Mengarkibkan mel dengan keupayaan untuk melihatnya pada masa hadapan ialah ciri penting untuk perniagaan besar. Ia boleh digunakan untuk menangani pelbagai aduan, menjalankan siasatan dan dalam beberapa situasi lain. Selain itu, ciri ini berguna untuk penyedia SaaS melindungi diri mereka sekiranya pengguna yang tidak bertanggungjawab menggunakan perkhidmatan mereka untuk melakukan tindakan yang menyalahi undang-undang.
Khusus untuk tujuan ini, pemalam Zimbra Archiving and Discovery telah dicipta, yang membolehkan anda mengarkibkan surat keluar dan masuk dalam setiap peti mel, dan juga surat yang disimpan dalam draf. Walau bagaimanapun, penyelesaian ini bukan tanpa kelemahannya. Pertama, ia berfungsi hanya dengan Edisi Rangkaian Suite Kolaborasi Zimbra berbayar, dan kedua, ia berfungsi hanya dalam klien web dan tidak akan mengarkibkan apa-apa apabila menggunakan klien mel desktop atau mudah alih. Dalam hal ini, kami akan memberitahu anda cara untuk melaksanakan pengarkiban mel masuk dan keluar dalam Edisi Sumber Terbuka ZImbra Collaboration Suite percuma. yang, lebih-lebih lagi, akan mengarkibkan surat yang dihantar daripada mana-mana pelanggan mel.
Pengarkiban mel dilaksanakan melalui fungsi Postfix BCC terbina dalam. Ia berfungsi seperti berikut: pentadbir sistem menetapkan alamat mel arkib untuk peti mel, masukkan tetapan tertentu, selepas itu setiap surat masuk dan keluar akan disalin ke mel arkib, di mana anda boleh mencari surat yang dikehendaki kemudian. Kami mengesyorkan membuat domain berasingan untuk arkib mel. Ini akan memudahkan pengurusan peti mel arkib pada masa hadapan.
Mengarkibkan e-mel keluar
Sediakan pengarkiban e-mel keluar. Mari kita ambil akaun sebagai contoh. [e-mel dilindungi] dan buat peti mel arkib untuknya [e-mel dilindungi]. Untuk membolehkan mesej keluar diarkibkan, beberapa perubahan mesti dibuat pada tetapan Postfix. Untuk melakukan ini, anda perlu membuka fail /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf dan tambahkan baris di hujungnya sender_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc. Selepas itu, anda perlu membuat fail /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc dan tambahkannya peti mel yang anda bercadang untuk diarkibkan, serta peti mel yang mesej yang diarkibkan akan dihantar. Anda boleh mengarkibkan beberapa peti mel menjadi satu. Ini dilakukan seperti berikut:
[e-mel dilindungi] [e-mel dilindungi]
[e-mel dilindungi] [e-mel dilindungi]
[e-mel dilindungi] [e-mel dilindungi]
Selepas semua peti mel telah ditambahkan, yang tinggal hanyalah menjalankan arahan postmap /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc dan muat semula Postfix dengan arahan muat semula postfix. Seperti berikut daripada contoh kami, selepas but semula, semua e-mel keluar daripada akaun [e-mel dilindungi] ΠΈ [e-mel dilindungi] akan pergi ke peti mel yang sama [e-mel dilindungi], dan e-mel keluar akaun [e-mel dilindungi] akan diarkibkan dalam peti mel [e-mel dilindungi]
Mengarkibkan e-mel masuk
Sekarang mari kita sediakan pengarkiban automatik e-mel masuk. Untuk melakukan ini, anda boleh menggunakan Postfix BCC yang sama. Seperti dalam kes mengarkibkan e-mel keluar, anda perlu membuka fail tersebut /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf dan tambah satu baris padanya recipient_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc. Selepas itu, anda perlu membuat fail /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc dan tambahkan alamat pos yang diperlukan kepadanya dalam format yang sama.
Selepas menambah kotak, anda perlu menjalankan arahan postmap /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc dan muat semula Postfix dengan arahan muat semula postfix. Kini semua e-mel masuk daripada akaun [e-mel dilindungi] ΠΈ [e-mel dilindungi] akan diarkibkan dalam peti mel [e-mel dilindungi], dan e-mel masuk akaun [e-mel dilindungi] akan disalin ke peti mel [e-mel dilindungi].
Contoh mengkonfigurasi penapis mesej masuk
Kami amat ambil perhatian bahawa setiap kali anda menambah atau mengalih keluar alamat e-mel dalam senarai /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc ΠΈ /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc anda perlu melaksanakan semula arahan itu peta pos menentukan senarai yang diubah suai, dan muat semula Postfix. Kami juga mengesyorkan menggunakan penapis mel Zimbra OSE berdasarkan nama pengirim dan penerima supaya mesej masuk dan keluar diisih ke dalam folder dan kemudian lebih mudah untuk anda mencari huruf yang betul.
Contoh mengkonfigurasi penapis mesej keluar
Untuk mencari huruf dalam arkib mel yang dibuat, anda boleh menggunakan carian terbina dalam OSE Zimbra kemudian. Juga ambil perhatian bahawa e-mel yang disimpan dalam arkib adalah lebih lama daripada dalam akaun, yang bermaksud bahawa mereka perlu menetapkan kuota yang lebih tinggi, serta dasar pengekalan dengan tempoh yang lebih tinggi. Sekiranya peti mel arkib anda disimpan pada domain yang berasingan, ini akan menjadi lebih mudah untuk dilakukan.
Untuk semua soalan berkaitan Zextras Suite, anda boleh menghubungi Wakil Zextras Ekaterina Triandafilidi melalui e-mel [e-mel dilindungi]
Sumber: www.habr.com