Saya ingin berkongsi pengalaman saya dalam evolusi menggunakan sistem pangkalan data di sekolah bahasa dalam talian GLASHA.
Sekolah ini diasaskan pada 2012 dan pada awal tugasnya semua 12 pelajar belajar di sana, jadi tiada masalah untuk menguruskan jadual dan pembayaran. Walau bagaimanapun, apabila pelajar baru berkembang, berkembang dan muncul, persoalan memilih sistem pangkalan data menjadi meruncing.
Tugas itu adalah untuk dilakukan:
- direktori semua pelanggan (pelajar), menyimpan nama penuh, zon waktu, maklumat hubungan dan nota mereka;
- senarai guru yang serupa dengan maklumat yang sama tentang mereka;
- membuat jadual guru dalam sistem yang sama;
- membuat penjanaan automatik log aktiviti;
- jejak sejarah kelas anda;
- perakaunan kewangan untuk menghapuskan belanjawan pelajar dan untuk membayar guru;
- satu skim untuk mengesan penghutang di kalangan pelajar;
- buku nota untuk nota tentang beberapa nuansa pelajaran dengan peringatan pop timbul.
Anehnya, semua pelaporan kompleks ini dilakukan menggunakan Excel.
Selain itu, hamparan membolehkan untuk menggabungkan belanjawan pelajar menjadi satu (jika ahli pengajian keluarga yang sama), menggabungkan belanjawan guru (jika mereka mewakili sekolah rakan kongsi), memasukkan pekali yang berbeza untuk pembayaran kepada guru, menetapkan senarai harga yang berbeza untuk pelajar, menjejaki bonus dan denda untuk pengendali sekolah Skype , lihat analisis tentang pembayaran dan pelajaran.
Walau bagaimanapun, apabila bilangan pelajar meningkat kepada dua ratus orang, dan bilangan guru kepada 75, fungsi ini, yang dibuat di ambang keupayaan Excel, tidak lagi mudah.
Pertama, bilangan laporan menjadi tidak mencukupi untuk sistem pengurusan, dan kedua, versi luar talian memerlukan pembersihan tetap untuk mengekalkan kelajuan tinggi. Di samping itu, integrasi dengan bot diperlukan untuk menyemak slot percuma untuk guru, menyemak baki atas permintaan pelajar, menghantar SMS mengenai pembatalan pelajaran, dsb.
Dan dari masa ke masa kami mencipta aplikasi web GLASHA, yang pada asasnya , yang membolehkan anda merancang beban kerja guru, mengekalkan jadual peribadi untuk pelajar, dan juga menyimpan rekod kewangan. Terima kasih kepada pelbagai bentuk laporan yang tersedia, keperluan untuk pembetulan pangkalan data bulanan telah dihapuskan, ia menjadi mungkin untuk mencipta peribadi pelanggan. akaun dan muat naik kerja rumah dan ujian pengetahuan di sana , pautkan jadual ke zon waktu setiap pelajar, dsb.
Saya berpendapat bahawa sistem perancangan sedemikian berguna untuk pengoptimuman dalam sebarang jenis perniagaan.
Sumber: www.habr.com