Kepentingan penyuntingan dokumen kolaboratif dalam perniagaan moden tidak boleh dianggarkan terlalu tinggi. Keupayaan untuk membuat kontrak dan perjanjian dengan penyertaan pekerja dari jabatan undang-undang, menulis cadangan komersial di bawah pengawasan pihak atasan dalam talian, dan sebagainya, membolehkan syarikat menjimatkan beribu-ribu jam kerja yang sebelum ini dibelanjakan untuk banyak kelulusan. Itulah sebabnya salah satu inovasi utama dalam ialah kemunculan Zextras Docs - penyelesaian yang membolehkan anda mengatur kerjasama penuh dengan dokumen secara terus dalam klien web Zimbra Collaboration Suite Edisi Sumber Terbuka.
Pada masa ini, Zextras Docs menyokong kerjasama dengan dokumen teks, hamparan dan pembentangan, dan juga boleh mengendalikan sejumlah besar format fail. Antara muka penyelesaian tidak jauh berbeza daripada antara muka mana-mana editor teks, jadi pekerja perusahaan tidak perlu menghabiskan banyak masa untuk latihan untuk beralih kepada menggunakan Zextras Docs. Tetapi perkara yang paling menarik, seperti biasa, adalah "di bawah tudung." Mari kita lihat bersama cara Zextras Docs berfungsi dan apakah faedah yang boleh ditawarkan oleh penyelesaian kerjasama dokumen ini.
Zextras Docs akan menarik minat mereka yang sudah menggunakan Zimbra OSE dan Zextras Suite dalam perusahaan mereka. Menggunakan penyelesaian ini, anda boleh melaksanakan perkhidmatan baharu dalam pengeluaran tanpa menambah bilangan sistem maklumat dan, akibatnya, tanpa meningkatkan kos memiliki infrastruktur IT. Mari kita jelaskan bahawa Zextras Docs hanya serasi dengan Zimbra OSE versi 8.8.12 dan lebih lama. Itulah sebabnya, jika anda masih menggunakan versi Zimbra yang sudah lapuk, kami amat mengesyorkan anda menaik taraf kepada versi 8.8.15 LTS. Terima kasih kepada tempoh sokongan yang panjang, versi ini akan kekal relevan dan selamat untuk beberapa tahun lagi, dan juga akan serasi dengan semua alat tambah semasa.
Kelebihan Zextras Docs juga termasuk kemungkinan penggunaan penuhnya pada infrastruktur perusahaan. Ini mengelakkan pemindahan maklumat kepada pihak ketiga, seperti yang sering berlaku apabila menggunakan perkhidmatan hibrid atau awan. Itulah sebabnya Zextras Docs sesuai untuk perusahaan yang mempunyai dasar keselamatan maklumat yang ketat dan untuk pentadbir sistem yang memilih untuk mengawal sepenuhnya aliran data dan proses yang berlaku dalam perusahaan. Selain itu, perkhidmatan kerjasama dokumen yang digunakan secara tempatan membolehkan anda mengelakkan risiko yang berkaitan dengan ketiadaan perkhidmatan awan jika masalah timbul dengan pembekal perkhidmatan, atau jika masalah timbul dengan akses Internet berkelajuan tinggi.
Zextras Docs terdiri daripada tiga bahagian: pelayan kendiri, sambungan dan winterlet. Setiap daripada tiga bahagian ini menjalankan tugasnya:
- Pelayan Zextras Docs ialah enjin LibreOffice yang direka untuk kerjasama dan integrasi dengan Zimbra OSE. Pada pelayan Zextras Docs semua dokumen yang diakses oleh pengguna dibuka, diproses dan disimpan. Ia mesti dipasang pada nod pengkomputeran khusus yang menjalankan Ubuntu 16.04, Ubuntu 18.04 atau CentOS 7. Jika beban pada perkhidmatan Zextras Docs cukup besar, anda boleh memperuntukkan beberapa pelayan untuknya sekaligus.
- Sambungan Zextras Docs tidak memerlukan pemasangan kerana ia terbina dalam Suite Zextras. Terima kasih kepada sambungan ini, pengguna disambungkan ke pelayan Zextras Docs, serta pengimbangan beban apabila menggunakan berbilang pelayan. Di samping itu, melalui sambungan Zextras Docs, beberapa pengguna boleh menyambung ke satu dokumen secara serentak, serta memuat turun fail dari storan tempatan ke pelayan.
- Zextras Docs winterlet, seterusnya, diperlukan untuk menyepadukan perkhidmatan ke dalam klien web. Terima kasih kepadanya bahawa keupayaan untuk mencipta dan pratonton dokumen Zextras Docs muncul dalam klien web Zimbra.
Untuk menggunakan Zextras Docs dalam perusahaan, anda mesti memperuntukkan satu atau lebih pelayan fizikal atau maya terlebih dahulu untuknya. Selepas ini, anda perlu memuat turun pengedaran aplikasi pelayan dari tapak web Zextras untuk , atau , dan kemudian buka bungkusannya dan pasangkannya. Pada peringkat akhir pemasangan, pelayan akan meminta anda untuk menentukan alamat IP pelayan LDAP, serta pasangan log masuk/kata laluan yang akan digunakan untuk memasukkan data tentang pelayan baharu ke dalam LDAP. Ambil perhatian bahawa selepas pemasangan selesai, setiap pelayan Zextras Docs akan kelihatan kepada semua nod infrastruktur lain.
Memandangkan sambungan Zextras Docs sudah disertakan dalam Suite Zextras, anda hanya boleh mendayakannya untuk pengguna dan kumpulan yang memerlukan akses kepada alat kerjasama dokumen. Zextras Docs winterlet boleh diaktifkan daripada konsol pentadbir Zimbra. Ambil perhatian bahawa selepas menambah pelayan Zextras Docs pada infrastruktur OSE Zimbra, anda perlu mengemas kini konfigurasi pelayan Zimbra Proxy. Untuk melakukan ini, hanya laksanakan fail /opt/zimbra/libexec/zmproxyconfgen sebagai pengguna Zimbra dan kemudian jalankan arahan zmproxyctl mulakan semula untuk memulakan semula perkhidmatan proksi.
Untuk semua soalan berkaitan Zextras Suite, anda boleh menghubungi Wakil syarikat Zextras Katerina Triandafilidi melalui e-mel [e-mel dilindungi]
Sumber: www.habr.com