Tandatangan automatik dalam e-mel mungkin salah satu fungsi yang paling kerap digunakan oleh perniagaan. Tandatangan yang boleh dikonfigurasikan sekali bukan sahaja dapat meningkatkan kecekapan pekerja secara kekal dan meningkatkan jualan, tetapi dalam beberapa kes meningkatkan tahap keselamatan maklumat syarikat dan juga mengelakkan tindakan undang-undang. Sebagai contoh, organisasi amal sering menambah maklumat pada tandatangan automatik tentang pelbagai cara untuk membuat derma, yang membantu untuk sentiasa meningkatkan jumlah kutipan. Selain itu, tandatangan e-mel ialah cara terbaik untuk mempromosikan blog atau tapak web korporat. Anda juga boleh meletakkan pelbagai amaran privasi dalam tandatangan e-mel anda, dan bank perdagangan, sebagai contoh, sering mengingatkan anda dalam e-mel mereka bahawa mereka tidak pernah meminta maklumat akaun daripada pelanggan mereka. Zimbra OSE memudahkan untuk mencipta tandatangan automatik untuk e-mel dan kini kami akan cuba memikirkan cara ini boleh dilakukan dan apa yang boleh dicapai menggunakan tandatangan e-mel automatik.
Zimbra Open-Source Edition menyokong keupayaan untuk mencipta tandatangan yang berbeza untuk domain yang berbeza. Ini sangat mudah untuk penyedia SaaS yang boleh mengehoskan ratusan atau bahkan ribuan domain berbeza pada infrastruktur OSE Zimbra yang sama. Walau bagaimanapun, untuk membuat tandatangan untuk domain, pentadbir perlu memastikan bahawa Zimbra OSE mempunyai sokongan tandatangan e-mel global yang didayakan. Ini dilakukan menggunakan arahan zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled TRUE. Setelah ini selesai, anda boleh mula menyediakan tandatangan untuk domain. Sebagai contoh, mari kita buat tandatangan teks ringkas untuk domain Company.ru.
Menulis teks tandatangan ke LDAP dilakukan menggunakan arahan zimbraAmavisDomainDisclaimerTeks ΠΈ zimbraAmavisDomainPenafianHTML. Terima kasih kepada arahan ini, anda boleh menambah teks dan tandatangan HTML pada huruf, masing-masing. Sebagai contoh, menggunakan arahan zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainDisclaimerTeks "Dalam apa jua keadaan, cetak teks mesej ini di atas kertas untuk menyelamatkan seberapa banyak pokok yang mungkin dan menunjukkan keprihatinan anda terhadap alam sekitar" Kami akan mencipta tandatangan teks ringkas yang pendek dan mudah diingati, dan juga akan membolehkan kami sekali lagi mengingatkan anda tentang kepentingan isu alam sekitar untuk syarikat. Jika anda mencipta tandatangan dalam format HTML, pentadbir mempunyai peluang untuk menambah pelbagai hiasan dan pemformatan pada teks tandatangan.
Setelah tandatangan telah ditambahkan pada LDAP, anda boleh mendayakannya dengan membuat perubahan pada tetapan MTA. Jika anda mempunyai satu pelayan MTA, anda perlu melaksanakan arahan padanya ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Jika terdapat beberapa pelayan MTA dalam infrastruktur OSE Zimbra anda, pada yang pertama anda perlu memasukkan arahan ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, dan pada pelayan lain hanya masukkan arahan ./libexec/zmaltermimeconfig.
Setelah tandatangan telah ditambahkan pada LDAP, anda boleh mendayakannya dengan membuat perubahan pada tetapan MTA. Jika anda mempunyai satu pelayan MTA, anda perlu melaksanakan arahan padanya ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Jika terdapat beberapa pelayan MTA dalam infrastruktur OSE Zimbra anda, pada yang pertama anda perlu memasukkan arahan ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, dan pada pelayan lain hanya masukkan arahan ./libexec/zmaltermimeconfig.
Sekiranya anda ingin melumpuhkan tandatangan pada domain, anda boleh menggunakan arahan ./libexec/zmaltermimeconfig -d Company.ru. Seperti dalam kes sebelumnya, anda perlu menjalankannya pada pelayan MTA, dan jika terdapat beberapa daripada mereka dalam infrastruktur anda, pada semua yang lain anda perlu memasukkan arahan ./libexec/zmaltermimeconfig.
Selain itu, pentadbir Zimbra OSE selalunya mempunyai tugas untuk melumpuhkan tandatangan dalam surat dalaman, iaitu, yang dihantar oleh pengguna domain yang sama kepada satu sama lain. Ini boleh dicapai dengan menjalankan arahan zimbraAmavisOutboundPenafianHanya BENAR. Secara lalai ciri ini dilumpuhkan.
Oleh itu, seperti yang telah kita lihat, Zimbra OSE menyediakan pentadbir dengan kit alat yang fleksibel dan mudah untuk mencipta dan mengurus tandatangan e-mel automatik.
Untuk semua soalan berkaitan Zextras Suite, anda boleh menghubungi Wakil Zextras Ekaterina Triandafilidi melalui e-mel [e-mel dilindungi]
Sumber: www.habr.com