Pernahkah anda terfikir bagaimana surat dengan denda daripada polis trafik atau bil daripada Rostelecom dicetak? Untuk menghantar surat, anda perlu mencetaknya, membeli sampul surat dan setem, dan meluangkan masa pergi ke pejabat pos. Bagaimana jika terdapat seratus ribu surat seperti itu? Bagaimana dengan sejuta?
Untuk pengeluaran besar-besaran penghantaran, terdapat mel hibrid - di sini mereka mencetak, membungkus dan menghantar surat-menyurat yang tidak boleh dihantar secara elektronik. Pelanggan hanya perlu memberikan maklumat tentang penerima dan memuat turun teks dalam bentuk digital, dan kami akan melakukan yang lain.
Kini, syarikat awam dan swasta menggunakan perkhidmatan mel hibrid dan menghantar beribu-ribu item setiap hari. Antaranya ialah Inspektorat Keselamatan Lalu Lintas Negeri, Rostelecom, dan Sberbank.
Kebanyakan kerja di bengkel adalah automatik - surat dicetak menggunakan pencetak industri dalam gulungan besar dan dibungkus secara automatik pada talian khas.
Kos perkhidmatan tetap sama seperti untuk penghantaran sendiri. Untuk surat biasa tanpa penjejakan ia adalah 27 rubel 60 kopecks, untuk surat berdaftar - 64 rubel 80 kopecks.
Terdapat kemudahan pengeluaran percetakan di semua wilayah di Rusia, begitu banyak surat tidak melalui peringkat pengangkutan serantau dan dihantar lebih cepat.
Bagaimanakah percetakan hibrid berfungsi?
Operasi mel hibrid disediakan oleh 55 kedai percetakan, di mana empat daripadanya adalah kemudahan pengeluaran besar di Moscow, St. Petersburg, Kazan dan Novosibirsk. Di kemudahan ini kami boleh mencetak sehingga 4 juta surat setiap hari.
Pelanggan - individu atau organisasi - menghantar surat kepada kami secara elektronik. Entiti undang-undang memuat naik arkib dengan fail pdf ke akaun peribadi mereka otpravka.pochta.ru atau memindahkan data melalui API melalui penyepaduan dengan sistem maklumat EPS (sistem pos elektronik).
Individu memuat turun surat melalui akaun peribadi mereka .
Fail yang dihantar memasuki sistem maklumat EPS, diproses dan dipindahkan lagi ke sistem pengurusan mel hibrid automatik.
Kami menukar surat yang diterima dalam PDF kepada json - format yang ringkas dan mudah difahami untuk pemprosesan, menukarnya secara automatik menjadi teks dan menyediakannya untuk dicetak dan pembungkusan dalam sampul surat: kami menetapkan sempadan, menyemak fon dan kawasan pengedap. Kami menyemak alamat dan poskod penerima supaya surat itu pergi ke mana ia perlu pergi.
Setiap penghantaran mempunyai set data tertentu, seperti transaksi di bank:
- maklumat tentang penerima dan penghantar
- tarif berlepas
- berat badan
- Parameter pencetakan untuk setiap helaian: satu sisi, dua sisi, jenis kertas, ketumpatan
- maklumat tentang sampul surat: saiz, bilangan tingkap
Menggunakan data ini, kami mengira cara menggunakan ruang pada helaian secara rasional. Untuk menjimatkan ruang, anda boleh menggunakan reka letak teks yang berbeza atau mengubah jenis sampul surat - dengan satu, dua tingkap atau tanpanya, sediakan sampul surat dengan alamat bercetak.
Mesin boleh mencetak surat pada satu atau kedua-dua belah kertas, lipat ke dalam sampul surat dengan cara yang berbeza - Z, P, rumah. Cetak blok alamat pada satu sisi helaian dan maklumat itu sendiri di sebelah yang lain. Pada masa ini, seseorang membekalkan data susun atur kepada mesin, tetapi kami merancang untuk menambah baik bahagian kerja ini - data akan dihantar ke peralatan melalui sistem kawalan percetakan hibrid automatik.
Fail cetakan, yang dihantar ke pencetak selepas penyediaan, ialah pdf atau afp yang besar di mana sehingga 500 huruf "dilekatkan".
Kedai-kedai kecil menggunakan pencetak yang diberi helaian yang boleh mencetak sehingga dua ribu item sehari.
Pencetak Helaian Helaian
Percetakan di bengkel besar adalah automatik dan berlaku dalam tiga peringkat
Mesin pertama menerima fail dan mencetak banyak huruf pada gulungan.
Orang itu mengeluarkan kekili daripada pencetak jenis gulung dan meletakkannya pada pemotong, di mana pita itu dibahagikan kepada helaian A4.
Pada peringkat seterusnya, mesin sampul surat melipat helaian dengan cara tertentu untuk pembungkusan dan meletakkannya di dalam sampul surat. Peranti ini boleh membaca kod bar khas (dataMatrix), yang dengannya ia memahami sampul mana helaian tertentu harus diletakkan. Mesin ini boleh membungkus tidak lebih daripada 5 helaian A4 bercetak ke dalam sampul surat - oleh itu had pada saiz surat berdaftar elektronik.
Pekerja bengkel mengumpul surat yang telah siap ke dalam kotak, memuatkannya ke dalam troli dan menghantarnya ke pejabat pos.
Cara menggunakan perkhidmatan mel hibrid untuk tugasan anda
Sekiranya anda perlu menghantar surat yang banyak, maka anda boleh memindahkan fungsi penyediaan, pencetakan, pembungkusan dan menghantarnya ke Pejabat Pos. Bagi pengirim, setiap helaian memerlukan wang, dan kos ini mudah dioptimumkan.
Kos perkhidmatan terdiri daripada dua bahagian - bayaran untuk percetakan dan untuk penghantaran. Harga percetakan bergantung pada jumlah pesanan, bilangan warna, kaedah pembungkusan dan parameter lain. Dan kos penghantaran tidak berbeza dari kadar biasa. Untuk setiap pesanan, SLA dipersetujui - tarikh akhir untuk surat sampai ke pejabat pos. Pemberitahuan pada skrin dan surat tentang tarikh akhir yang semakin hampir membantu kami menjejaki masa.
Percetakan yang diedarkan
Kami berusaha untuk mengurangkan lagi masa penghantaran dan muatan pengangkutan. Untuk melakukan ini, kami sedang berusaha untuk mencipta teknologi percetakan teragih yang akan membolehkan kami menghantar kerja cetakan secara automatik supaya surat muncul di atas kertas sedekat mungkin dengan penerima.
Sebagai contoh, seseorang melanggar peraturan lalu lintas di Moscow, tetapi didaftarkan di Khabarovsk. Dia akan menerima denda daripada jabatan polis trafik Moscow. Tugas kami adalah untuk menghantar surat ke Khabarovsk dengan pergerakan yang minimum. Daripada mencetaknya di Moscow dan menghantarnya ke bandar lain dengan kapal terbang atau kereta api, kami merealisasikan penghantaran di pusat yang paling dekat dengan penerima dan menghantarnya dengan kos logistik yang minimum.
Untuk menerima surat dengan lebih pantas dan menyingkirkan surat-menyurat di atas kertas, dayakan penghantaran surat elektronik dalam akaun peribadi anda .
Sumber: www.habr.com