Selama bertahun-tahun, sudah menjadi amalan biasa di Amerika Syarikat untuk memerlukan pemohon untuk pelbagai kekosongan bukan sahaja resume, tetapi juga surat iringan. Dalam beberapa tahun kebelakangan ini, kepentingan aspek ini telah mula merosot - sudah pada tahun 2016, surat lamaran hanya diperlukan majikan. Ini tidak sukar untuk dijelaskan - Pakar HR yang menjalankan saringan awal biasanya mempunyai masa yang terlalu sedikit untuk membaca surat; ia hanya mengambil masa beberapa saat untuk menganalisis resume sendiri mengikut statistik.
Walau bagaimanapun, menunjukkan bahawa fenomena surat iringan masih belum menjadi satu perkara yang lepas terutama bagi jawatan yang berkaitan dengan kreativiti yang mana kemahiran menulis adalah penting. Seorang pengaturcara boleh mencari kerja dengan hanya satu resume dalam bentuk profil yang dipertingkatkan di GitHub, tetapi penguji, penganalisis dan pemasar harus meluangkan masa untuk mengarang surat - mereka tidak lagi akan dibaca oleh orang HR, tetapi oleh pengurus yang memilih orang untuk pasukan mereka.
Saya menjumpai siaran yang menarik tentang cara hari ini anda harus mendekati menulis surat lamaran semasa mencari pekerjaan di AS, dan menyediakan terjemahan yang disesuaikan untuknya.
Perlu menggunakan templat
Biasanya, apabila aktif mencari pekerjaan dan menghantar resume, ia adalah perkara biasa untuk menjumpai iklan, apabila menjawabnya anda perlu memasukkan atau melampirkan surat lamaran. Fakta pelik: walaupun menurut statistik kurang daripada satu pertiga daripada majikan membacanya, sehingga 90% daripada mereka memerlukannya dilampirkan. Nampaknya, ini dilihat sebagai penunjuk sikap bertanggungjawab pemohon dan cara untuk menapis yang paling malas.
Tetapi walaupun anda tidak terlalu malas untuk menulis surat lamaran, melakukannya dari awal berpuluh-puluh kali terlalu membosankan. Oleh itu, anda perlu menggunakan templat di mana hanya butiran yang berkaitan dengan item tertentu diubah. Begini rupa templat sedemikian.
Pastikan anda memasukkan tajuk
Selalunya, surat lamaran boleh dilampirkan sebagai lampiran, jadi adalah idea yang baik untuk memformatkannya dengan baik. Untuk melakukan ini, anda boleh mengikut piawaian untuk menyusun surat-menyurat perniagaan, yang membayangkan kehadiran maklumat berikut:
- Nama pertama;
- Nombor telefon atau e-mel;
- Kepada siapa anda menulis (nama pengurus, jika dinyatakan dalam kekosongan/nama syarikat);
- Pautan ke profil/tapak web media sosial anda.
Memandangkan ini adalah surat-menyurat perniagaan, gaya haruslah sesuai. Jika anda tidak mempunyai domain sendiri, sekurang-kurangnya gunakan peti mel dengan nama neutral, semua jenis [email protected] tidak akan muat. Anda tidak sepatutnya menulis dari peti mel korporat majikan semasa anda, walaupun anda tidak bekerja di AS pada masa ini - jika mereka mengkaji resume anda, kemungkinan besar mereka akan pergi ke laman web ini dan sama ada tidak memahami apa-apa dan keliru, atau mereka akan faham, dan segala-galanya tidak akan kelihatan sangat betul berhubung dengan majikan semasa.
Gunakan peraturan tiga perenggan
Tujuan utama surat lamaran adalah untuk menarik perhatian kepada resume anda. Iaitu, ia adalah alat bantu yang tidak sepatutnya menarik perhatian terlalu banyak, yang bermaksud tidak perlu membuatnya panjang. Tiga perenggan akan lebih daripada cukup. Inilah yang mereka mungkin tentang:
- Dalam perenggan pertama, adalah penting untuk cuba menarik perhatian pembaca.
- Dalam yang kedua, terangkan perkara yang anda tawarkan.
- Kesimpulannya, satukan tanggapan yang dibuat.
Berikut ialah beberapa contoh perkara yang anda boleh tulis dalam setiap bahagian.
Pengenalan: Petunjuk pengalaman yang berkaitan
Menurut pelbagai sumber, perekrut membelanjakan daripada kepada . Jelas bahawa mereka juga tidak bersedia untuk menghabiskan banyak masa untuk surat lamaran. Jadi perenggan pertama ternyata yang paling penting.
Cuba elakkan ayat yang panjang dan terlalu formal. Adalah penting untuk mengisi perenggan dengan butiran yang akan menjelaskan bahawa anda adalah pilihan yang baik untuk pekerjaan tertentu ini.
Kurang:
Saya menulis surat kepada anda sebagai respons kepada siaran kerja Pengurus PR. Saya mempunyai 7+ tahun pengalaman dalam PR dan ingin memohon jawatan ini. / Saya menjawab kekosongan anda untuk pengurus PR. Saya mempunyai lebih daripada tujuh tahun pengalaman dalam bidang PR, dan saya ingin mencadangkan pencalonan saya.
Pada pandangan pertama, contoh ini adalah perkara biasa. Tetapi jika anda membacanya dengan teliti dan meletakkan diri anda dalam kedudukan pengurus pengambilan pekerja, menjadi jelas bahawa teks itu boleh dibuat dengan lebih baik. Sebagai contoh, tiada butiran sama sekali tentang mengapa calon tertentu ini sesuai untuk pekerjaan tertentu ini. Ya, dia mempunyai lebih daripada tujuh tahun pengalaman, jadi apa, patutkah dia diupah hanya kerana dia melakukan sesuatu, seperti yang dia percaya, serupa dengan tugas yang diterangkan dalam kekosongan itu?
Π₯ΠΎΡΠΎΡΠΎ:
Saya pengikut aktif syarikat XYZ, jadi saya teruja melihat siaran kerja anda untuk jawatan Pengurus PR. Saya ingin mengemukakan pengetahuan dan kemahiran saya ke hadapan untuk membantu dalam mencapai matlamat perhubungan awam anda, dan fikir saya mungkin sesuai. Semasa bekerja di syarikat SuperCorp, saya bertanggungjawab untuk aktiviti PR nasional yang berusaha mendapatkan syarikat yang disebut dalam saluran media seperti Forbes, dan capaian keseluruhan melalui saluran ini telah meningkat sebanyak 23% dalam tempoh enam bulan.
TerjemahanSaya mengikuti syarikat anda dengan agak aktif, jadi saya gembira mengetahui bahawa anda sedang mencari pengurus PR. Saya ingin membantu anda menyelesaikan masalah yang dihadapi syarikat dalam bidang ini, saya yakin bahawa saya akan melakukan kerja yang cemerlang dengan kerja ini. Saya bekerja untuk SuperCorp dan bertanggungjawab untuk PR di seluruh peringkat negara, penampilan sebutan jenama dalam media peringkat Forbes, dan dalam enam bulan bekerja, liputan penonton di saluran ini meningkat sebanyak 23%.
Perbezaannya jelas. Jumlah teks telah meningkat, tetapi beban maklumat juga meningkat dengan ketara. Pencapaian khusus ditunjukkan dalam bentuk nombor; keinginan untuk menggunakan pengetahuan dan pengalaman untuk menyelesaikan masalah baru dapat dilihat. Mana-mana majikan harus menghargai ini.
Seterusnya: huraikan faedah kerjasama
Selepas menarik perhatian pada mulanya, anda perlu membina kejayaan dan memberikan lebih banyak butiran - ini memerlukan perenggan kedua. Di dalamnya, anda menerangkan mengapa kerjasama dengan anda akan membawa manfaat maksimum kepada syarikat.
Dalam contoh di atas, kami melihat surat lamaran untuk permohonan jawatan pengurus PR di syarikat XYZ. Organisasi mungkin memerlukan seseorang yang:
Beliau mempunyai pengalaman luas bekerja dengan pelbagai saluran media, blogger dan blog, dan telah bekerja dengan permintaan masuk untuk ulasan produk, dsb.
Dia memahami teknologi dan mengikuti trend dalam bidang ini - lagipun, XYZ ialah syarikat permulaan dalam bidang kecerdasan buatan.
Inilah cara untuk menangani objektif ini dalam surat lamaran:
...
Di syarikat semasa saya, SuperCorp, saya sedang berusaha untuk mengatur dan mengendalikan sokongan PR bagi keluaran baharu daripada perancangan kepada jangkauan media, dan perhubungan media kepada pelaporan. Sebagai contoh, tahun ini cabaran penting saya adalah untuk meningkatkan liputan media dalam penerbitan berkaitan teknologi peringkat teratas (TechCrunch, VentureBeat, dll.) sebanyak 20%. Menjelang akhir suku pertama, bilangan sebutan dalam media daripada senarai itu telah meningkat lebih daripada 30%. Trafik rujukan kini membawa kira-kira 15% daripada keseluruhan trafik tapak web (berbanding 5% tahun sebelumnya).TerjemahanPada tugas semasa saya di SuperCorp, saya melakukan sokongan PR untuk keluaran produk baharu, perancangan kempen dan pelaporan. Sebagai contoh, salah satu matlamat paling penting tahun ini adalah untuk meningkatkan bilangan sebutan dalam media teknologi teratas (TechCrunch, VentureBeat, dll.) sebanyak 20%. Menjelang akhir suku pertama, bilangan sebutan dalam penerbitan daripada senarai meningkat sebanyak 30%, dan bahagian trafik rujukan kini berjumlah kira-kira 15% daripada trafik ke tapak (setahun yang lalu angka itu tidak melebihi 5% ).
Pada permulaan perenggan, calon menerangkan tugasnya dalam kedudukannya sekarang, menunjukkan bahawa kerja ini serupa dengan tugas yang dihadapi oleh majikan baru sekarang, dan menggambarkan pencapaiannya dengan angka. Perkara penting: keseluruhan teks dibina berdasarkan kelebihan untuk syarikat: liputan khalayak yang lebih tinggi bagi media teratas, lebih banyak trafik, dsb. Apabila pengurus pengambilan pekerja membaca ini, dia akan segera memahami apa sebenarnya yang akan diterima oleh syarikat jika ia mengupah pakar khusus ini.
Terangkan mengapa anda mahukan pekerjaan tertentu ini
Sudah jelas bahawa anda tidak perlu menghabiskan terlalu banyak masa mengenai topik "apa yang menarik anda ke syarikat kami," tetapi sekurang-kurangnya penerangan asas tentang perkara yang menarik anda kepada tugas-tugas kekosongan tertentu masih tidak akan berlebihan. Anda boleh melakukan ini dalam tiga langkah.
Sebutkan beberapa acara yang berkaitan dengan syarikat, produk atau perkhidmatannya.
Terangkan mengapa anda berminat dengan perkara ini, tunjukkan tahap rendaman tertentu.
Tegaskan semula dengan tepat bagaimana pengalaman anda akan membantu meningkatkan hasil untuk projek/produk ini.
Sebagai contoh:
...
Saya telah banyak membaca tentang apl cadangan beli-belah berasaskan AI baharu anda. Saya berminat dengan projek ini dari sudut peribadi (saya seorang pembeli yang ghairah) dan perspektif profesional (Ia sentiasa menjadi cabaran yang menarik untuk mendapatkan projek baharu dari awal). Saya percaya bahawa pengalaman profesional saya dalam perhubungan media dan rangkaian perhubungan dalam media berkaitan teknologi dalam talian akan membantu dalam menjana daya tarikan untuk projek itu.TerjemahanSaya telah banyak membaca pada apl cadangan pembelian masa hadapan berasaskan AI anda. Saya suka projek ini sebagai pengguna - Saya sering pergi membeli-belah dan sebagai seorang profesional - Saya suka berusaha mempromosikan produk yang baru dilancarkan. Saya berpendapat bahawa pengalaman saya bekerja dengan media teratas dan rangkaian luas hubungan kewartawanan dalam media teknologi akan berguna dalam menarik pengguna baharu.
Penting: semuanya perlu disemak semula
Sekali lagi, surat iringan tidak boleh panjang. Peraturan 300 perkataan hendaklah digunakan padanya - apa-apa yang melebihi had ini hendaklah dipotong.
Di samping itu, anda perlu menyingkirkan kesilapan menaip dan tatabahasa. Untuk melakukan ini, jalankan teks melalui program khusus.
Petua bonus: postskrip boleh membantu
Bahagian PS mana-mana surat menarik perhatian - ini adalah detik psikologi. Walaupun pembaca hanya menatal teks, mata akan tertarik kepada postskrip, kerana pada tahap bawah sedar kita berfikir bahawa akan ada sesuatu yang penting dalam bahagian mesej ini. Pemasar mengetahui perkara ini dengan baik dan menggunakan fakta ini secara aktif, sebagai contoh, dalam .
Apabila digunakan untuk menulis surat lamaran, kaedah ini boleh digunakan untuk mencetuskan maklum balas, menawarkan bantuan, dsb.
PS Jika anda berminat, saya berbesar hati untuk berkongsi idea saya untuk menyertai TechCrunch dan Business Insider serta menarik lebih banyak petunjuk di sekitar produk baharu anda berdasarkan pengalaman saya sebelum ini dengan SuperCorp.
TerjemahanPS Jika anda berminat, saya berbesar hati untuk menghantar idea saya kepada anda tentang cara anda boleh mengatur penampilan produk anda di TechCrunch atau Business Insider dan menarik lebih ramai pengguna β semuanya berdasarkan pengalaman dengan SuperCorp.
Kesimpulan: kesilapan dan petua
Kesimpulannya, kami sekali lagi akan menyenaraikan kesilapan semasa menulis surat iringan untuk memohon jawatan kosong syarikat Amerika dan cara untuk mengelakkannya.
- Fokus bukan pada diri sendiri, tetapi pada majikan dan faedah yang akan diterima oleh syarikat jika mereka mengupah anda.
- Gunakan peraturan tiga perenggan. Maksimum anda boleh menambah baris lain PS Keseluruhan teks tidak boleh melebihi 300 patah perkataan.
- Gunakan templat di mana anda menambah kata kunci daripada kekosongan yang anda mohon, dan pautkan perihalan pencapaian anda kepada tugasan yang dinyatakan dalam iklan.
- Semak semula segala-galanya - minta seseorang membaca pruf teks dan jalankannya melalui perisian untuk mencari kesilapan menaip dan tatabahasa.
Sumber: www.habr.com