम केले. तिने आम्हाला एक अप्रतिम हॉटेल शोधले, मालक आमच्या इच्छा पूर्ण करतो आणि संपूर्ण मालमत्तेची टर्नकी देतो, रिअल्टरला कमिशन मिळते, सर्व काही छान आहे. परंतु बीजक मालकाकडून नाही तर रिअल्टरकडून जारी केले गेले होते आणि सर्बियनमध्ये असे म्हटले होते की हे "निवास सेवांसाठी देय" आहे.

साहजिकच, आम्ही थोडे ताणले आणि हे असे का होते ते शोधू लागलो. रिअल्टर आणि मालकाशी वाटाघाटी केल्यानंतर, आम्ही शिकलो की मॉन्टेनेग्रोमध्ये ही प्रथा आहे, कारण स्टॅम्पसह जटिल करारांमध्ये सर्वकाही लिहून ठेवण्याची परंपरा नाही, चलन हा एक पुरेसा दस्तऐवज आहे आणि एखाद्याला पैसे देताना कर दर कमी आहे. रिअल्टर त्या. आमच्या सर्व फर्निचरची पुनर्रचना आणि इतर विशिष्ट इच्छा, तसेच रियाल्टरच्या कमिशनसह, आमची रक्कम Airbnb द्वारे समान कॉम्प्लेक्स भाड्याने देताना कमी असल्याचे दिसून आले, ज्यामध्ये मानक भाडे करांचा समावेश आहे.

या कथेवरून, आम्ही स्वतःसाठी असा निष्कर्ष काढला की परदेशी स्थानांसह, विशेषत: जर आम्हाला समजले की दिशा एकापेक्षा जास्त वेळा वापरली जाईल, तर स्थानिक वैशिष्ट्यांचा अभ्यास करण्यात वेळ घालवणे आणि लोकप्रिय सेवांवर अवलंबून न राहणे अर्थपूर्ण आहे. हे तुम्हाला भविष्यात समस्या वाचवेल आणि शक्यतो तुमचे पैसे वाचवेल.

आणखी एक महत्त्वाचा मुद्दा: तुम्हाला आश्चर्यांसाठी तयार राहण्याची आणि त्यांचे त्वरीत निराकरण करण्यात सक्षम असणे आवश्यक आहे. उदाहरणार्थ, बिलिंग टीम जॉर्जियाला जाण्याची योजना आखत होती. जेव्हा सर्वकाही तयार होते, तेव्हा तिकीट अचानक भोपळ्यात बदलले आणि आम्हाला तातडीने बदली शोधावी लागली. आम्हाला सोचीमध्ये एक योग्य सापडला - प्रत्येकजण आनंदी होता.

शेवटी, तुम्ही सर्व काही व्यवस्थित व्यवस्थित करण्याचा प्रयत्न करू नये आणि संघाला एक प्रकारचे "संपूर्ण पॅकेज" देऊ नये; तिच्या स्वतःच्या कलागुणांचा वापर केला पाहिजे. हा कार्यक्रम शोसाठी नाही, मित्रांचा मेळावा आहे, येथे तुमच्या फोनवरील फोटो आणि व्हिडिओ कोणत्याही व्यावसायिक शूटिंगपेक्षा महत्त्वाचे आहेत. सोडल्यानंतर, CRM फ्रंटएंड आणि QA ने फोनवरून व्हिडिओवर प्रक्रिया केली, व्हिडिओ बनवला आणि अगदी पृष्ठ - ते अमूल्य आहे.

मग हे का?

टीम आउटिंगमुळे टीम एकसंधता वाढते आणि अप्रत्यक्षपणे कर्मचारी टिकवून ठेवण्यावर परिणाम होतो, कारण लोक स्लॅकमध्ये अवतारांऐवजी लोकांसोबत काम करण्यास प्राधान्य देतात. प्रत्येकजण जवळपास आहे या वस्तुस्थितीमुळे ते प्रकल्पाची रणनीती समजून घेण्यास मदत करतात आणि दररोज ते उत्पादनाशी “या उत्पादनाची गरज का आहे” या प्रश्नावर चर्चा करतात. दूरस्थपणे, जेव्हा आग्रह पूर्णपणे आवश्यक असतो तेव्हाच असे प्रश्न विचारले जातात; निर्गमन दरम्यान हे आरामशीर वातावरणात घडते.

स्त्रोत: www.habr.com