Apa yang perlu dibelanjakan supaya syarikat boleh berkembang? Soalan ini membuatkan ramai CFO terjaga. Setiap jabatan menarik selimut pada dirinya sendiri, dan anda juga perlu mengambil kira banyak faktor yang mempengaruhi rancangan perbelanjaan. Dan faktor ini sering berubah, memaksa kami menyemak semula belanjawan dan segera mencari dana untuk arah baharu.
Secara tradisinya, apabila melabur dalam IT, CFO mengutamakan perbelanjaan modal berbanding perbelanjaan operasi. Ini nampaknya lebih mudah, kerana ia mungkin untuk mengambil kira faedah susut nilai jangka panjang daripada perbelanjaan satu kali yang besar untuk pembelian peralatan. Walau bagaimanapun, semakin banyak hujah baharu muncul memihak kepada model kos operasi, yang selalunya ternyata lebih mudah daripada model modal.
Kenapa ini terjadi
Terdapat banyak bidang yang memerlukan pelaburan yang besar dan harus menjadi sebahagian daripada belanjawan yang diluluskan. Perbelanjaan ini perlu dirancang lebih awal, tetapi meramalkan keperluan masa depan adalah amat sukar dan berisiko. Ya, kos sebenar untuk projek yang diluluskan boleh diramalkan. Tetapi apa yang dirancang tidak selalunya bertepatan dengan apa yang sebenarnya diperlukan oleh perniagaan dalam tempoh masa ini. Teknologi sedang berkembang pesat, dan keperluan infrastruktur IT semakin kurang dapat diramalkan.
Keadaan pasaran berubah begitu cepat sehingga pemilik perniagaan dan jabatan kewangan semakin menggunakan tempoh perancangan yang singkat. Scrum dengan larian pecutnya digunakan dalam sistem pengurusan dan perancangan, dan infrastruktur IT dipindahkan ke awan. Ia telah menjadi menyusahkan dan tidak kompetitif untuk merancang perbelanjaan yang besar untuk mengemas kini peralatan dan mencari dana untuk melancarkan projek.
Perkara yang sebelum ini memerlukan keseluruhan bangunan, banyak perkakasan, pakar pintar untuk penyelenggaraan dan banyak masa untuk kawalan dan interaksi kini sesuai dengan panel kawalan yang dibuka dalam komputer riba biasa. Dan ia memerlukan bayaran yang agak kecil. Perniagaan mempunyai banyak pilihan untuk pertumbuhan kerana mereka mampu membeli teknologi terkini dan terbaik tanpa perlu mengeluarkan sejumlah besar wang daripada belanjawan mereka untuk membayarnya. Ini membolehkan anda mengurangkan kos dan mengarahkan dana yang disimpan ke projek lain yang turut menyumbang kepada pertumbuhan pendapatan syarikat.
Apakah kelemahan model perbelanjaan modal?
- Jumlah wang tunai yang besar diperlukan sekali, setiap kali taman IT ditukar/kemas kini;
- Masalah yang tidak dapat diramalkan dengan melancarkan dan menyediakan proses;
- Belanjawan yang besar perlu diselaraskan dan diluluskan;
- Syarikat itu terpaksa menggunakan teknologi yang telah dibayarnya.
Apakah yang ditawarkan oleh model operasi?
Sistem pembayaran bulanan hanya untuk sumber dan perkhidmatan yang digunakan ialah model kos operasi. Ia menjadikan perniagaan lebih mudah dijangka, boleh diukur dan terurus. Ini membawa kestabilan dan menenangkan sistem saraf CFO yang rosak.
Bagi pembangun IT, penyelesaian awan dari segi model pengendalian adalah setara dengan ujian pantas dan pelancaran projek, yang amat penting dalam persekitaran persaingan yang agresif. Model ini membolehkan:
- Bayar untuk sumber yang digunakan sebenarnya yang diperlukan di sini dan sekarang;
- Beroperasi dengan tempoh perancangan yang singkat selaras dengan model Scrum tangkas;
- Gunakan dana yang dibebaskan untuk banyak pelaburan penting lain untuk syarikat dan bukannya satu pelaburan berskala besar - untuk pembelian peralatan dan pengambilan pakar;
- Meningkatkan kelajuan operasi dengan ketara pada masa ini;
- Dapatkan pemulihan yang cepat.
Faedah memindahkan perniagaan anda ke awan dapat dilihat dengan serta-merta. Anda tidak perlu lagi meneka keperluan sumber beberapa bulan sebelum pelancaran projek baharu, mencari ruang untuk pelayan baharu, menerbitkan berpuluh-puluh kekosongan dan berinteraksi dengan calon.
Sesetengah skeptik berpendapat bahawa beralih kepada model operasi boleh menjadikan aliran tunai kurang dapat diramalkan kerana kos terikat dengan penggunaan sebenar. Sebagai contoh, trafik tapak web anda meroket kerana video YouTube anda menjadi viral. Anda tidak meramalkan peningkatan mendadak dalam pelawat dan perbelanjaan akan meningkat pada bulan ini. Tetapi anda boleh meningkatkan jumlah sumber yang digunakan supaya semua orang boleh pergi ke tapak dan berkenalan dengan tawaran syarikat.
Apa yang akan berlaku dengan model modal? Sejauh manakah kemungkinan tapak itu ranap di bawah lonjakan trafik yang mendadak kerana anda tidak membuat belanjawan untuk kapasiti pelayan tambahan semasa merancang belanjawan anda untuk tahun tersebut?
Sebab awan membantu perniagaan bergerak ke hadapan
Perubahan pantas dalam bidang teknikal mana-mana perniagaan serta-merta membayangkan model operasi. Syarikat tidak membazirkan wang untuk kapasiti infrastruktur yang tidak digunakan atau masa bekerja pekerja tambahan. Awan menjimatkan wang sebenar.
- Tiada pelaburan untuk menjadi perkakasan usang dengan cepat;
- Tiada pening kepala dengan bajet, semuanya boleh diramal dan terurus;
- Kemas kini infrastruktur - dengan mengorbankan pembekal awan;
- Tiada lebihan bayaran, kerana pengebilan setiap jam sering digunakan;
- Tiada bil elektrik diperlukan untuk fungsi normal bilik pelayan.
Jika perniagaan memerlukan pertumbuhan, syarikat itu mengesyorkan mempertimbangkan untuk memindahkan infrastruktur atau tugas individu ke awan. Anda boleh melupakan konflik perkakasan pelayan, mengembangkan rak, mencari dan mengekalkan kakitangan teknikal yang berkelayakan untuk menyelenggara infrastruktur, dsb. Bayaran bulanan yang mudah membolehkan anda melabur lebih banyak dalam bidang lain yang membantu perniagaan anda berkembang.
Sumber: www.habr.com