Baru-baru ini, Cloud4Y telah dijalankan , khusus untuk isu TCO, iaitu, jumlah pemilikan peralatan. Kami telah menerima banyak soalan tentang topik ini, yang menunjukkan keinginan penonton untuk memahaminya. Jika anda mendengar tentang TCO buat kali pertama atau ingin memahami cara menilai dengan betul manfaat menggunakan infrastruktur anda sendiri atau awan, maka anda harus melihat di bawah kucing.
Apabila ia melibatkan pelaburan dalam perkakasan dan perisian baharu, perdebatan sering timbul tentang model infrastruktur mana yang hendak digunakan: penyelesaian di premis, platform awan atau hibrid? Ramai orang memilih pilihan pertama kerana ia "lebih murah" dan "semuanya sudah tersedia." Pengiraan adalah sangat mudah: harga peralatan "anda" dan kos perkhidmatan penyedia awan dibandingkan, selepas itu kesimpulan dibuat.
Dan pendekatan ini adalah salah. Cloud4Y menerangkan sebabnya.
Untuk menjawab soalan dengan betul "berapa kos peralatan atau awan anda", anda perlu menganggarkan semua kos: modal dan operasi. Untuk tujuan inilah TCO (jumlah kos pemilikan) dicipta. TCO merangkumi semua kos yang secara langsung atau tidak langsung dikaitkan dengan pemerolehan, pelaksanaan dan pengendalian sistem maklumat atau kompleks perkakasan dan perisian syarikat.
Adalah penting untuk memahami bahawa TCO bukan sekadar nilai tetap. Ini adalah jumlah dana yang dilaburkan oleh syarikat dari saat ia menjadi pemilik peralatan sehingga ia menyingkirkannya.
Bagaimana TCO dicipta
Istilah TCO (Jumlah kos pemilikan) dicipta secara rasmi oleh syarikat perunding Gartner Group pada tahun 80-an. Dia pada mulanya menggunakannya dalam penyelidikannya untuk mengira kos kewangan memiliki komputer Wintel, dan pada tahun 1987 dia akhirnya merumuskan konsep jumlah kos pemilikan, yang mula digunakan dalam perniagaan. Ternyata model untuk menganalisis bahagian kewangan menggunakan peralatan IT telah dicipta pada abad yang lalu!
Formula berikut untuk mengira TCO dianggap digunakan secara umum:
TCO = Kos Modal (CAPEX) + Kos operasi (OPEX)
Kos modal (atau sekali, tetap) membayangkan hanya kos pembelian dan pelaksanaan sistem IT. Ia dipanggil modal, kerana ia diperlukan sekali, pada peringkat awal mencipta sistem maklumat. Ia juga melibatkan kos berterusan berikutnya:
- Kos pembangunan dan pelaksanaan projek;
- Kos perkhidmatan perunding luar;
- Pembelian pertama perisian asas;
- Pembelian pertama perisian tambahan;
- Pembelian perkakasan pertama.
Kos operasi timbul secara langsung daripada operasi sistem IT. Mereka termasuk:
- Kos menyelenggara dan menaik taraf sistem (gaji kakitangan, perunding luar, penyumberan luar, program latihan, mendapatkan sijil, dsb.);
- Kos pengurusan sistem yang kompleks;
- Kos yang berkaitan dengan penggunaan aktif sistem maklumat oleh pengguna.
Bukan kebetulan bahawa kaedah pengiraan kos baru telah menjadi permintaan oleh perniagaan. Selain kos langsung (kos peralatan dan gaji kakitangan perkhidmatan), terdapat juga yang tidak langsung. Ini termasuk gaji pengurus yang tidak terlibat secara langsung dalam bekerja dengan peralatan (pengarah IT, akauntan), kos pengiklanan, bayaran sewa dan perbelanjaan hiburan. Terdapat juga perbelanjaan bukan operasi. Ia bermaksud pembayaran faedah ke atas pinjaman dan sekuriti organisasi, kerugian kewangan akibat ketidakstabilan mata wang, penalti dalam bentuk pembayaran kepada rakan niaga, dsb. Data ini juga mesti dimasukkan dalam formula untuk mengira jumlah kos pemilikan.
Contoh pengiraan
Untuk menjadikannya lebih jelas, kami menyenaraikan semua pembolehubah dalam formula kami untuk mengira jumlah kos pemilikan. Mari kita mulakan dengan kos modal untuk perkakasan dan perisian. Jumlah perbelanjaan termasuk:
- Peralatan pelayan
- SHD
- Platform maya
- Peralatan untuk keselamatan maklumat (cryptogates, firewall, dsb.)
- perkakasan rangkaian
- Sistem sandaran
- Internet (IP)
- Lesen perisian (perisian anti-virus, lesen Microsoft, 1C, dsb.)
- Rintangan bencana (penduaan untuk 2 pusat data, jika perlu)
- Penginapan di pusat data / sewa tambahan kawasan-kawasan
Kos yang berkaitan harus diambil kira:
- Reka bentuk infrastruktur IT (mengupah pakar)
- Pemasangan dan pentauliahan peralatan
- Kos penyelenggaraan infrastruktur (gaji kakitangan dan bahan habis pakai)
- Untung rugi
Mari buat pengiraan untuk satu syarikat:
Seperti yang dapat dilihat daripada contoh ini, penyelesaian awan bukan sahaja setanding dari segi harga dengan penyelesaian di premis, malah lebih murah daripadanya. Ya, untuk mendapatkan angka objektif anda perlu mengira semuanya sendiri, dan ini lebih sukar daripada cara biasa untuk mengatakan bahawa "perkakasan anda sendiri lebih murah." Walau bagaimanapun, dalam jangka panjang, pendekatan yang teliti sentiasa ternyata lebih berkesan daripada pendekatan yang cetek. Pengurusan kos operasi yang berkesan boleh mengurangkan jumlah kos pemilikan infrastruktur IT dengan ketara dan menjimatkan sebahagian daripada belanjawan yang boleh dibelanjakan untuk projek baharu.
Selain itu, terdapat hujah lain yang memihak kepada awan. Syarikat menjimatkan wang dengan menghapuskan pembelian peralatan sekali sahaja, mengoptimumkan asas cukai, memperoleh kebolehskalaan segera dan mengurangkan risiko yang berkaitan dengan memiliki dan mengurus aset maklumat.
Apa lagi yang menarik di blog?
β
β
β
β
β
Langgan kami -saluran supaya tidak terlepas artikel seterusnya. Kami menulis tidak lebih daripada dua kali seminggu dan hanya mengenai perniagaan.
Sumber: www.habr.com