Adakah perniagaan kecil memerlukan rangkaian tempatan? Adakah terdapat keperluan untuk membelanjakan sedikit wang untuk pembelian peralatan komputer, upah untuk kakitangan perkhidmatan, dan pembayaran untuk perisian berlesen.
Penulis terpaksa berkomunikasi dengan kategori yang berbeza (kebanyakannya muda) pemilik dan pengurus syarikat kecil (kebanyakannya LLC). Pada masa yang sama, pendapat yang bertentangan secara diametrik telah dinyatakan, dari mereka bahawa rangkaian kawasan tempatan adalah ubat penawar untuk pembangunan perniagaan, tanpa itu segala-galanya akan hilang dan tidak akan ada nasib, kepada mereka bahawa rangkaian kawasan tempatan adalah beban yang dahsyat dan "sakit kepala" untuk pengurus perniagaan.
Dalam artikel ini, penulis akan cuba memahami kebaikan dan keburukan (tidak semuanya, sudah tentu, tetapi yang paling jelas) menggunakan rangkaian tempatan. Dia akan cuba memahami sendiri dan menyampaikan kepada pembaca matlamat utama cerita - sama ada perniagaan kecil sentiasa memerlukan rangkaian tempatan.
Selepas membaca artikel ini (jika anda membacanya hingga akhir) dan sebelum menyatakan pendapat anda tentang kecekapan pengarang penerbitan ini, penulis meminta anda untuk mengambil kira bahawa dia bukan seorang saintis, tidak menguruskan syarikat, atau bukan pengasas LLC. Penulis ialah pelajar tahun ketiga surat-menyurat di Institut Teknologi Negeri St. Petersburg, yang cuba menulis artikel mengikut tugasan dalam salah satu mata pelajaran pengajian.
Untuk menjawab persoalan sama ada perusahaan kecil perlu mempunyai rangkaian tempatan sendiri atau tidak, penulis akan mempertimbangkan perusahaan yang menggaji sekurang-kurangnya 10 orang.
Tidak ada gunanya mempertimbangkan LLC di mana seorang pekerja adalah pengarah besar. Mengapa dia memerlukan rangkaian tempatan? Lagipun, rekod perakaunan dalam syarikat sedemikian disimpan oleh akauntan yang diupah dengan komputer dan perisiannya sendiri. Pengarah besar sedemikian mungkin tidak mempunyai komputer sama sekali, lebih-lebih lagi perisian khas.
Semasa menulis artikel ini, penulis akan mempertimbangkan syarikat yang kebanyakannya beroperasi dalam sektor perkhidmatan. Ini termasuk syarikat insurans, agensi hartanah dan syarikat perkhidmatan perakaunan.
Tugas utama, menurut penulis, bukanlah untuk membangun dan membina rangkaian komputer tempatan untuk perusahaan tertentu, tetapi untuk cuba memikirkan sama ada terdapat keperluan untuk rangkaian atau tidak. Apakah halangan yang menghalang untuk mewujudkan rangkaian dan pemodenannya.
Dalam kes ini, adalah perlu untuk segera menentukan bahawa rangkaian tempatan bukan sahaja peralatan rangkaian, tetapi juga perisian dan pekerja syarikat yang mengendalikan rangkaian ini.
Menurut banyak interlocutor (pekerja dan pengurusan syarikat biasa), rangkaian tempatan diperlukan, ia memudahkan kerja, membenarkan akses kepada perisian khusus, dan membolehkan anda bekerja dengan dokumentasi syarikat.
Satu-satunya masalah utama, menurut ramai, adalah kos peralatan dan perisian yang tinggi untuk rangkaian tempatan.
Bagi perkakasan untuk rangkaian, pada pendapat penulis, tidak perlu mengejar teknologi canggih atau sentiasa membeli peralatan canggih daripada syarikat pembuatan elit. Setiap syarikat, apabila diasaskan dan dikendalikan, mempunyai idea anggaran berapa banyak pekerjaan yang diperlukan. Oleh itu, apabila membuat rangkaian tempatan, apabila meletakkan kabel, memasang soket dan membeli peralatan, menurut pengarang, perlu membuat rizab kapasiti 25%. Ini akan membolehkan syarikat beroperasi selama beberapa tahun tanpa masalah. Ia adalah perlu untuk memerah maksimum daripada peralatan, dan hanya kemudian membeli peralatan baru yang lebih berkuasa, sekali lagi dengan rizab.
Tidak perlu membeli Internet dengan kelajuan "gila" dengan segera; ia sentiasa boleh ditingkatkan dengan meningkatkan pembayaran kepada pembekal. Tetapi, adalah perlu untuk memantau apa yang pekerja lakukan dalam talian dan, jika perlu, hadkan akses mereka ke Internet. Sebilangan pekerja tidak boleh dibenarkan bermain permainan "maju" yang menggunakan jumlah lalu lintas yang besar, dan pakar yang bekerja mengalami kesulitan kerana kelajuan Internet yang rendah. Ia akan menjadi lebih teruk apabila pemain ini "menangkap" virus di Internet dan mencipta masalah untuk perisian syarikat.
Sekiranya perniagaan syarikat berjalan lancar, keuntungan meningkat, dan keperluan untuk meningkatkan bilangan pekerja, maka anda boleh memikirkan tentang menaik taraf rangkaian, atau mencipta rangkaian baharu yang lebih berkuasa. Menurut penulis, adalah perlu untuk mencari jalan tengah, bukan untuk berusaha untuk memiliki hanya yang paling maju, tetapi juga untuk tidak bekerja pada peralatan yang sangat lama dan miskin.
Perisian mesti dikendalikan seperti berikut. Penulis percaya bahawa adalah lebih baik menggunakan sistem operasi sumber terbuka daripada Windows atau Mac OS. Kami tidak akan menjelaskan secara terperinci tentang fakta bahawa pengeluar sistem pengendalian yang dipatenkan ini memantau pengguna mereka, kami hanya akan berurusan dengan perdagangan. Sistem pengendalian Linux boleh dipasang pada pelayan dan komputer peribadi; mereka menggunakan lebih sedikit sumber komputer; sebagai tambahan, perisian daripada syarikat terkemuka ditulis untuk Linux. Tidak perlu sentiasa menunggu syarikat berhenti menyokong produk mereka, seperti yang berlaku dengan Windows XP dan Windows 7, dan pada masa yang sama membayar jumlah yang besar untuk menggunakan perisian berlesen.
Satu-satunya perkara yang anda tidak patut simpan ialah antivirus dan aplikasi asas untuk syarikat (contohnya, 1C: Perakaunan). Program ini akan melindungi komputer anda dan memastikan syarikat anda berjalan.
Cuma jangan pasang perisian palsu. Ini bukan sahaja menimbulkan risiko jangkitan virus, penggodaman, atau pemusnahan sepenuhnya keseluruhan perisian, tetapi ia boleh (dan pasti akan mewujudkan) masalah dengan undang-undang. Atas sebab yang sama, adalah perlu untuk melarang penggunaan komputer peribadi pekerja di tempat kerja, walaupun mereka tidak disambungkan ke rangkaian tempatan.
Jika pihak berkuasa kerajaan dalam bidang kawalan ke atas penggunaan perisian menahan pekerja syarikat di luar tempat kerja dengan komputer riba peribadi yang mengandungi perisian tidak berlesen, ini adalah satu pelanggaran, tetapi syarikat tidak terlibat di dalamnya. Dia akan bertanggungjawab (pentadbiran atau sivil), tetapi jumlah denda dan tuntutan tidak akan terlalu besar, walaupun ketara. Dan dia akan memikul tanggungjawab sendiri.
Tetapi akan ada masalah sebenar jika audit mendedahkan penggunaan perisian tidak berlesen di tempat kerja atau komputer peribadi, tetapi di tempat kerja pekerja syarikat. Denda dan saman akan menjadi sangat besar. Di samping itu, liabiliti jenayah mungkin timbul.
Menurut penulis, adalah perlu untuk mematuhi dua prinsip asas dalam syarikat apabila menggunakan perisian: jangan berhemat pada perkara kecil dan percaya tetapi (selalu) semak.
Komponen ketiga dalam mengatur rangkaian tempatan yang berkualiti tinggi ialah kakitangan yang cekap dan terlatih. Bukan sahaja pentadbir sistem mesti mahir dalam prinsip organisasi dan operasi rangkaian syarikat. Semua pekerja yang bekerja pada komputer harus mempunyai pemahaman umum tentang rangkaian.
Jika syarikat akan menggunakan komputer dengan perisian sumber terbuka, pekerja mesti boleh menggunakannya. Menggunakan Windows OS lebih merupakan satu kuasa tabiat, satu penghormatan kepada fesyen dan stereotaip yang mantap. Menukar daripada OS Windows kepada OS Linux seharusnya tidak sukar untuk pengguna lanjutan, yang (pengarang berharap) bekerja di setiap syarikat, dan siapa yang sepatutnya menjadi majoriti. Jika ini tidak berlaku, maka anda sama ada perlu melatih semula pekerja tersebut, atau memecat mereka, atau membeli sistem pengendalian Windows berlesen. Walau apa pun, pilihan sentiasa kekal pada pemilik dan pengurusan syarikat. Tetapi anda harus sentiasa mengambil kira hakikat bahawa adalah lebih mudah untuk mengajar pakar komputer yang tidak sabar-sabar untuk mempelajari kepakaran khusus untuk syarikat daripada mengajar pakar syarikat yang tidak mahu belajar cara bekerja dengan baik pada komputer. Ini adalah pendapat peribadi penulis, yang dia tidak cuba untuk mengenakan sesiapa.
Setelah cuba memahami keperluan untuk mencipta rangkaian tempatan untuk sebuah syarikat kecil dan keupayaan untuk memastikan operasinya yang berkualiti tinggi, penulis membuat kesimpulan tertentu.
Pertama, rangkaian tempatan diperlukan untuk sebuah syarikat kecil. Ia memudahkan dan mempercepatkan kerja pekerja, membantu pengurusan memantau kerja pekerja bawahan, dan mengikuti perkembangan kejayaan dan masalah syarikat.
Kedua, mengatur kerja rangkaian tempatan syarikat dan mengekalkannya dalam keadaan berfungsi hanya mungkin dengan penyelesaian komprehensif kepada tiga masalah utama - anda perlu mempunyai peralatan kerja, perisian berkualiti tinggi dan kakitangan terlatih. Anda tidak boleh memperbaiki sesuatu dan memburukkan sesuatu; ia tidak akan membawa kepada sesuatu yang baik. Ia hanya perlu untuk menambah baik, dan menambah baik secara keseluruhan.
Sumber: www.habr.com