लिहावे की न लिहावे. कार्यक्रमादरम्यान अधिकाऱ्यांना पत्र

प्रत्येकजण जो कार्यक्रम आयोजित करतो किंवा फक्त ते आयोजित करण्याचा विचार करत असतो तो कायद्याच्या कायदेशीर चौकटीत काम करतो. आमच्या बाबतीत, रशियन कायदे. आणि त्यात अनेकदा वादग्रस्त मुद्दे असतात. त्यातील एक म्हणजे कार्यक्रमाची तयारी करताना अधिकाऱ्यांना सूचना पत्र लिहिणे किंवा न करणे. बरेच लोक या समस्येकडे दुर्लक्ष करतात. पुढे एक लहान विश्लेषण आहे: असे लिहायचे की नाही लिहायचे?

रशियन फेडरेशनच्या प्रदेशावरील कार्यक्रमांचे आयोजन अनेक कायदे आणि स्थानिक प्राधिकरणांच्या कृतींद्वारे नियंत्रित केले जाते.

हे उघड आहे की राजकीय आणि सामूहिक सांस्कृतिक कार्यक्रम थेट कारवाईच्या कक्षेत येतात 19 जून 2004 चा फेडरल कायदा क्रमांक 54-FZ "मीटिंग, रॅली, निदर्शने, मिरवणुका आणि धरणे", ज्याच्या तरतुदींना चर्चेची आवश्यकता नाही, परंतु काही वादग्रस्त मुद्दे असूनही, कायद्याच्या कलमांची अंमलबजावणी आवश्यक आहे.

पहिल्या दृष्टीक्षेपात अजिबात राजकीय किंवा सांस्कृतिक नसलेल्या छोट्या घटनांचा प्रश्न निर्माण होतो. उदाहरणार्थ, हॅकाथॉन, परिषद, तांत्रिक स्पर्धा, स्पर्धा. कारण ते स्पष्टपणे धरणे, मिरवणूक आणि रॅलीच्या व्याख्येत येत नाहीत.

फेडरल कायद्यात या संदर्भात कोणतेही थेट मार्गदर्शन नाही. तथापि, प्रत्यक्षात, जमिनीवर, ही प्रक्रिया स्थानिक प्राधिकरणांद्वारे नियंत्रित केली जाते. आणि सेटलमेंट जितकी मोठी असेल तितकी ती अधिक काटेकोरपणे नियंत्रित केली जाते. त्यामुळे कोणत्याही कार्यक्रमाची तयारी करताना, मग ती परिषद असो किंवा हॅकाथॉन, गैरसमज आणि अप्रिय परिणाम टाळण्यासाठी स्थानिक कायदे अतिशय काळजीपूर्वक वाचणे आवश्यक आहे.

घटनांचे नियमन करणाऱ्या स्थानिक सरकारी दस्तऐवजांचे एक उदाहरण आहे मॉस्कोच्या महापौरांचा आदेश क्रमांक 1054-आरएम दिनांक 5 ऑक्टोबर 2000 "मॉस्कोमध्ये मोठ्या प्रमाणावर सांस्कृतिक, शैक्षणिक, नाट्य, मनोरंजन, क्रीडा आणि जाहिरात कार्यक्रम आयोजित आणि आयोजित करण्याच्या प्रक्रियेवरील तात्पुरत्या नियमांच्या मंजुरीवर".

फेडरल कायद्याच्या सातत्य आणि जोडणीमध्ये, मॉस्को डिक्री आधीच त्याच्या शब्दात शहराच्या प्रदेशावर आयोजित केलेल्या जवळजवळ सर्व कार्यक्रमांचा समावेश करते: "सामुहिक सांस्कृतिक, शैक्षणिक, नाट्य, मनोरंजन, क्रीडा आणि जाहिरातींचे आयोजन आणि आयोजन करण्याची प्रक्रिया निर्धारित करते. कायमस्वरूपी किंवा तात्पुरते खेळ आणि सांस्कृतिक आणि मनोरंजन सुविधा तसेच उद्याने, उद्याने, चौक, बुलेव्हर्ड, रस्ते, चौक आणि जलाशयांमध्ये आयोजित कार्यक्रम.

तुमची हॅकाथॉन, कॉन्फरन्स, स्पर्धा या सामूहिक कार्यक्रमाच्या संकल्पनेत येतात की नाही याबद्दल तुम्ही बराच काळ वाद घालू शकता आणि वाद घालू शकता. कायदेशीर जर्नलच्या नियतकालिकात "रशियन कायद्यातील अंतर", अंक क्रमांक 3 - 2016, "मास इव्हेंट" आणि "सार्वजनिक कार्यक्रम" या संकल्पनांमधील फरकाच्या नियमनाच्या अभावाकडे लक्ष वेधले जाते.

अटी समजून घेण्यासाठी आणखी एक स्पर्श रॉस्टॅट ऑर्डर क्रमांक 08.10.2015 दिनांक 464/14.10.2015/3 मध्ये आढळू शकतो (XNUMX/XNUMX/XNUMX रोजी सुधारित केल्यानुसार) “रशियन संस्कृती मंत्रालयाने संस्थेसाठी सांख्यिकीय साधनांच्या मंजुरीवर सांस्कृतिक संस्थांच्या क्रियाकलापांचे फेडरेशन ऑफ फेडरल सांख्यिकीय निरीक्षण” भाग XNUMX मध्ये, जेथे “सामूहिक सांस्कृतिक कार्यक्रम” या संकल्पनेमध्ये सांस्कृतिक आणि विश्रांतीच्या कार्यक्रमांचा समावेश होतो आणि समजतो (विश्रांतीच्या संध्याकाळ, उत्सव, सिनेमा आणि थीम संध्याकाळ, पदवी, नृत्य/डिस्कोथेक, बॉल , सुट्ट्या, खेळाचे कार्यक्रम इ.), तसेच माहिती आणि शैक्षणिक कार्यक्रम (साहित्यिक-संगीत, व्हिडिओ लाउंज, संस्कृती, विज्ञान, साहित्य, मंच, परिषद, परिसंवाद, काँग्रेस, राउंड टेबल, सेमिनार, मास्टर क्लासेसच्या व्यक्तींसह बैठका , मोहिमा, व्याख्यान कार्यक्रम, सादरीकरणे).

मॉस्को क्रमांक 1054-RM च्या महापौरांच्या ऑर्डरकडे परत येताना, लहान आणि मोठ्या दोन्ही कार्यक्रमांचे आयोजन करण्याच्या दृष्टिकोनातून, आपण हे लक्षात ठेवले पाहिजे:

• आयोजकाने कार्यक्रमाच्या तारखेच्या एक महिन्यापूर्वी शहर प्रशासन आणि संबंधित प्रादेशिक अंतर्गत घडामोडी संस्थांना सूचित करणे बंधनकारक आहे. इतर प्रदेशांमध्ये, 10-15 दिवसांचा कालावधी अधिक सामान्य आहे, जसे की फेडरल कायद्यामध्ये निर्दिष्ट केले आहे.
• आयोजकांना शहराच्या कार्यकारी अधिकाऱ्यांकडून संमती घेणे आवश्यक आहे.
• 5000 पेक्षा जास्त लोक आणि 5000 लोकांपर्यंत सहभागींच्या संख्येवर कोणतीही मर्यादा नसलेल्या सहभागींच्या संख्येनुसार इव्हेंट विभाजित केले जातात. कोणत्या विशिष्ट स्थानिक प्राधिकरणांना अधिसूचना सबमिट करणे आवश्यक आहे हे विभाग प्रभावित करते.

  या परिच्छेदाचे भाष्य म्हणून, आम्ही 25 मार्च 2015 च्या रशियन फेडरेशनच्या सरकारच्या डिक्री क्रमांक 272 द्वारे मंजूर केलेल्या लोकांच्या मोठ्या प्रमाणात एकत्र येण्याच्या ठिकाणांच्या दहशतवादविरोधी संरक्षणाच्या आवश्यकतांच्या काही तरतुदींचे स्पष्टीकरण विचारात घेऊ शकतो. (यापुढे आवश्यकता म्हणून संदर्भित), जे लोकांच्या मोठ्या संख्येने एकत्र येण्याच्या ठिकाणांची यादी निश्चित करण्यासाठी मुख्य निकष परिभाषित करते (MMPL) ), जे मार्च 6, 3 6 च्या फेडरल कायद्याच्या कलम 2006 च्या परिच्छेद 35 मध्ये समाविष्ट आहेत -F3 “ऑन काउंटरिंग टेररिझम”, ज्यानुसार MMPL हा एखाद्या वस्तीचा किंवा शहरी जिल्ह्याचा सार्वजनिक प्रदेश, किंवा त्यांच्या बाहेरील खास नियुक्त प्रदेश किंवा इमारत, रचना, रचना किंवा इतर सुविधांमध्ये सार्वजनिक वापराचे ठिकाण म्हणून समजले जाते. , जेथे, विशिष्ट परिस्थितीत, 50 पेक्षा जास्त लोक एकाच वेळी उपस्थित राहू शकतात कृपया लक्षात ठेवा की येथे आधीच 50 लोक आहेत.

• सामूहिक कार्यक्रम, ज्याचे आयोजन आयोजकांना नफा कमावण्याशी संबंधित आहे, त्यांना पोलिस पथके, आपत्कालीन वैद्यकीय, अग्निशमन आणि इतर आवश्यक सहाय्य प्रदान केले जाते.

  जर आपण या मुद्द्याकडे अधिक वास्तववादी विचार केला तर खरे तर आयोजक, कराराच्या आधारावर, इव्हेंट व्यावसायिक आहे की नाही याची पर्वा न करता, रुग्णवाहिका, अग्निशामक संरक्षण आणि स्वतःच्या खर्चाने कार्यक्रमासाठी सुरक्षितता प्रदान करतो (मी तुम्हाला आठवण करून देतो की आम्ही येथे राजकीयदृष्ट्या केंद्रित घटनांबद्दल बोलत नाही).

वरील सर्व बाबींचा विचार करता अक्षरे लिहावीत की न लिहावीत यावर माझे मत स्पष्ट आहे.
तुमच्या इव्हेंटमध्ये कितीही सहभागी असतील जे बाहेरून तुमच्या इव्हेंटला येतील, अक्षरे नेहमी लिहिली पाहिजेत. प्रदेश आणि ठिकाणाची पर्वा न करता. कार्यक्रमात तुमच्याकडे 50 लोक असले तरीही. कोणताही आयोजक इव्हेंट ज्या भागात होत आहे, मग तो इमारतीत असो किंवा रस्त्यावर असो, तेथील परिस्थिती पूर्णपणे जाणून घेऊ शकत नाही. बऱ्याच प्रकरणांमध्ये, पत्रे तयार करण्यासाठी जास्त वेळ लागत नाही, ते अधिसूचना स्वरूपाचे असतात आणि अतिरिक्त सुरक्षा उपाय करण्यासाठी स्थानिक अधिकाऱ्यांवर सोपवतात. विशिष्ट परिस्थितीत अशी पत्रे नसणे हे सर्व परिचर जबाबदारीसह आयोजकाची मनमानी म्हणून अर्थ लावले जाऊ शकते.

मानक म्हणून, प्रत्येक गोष्टीचे आणि प्रत्येकाचे पूर्ण पालन करण्यासाठी, आणि जे दिसत नाही ते देखील, मी तीन अक्षरे लिहितो:

• स्थानिक प्रशासनाला पत्र. (शहर, जिल्हा इ.)
• स्थानिक अंतर्गत व्यवहार विभागाला पत्र
• स्थानिक आरओएनपीआर (पर्यवेक्षी क्रियाकलाप आणि प्रतिबंधात्मक कार्याचा प्रादेशिक विभाग), दुसऱ्या शब्दांत, आपत्कालीन परिस्थिती मंत्रालयाच्या अग्निशमन विभागाला एक पत्र. (टीप: वाटाघाटी दरम्यान अग्निशामकांना कधीही “अग्निशामक” शब्द म्हणू नका, अन्यथा समन्वय ही अंतहीन प्रक्रिया होऊ शकते).

पत्रात, कायदा आणि आदेशात नमूद केल्याप्रमाणे, नमूद करणे आवश्यक आहे:

1. कार्यक्रमाचे शीर्षक.
2. शक्य असल्यास, ठिकाण आणि वेळ दर्शविणारा कार्यक्रम.
3. त्याच्या अंमलबजावणीसाठी संस्थात्मक, आर्थिक आणि इतर सहाय्यासाठी अटी (म्हणजेच वैद्यकीय सहाय्य, सुरक्षा, आणीबाणीच्या परिस्थिती सेवा मंत्रालयाद्वारे समर्थन कसे दिले जाते).
4. सहभागींची अंदाजे संख्या.
5. इव्हेंट आयोजकांसाठी संपर्क माहिती.
6. बरं, कदाचित आयोजकांकडून विनंत्या किंवा कार्यक्रमाच्या महत्त्वाबद्दल काही टिप्पण्या आणि पार्श्वभूमी माहिती.

वर्ड फाइल फॉरमॅटमधील अक्षरांची उदाहरणे येथे आहेत (कदाचित हे एखाद्यासाठी उपयुक्त असेल):

• स्थानिक प्रशासनाला पत्र.
• स्थानिक अंतर्गत व्यवहार विभागाला पत्र
• स्थानिक RONPR ला पत्र

ही प्रक्रिया फार ऊर्जा-केंद्रित नाही हे समजून घेण्यासाठी, सर्व अक्षरांमधील मजकूर समान आहे. फक्त पत्ता बदलतो. बहुतेक प्रकरणांमध्ये, स्कॅन केलेल्या प्रती पाठवून ते कार्य करते.

अनुभव दर्शविल्याप्रमाणे, प्रशासन आणि अंतर्गत व्यवहार संचालनालय जलद आणि कार्यक्षमतेने कार्य करतात. परंतु तुम्हाला RONPR ला कॉल करणे आवश्यक आहे आणि त्यांनी दस्तऐवज प्राप्त केले आणि पाहिले याची खात्री करा.

एक निष्कर्ष आणि एक छोटासा निष्कर्ष म्हणून: कार्यक्रमासाठी अधिकाऱ्यांना सूचना पत्रे तयार करणे आणि पाठवणे ही फार कष्टाची प्रक्रिया नाही, जी कार्यक्रमापूर्वी आणि आयोजकाच्या जबाबदारीच्या क्षेत्रामध्ये अनेक धोके टाळते. कायदा

वर सूचीबद्ध केलेले कायदे आणि नियम फक्त एकच नाहीत. इव्हेंटवर अवलंबून, त्यात भिन्न जोडले जाऊ शकतात. येथे एक छोटी यादी आहे:

• मॉस्कोच्या महापौरांचा आदेश क्रमांक 1054-आरएम दिनांक 5 ऑक्टोबर 2000 “मॉस्कोमध्ये सांस्कृतिक, शैक्षणिक, नाट्य, मनोरंजन, क्रीडा आणि जाहिरात कार्यक्रम आयोजित आणि आयोजित करण्याच्या प्रक्रियेवरील तात्पुरत्या नियमांच्या मंजुरीवर».
• 30 सप्टेंबर 2008 चे मॉस्को सरकारचे डिक्री क्रमांक 869-पीपी "मॉस्को शहरात सणाच्या तोफखाना सलामी आणि फटाक्यांच्या प्रदर्शनांचे आयोजन आणि आयोजन करण्याच्या उपायांवर."
• 38 मार्च 13 चा फेडरल लॉ क्रमांक 2006-FZ “जाहिराती बद्दल»
• 195 डिसेंबर 30 (रशियन फेडरेशनचा प्रशासकीय संहिता) च्या प्रशासकीय उल्लंघनावरील रशियन फेडरेशनचा संहिता क्रमांक 2001-एफझेड.
• 63 जून 13 चा रशियन फेडरेशन क्रमांक 1996-एफझेडचा फौजदारी संहिता (रशियन फेडरेशनचा फौजदारी संहिता).
• 25 मार्च 2015 च्या रशियन फेडरेशनच्या सरकारचा आदेश क्रमांक 272. लोक मोठ्या संख्येने जमतात त्या ठिकाणांच्या दहशतवादविरोधी संरक्षणासाठी आवश्यकता.
• 19 जून 2004 चा फेडरल कायदा क्रमांक 54-FZ “सभा, मोर्चे, निदर्शने, मिरवणुका आणि धरणे याबद्दल»

स्त्रोत: www.habr.com