प्रत्येकजण कार्यक्षमतेने पेटला आहे.

शेवटच्या अंकात "जस्त विक्री"आम्ही विविध प्रक्रियांच्या परिणामकारकतेबद्दल तीन लेखांवर चर्चा केली. त्या बद्दल "बेझोसने पॉवरपॉइंट कसे अक्षम केले«,«एका कंपनीचा मालक तुम्हाला दिवसाचे ५ तास विचलित न होता जगण्यास भाग पाडतो"आणि"Асинхронная коммуникация дуистов".

हा लेख अकार्यक्षमतेतून जळत असलेल्या सामान्य पादत्राणाच्या आश्रयाने माझ्या व्यक्तिनिष्ठ प्रतिबिंबांसह या तिन्हींतील लहान अर्कांचे संकलन आहे.

मी ज्या सरासरी हॉस्पिटल कंपनीमध्ये काम केले आणि काम केले त्यामध्ये, हे लोक ज्या समस्या सोडवण्याचा प्रयत्न करीत आहेत त्या सर्व समस्या पूर्णपणे उपस्थित आहेत.

Про то как Безос PowerPoint отключал

Как говорит нам लेख, कॉम्रेड बेझोस यांनी कॉर्पोरेट मीटिंगचे नियम बदलले. आता सहकारी जमतात आणि रॅली सुरू झाल्यानंतर अर्ध्या तासानंतर, रॅलीच्या शांततेत वक्त्याने स्वतः (स्वतःसाठी) तयार केलेल्या नोट्स वाचतात.

मग ज्यांच्याकडे जोडण्यासाठी काहीही नाही किंवा त्यांना माहिती आहे (RACI मॅट्रिक्समधून) ते उठून निघून जाऊ शकतात. जे थेट प्रस्तावांसह काम करतात ते राहतात आणि प्रश्न विचारतात, प्रस्ताव तयार करतात आणि पुढील बैठकांचे वेळापत्रक तयार करतात.

माझ्या मते, एक पूर्णपणे सामान्य कल्पना, कारण ... कॉर्पोरेट मीटिंगमध्ये, "कॅप" प्रश्नांवर आणि त्यांच्या वरिष्ठांना प्रभावित करू इच्छिणार्‍यांच्या परिणामांमध्ये वेळ वाया जातो. आणि पवित्र युद्धांसाठी विविध विनोद.

तसेच, दस्तऐवज शांतपणे वाचण्याचा फायदा असा आहे की काही स्पीकर हळूहळू (किंवा खूप लवकर) वाचू शकतात किंवा त्यांना विविध अप्रिय भाषण अडथळे येऊ शकतात.

मी समजतो की रॅलीच्या नियमांमध्ये असे आमूलाग्र बदल घडवून आणणे हे सोपे काम नाही, परंतु मला आशा आहे की त्यात सहभागी होणाऱ्यांच्या मनात तर्कशुद्ध धान्य पेरले जाईल.

CEO जो तुम्हाला दिवसाचे 5 तास विचलित न होता जगण्यास भाग पाडतो

नुकतेच एका जर्मन कंपनीचे सीईओ कबूल केले त्यामध्ये त्याने लोकांना 5 तास काम करण्यास भाग पाडण्यास सुरुवात केली आणि यावेळी त्यांना फोन आणि सोशल नेटवर्क्सद्वारे विचलित होण्यास मनाई केली. लोकांना धक्का बसला आहे, परंतु ते अधिक आनंदी आणि अधिक उत्पादक आहेत.

त्याने असेही सांगितले की त्याला पूर्वी असाच अनुभव आला होता, जेव्हा त्याने त्याच्या नियोक्त्याशी त्याला कमी पगारासाठी आठवड्यातून दोन अतिरिक्त दिवस सुट्टी देण्याचे मान्य केले होते. काही काळानंतर, तो पूर्वीप्रमाणेच काम करत असल्याचे लक्षात आल्याने, त्याने मागील पगाराची पातळी पुनर्संचयित करण्यासाठी नियोक्त्याशी सहमती दर्शविली.

आजकाल, अधिकाधिक वेळा आपल्याला स्टार्टअप्स आणि समान पद्धती वापरणाऱ्या कंपन्यांबद्दलचे लेख येतात. माझ्या मते, यात एक तर्कशुद्ध धान्य आहे आणि जर आपण कामकाजाच्या दिवसाचा प्रभावी भाग घेतला तर आपण सर्वजण 6 तासांपेक्षा जास्त काम करू शकत नाही.

तसेच, काही कंपन्यांमध्ये "ओव्हरटाइम कल्चर" असते जेव्हा, कंपनीसाठी त्यांचे समर्पण दाखवण्यासाठी, लोक 10 - 12 किंवा कदाचित अधिक तास कामावर "बसतात". प्रत्येक अतिरिक्त तासासह, अशा कर्मचाऱ्यांची सरासरी कार्यक्षमता शून्याकडे झुकते. आणि तुम्हाला बर्नआउट हॉल ऑफ फेममध्ये हे आढळू शकते.

माझ्या मते, कमी पण अधिक कार्यक्षमतेने काम करणे हा एक चांगला ट्रेंड आहे जो आठवड्यातून काही तास मोकळे करू शकतो ज्यांना तुमची (स्वतःची आणि तुमच्या कुटुंबाची) खरोखर काळजी आहे त्यांच्याशी संवाद साधण्यासाठी.

Асинхронная коммуникация дуистов

डुइस्ट हे डोईस्ट कंपनीचे लोक आहेत, ते टोडोईस्ट बनवतात, जे अनेकांना ज्ञात आहेत. त्यांचे सीईओ लेखात लिहितात “असिंक्रोनस संप्रेषण", त्यांनी ही प्रणाली घरी कशी लागू केली याबद्दल. त्यातून अनेक मनोरंजक मुद्दे आहेत.

परिभाषा:

• असिंक्रोनस कम्युनिकेशन म्हणजे जेव्हा तुम्ही संदेश पाठवता आणि लगेच प्रतिसाद मिळण्याची अपेक्षा करत नाही. उदाहरणार्थ मेलमध्ये;
• सिंक्रोनस कम्युनिकेशन - त्याउलट, जेव्हा आपण संदेश पाठवता तेव्हा प्राप्तकर्त्याला तो त्वरित प्राप्त होतो आणि त्वरित प्रतिसाद देणे सुरू होते. यामध्ये रिअल टाइम कम्युनिकेशन (रॅली आणि 1 ऑन 1 मीटिंग) देखील समाविष्ट आहे.

हार्वर्ड बिझनेस रिव्ह्यू मधील एका लेखानुसार, गेल्या 10 वर्षांमध्ये कार्यालयात संवादाचा वेळ 50% वाढला आहे. कामगार त्यांचा 80% वेळ ईमेलला उत्तर देण्यात आणि संप्रेषण करण्यात घालवतात.

सिंक्रोनस कम्युनिकेशनचे तोटे:

• सतत विचलित होणे. विलंबाने मॅक्सिम डोरोफीव लिहितात आणि म्हणतात, अधिक उत्पादक होण्यासाठी, तुम्हाला इन्स्टंट मेसेंजरमधील सर्व सूचना बंद करणे आवश्यक आहे. येथे सर्व काही उलट आहे. कामाच्या चॅटमध्ये मोठ्या संख्येने सूचना सतत कामापासून विचलित करतात. लक्ष केंद्रित करणे अनेकदा अशक्य असते;
• लोक उत्पादक असण्यापेक्षा जोडण्याला प्राधान्य देतात;
• तणाव वाढवतो कारण... सतत विचलित होणे आम्हाला भार समान रीतीने वितरित करण्यास परवानगी देत ​​​​नाही आणि आम्हाला घाई करण्यास भाग पाडले जाते;
• जलद, कमी-गुणवत्तेच्या उपायांकडे नेतो.

असिंक्रोनस कम्युनिकेशनचे फायदे:

• तुमच्या कामाच्या वेळेचे नियोजन करण्यावर नियंत्रण;
• "प्रतिक्रियाशील" प्रतिसादांऐवजी उच्च-गुणवत्तेचे संप्रेषण. संप्रेषण खूपच धीमे आहे आणि लोकांना अधिक कार्यक्षम होण्यासाठी आणि चांगले निर्णय घेण्यास भाग पाडते;
• कमी ताण. तुम्ही तुमच्या कामाच्या वेळेच्या योजनेनुसार पूर्णपणे कार्य करू शकता;
• डीफॉल्ट स्थिती प्रवाह आहे (कोणतेही विक्षेप नसल्यामुळे);
• जर ते संप्रेषणाचे सार्वजनिक माध्यम वापरत असतील तर स्वयंचलित दस्तऐवजीकरण (उदाहरणार्थ, गिथब किंवा काही फोरम इंजिन, उदाहरणार्थ);
• वेगवेगळ्या टाइम झोनमध्ये सहिष्णुता (प्रतिसादाची वाट पाहत असताना आम्ही कोणताही टाइम लॅग सेट करू शकतो).

Полностью избавится от синхронной коммуникации невозможно. Дуисты предлагают создавать важные синхронные чаты (телеграмм если сервак упал), 1 на 1 встречи и командные ретриты.

धुळीचे काय चालले आहे?:

• 70% async कम्युनिकेशन ट्विस्ट, गिथब, पेपर;
• 25% sync общения Zoom, Appear.in, Google meet;
• 5% ऑफलाइन बैठका आणि माघार.

असिंक्रोनस कम्युनिकेशनची संस्कृती लागू करण्यासाठी ते काय शिफारस करतात?:

• Оверкоммуницируйте. В переписке описываете все максимально подробно, предугадывая возможные вопросы;
• तुमच्या परस्परसंवादाची आगाऊ योजना करा. उदाहरण "मला हे 2 दिवसात पूर्ण करायचे आहे आणि मला तुमच्या योगदानाबद्दल आनंद होईल" ऐवजी "मला तुमच्याकडून एका तासात अभिप्राय अपेक्षित आहे";
• नेहमी दस्तऐवज सामायिकरण सेटिंग्ज तपासा (वरवर पाहता त्यांना यासह समस्या होत्या आणि कोणीतरी दस्तऐवज सामायिक करण्यासाठी एका दिवसापेक्षा जास्त प्रतीक्षा केली);
• मीटिंगपूर्वी, सर्व आवश्यक कागदपत्रे सर्व सहभागींसह सामायिक करा जेणेकरून प्रत्येकजण जागरूक असेल;
• После митинга в документ митинга должно попасть все что на нем обсуждалось (дуисты даже практикуют запись митинга, чтобы кто-то на нем мог побывать асинхронно);
• सर्व सूचना बंद करा;
• तुमची प्रतीक्षा वेळ उत्पादकपणे वापरा.

ड्यूस्ट्सकडून लीड्ससाठी टिपा:

• लेखी संप्रेषण प्रोत्साहन;
• लोकांचे मूल्यमापन त्यांच्या उत्पादकतेनुसार करा, त्यांच्याकडे कोणती सॉफ्ट स्किल्स आहे आणि ते कामावर किती वेळ घालवतात यावरून नाही;
• कामाच्या तासांबद्दल विसरून जा. (कोण येते आणि किती वाजता निघून जाते);
• विश्वासाचे वातावरण तयार करा (ड्यूस्ट्सचा अर्थ असा आहे की प्रत्येकजण त्यांच्या शब्दांसाठी जबाबदार आहे आणि संघाला खात्री असणे आवश्यक आहे की जर तुम्ही उद्या कोड वितरित करण्याचे वचन दिले असेल तर तुम्ही ते कराल);
• स्थानिक वैयक्तिक जबाबदारी वाढवा;
• स्वीकार्य प्रतिसाद वेळ सेट करा. Duists 24 तास आहेत;
• Поставьте прозрачность в приоритет. Имеется в виду, что максимальное количество вопросов должно обсуждаться публично в рамках компании;
• क्विक फोर्स मॅजेअर कम्युनिकेशन चॅनेल जोडा.

दोन मुद्दे मला विशेषतः गोंधळात टाकले:

• सॉफ्ट स्किल्सवर लक्ष केंद्रित करण्याबद्दल. माझ्या अनुभवानुसार, चुकीचे लोक क्वचितच चांगले देखरेख करण्यायोग्य कोड तयार करतात (ते त्यांच्या भावनांच्या विरोधात जाते). आणि मला वाटते की अशा मुलांसह कोड पुनरावलोकन सर्वात अनुभवी संघाला पांगवेल;
• ड्युस्ट्स ज्याला "विश्वासाचे वातावरण" म्हणतात त्याबद्दल (जर आपण उद्या वितरित करण्याचे वचन दिले असेल, तर संघाला खात्री असणे आवश्यक आहे की आपण उद्या कोड वितरित कराल). हा मुद्दा, माझ्या मते, अॅसिंक्रोनस कम्युनिकेशनच्या संक्रमणादरम्यान आपण ज्या चिंतेपासून मुक्त झालो होतो त्यात भर पडेल.

सर्वसाधारणपणे, मला duists ऑफर केलेल्या कल्पना आवडल्या. त्याच वेळी, मला असे दिसते की हे "साबणासाठी शिवण" चे एक्सचेंज असेल, म्हणजे. सतत विचलित होण्यामध्ये जिंकल्यानंतर, आमच्याकडे अजूनही समस्या आहेत ज्या दूर होत नाहीत - मुदती आणि गॅलरी मालकाचा ड्रम.

त्याऐवजी एक निष्कर्ष

चोवीस तास लोकांचा रस पिळून काढण्याच्या कल्पना पार्श्वभूमीत लुप्त होत आहेत. कॉर्पोरेशन्सना आता लोकांनी अधिक कार्यक्षमतेने काम करावे आणि अर्थव्यवस्थेला पाठिंबा देण्यासाठी अधिक वेळ द्यावा अशी इच्छा आहे.

कृपया या विषयांवर आपल्या कल्पनांसह टिप्पणी द्या. कदाचित तुम्ही तुमच्या कंपन्यांमध्ये तत्सम काहीतरी लागू केले असेल. तत्सम मूलगामी प्रयोगांच्या लिंक पोस्ट करा.

आरामदायी टेलिग्राम चॅटमध्ये या "जस्त विक्री". तेथे आपण कोणत्याही गोष्टीपासून विचलित होऊन समकालिकपणे संवाद साधू शकता.

स्त्रोत: www.habr.com