पार्किन्सन कायदा आणि तो कसा मोडायचा

"काम त्यासाठी दिलेला वेळ भरून काढते."
पार्किन्सन कायदा

जोपर्यंत तुम्ही 1958 च्या आसपास ब्रिटीश अधिकारी नसाल, तोपर्यंत तुम्हाला या कायद्याचे पालन करण्याची गरज नाही. कोणत्याही कामासाठी दिलेला वेळ द्यावा लागत नाही.

कायद्याबद्दल काही शब्द

सिरिल नॉर्थकोट पार्किन्सन - ब्रिटिश इतिहासकार आणि तेजस्वी व्यंगचित्रकार. ज्या अवतरणाला अनेकदा गंभीरपणे कायदा म्हटले जाते त्याची सुरुवात होते निबंध, 19 नोव्हेंबर 1955 रोजी The Economist मध्ये प्रकाशित झाले.  

निबंधाचा सर्वसाधारणपणे प्रकल्प व्यवस्थापन किंवा व्यवस्थापनाशी काहीही संबंध नाही. हे एक कटू व्यंग आहे, राज्ययंत्रणेची खिल्ली उडवणारे आहे, जे अनेक दशकांपासून फुगलेले आहे आणि ते अधिक कार्यक्षम झाले नाही.

पार्किन्सन कायद्याचे अस्तित्व दोन घटकांच्या कृतीद्वारे स्पष्ट करते:

• अधिकार्‍याला प्रतिस्पर्ध्यांशी नव्हे तर अधीनस्थांशी व्यवहार करायचा आहे
• अधिकारी एकमेकांसाठी नोकऱ्या निर्माण करतात

मी निबंध स्वतःच वाचण्याची शिफारस करतो, परंतु थोडक्यात ते असे दिसते:

ज्या अधिकाऱ्याला जास्त काम वाटत असेल तो त्याचे काम करण्यासाठी दोन अधीनस्थांना नियुक्त करतो. तो आधीपासूनच कार्यरत सहकाऱ्यांसह सामायिक करू शकत नाही किंवा एक अधीनस्थ नियुक्त करू शकत नाही आणि त्याच्याबरोबर सामायिक करू शकत नाही - कोणालाही प्रतिस्पर्ध्यांची आवश्यकता नाही. मग इतिहासाची पुनरावृत्ती होते, त्याचे कर्मचारी स्वत:साठी कर्मचारी नियुक्त करतात. आणि आता एकाचे काम 7 लोक करत आहेत. प्रत्येकजण खूप व्यस्त आहे, परंतु कामाचा वेग किंवा गुणवत्ता सुधारत नाही.

तुम्हाला कदाचित या विशिष्ट परिस्थितीशी परिचित असेल, परंतु अंतिम मुदतीपर्यंत काम भरण्याची आणि नंतर काही कारणे आहेत. 
हे कसे टाळावे:

1. प्रत्येकासाठी विचार करू नका

आपण स्वत: ला दाखवले नाही तर कोणीही आदर दाखवेल अशी अपेक्षा करू नका. जर तुम्‍हाला कार्यसंघ डेडलाइन आणि सर्वसाधारणपणे कामाबद्दल जबाबदार असायचे असेल तर, सक्तीचा करार न करता खरी टिप्पणी मिळवण्याचा प्रयत्न करा. 

2. "काल" साठी अंतिम मुदत सेट करू नका

सर्व प्रथम, ते प्रत्येकजण चिंताग्रस्त करते, आणि आपण मनोरुग्णांच्या आसपास काम करू इच्छित नाही. दुसरे म्हणजे, ते "काल" करणे अशक्य आहे, याचा अर्थ मुदती चुकल्या जातील. ते एकदा, दोनदा अयशस्वी होतील. मग तुम्ही काय कराल? सगळ्यांना काढून टाकशील का? महत्प्रयासाने. आणि त्यानंतर काहीच झाले नाही तर मग काय? कालमर्यादा पूर्ण करण्याचा प्रयत्न का, खूप कमी आधी? मनियाना.

3. 100% भार प्राप्त करण्याचा प्रयत्न करू नका

100% लोडसाठी (प्रत्यक्षात नाही), आम्ही मशीन घेऊन आलो, परंतु एखाद्या व्यक्तीला विश्रांतीची आवश्यकता आहे. आणि विकसित करा आणि कीबोर्डवरील धूळ पुसून टाका. एखादे नवीन कार्य ताबडतोब आल्यास वेळेच्या आधीच कार्य पूर्ण करण्याची घाई का करावी? मग निश्चितपणे कोणत्याही गोष्टीसाठी वेळ मिळणार नाही.

4. अंतिम मुदतीनंतर जग संपणार आहे असे वागू नका.

प्रथम, हे खरे नाही, आणि मुद्दा 2 पहा. दुसरे म्हणजे, कोणालाही फटका बसू इच्छित नाही आणि प्रत्येकजण सुरक्षा जाळी घालत आहे. समस्या अशी आहे की विलंब अजूनही वाढेल, परंतु प्रगती होणार नाही. याबद्दल छान लिहिले आहे एलियाहू गोल्डरेट पुस्तकामध्ये "ध्येय 2".

5. सर्वकाही रेकॉर्ड करण्याची आवश्यकता नाही 

मर्यादांचा एक पौराणिक त्रिकोण काढण्याची आणि त्यात आपला प्रकल्प पिळण्याचा प्रयत्न करण्याची गरज नाही. जर तुम्हाला सग्रादा फॅमिलिया मिळवायचा असेल तर शंभर वर्षे वाट पाहण्यास तयार रहा. तुम्हाला गुरुवारपर्यंत त्याची गरज असल्यास, लवचिक व्हा. 

6. मल्टीटास्किंगला परावृत्त करा

सर्व प्रथम, ते उत्पादक नाही. दुसरे म्हणजे, प्रत्येकजण स्वतःच्या ऑप्टिमायझेशन समस्येचे निराकरण करतो. आणि एक पूर्ण झालेल्यावर बसण्याऐवजी 2 नवीन असाइनमेंट मिळणे ही चांगली कल्पना दिसत नाही.

7. मंजुरीला उशीर करू नका. 

गंभीरपणे. काम करण्यासाठी 2 दिवस लागतात आणि नंतर व्यवस्थापक/ग्राहकाने ते पाहण्यासाठी आणि दुरुस्त्या करण्यासाठी आणखी 2 आठवडे प्रतीक्षा करावी. आणि मग आम्हाला आश्चर्य वाटते की प्रत्येकजण अंतिम मुदतीपर्यंत का थांबतो.

8. मोठा आवाज टाळा.

एका मोठ्या वितरणात उशीर करू नका, वाढत्या प्रमाणात कार्य करा. काम जलद पूर्ण होईल ही वस्तुस्थिती नाही, परंतु किमान आपण काही महिने वाट न पाहता काहीतरी वापरण्यास सक्षम असाल.
 
9. तुमची टीम फुलवू नका

जोपर्यंत तुम्हाला ब्रिटिश अधिकार्‍यांसारखे व्हायचे नसेल :)

स्त्रोत: www.habr.com