जेव्हा एखाद्याची उत्पादकता स्वारस्य असते

नक्कीच आपल्यापैकी प्रत्येकाने कधी विचार केला आहे की ही ड्रीम टीम कशी आहे? मस्त मित्रांचा महासागर क्रू? किंवा फ्रेंच राष्ट्रीय फुटबॉल संघ? किंवा कदाचित Google कडून विकास कार्यसंघ?

कोणत्याही परिस्थितीत, आम्ही अशा संघात राहू इच्छितो किंवा एक तयार करू इच्छितो. बरं, या सगळ्याच्या पार्श्‍वभूमीवर, त्याच ड्रीम टीमचा एक छोटासा अनुभव आणि दृष्टी मला तुमच्यासोबत शेअर करायची आहे.

तारे इतके चांगले संरेखित झाले आहेत की माझी ड्रीम टीम चपळ कार्यपद्धती वापरते, म्हणून मी येथे जे काही लिहितो ते चपळ संघांसाठी अधिक संबंधित आहे. परंतु कोणास ठाऊक आहे, कदाचित हा लेख चांगल्या कल्पनाशक्ती असलेल्या लोकांना मदत करेल ज्यांना या चपळतेची आवश्यकता नाही.

तुमची ड्रीम टीम कोणती आहे?

मला संघाच्या तीन मुख्य बंधांवर राहायचे आहे, जे मला आवश्यक आहे: स्वयं-संघटना, संयुक्त निर्णय आणि परस्पर सहाय्य. आम्ही संघाचा आकार किंवा त्यातील भूमिका यासारख्या बाबी विचारात घेणार नाही. आम्हाला वाटते की यासह आमच्या संघात सर्व काही ठीक आहे.

स्व-संस्था. आपण ते आधीच मिळवले आहे किंवा ते कसे मिळवायचे हे कसे समजते?

जर तुमच्या टीमवर चाबूक असलेला पिनोचियो नसेल आणि तुम्ही सर्व कामे एकत्रितपणे पूर्ण करू शकत असाल तर तुम्ही पुढील परिच्छेद वाचू शकता.

माझा विश्वास आहे की हे ध्येय साध्य करण्याची गुरुकिल्ली आहे, प्रथम, संघाच्या वातावरणाची वैयक्तिक स्वीकृती (त्याचे नियम आणि रीतिरिवाज), आणि दुसरे म्हणजे, प्रत्येक सहभागीच्या स्वयं-संस्थेवर कार्य करणे. कदाचित, आपण संघात दीक्षा, नियमित संघ बांधणी आणि सर्व प्रकारचे प्रोत्साहन (नक्कीच नाही) याद्वारे या क्षेत्राच्या विकासात योगदान देऊ शकता. मुख्य गोष्ट म्हणजे ते जास्त करू नका आणि आपल्या टीममेट्सला डिमोटिव्हेट करू नका.

तसे, मला काही चांगले खेळ माहित आहेत जे संघात स्वयं-संघटना मजबूत करण्यात मदत करतील: मार्शमॅलो चॅलेंज и बॉल पॉइंट गेम. या खेळांसाठी किमान दोन संघ आवश्यक आहेत - बाहेरून संघ आणण्याचा सल्ला दिला जातो. पहिल्या गेममध्ये, आपल्याला वेळेत अशी स्थिर रचना एकत्र करणे आवश्यक आहे जेणेकरून मार्शमॅलो टेबलच्या वर शक्य तितक्या उंच होईल. आणि दुसऱ्या गेममध्ये तुम्हाला पुनरावृत्तीने (स्प्रिंटपासून स्प्रिंटपर्यंत) तुमच्या कारखान्यात तयार होणाऱ्या बॉलची संख्या वाढवणे आवश्यक आहे. मला हे खेळ खेळण्याची संधी मिळाली, आणि तो खूप चांगला अनुभव होता!

आमच्या संघाने मार्शमॅलो चॅलेंजमध्ये पहिले स्थान पटकावले नाही, परंतु आम्ही कसे खेळलो ते मला आवडले. मी येथे जे मनोरंजक पाहिले ते येथे आहे:

• नियोजनादरम्यान आम्ही आमच्या एकूण उद्दिष्टात सर्वांची मते विचारात घेण्याचा प्रयत्न केला;
• आमच्याकडे कार्ये सोपवणारा किंवा अधिकार विभाजित करणारा नेता नव्हता;
• мы достигли такого уровня самоорганизации и самосознания, что каждый проявлял инициативу и брал на себя задачи из нашего ментального воображаемого беклога.

बॉल पॉइंट गेममध्ये (उर्फ बॉल फॅक्टरी), आमचा संघ जिंकला आणि आम्ही दोन मिनिटांत सुमारे 140 चेंडू तयार केले (अशा अफवा आहेत की एक संघ आहे ज्याने सुमारे 300 चेंडू केले). जादूचे बटण दाबून स्वयं-संघटन झाले नाही. हे अंतर्ज्ञानाने दिसले आणि "त्याच वेळी अधिक चेंडू" या आमच्या एकूण ध्येयावर आधारित होते. आम्ही उपान्त्य स्प्रिंटमध्ये बरीच उत्पादकता गमावली (आम्ही वादळी टेलस्पिनमध्ये पडलो), नाटकीय सुधारणेसाठी त्याग केला. ज्याने शेवटी आम्हाला जिंकण्याची परवानगी दिली.

संयुक्त निर्णय. हे काय आहे?

जेव्हा एखादा संघ निर्णय घेतो तेव्हा प्रत्येक सहभागीच्या मतात किमान स्वारस्य असतो. जरी इतर कोणी पुरेसे सक्षम नसले तरी, हे आपल्याला कुठे घेऊन जात आहे हे आपण किमान स्पष्ट करू शकतो. परस्पर आदर विसरू नका. बरं, डेडलॉक परिस्थितीत, तुम्ही नेहमी चांगला जुना स्क्रम पोकर खेळू शकता.

परस्पर सहाय्य.

सहमत आहे की जेव्हा तुम्ही संघात नवीन आलात आणि कोणीही तुम्हाला काहीही स्पष्ट करत नाही, तेव्हा निराशेची मूर्खपणाची भावना उद्भवते (त्यानंतर "कदाचित तो आहे..." असे विचार येतात). आणि हे होण्यापासून रोखण्यासाठी, मला वाटते की दोन महत्वाचे घटक असणे आवश्यक आहे:

• जेव्हा तुम्हाला मदतीची आवश्यकता असेल तेव्हा शांत राहण्यापेक्षा आणि कोणीतरी ते शोधून काढण्याची वाट पाहण्याऐवजी “SOS” करा;
• तुमच्या सहकाऱ्यांबद्दल निरोगी सहानुभूती जोपासा आणि बाजूला उभे राहू नका.

बरं, तुमची टीम किती छान आहे असं तुम्हाला आधीच वाटतंय का? हे ठीक आहे, आता आम्हाला काय मदत करू शकते ते पाहूया.

टीम उर्फ ​​टीम इनक्यूबेटरमध्ये चांगले हवामान उत्प्रेरक

स्थान.

होय, होय, अगदी इनक्यूबेटर. आणि अधिक तंतोतंत - एकच स्थान. माझ्या मते, संघाला "एकत्र आणणे" सुरू करण्यासाठी सर्वात महत्वाची गोष्ट म्हणजे एकमेकांच्या जवळ असणे. आणि जर ती वेगळी खोली असेल आणि मोठ्या जागेतील कोणीही तुम्हाला त्रास देत नसेल तर ते आणखी चांगले आहे. प्रथम, काही किरकोळ समस्या "माशीवर" सोडवल्या जातात आणि त्या सोडल्या जात नाहीत. स्काईपद्वारे मर्यादित उपलब्धतेपेक्षा हाताच्या लांबीवर टीममेटची उपलब्धता अधिक फायदेशीर आहे. दुसरे म्हणजे, खोलीत एक सहयोगी वातावरण आहे. तुम्‍हाला असे वाटते की तुम्‍हाला या प्रकल्पाचा फायदा होत आहे आणि कॉम्रेड तुमच्या शेजारी बसून काम करत आहे. हे अगदी सारखेच आहे जेव्हा आपण लहान होतो तेव्हा आपण गर्दीत स्नोमॅनचे शिल्प बनवले होते किंवा बर्फापासून घर बनवले होते, ते एका मोठ्या बर्फाच्या प्रवाहात खोदले होते. शिवाय, प्रत्येकाने स्वतःहून काही सुधारणा आणल्या आणि प्रत्येकाचा वेळ चांगला गेला.

मला 9 महिने माझ्या टीमपासून दूर राहण्याची संधी मिळाली. हे अत्यंत गैरसोयीचे आहे. माझे काम जोरात चालू होते. माझी कार्ये प्रगती अवस्थेत माझ्या बहुतेक सहकाऱ्यांच्या कार्यांपेक्षा जास्त काळ लटकत आहेत. असे वाटले की ते आधीच त्यांचा पन्नासावा स्नोमॅन तेथे बांधत आहेत आणि मी अजूनही येथे बसून पहिल्यासाठी गाजर बनवण्याचा प्रयत्न करीत आहे. सर्वसाधारणपणे, उत्पादकता गोगलगाय पातळी आहे.

पण जेव्हा मी संघात गेलो तेव्हा परिस्थिती आमूलाग्र बदलली. मला असे वाटले की मी हल्ल्यात सर्वात पुढे आहे. दोन आठवड्यांत, मी एका महिन्यात जितके काम केले त्यापेक्षा जास्त कामे पूर्ण करू लागलो. मला मधले काम करायलाही भीती वाटली नाही!

सहानुभूती आणि सामान्य वातावरण.

जेव्हा तुमचा सहकाऱ्यावर हल्ला होतो तेव्हा पाठीशी उभे राहू नका. परस्पर आदर, आणि एकमेकांबद्दल फक्त चांगली वृत्ती ही देखील यशाची एक प्रकारची गुरुकिल्ली आहे. तद्वतच, तुमच्या सहकाऱ्याच्या यशाचा आनंद आणि तुमच्या कार्यसंघाचा अभिमान असायला हवा - आणि हे आधीच पुढील प्रगतीसाठी चांगली प्रेरणा आहे.

याने मला एका व्हिडिओची आठवण करून दिली जिथे रस्त्यावरून जाणार्‍यांचा जमाव एका रुग्णवाहिकेचा रस्ता अडवत असलेल्या पार्क केलेल्या गाड्या दूर ढकलण्यात सक्षम होता. त्यांनी ते एकत्र केले आणि ते हँडब्रेकवर उभ्या असलेल्या दोन कार हलवू शकले. हे खरोखर मस्त आहे. आणि मला वाटते की यशानंतर, प्रत्येकाला असे वाटले की ते प्रक्रियेसाठी उपयुक्त आहेत, असे वाटले की त्यांनी अधिक गंभीर मदतीसाठी योगदान दिले.

माझ्यासाठी, सर्वात वाईट स्वप्न म्हणजे जेव्हा संघात एक अस्ताव्यस्त वातावरण असते आणि जवळजवळ प्रत्येकजण एक शब्द बोलण्यास घाबरतो, जेणेकरून कुठेतरी चूक होऊ नये किंवा मूर्ख किंवा कुरूप वाटू नये. हे घडू नये. मला समजते की प्रत्येकाचे पात्र वेगळे असते, परंतु प्रत्येक संघ सदस्याला त्यात आरामदायक वाटले पाहिजे.

वर वर्णन केलेल्या परिस्थितीसाठी एक उतारा, आणि फक्त चांगला प्रतिबंध असेल संप्रेषण अनौपचारिक वातावरणात संघासह. हे संप्रेषण आहे, आणि मोकळा वेळ घालवत नाही जिथे प्रत्येकजण त्यांच्या स्मार्टफोनमध्ये पुरला आहे. बोर्ड गेम खेळण्यासाठी संध्याकाळी संघासोबत एकत्र येणे, किंवा शोधात किंवा पेंटबॉल एकत्र जाणे दुखापत होणार नाही. आपल्या संघाच्या वातावरणासाठी लढा!

टीम फॅसिलिटेटर. हा कोणत्या प्रकारचा पोकेमॉन आहे?

हा नेता असावा असे मला म्हणायचे आहे असे वाटते. पण इथे एक पातळ आणि निसरडी रेषा आहे. संघाचे नेतृत्व करणे हे संघ सूत्रधाराचे हित नाही. तो संपूर्ण संघाची प्रेरणा वाढवण्याचा आणि त्यात आरामदायक वातावरण राखण्याचा प्रयत्न करतो; तो इंट्रा-टीम संघर्षांचा उत्कृष्ट "निराकरणकर्ता" आहे. उच्च सांघिक कामगिरी हे त्याचे ध्येय आहे.

हे बाहेरील व्यक्ती असावे असा सल्ला दिला जातो. प्रत्येक संघ त्यानुसार त्याच्या निर्मितीच्या टप्प्यांतून जातो टकमन मॉडेल्स. त्यामुळे, जर तुम्ही फॉर्मिंग स्टेजवर टीममध्ये फॅसिलिटेटरची ओळख करून दिली, तर टीम स्टॉर्मिंग स्टेजमध्ये सहज टिकून राहते आणि त्याच्याशिवाय नर्मिंग स्टेजला जास्त वेगाने पोहोचते. पण परफॉर्मिंग स्टेजवर, फॅसिलिटेटरची गरज नसते. संघ स्वतः सर्वकाही हाताळतो. जरी, कोणीतरी संघ सोडला किंवा त्यात सामील होताच, तो पुन्हा वादळाच्या टप्प्यात येतो. बरं, मग: "सुविधा देणारा, मी तुला कॉल करतो!"

फॅसिलिटेटरने संघाला कल्पना विकली तर हे आणखी एक मोठे प्लस असेल. मला असे वाटते की जर तुम्ही तुमच्या सहकाऱ्यांमध्ये एक ठिणगी "प्रज्वलित" केली आणि भविष्यातील सामान्य यशाच्या कल्पनेने त्यांना संक्रमित केले, ज्यासाठी आपण सर्वांनी आत्ताच प्रयत्न केले पाहिजेत, तर तुम्ही संघाची प्रेरणा वाढविण्यात यशस्वी होऊ शकता.

संघर्षांची क्रूर हत्या.

मला खरोखर आशा आहे की संघ स्वप्न संघर्ष कधीच होणार नाहीत. आपण सर्व दयाळू आहोत आणि विनोद आणि विलक्षण परिस्थितींवर पुरेशी प्रतिक्रिया कशी द्यायची हे आपल्याला माहित आहे आणि आपण स्वतः संघर्षात जात नाही. असे आहे का? परंतु मला माहित आहे की कधीकधी लढा अपरिहार्य असतो (विशेषत: वादळाच्या टप्प्यात). अशा क्षणी, आपल्याला त्वरित आपल्या प्रतिस्पर्ध्यावर पोकबॉल फेकणे आणि फॅसिलिटेटरला कॉल करणे आवश्यक आहे! परंतु अनेकदा संघातील सहकाऱ्यांना संघातील सद्य परिस्थितीची जाणीव असते आणि ते दोघांवर पोकबॉल टाकण्यास तयार असतात. शक्य तितक्या लवकर संघर्ष थांबवणे फार महत्वाचे आहे, जेणेकरून कोणतेही कमी लेखणे किंवा छुपा राग शिल्लक राहणार नाही.

सहयोगी नियोजन.

संयुक्त नियोजनादरम्यान, कार्यसंघाने वर्तमान आणि आगामी कामाचे चांगले मूल्यमापन केले पाहिजे. मला वाटते की प्रत्येक सहकाऱ्यावर वर्कलोड समान रीतीने वितरित करण्याची ही एक चांगली संधी आहे. सर्व कॉम्रेड्सने त्यांच्या टीमला प्रत्येक गोष्टीबद्दल (अडचणी, सूचना इ.) माहिती दिली पाहिजे. अन्यथा, संघ मूक माणसाला अधिक कार्ये देऊ शकतो, ज्यामुळे तो केवळ निराशच होणार नाही तर त्याच्या मनात राग देखील निर्माण होऊ शकतो - आणि हे स्वप्नातील संघासाठी आधीच धोकादायक आहे! सतत आणि मुक्त संवाद ही प्रभावी नियोजनाची गुरुकिल्ली आहे.

पारदर्शकता हे नियोजनासाठी जितके महत्त्वाचे आहे तितकेच जादूचे औषध अॅस्टरिक्ससाठी आहे. अधिक कार्यक्षमतेने काम करण्यासाठी आणि प्रभावी निर्णय घेण्यासाठी पारदर्शकता आवश्यक आहे. शेवटी, जेव्हा आपण काय घडत आहे त्याचे संपूर्ण चित्र पाहतो, तेव्हा आपण नेहमीच एक चांगला निर्णय घेऊ शकतो, जे नंतर खराब कामगिरी किंवा अपयशाची कारणे शोधण्यात वेळ वाया घालवण्यास भाग पाडणार नाही.

दैनिक.

दैनंदिन मीटिंग ही कामाची सद्यस्थिती जाणून घेण्यासाठी आणि समजून घेण्यासाठी दैनंदिन टीम मीटिंग आहे. हे ड्रीम टीम केकवरील आयसिंग आहे. विशेषत: या दैनंदिन मीटिंग स्काईपवर होत नसून, कॉफीच्या कपवर आणि अनौपचारिक वातावरणात होत असल्यास. मला अशा दैनंदिन कार्यक्रमांमध्ये अनेक वेळा भाग घेण्याची संधी मिळाली आणि खरे सांगायचे तर, जेव्हा मी माझ्या कामाच्या ठिकाणी परत येईन तेव्हा मला काम करायचे आहे आणि अधिकाधिक निर्माण करायचे आहे! वाहाहा! गंभीरपणे, अगं. दैनंदिन बैठका, जर ते व्यवस्थित आयोजित केले गेले आणि संघमित्र एकमेकांसाठी खुले असतील तर, एका दगडात अनेक पक्षी मारून टाका. ही पारदर्शकता आहे, संयुक्त नियोजन आहे (मला माहित आहे, एक पूर्वलक्षी आहे, परंतु येथे आपण समस्यांबद्दल अधिक जलद शोधू शकता), संयुक्त निर्णय घेणे, संघासाठी एक कल्पना आणि संघासह एकत्र घालवलेला वेळ!

चला तर मग तयार करूया ही अतिशय स्वप्नवत टीम!

मला विश्वास आहे की आपल्यापैकी प्रत्येकजण ड्रीम टीमवर काम करतो. मग सगळे बरे होईल. आणि तेथे कोणतीही रांग किंवा विलंब होणार नाही, कारण ड्रीम टीम सर्वकाही हाताळते आणि कोणतीही नकारात्मकता नसते, कारण ड्रीम टीमला त्यांचे काम आवडते इ. आणि असेच.

वैयक्तिकरित्या, मला माझ्या टीमचा अभिमान आणि प्रेरणा आहे. आणि मी ड्रीम टीममध्ये काम करतो असे म्हणणे कदाचित चुकीचे ठरेल, कारण स्वप्ने अप्राप्य अशी बनवली जातात, ज्यासाठी काहीतरी प्रयत्न करावे लागतात.

स्त्रोत: www.habr.com