Selalunya saya perlu menghadiri semua jenis seminar, persidangan, pertemuan, hackathon dan pembentangan. Di mana pada satu ketika salah seorang tetamu perlu bangun dari tempat duduk mereka, mengambil mikrofon dan bercakap tentang sesuatu. Lebih-lebih lagi, tidak kira apa topik kurultai itu, dari semasa ke semasa saya melihat lebih kurang "perbezaan" yang sama.
Jangan semak kefungsian peralatan
Sekurang-kurangnya sekali dalam mana-mana persidangan terdapat pembesar suara mengetuk mikrofon dengan jarinya, berkata ke dalamnya yang menarik "Sekali! Sekali!" dan bertanya "Bagaimanakah slaid bertukar di sini?"
Semua ini:
- mengambil masa;
- mengalihkan perhatian penonton;
- mencipta penilaian negatif terhadap kemahiran bertutur anda;
- membuat anda bingung dan gementar.
Nasihat: tiba di tempat persembahan anda lebih awal. Lihat cara pembentangan anda dipaparkan pada teknologi orang lain. Ia sering berlaku bahawa fon terbang, ralat dan force majeure lain berlaku. Semua ini boleh dihapuskan dengan mudah 10-30 minit sebelum permulaan persembahan. Minta penganjur menunjukkan kepada anda cara menukar slaid dan menghidupkan dan mematikan mikrofon. Bawa komputer riba dan pemacu kilat anda untuk berjaga-jaga.
Jangan menetapkan peraturan ucapan dan terganggu dengan soalan
Agak kerap saya menonton bagaimana persembahan yang tidak berbahaya bertukar menjadi bazar oriental. Semua orang menjerit dari tempat duduk mereka, tidak mendengar sesiapa, mengangkat tangan dan bertanya soalan tanpa mendengar penceramah hingga akhir. Ini semua disebabkan oleh kekurangan peraturan yang dinyatakan.
Petua: Beri salam kepada hadirin, beritahu kami tentang diri anda dalam 2-3 ayat dan nyatakan format ucapan anda. Anda boleh memberitahu tentang kisah anda, berapa lama ia akan bertahan, dan bila masa terbaik untuk bertanya kepada anda. Semua ini akan membolehkan anda menggariskan sempadan apa yang dibenarkan, melindungi anda daripada semua jenis perengsa dan menetapkan pendengar anda dalam mood bekerja.
Selanjutnya dan di bawah dalam teks saya akan melampirkan contoh video kecil. Jangan terasa. Tiada niat jahat. Saya Google dan menemui video pertama yang ditemui, yang, pada pendapat saya, adalah yang paling sesuai dalam maksud. Kalau awak jumpa sesiapa yang awak kenal, jangan baling saya dengan batu. Saya tidak melakukannya dengan sengaja.
Bercakap apabila tiada siapa yang mendengar
Saya tidak pernah memahami kecenderungan orang untuk memulakan ucapan mereka sebelum perhatian penonton tertumpu. Biasanya, apabila seseorang membuat persembahan, dia naik ke atas pentas dan segera mula menolak trolinya. Tiada siapa yang mendengarnya, tidak terlalu mengganggunya, dan kini pertengahan persembahan telah tamat. Kadangkala semua ini kelihatan seperti kesinambungan rancangan YouTube yang kini popular "What Happened Next."
Petua: Jangan mula bercakap semasa penonton berdengung. Mengapa membazir tenaga cuba menjerit di atas dewan yang bising. Biasanya, sebaik sahaja pembesar suara mula meningkatkan kelantangan suaranya, keamatan bunyi meningkat. Anda boleh diam sehingga semua orang tenang. Terdapat pilihan untuk menutup mikrofon dengan tangan anda, kemudian ia akan mengeluarkan bunyi yang tajam, kuat dan menjijikkan, sekali gus menarik perhatian penonton. Perkara utama ialah jangan bercakap sehingga mereka mendengar anda!
Berdiri membelakangi penonton dan baca kandungan pembentangan dari skrin
Ini biasanya keadaan yang paling biasa. Penceramah membelakangi penonton dan mula membaca semua yang tertulis pada slaidnya. Anda mungkin tahu bahawa membaca dengan kuat adalah lebih perlahan untuk mana-mana orang daripada membaca secara senyap. Oleh itu, semasa penceramah berada di tengah-tengah gelongsornya, penonton di dalam dewan telah lama menghisap buluh dengan gementar. Dan adalah baik jika pembentangan adalah 10 minit dan tiga slaid, ia lebih teruk apabila pembentangan adalah satu jam dan slaid melebihi tujuh puluh.
Nasihat: jangan cuba menyuarakan segala yang tertulis dalam pembentangan. Dan secara umum, pembentangan hanya melengkapkan laporan anda. Adalah lebih baik untuk tidak terganggu oleh slaid. Mereka harus menyokong secara visual aliran cerita anda.
Fon kecil dan banyak teks
Tidak ada yang lebih buruk daripada skrin kecil, penonton yang besar dan cahaya projektor yang malap. Akibatnya, anda mendapat persembahan yang sangat pucat, tanpa keupayaan untuk mengenali kandungannya. Tinggalkan keinginan untuk meletakkan teks di atas gambar sehingga masa yang lebih baik. Animasi dan kesan khas lain juga menarik perhatian penonton.
Petua: Cuba kurangkan jumlah teks dalam pembentangan anda. Satu slaid - satu pemikiran. Saiz mata dari 32 hingga 54. Jika fon tidak ditakrifkan oleh buku jenama, ambil yang paling biasa (Arial atau Calibri), dalam kes ini, kemungkinan kecil ia akan "terbang".
Jangan tunjukkan kenalan anda
Ini berlaku kepada setiap pembesar suara kedua. Alangkah baiknya jika nama dan syarikatnya ada dalam slaid tajuk. Selalunya ini tidak berlaku, apatah lagi e-mel, telefon dan saluran komunikasi lain. Ia tidak memerlukan apa-apa kos, tetapi ia boleh meningkatkan keberkesanan prestasi anda. Pertama, tidak boleh diketepikan bahawa seseorang ingin berkongsi pembentangan anda dengan rakan sekerja atau rakan kongsi. Dan jika tiba-tiba topik laporan anda menarik minat orang penting, mereka perlu membuat usaha tambahan untuk mencari anda. Kedua, selalunya "fikiran yang baik datang kemudian" dan kemudian menulis "ke kampung kepada datuk" juga tanpa pilihan.
Petua: Sertakan butiran anda pada permulaan dan akhir pembentangan anda. Adalah dinasihatkan untuk menunjukkan butiran semasa.
Z.Y. Saya berharap bahawa pemikiran yang disuarakan di atas tidak akan menyebabkan anda ditolak secara mendadak. Sudah tentu, cerita saya tidak mendakwa sebagai kebenaran muktamad. Ini hanya pemerhatian peribadi, tidak lebih.
BONUS: Daripada membuat kesimpulan, lihatlah perlawanan akhir Kejohanan Pidato Dunia. Satu tontonan yang sangat menarik.
Sumber: www.habr.com