यूएसए मध्ये नोकरी शोधताना कव्हर लेटर कसे लिहावे: 7 टिपा

बर्‍याच वर्षांपासून, युनायटेड स्टेट्समध्ये विविध रिक्त पदांसाठी अर्जदारांना केवळ रेझ्युमेच नव्हे तर कव्हर लेटर देखील आवश्यक असणे एक सामान्य प्रथा आहे. अलिकडच्या वर्षांत, या पैलूचे महत्त्व कमी होऊ लागले आहे - आधीच 2016 मध्ये, फक्त कव्हर लेटर आवश्यक आहेत सुमारे ३०% नियोक्ते हे समजावून सांगणे कठीण नाही - प्रारंभिक स्क्रीनिंग करणार्‍या एचआर तज्ञांना अक्षरे वाचण्यासाठी सहसा खूप कमी वेळ असतो; आकडेवारीनुसार स्वतः रिझ्युमेचे विश्लेषण करण्यासाठी काही सेकंद लागतात.

तथापि, मतदान हे दर्शवा की कव्हर लेटरची घटना अद्याप पूर्णपणे भूतकाळातील गोष्ट बनलेली नाही, विशेषत: सर्जनशीलतेशी संबंधित पदांसाठी, जिथे लेखन कौशल्ये महत्त्वपूर्ण आहेत. एक प्रोग्रामर GitHub वर पंप-अप प्रोफाइलच्या रूपात फक्त एका रेझ्युमेसह नोकरी शोधू शकतो, परंतु परीक्षक, विश्लेषक आणि विपणकांनी एक पत्र तयार करण्यासाठी वेळ काढला पाहिजे - ते यापुढे एचआर लोकांद्वारे वाचले जाणार नाहीत, परंतु व्यवस्थापक जे लोक त्यांच्या संघासाठी निवडतात.

यूएसए मध्ये नोकरी शोधताना आज तुम्ही कव्हर लेटर कसे लिहावे याबद्दल मला एक मनोरंजक पोस्ट सापडली आणि त्याचे रुपांतरित भाषांतर तयार केले.

टेम्पलेट वापरणे आवश्यक आहे

सहसा, सक्रियपणे नोकरी शोधत असताना आणि रेझ्युमे पाठवताना, जाहिराती मिळणे अगदी सामान्य आहे, ज्याला प्रतिसाद देताना तुम्हाला कव्हर लेटर घालणे किंवा जोडणे आवश्यक आहे. एक विचित्र वस्तुस्थिती: जरी आकडेवारीनुसार एक तृतीयांशपेक्षा कमी नियोक्ते ते वाचतात, त्यापैकी 90% पर्यंत त्यांना संलग्न करणे आवश्यक आहे. वरवर पाहता, हे अर्जदाराच्या जबाबदार वृत्तीचे सूचक आणि आळशी लोकांना फिल्टर करण्याचा एक मार्ग म्हणून पाहिले जाते.

परंतु आपण कव्हर लेटर लिहिण्यास खूप आळशी नसले तरीही, डझनभर वेळा सुरवातीपासून ते करणे खूप कंटाळवाणे आहे. म्हणून, आपल्याला एक टेम्पलेट वापरण्याची आवश्यकता आहे ज्यामध्ये केवळ विशिष्ट आयटमशी संबंधित तपशील बदलले आहेत. असा टेम्पलेट कसा दिसतो ते येथे आहे.

शीर्षक समाविष्ट करण्याची खात्री करा

बर्याचदा, एक कव्हर लेटर संलग्नक म्हणून संलग्न केले जाऊ शकते, म्हणून ते चांगले स्वरूपित करणे चांगली कल्पना असेल. हे करण्यासाठी, आपण व्यवसाय पत्रव्यवहार संकलित करण्यासाठी मानकांचे अनुसरण करू शकता, जे खालील माहितीची उपस्थिती दर्शवते:

• नाव;
• फोन नंबर किंवा ईमेल;
• तुम्ही कोणाला लिहित आहात (व्यवस्थापकाचे नाव, जर रिक्त जागा/कंपनीच्या नावात सूचित केले असेल);
• तुमच्या सोशल मीडिया प्रोफाइल/वेबसाइटच्या लिंक.

हा व्यवसाय पत्रव्यवहार असल्याने, शैली योग्य असावी. तुमच्याकडे तुमचे स्वतःचे डोमेन नसल्यास, कमीत कमी सर्व प्रकारच्या तटस्थ नावांसह मेलबॉक्सेस वापरा [email protected] बसणार नाही. तुम्ही तुमच्या सध्याच्या नियोक्त्याच्या कॉर्पोरेट मेलबॉक्समधून लिहू नये, जरी तुम्ही सध्या यूएसएमध्ये काम करत नसले तरी - जर त्यांनी तुमचा बायोडाटा अभ्यासला असेल, तर ते बहुधा या साइटवर जातील आणि त्यांना काहीही समजणार नाही आणि ते गोंधळून जातील, किंवा ते समजून घ्या, आणि सध्याच्या नियोक्त्याच्या संदर्भात सर्वकाही फारसे योग्य दिसणार नाही.

तीन परिच्छेद नियम वापरा

कव्हर लेटरचा मुख्य उद्देश आपल्या रेझ्युमेकडे लक्ष वेधणे हा आहे. म्हणजेच, हे एक सहाय्यक साधन आहे ज्याने जास्त लक्ष वेधून घेऊ नये, याचा अर्थ ते लांब करण्याची आवश्यकता नाही. तीन परिच्छेद पुरेसे असतील. ते कशाबद्दल असू शकतात ते येथे आहे:

• पहिल्या परिच्छेदात वाचकाचे लक्ष वेधून घेण्याचा प्रयत्न करणे महत्त्वाचे आहे.
• दुसऱ्यामध्ये, तुम्ही काय ऑफर करता ते वर्णन करा.
• शेवटी, केलेली छाप एकत्रित करा.

प्रत्येक विभागात तुम्ही नेमके काय लिहू शकता याची काही उदाहरणे येथे आहेत.

परिचय: संबंधित अनुभवाचे संकेत

विविध स्त्रोतांनुसार, भर्ती करणारे खर्च करतात 6,25 सेकंद ते 30 सेकंद. हे स्पष्ट आहे की ते कव्हर लेटरवर जास्त वेळ घालवण्यास तयार नाहीत. त्यामुळे पहिला परिच्छेद सर्वात महत्त्वाचा ठरतो.

लांब आणि जास्त औपचारिक वाक्ये टाळण्याचा प्रयत्न करा. परिच्छेद तपशीलांसह भरणे महत्वाचे आहे जे हे स्पष्ट करेल की या विशिष्ट नोकरीसाठी तुम्ही एक चांगली निवड आहात.

असमाधानकारकपणे:

मी तुम्हाला पीआर मॅनेजर जॉब पोस्टिंगला प्रतिसाद म्हणून लिहित आहे. मला PR मध्ये 7+ वर्षांचा अनुभव आहे आणि मी या पदासाठी अर्ज करू इच्छितो. / मी तुमच्या PR व्यवस्थापकाच्या रिक्त जागेला प्रतिसाद देत आहे. मला जनसंपर्क क्षेत्रात सात वर्षांपेक्षा जास्त अनुभव आहे आणि मी माझ्या उमेदवारीचा प्रस्ताव देऊ इच्छितो.

पहिल्या दृष्टीक्षेपात, हे उदाहरण सामान्य आहे. परंतु जर तुम्ही ते काळजीपूर्वक वाचले आणि स्वत: ला नियुक्ती व्यवस्थापकाच्या शूजमध्ये ठेवले तर हे स्पष्ट होते की मजकूर अधिक चांगला बनवता आला असता. उदाहरणार्थ, हा विशिष्ट उमेदवार या विशिष्ट नोकरीसाठी का योग्य आहे याबद्दल कोणतेही तपशील नाहीत. बरं, होय, त्याच्याकडे सात वर्षांपेक्षा जास्त अनुभव आहे, मग काय, रिक्त जागेत वर्णन केलेल्या कामांप्रमाणेच, त्याच्या मते, त्याने काहीतरी केले म्हणून त्याला कामावर घ्यावे?

चांगले:

मी XYZ कंपनीचा सक्रिय अनुयायी आहे, आणि म्हणून PR व्यवस्थापक पदासाठी तुमची नोकरी पोस्टिंग पाहून मला खूप आनंद झाला. तुमची जनसंपर्क उद्दिष्टे गाठण्यात मदत करण्यासाठी मी माझे ज्ञान आणि कौशल्ये पुढे मांडू इच्छितो आणि मला वाटते की मी योग्य आहे. सुपरकॉर्प कंपनीत काम करत असताना मी फोर्ब्स सारख्या मीडिया आउटलेट्समध्ये कंपनीचा उल्लेख मिळवण्यासाठी राष्ट्रीय PR क्रियाकलापांसाठी जबाबदार होतो आणि सहा महिन्यांत या चॅनेलद्वारे एकूण पोहोच 23% वाढली आहे.

भाषांतरमी तुमच्या कंपनीला सक्रियपणे फॉलो करतो, त्यामुळे तुम्ही पीआर मॅनेजर शोधत आहात हे जाणून मला आनंद झाला. या क्षेत्रातील कंपनीला भेडसावणाऱ्या समस्या सोडवण्यासाठी मी तुम्हाला मदत करू इच्छितो, मला खात्री आहे की मी या कामात एक उत्कृष्ट काम करेन. मी सुपरकॉर्पसाठी काम केले आणि संपूर्ण देशपातळीवर PR साठी जबाबदार होतो, फोर्ब्स-स्तरीय मीडियामध्ये ब्रँडचा उल्लेख दिसून आला आणि सहा महिन्यांच्या कामात, या चॅनेलवरील प्रेक्षक कव्हरेज 23% ने वाढले.

फरक स्पष्ट आहे. मजकूराची मात्रा वाढली आहे, परंतु माहितीचा भार देखील लक्षणीय वाढला आहे. विशिष्ट कृत्ये संख्यांच्या स्वरूपात दर्शविली जातात; नवीन समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी ज्ञान आणि अनुभव लागू करण्याची इच्छा दृश्यमान आहे. कोणत्याही नियोक्त्याने याचे कौतुक केले पाहिजे.

पुढे काय: सहकार्याच्या फायद्यांचे वर्णन करा

सुरुवातीला लक्ष वेधून घेतल्यानंतर, तुम्हाला यश मिळवणे आणि आणखी तपशील देणे आवश्यक आहे - यासाठी दुसरा परिच्छेद आवश्यक आहे. त्यामध्ये, आपण वर्णन केले आहे की आपल्या सहकार्यामुळे कंपनीला जास्तीत जास्त फायदा का होईल.

वरील उदाहरणामध्ये, आम्ही XYZ कंपनीमध्ये PR व्यवस्थापक पदासाठी अर्जासाठी कव्हर लेटर पाहिले. संस्थेला अशा व्यक्तीची आवश्यकता असू शकते जी:

त्याला विविध मीडिया आउटलेट्स, ब्लॉगर्स आणि ब्लॉग्ससह काम करण्याचा व्यापक अनुभव आहे आणि उत्पादन पुनरावलोकने इत्यादींसाठी येणाऱ्या विनंत्यांसह काम केले आहे.

तो तंत्रज्ञान समजतो आणि या क्षेत्रातील ट्रेंडचे अनुसरण करतो - शेवटी, XYZ कृत्रिम बुद्धिमत्तेच्या क्षेत्रातील एक स्टार्टअप आहे.

कव्हर लेटरमध्ये या उद्दिष्टांना कसे संबोधित करायचे ते येथे आहे:

...
माझ्या सध्याच्या कंपनी SuperCorp मध्ये, मी प्लॅनिंगपासून मीडिया आउटरीच आणि मीडिया रिलेशनशिप ते रिपोर्टिंगपर्यंत नवीन प्रकाशनांचे PR समर्थन आयोजित आणि हाताळण्यावर काम करत आहे. उदाहरणार्थ, या वर्षी माझे महत्त्वाचे आव्हान उच्च-स्तरीय तंत्रज्ञान-संबंधित प्रकाशनांमध्ये (TechCrunch, VentureBeat, इ.) 20% ने मीडिया कव्हरेज वाढवणे हे होते. पहिल्या तिमाहीच्या अखेरीस, यादीतील मीडियामधील उल्लेखांची संख्या 30% पेक्षा जास्त वाढली होती. रेफरल रहदारी आता एकूण वेबसाइट ट्रॅफिकच्या सुमारे 15% आणते (आधीच्या वर्षीच्या 5% च्या तुलनेत).

भाषांतरSuperCorp मधील माझ्या सध्याच्या नोकरीवर, मी नवीन उत्पादन प्रकाशन, मोहिमेचे नियोजन आणि अहवालासाठी PR समर्थन करतो. उदाहरणार्थ, या वर्षातील सर्वात महत्त्वाच्या उद्दिष्टांपैकी एक म्हणजे टॉप टेक्नॉलॉजी मीडिया (TechCrunch, VentureBeat, इ.) मध्ये उल्लेखांची संख्या 20% ने वाढवणे. पहिल्या तिमाहीच्या अखेरीस, सूचीतील प्रकाशनांमधील उल्लेखांची संख्या 30% ने वाढली आणि रेफरल ट्रॅफिकचा वाटा आता साइटवरील रहदारीच्या सुमारे 15% इतका आहे (एक वर्षापूर्वी हा आकडा 5% पेक्षा जास्त नव्हता. ).

परिच्छेदाच्या सुरूवातीस, उमेदवाराने त्याच्या सध्याच्या स्थितीत त्याच्या कार्यांचे वर्णन केले, असे सूचित केले की हे कार्य नवीन नियोक्त्याला आता सामोरे जात असलेल्या कार्यांसारखेच आहे आणि संख्यांसह त्याचे यश स्पष्ट केले आहे. एक महत्त्वाचा मुद्दा: संपूर्ण मजकूर कंपनीच्या फायद्यांवर आधारित आहे: शीर्ष माध्यमांचे उच्च प्रेक्षक कव्हरेज, अधिक रहदारी इ. जेव्हा हायरिंग मॅनेजर हे वाचतो, तेव्हा त्याला लगेच समजेल की कंपनीने या विशिष्ट तज्ञांना कामावर घेतल्यास नक्की काय मिळेल.

तुम्हाला ही विशिष्ट नोकरी का हवी आहे ते स्पष्ट करा

हे स्पष्ट आहे की तुम्हाला "आमच्या कंपनीकडे काय आकर्षित करते" या विषयावर जास्त वेळ घालवण्याची गरज नाही, परंतु एखाद्या विशिष्ट रिक्त पदाच्या कार्यांकडे तुम्हाला काय आकर्षित करते याचे किमान मूलभूत वर्णन अद्याप अनावश्यक होणार नाही. आपण हे तीन चरणांमध्ये करू शकता.

कंपनी, तिचे उत्पादन किंवा सेवेशी संबंधित काही घटनांचा उल्लेख करा.

आपल्याला यात स्वारस्य का आहे ते स्पष्ट करा, विसर्जनाची विशिष्ट डिग्री दर्शवा.

तुमचा अनुभव या प्रकल्प/उत्पादनासाठी परिणाम सुधारण्यास कशी मदत करेल यावर पुन्हा जोर द्या.

उदाहरणार्थ:

...
मी तुमच्या नवीन AI-आधारित खरेदी शिफारसी अॅपबद्दल बरेच काही वाचले आहे. मला वैयक्तिक (मी एक उत्कट खरेदीदार आहे) आणि व्यावसायिक दृष्टीकोनातून या प्रकल्पात रस आहे (जमिनीतून नवीन प्रकल्प मिळवणे नेहमीच एक रोमांचक आव्हान असते). माझा विश्वास आहे की मीडिया संबंधांमधील माझा व्यावसायिक अनुभव आणि ऑनलाइन तंत्रज्ञान-संबंधित माध्यमांमधील कनेक्शनचे नेटवर्क प्रकल्पासाठी कर्षण निर्माण करण्यात मदत करेल.

भाषांतरमी तुमच्या AI आधारित भविष्यातील खरेदी शिफारसी अॅपवर बरेच वाचत आहे. मला एक वापरकर्ता म्हणून दोन्ही प्रकल्प आवडतात - मी अनेकदा खरेदीला जातो आणि एक व्यावसायिक म्हणून - मला नवीन लॉन्च केलेल्या उत्पादनांचा प्रचार करणे आवडते. मला वाटतं की टॉप मीडियासोबत काम करण्याचा माझा अनुभव आणि तंत्रज्ञान मीडियामधील पत्रकारितेच्या संपर्काचे विस्तृत नेटवर्क नवीन वापरकर्त्यांना आकर्षित करण्यासाठी उपयुक्त ठरेल.

महत्त्वाचे: प्रत्येक गोष्ट दुहेरी-तपासली जाणे आवश्यक आहे

पुन्हा एकदा, कव्हर लेटर लांब नसावे. 300 शब्दांचा नियम त्यावर लागू केला पाहिजे - ही मर्यादा ओलांडणारी कोणतीही गोष्ट कापली पाहिजे.

याव्यतिरिक्त, आपल्याला टायपोज आणि व्याकरणातील त्रुटींपासून मुक्त होणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, एका विशेष प्रोग्रामद्वारे मजकूर चालवा.

बोनस टीप: पोस्टस्क्रिप्ट उपयुक्त असू शकते

कोणत्याही पत्राचा पीएस विभाग लक्ष वेधून घेतो - हा एक मनोवैज्ञानिक क्षण आहे. वाचकाने फक्त मजकूर स्क्रोल केला तरीही, डोळा पोस्टस्क्रिप्टकडे खेचला जाईल, कारण अवचेतन स्तरावर आम्हाला वाटते की संदेशाच्या या भागात काहीतरी महत्त्वाचे असेल. विपणक हे चांगल्या प्रकारे जाणतात आणि सक्रियपणे हे तथ्य वापरतात, उदाहरणार्थ, मध्ये ईमेल वृत्तपत्रे.

कव्हर लेटर लिहिण्यासाठी लागू केल्यावर, ही पद्धत फीडबॅक, मदत ऑफर इत्यादीसाठी वापरली जाऊ शकते.

PS तुम्हाला स्वारस्य असल्यास, टेकक्रंच आणि बिझनेस इनसाइडरमध्ये प्रवेश करण्याबाबत तसेच SuperCorp सोबतच्या माझ्या पूर्वीच्या अनुभवाच्या आधारे तुमच्या नवीन उत्पादनाबाबत अधिक लीड्स आकर्षित करण्याबाबतच्या माझ्या कल्पना शेअर करण्यात मला आनंद होईल.

भाषांतरPS तुम्हाला स्वारस्य असल्यास, तुम्ही TechCrunch किंवा Business Insider वर तुमच्या उत्पादनाचे स्वरूप कसे व्यवस्थापित करू शकता आणि अधिक वापरकर्ते कसे आकर्षित करू शकता याविषयी माझ्या कल्पना तुम्हाला पाठवण्यास मला आनंद होईल - सर्व काही SuperCorp च्या अनुभवावर आधारित आहे.

निष्कर्ष: चुका आणि टिपा

शेवटी, आम्ही अमेरिकन कंपन्यांच्या रिक्त पदांसाठी अर्ज करण्यासाठी कव्हर लेटर लिहिताना झालेल्या चुका आणि त्या टाळण्याचे मार्ग पुन्हा एकदा सूचीबद्ध करू.

• स्वतःवर लक्ष केंद्रित करू नका, परंतु नियोक्ता आणि कंपनीने तुम्हाला कामावर घेतल्यास त्यांना मिळणारे फायदे यावर लक्ष केंद्रित करा.
• तीन परिच्छेद नियम वापरा. जास्तीत जास्त तुम्ही दुसरी ओळ जोडू शकता PS संपूर्ण मजकूर 300 शब्दांपेक्षा जास्त नसावा.
• एक टेम्पलेट वापरा ज्यामध्ये तुम्ही अर्ज करत असलेल्या रिक्त जागेवरून कीवर्ड जोडता आणि जाहिरातीमध्ये नमूद केलेल्या कार्यांशी तुमच्या यशाचे वर्णन जोडावे.
• सर्व काही दोनदा तपासा - एखाद्याला मजकूर प्रूफरीड करा आणि टायपिंग आणि व्याकरणाच्या चुका शोधण्यासाठी सॉफ्टवेअरद्वारे चालवा.

स्त्रोत: www.habr.com