5 Slaid Penyampai Berpengalaman Abaikan

Jenama berprofil tinggi atau nama pembesar suara dengan kedudukan tinggi membantu memenuhi bilik persidangan. Orang ramai menjangkau "bintang" untuk kekal mengikut arah aliran dan belajar tentang kesilapan dan kemenangan mereka. Hanya pada akhir ucapan para peserta memberikan penceramah sedemikian jauh dari markah tertinggi.
VisualMethod, sebuah studio persembahan dan infografik, bertanya kepada usahawan dan pekerja korporat perkara yang paling mengecewakan mereka tentang pembentangan persidangan. Ternyata apabila penceramah berpengalaman mengabaikan slaid organisasi dan terus menerangkan proses atau kes, kepercayaan hilang. Sesetengah responden juga menggelar tingkah laku penutur ini sebagai sombong (“tidak memperkenalkan diri sama sekali”) dan lalai (“topik adalah satu perkara, tetapi perkataan adalah lain”). Kami bercakap secara terperinci tentang slaid mana yang penting untuk diingati.

Mengapa ia penting

Walaupun anda telah bercakap 1000 kali, 5 slaid ini mesti ada dalam pembentangan anda:

• topik ucapan
• memperkenalkan diri
• struktur pertuturan
• agenda
• hasil pembentangan dan kenalan

Jika pembentangan termasuk bahagian soal jawab, buat slaid berasingan untuk memfokuskan penonton atau gunakan slaid ringkasan pembentangan.

Dengan mengumpul pengalaman dalam berucap, penceramah lebih menumpukan pada intipati pembentangan, mempercayai bahawa hanya hasil dan pengalaman peribadi penceramah yang penting kepada penonton. Sudah tentu, ini penting, tetapi tanpa mengira status anda dan hasil kerja anda, adalah berharga bagi penonton untuk menerima peneguhan tentang kepentingan apa yang sedang berlaku dan rasa pemilikan. Slaid organisasi membantu anda mengikuti, menyelami topik anda dan memahami sebab pembentangan anda harus memberi kesan kepada kehidupan profesional khalayak anda. Walaupun ucapan anda adalah monolog, maklumat organisasi mewujudkan kesan interaksi antara penceramah dan penonton di dalam bilik.

Terpikat dengan topik

Sebarang pembentangan bermula dengan halaman tajuk. Ia biasanya mengatakan sesuatu yang umum, walaupun slaid pertama pada asalnya dicipta untuk menerangkan kaitan topik kepada penonton. Kenapa ini terjadi? Pelanggan kami yang sering membuat persembahan mengakui bahawa mereka menerima topik daripada penganjur atau, jika mereka merumuskannya sendiri, ini berlaku beberapa bulan sebelum acara dan, jika tiada masa, topik lakaran muncul. Lama kelamaan, ia muncul di semua poster, sepanduk dan mel, dan apabila ia berkaitan dengan penyediaan, nampaknya sudah terlambat untuk mengubah apa-apa. VisualMethod mencadangkan sentiasa merumuskan topik dengan petunjuk manfaatnya kepada penonton. Walaupun ia akan berbeza sedikit daripada apa yang diumumkan. Dengan cara ini anda boleh menarik perhatian orang dari saat pertama.

Gunakan suara aktif untuk merumuskan topik anda dan sespesifik mungkin. Sebagai contoh, perkataan "Pembangunan cadangan komersial" terdengar lebih lemah daripada "3 templat cadangan komersial yang akan membantu anda menjual perkhidmatan perundingan."

Cari minat yang sama dengan pendengar. Sebelum ucapan, penceramah yang baik akan bertanya kepada penganjur siapa yang akan berada di dalam bilik dan apakah hasil tinjauan mengenai topik yang berkaitan dengan pengunjung. Perbualan ini mengambil masa lima minit, tetapi membantu menjimatkan masa semasa penyediaan kerana anda akan mengetahui dengan tepat apa yang orang jangkakan dan akan memilih maklumat yang menarik untuk mereka. Jika anda memberikan satu-satunya pembentangan anda pada tahun itu, anda boleh menggunakan hanya satu ayat untuk menghubungkan topik anda dan minat mereka yang hadir.

Walaupun tidak ada maklumat tentang mereka yang akan berada di dalam dewan, sebelum memulakan ucapan, cukup untuk bertanya 2-3 soalan yang menjelaskan tentang pekerjaan pendengar dan mengemukakan hujah mengapa maklumat anda akan berguna untuk mereka.

Sokong kepakaran anda

Sebaik sahaja anda telah merumuskan topik, orang ramai mempunyai soalan seterusnya: mengapa sebenarnya anda boleh menjadi pakar dan mengapa mereka harus mempercayai anda? Reaksi ini berlaku secara automatik dan, tanpa menerima jawapan, pendengar boleh mendengar segala-galanya dengan penuh minat, tetapi dia akan ragu-ragu bahawa dalam kes ini maklumat itu boleh dipercayai dan apa yang dia dengar patut diaplikasikan dalam amalan. Oleh itu, kami mengesyorkan bahawa walaupun penceramah "bintang" memberitahu sebab mereka mempunyai hak untuk menyuarakan maklumat ini atau itu. Bagaimana untuk melakukan ini secara semula jadi, tanpa menonjolkan "I"?

Sesetengah format acara memerlukan penceramah diperkenalkan oleh penganjur. Dalam kes ini, adalah penting untuk memberi penyampai maklumat yang betul dan mengaitkannya dengan topik ucapan anda. Sebagai contoh, kami menasihatkan salah seorang pelanggan kami pada persidangan untuk usahawan supaya bercakap bukan sahaja tentang tempat kerja terakhir mereka di syarikat terbesar di negara ini mengikut bilangan pekerja, tetapi juga tentang pengalaman mereka sebelum ini di pejabat kecil. Selepas ucapan, penceramah menerima komen bahawa dia memahami masalah perniagaan kecil, walaupun sebelum ini dalam bahagian soal jawab soalan sering ditanya "baik, metodologi ini berfungsi dalam perniagaan besar, tetapi bagaimana dengan perniagaan kecil?" Apabila anda memahami dengan jelas siapa penonton anda, anda boleh memilih contoh daripada aktiviti anda yang akan bergema dengan minat pendengar anda.

Jika anda memperkenalkan diri anda, dedikasikan slaid berasingan untuk ini. Dengan cara ini, anda hanya boleh menyuarakan perkaitan antara pengalaman anda dan topik, dan orang akan membaca fakta lain untuk diri mereka sendiri - dan anda tidak akan kelihatan seperti anda bercakap besar. Terdapat perkara seperti "segitiga amanah". Untuk membina kepercayaan, anda perlu menghubungkan tiga perkara: pengalaman anda, topik anda dan minat khalayak anda.

Cara pertama untuk melakukan ini melibatkan penggunaan stereotaip. Nampak macam tu:

Nama saya _______, saya _______ (Kedudukan): stereotaip _______________. Jika anda seorang pengarah komersial, pembentangan anda mungkin kelihatan seperti ini:

Nama saya Peter Brodsky (nama), saya seorang pengarah komersial biasa (jawatan), yang meluluskan beberapa cadangan komersial setiap bulan dan menerima maklum balas daripada pelanggan (stereotaip). Dengan cara ini anda mengesahkan bahawa anda mempunyai hak untuk bercakap tentang menulis cadangan perniagaan dan memahami perkara yang dilakukan oleh orang dalam bilik jika anda bercakap di hadapan orang yang mempunyai kedudukan yang sama.

Pilihan kedua ialah pengalaman sebelumnya. Jika anda bercakap dengan pembangun yang, sebagai contoh, sedang mencipta perkhidmatan untuk mengautomasikan pengedaran tawaran komersial, anda boleh menyatakan perkara berikut:

Nama saya Peter Brodsky (nama), dan setiap hari saya menghabiskan 30% masa saya dalam pasukan pembangunan, kerana saya percaya bahawa masa depan terletak pada automasi proses. Jika anda mempunyai pengalaman dalam pembangunan, maka anda boleh mengatakannya dengan lebih jelas: Saya seorang pembangun dan selalu begitu. Kod itu ada dalam darah saya. Tetapi kebetulan saya berjaya membina algoritma untuk bekerja dengan tawaran komersial dan meningkatkan jualan sebanyak 999%, dan kini saya bekerja sebagai pengurus blok. Ini juga bagus kerana saya melihat kedua-dua belah proses.

Jika anda tidak mempunyai pengalaman yang berkaitan, maka anda boleh bertukar kepada bahasa emosi dan katakan mengapa topik itu penting kepada anda. Ia akan berbunyi seperti ini: Saya sendiri adalah pembeli setiap hari dan bersedia untuk menangis gembira apabila penjual mendengar apa yang saya perlukan dan tidak cuba menjual mengikut templat. Tetapi ini adalah intipati templat syarikat yang baik: mengajar pekerja untuk memanfaatkan kemanusiaan dan teknologi memahami pelanggan.

Bagi slaid yang menerangkan pengalaman, anda boleh meletakkan maklumat berikut padanya:

• Tajuk kerja dan nama syarikat yang anda bekerja
• Pendidikan atau kursus khas anda yang berkaitan dengan topik tersebut
• Ijazah, Anugerah dan Pensijilan
• Keputusan kuantitatif. Sebagai contoh, berapa banyak tawaran komersial yang telah anda buat dalam hidup anda?
• Kadangkala menyebut pelanggan atau projek utama adalah sesuai.

Perkara utama: ingat pada masanya bahawa penonton tidak datang untuk mendengar kisah hidup anda. Oleh itu, tujuan pembentangan adalah semata-mata untuk mewajarkan mengapa penting bagi orang ramai mendengar anda bercakap mengenai topik ini.

Berminat dengan kandungan

Sekarang anda telah memberitahu mengapa topik dan kepakaran anda patut diberi perhatian, kini penonton ingin tahu bagaimana anda akan memindahkan pengetahuan, apakah prosesnya. Meletakkan kandungan pembentangan anda pada slaid dan menetapkan agenda mesyuarat adalah penting untuk mengelakkan orang kecewa selepas pembentangan anda. Apabila anda tidak memberi amaran tentang struktur ucapan anda, orang ramai mencipta jangkaan mereka sendiri dan ia jarang sepadan dengan realiti. Di sinilah komen muncul dalam gaya "Saya tidak bermaksud begitu" atau "Saya fikir ia lebih baik." Bantu pendengar dengan keinginan dan jangkaan mereka - tetapkan peraturan dan beritahu mereka apa yang diharapkan.

Cara yang baik untuk bercakap tentang agenda tanpa memanggil slaid "Agenda." Sebaliknya, anda boleh membuat garis masa atau maklumat grafik. Nyatakan berapa lama setiap bahagian akan mengambil masa: teori, praktikal, kajian kes, jawapan kepada soalan, rehat, jika disediakan. Jika anda memajukan pembentangan, adalah lebih baik untuk membuat kandungan dalam bentuk menu dengan pautan - dengan cara ini anda akan menjaga pembaca dan menjimatkan masanya membelek slaid.

VisualMethod mengesyorkan bukan sahaja menyatakan kandungan ucapan, tetapi berbuat demikian melalui faedah untuk pendengar. Sebagai contoh, pada slaid terdapat satu titik "bagaimana untuk menunjukkan sempadan belanjawan dalam cadangan komersial." Apabila menyuarakan perkara ini, buatlah janji: "Selepas ucapan saya, anda akan tahu cara menunjukkan sempadan belanjawan dalam cadangan komersial." Pastikan orang lain mendapati kata-kata anda membantu.

Seperti yang dicatat oleh Alexander Mitta dalam bukunya "Cinema Between Hell and Heaven," 20 minit pertama filem itu menimbulkan minat dalam keseluruhan naratif. Profesional memanggil ini sebagai peristiwa menghasut atau, secara kasar diterjemahkan, "peristiwa menghasut." Terdapat pendekatan yang sama dalam teater klasik. Slaid pengenalan anda menetapkan pentas dan mewujudkan minat dalam keseluruhan cerita.

ringkaskan

Ingat denouement pada penghujung filem atau produksi: saat itu apabila penonton mendapat pencerahan dan menerima pengetahuan sejagat. Saat ini dalam pembentangan anda akan menjadi slaid terakhir dengan kesimpulan ringkas. Ini boleh menjadi satu ringkasan, ditulis besar, jika anda bercakap tentang penemuan yang benar-benar baharu, atau 3 peraturan atau kesimpulan utama untuk meringkaskan keseluruhan ucapan.

Mengapa meringkaskan pada slaid yang berasingan? Pertama, anda membantu membuat kesimpulan yang tidak jelas dan betul berdasarkan hasil ucapan anda. Kedua, anda menyediakan penonton untuk penghujung pembentangan dan memberi mereka peluang untuk menyediakan soalan.

Ketiga, anda boleh menambah nilai pada pembentangan anda. Untuk melakukan ini, anda perlu memberi tumpuan kepada fakta bahawa terima kasih kepada ucapan anda, penonton belajar, menyedari dan memahami sesuatu. Secara umum, cipta kesan nilai tambahan. Sebagai contoh, anda menyenaraikan nama tiga templat yang digunakan untuk membuat cadangan komersil, dan katakan: hari ini anda mempelajari ketiga-tiga model ini, dan menggunakannya, anda boleh menunjukkan dengan lebih jelas kepada pelanggan anda faedah kerjasama dengan anda dan mempercepatkan jualan.

Итоговый слайд должен быть кратким и действительно итоговым. Не стоит после него продолжать дальнейшее погружение в тему, даже если вы вспомнили какие-то детали. Используйте этот момент для закрепления вашего экспертного статуса и финального вывода. К чему можно перейти в этой финальной точке, так это к блоку ответов на вопросы, хотя в большинстве случаев лучше его поставить немного раньше и закончить презентацию на той ноте, которая нужна вам.

Bantu saya menghubungi anda

Setiap pembentangan mempunyai tujuan. Apabila naik ke pentas, penceramah menjual produk, syarikat, kepakarannya atau beberapa jenis tindakan kepada penonton. Hari ini jarang untuk melihat jualan langsung melalui pembentangan, kecuali mungkin dalam skim piramid dalam talian untuk kosmetik atau pil ajaib. Dalam kebanyakan kes, penceramah mengumpul maklumat hubungan daripada penonton. Ini tidak bermakna dia berjalan di sekitar dewan dengan soal selidik, tetapi dia mengatakan di mana anda boleh meneruskan komunikasi.

Jika anda tidak bersedia untuk memberikan kenalan langsung, kemudian nyatakan e-mel syarikat pada slaid penutup. Sebagai contoh, kami menggunakan alamat am [e-mel dilindungi], atau lebih baik lagi, sediakan pautan ke rangkaian sosial tempat anda boleh berkomunikasi dengan khalayak anda atau tempat bahan berguna mengenai topik anda dipaparkan.

Jika anda seorang perunding bebas, anda juga boleh memberikan alamat umum, peribadi atau menunjukkan halaman pada rangkaian sosial yang melaluinya anda boleh dihubungi.

Untuk mengaktifkan khalayak anda, buat "seruan untuk bertindak". Minta maklum balas tentang pembentangan anda, kongsi pautan mengenai topik atau cadangkan cara pembentangan anda boleh dipertingkatkan. Seperti yang ditunjukkan oleh amalan VisualMethod, kira-kira 10% daripada pendengar sentiasa responsif dan cukup aktif untuk meninggalkan ulasan, dan kira-kira 30% bersedia untuk melanggan berita kumpulan anda.

PS

Menurut tradisi "purba", sepatutnya terdapat sebutan frasa "Terima kasih atas perhatian anda!" Mengucapkan "selamat tinggal" sentiasa sukar dan anda ingin mengisi jeda yang janggal dengan slaid dengan rasa terima kasih yang sama, tetapi kami menggalakkan anda berhenti di slaid dengan kenalan. "Slaid Terima Kasih" memberi isyarat kepada khalayak anda bahawa hubungan anda telah berakhir dan matlamat mana-mana perniagaan adalah untuk mengembangkan dan terus mengekalkan hubungan dengan khalayaknya. Kenalan anda akan menangani tugas ini dengan lebih baik.

Sumber: www.habr.com