Halo semua, saya telah menjumpai artikel tentang hackathon beberapa kali: mengapa orang pergi ke sana, apa yang berkesan, apa yang tidak. Mungkin orang ramai akan berminat untuk mendengar tentang hackathon dari pihak lain: dari pihak penganjur. Sila ambil perhatian bahawa kita bercakap tentang Great Britain; penganjur dari Rusia mungkin mempunyai pendapat yang sedikit berbeza tentang perkara ini.
Sedikit latar belakang: Saya pelajar tahun 3 di Imperial College London, seorang pengaturcara, saya telah tinggal di sini selama 7 tahun (kualiti teks Rusia mungkin terjejas), saya secara peribadi mengambil bahagian dalam 6 hackathon, termasuk yang kami akan bercakap tentang sekarang. Semua acara dihadiri oleh saya sendiri, jadi ada sedikit subjektiviti. Di hackathon yang dimaksudkan, saya menjadi peserta 2 kali dan penganjur 1 kali. Ia dipanggil IC Hack, dicipta oleh sukarelawan pelajar dan menggunakan 70-80 jam masa lapang saya tahun ini. dan beberapa gambar.
Hackathon biasanya dianjurkan sama ada oleh syarikat (saiz syarikat itu sendiri tidak penting di sini) atau oleh universiti. Dalam kes pertama, terdapat lebih sedikit soalan mengenai organisasi. Tajaan disediakan oleh syarikat sendiri, biasanya agensi diupah untuk menganjurkan majlis tersebut (kadang-kadang pekerja sendiri terlibat dalam organisasi 100%), juri diambil daripada pekerja dan sering diberi topik yang dicadangkan untuk dibuat. satu projek. Perkara yang sama sekali berbeza ialah hackathon universiti, yang juga dibahagikan kepada dua kategori. Yang pertama adalah menarik minat universiti kecil yang mempunyai sedikit pengalaman dalam mengendalikan acara tersebut. Mereka dianjurkan melalui MLH (Major League Hacking), yang bertanggungjawab untuk hampir keseluruhan proses.
MLHlah yang mengendalikan penajaan, mengambil sebahagian besar kerusi juri dan mengajar pelajar cara menjalankan hackathon dalam proses itu. Contoh acara sedemikian termasuk HackCity, Royal Hackaway dan lain-lain. Kelebihan utama adalah kestabilan. Semua hackathon yang dianjurkan dengan cara ini adalah sangat serupa antara satu sama lain, mereka mengikut senario yang sama, mempunyai penaja yang sama dan tidak memerlukan persediaan khas daripada pelajar yang mengendalikan acara ini. Kelemahannya adalah jelas: acara tidak begitu berbeza antara satu sama lain, malah hingga ke kategori hadiah. Kelemahan lain ialah jumlah pembiayaan yang kecil (dari laman web rasmi Royal Hackaway 2018 anda boleh melihat bahawa penaja emas membawakan mereka 1500 GBP) dan pilihan "swag" yang sangat sedikit (barang niaga percuma yang dibawa oleh syarikat penaja). Dari pengalaman saya sendiri, saya boleh mengatakan bahawa acara sebegini tidak bersaiz sangat besar, mesra kepada pemula dan anda hampir selalu boleh mendapatkan tiket untuk mereka (saya terfikir untuk pergi atau tidak selama 3 hari, tetapi tidak separuh daripada tiket dijual ) dan mereka selalunya mempunyai pasukan bersaing yang serupa (70-80% daripada semua projek berkaitan dengan aplikasi web). Oleh itu, tidaklah sukar untuk pasukan "hipster" menonjol dari latar belakang mereka.
P.S. Tiket hampir selalu percuma; menjual tiket ke hackathon dianggap sebagai bentuk yang tidak baik di negara kita.
Sekarang saya telah bercakap secara ringkas tentang alternatif, mari kembali ke topik utama siaran: hackathon yang dianjurkan oleh peminat pelajar bebas. Sebagai permulaan, siapakah pelajar ini, dan apakah sebenarnya faedah penganjuran acara sebegini? Kebanyakan orang ini sendiri adalah peserta yang kerap dalam hackathon, mereka tahu apa yang berfungsi dengan baik dan apa yang tidak berfungsi dengan baik, dan mereka mahukan hackathon dengan keutamaan dan pengalaman yang ideal untuk pesertanya. Kelebihan utama di sini ialah pengalaman, termasuk penyertaan/kemenangan peribadi dalam hackathon lain. Umur dan pengalaman bermula dari tahun pertama sarjana muda hingga tahun ke-1 PhD. Fakulti juga berbeza: terdapat ahli biokimia, tetapi sebahagian besarnya adalah pengaturcara pelajar. Dalam kes kami, pasukan rasmi berjumlah 3 orang, tetapi sebenarnya kami mempunyai 20-20 sukarelawan lagi yang membantu dengan tugas-tugas kecil yang mungkin. Kini persoalan yang lebih menarik: bagaimana mungkin untuk menganjurkan acara yang setanding dengan skala hackathon yang diadakan oleh gergasi industri (JP Morgan Hack-for-Good, Facebook Hack London - ini adalah beberapa hackathon yang saya hadiri secara peribadi, dan organisasi yang besar kerja telah dilakukan di sana)?
Mari kita mulakan dengan masalah pertama yang jelas: belanjawan. Spoiler kecil: menganjurkan acara sedemikian walaupun di universiti anda sendiri (di mana sewa rendah/tiada sewa) dengan mudah boleh menelan kos 50.000 GBP dan mencari jumlah sedemikian adalah sangat sukar. Sumber utama wang ini adalah penaja. Mereka boleh sama ada dalaman (komuniti universiti lain yang ingin mengiklan dan merekrut ahli baharu) atau korporat. Proses dengan penaja dalaman agak mudah: kenalan, profesor dan tutor yang mentadbir komuniti ini. Malangnya, belanjawan mereka kecil dan dalam beberapa kes mewakili perkhidmatan (letak makanan ringan di dalam almari mereka, meminjam pencetak 3D, dll.) dan bukannya wang. Oleh itu, kami hanya boleh mengharapkan penajaan korporat. Apakah faedah untuk syarikat? Mengapa mereka mahu melabur wang dalam acara ini? Mengambil kakitangan baru yang menjanjikan. Dalam kes kami, 420 peserta, yang merupakan rekod untuk UK. Daripada jumlah ini, 75% adalah pelajar Kolej Imperial (kini nombor 8 universiti dalam ranking dunia).
Banyak syarikat menawarkan latihan musim panas/tahun untuk pelajar dan ini adalah peluang yang baik untuk mencari orang yang sudah mempunyai pengalaman dan keinginan untuk bekerja dalam industri ini. Seperti yang dikatakan presiden kami: mengapa membayar lebih 8000 agensi perekrutan untuk 2-3 calon berpotensi, sedangkan anda boleh membayar kami 2000 untuk 20 calon baharu secara terus? Harga bergantung pada saiz hackathon, reputasi penganjur dan banyak faktor lain. Kami bermula dari 1000 GBP untuk syarikat permulaan kecil, dan naik sehingga 10.000 GBP untuk penaja utama. Apa sebenarnya yang diperoleh oleh penaja bergantung sepenuhnya pada jumlah yang mereka sanggup tawarkan: penaja gangsa akan menerima logo di tapak, peluang untuk bercakap pada pembukaan, akses kepada resume semua peserta dan peluang untuk menghantar barangan mereka kepada kami untuk diedarkan kepada peserta. Semua status bermula dari perak memberi peluang untuk menghantar jurutera anda untuk merekrut tepat di tempat, mencipta kategori hadiah anda sendiri, dan bengkel untuk peserta sebagai bonus kepada semua faedah gangsa. Dari pengalaman peribadi, saya boleh katakan bahawa salah satu syarikat peringkat perak telah merekrut 3 orang (2 untuk musim panas dan satu untuk jawatan tetap) semasa hackathon, dan saya tidak mengira berapa banyak lagi yang boleh mereka ambil selepas penghantaran surat. di penghujungnya. Mencipta kategori hadiah anda sendiri membolehkan anda mencari mereka yang membuat projek yang serupa dengan produk syarikat. Atau lihat siapa yang boleh menjawab soalan yang sangat terbuka dengan cara yang paling kreatif (Most Ethical Hack powered by Visa sebagai contoh). Bergantung kepada syarikat. Setiap tahun kami mengumpulkan 15-20 penaja, termasuk Facebook, Microsoft, Cisco, Bloomberg dan lain-lain. Kami bekerjasama dengan semua orang: daripada syarikat pemula hingga gergasi industri, peraturan utama ialah keuntungan untuk pelajar kami. Jika kami terpaksa menolak penaja kerana pelajar kami tidak meninggalkan ulasan terbaik tentang latihan amali/kerja tetap di syarikat ini, kemungkinan besar kami akan menolak.
Bagaimana kita mencari penaja? Ini adalah proses yang layak untuk artikel pendek, tetapi berikut adalah algoritma pendek: cari perekrut di LinkedIn / cari orang yang mempunyai kenalan dalam syarikat ini; bersetuju dengan jawatankuasa penganjur betapa besar syarikat itu, betapa baiknya reputasinya (kami cuba untuk tidak bekerjasama dengan mereka yang mempunyai reputasi buruk dalam kalangan pelajar, sama ada sikap mereka terhadap pelatih atau percubaan untuk menjimatkan gaji mereka) dan siapa akan menjadi titik perhubungan utama. Perkara berikut ialah perbahasan panjang tentang jumlah yang boleh ditawarkan oleh syarikat ini kepada kami dan cadangan komersial dihantar kepadanya. Kami mempunyai sistem penajaan yang sangat fleksibel dan oleh itu rundingan boleh berlarutan untuk masa yang sangat lama: penaja mesti memahami apa yang dia bayar dan oleh itu kami berhak untuk menambah/mengalih keluar beberapa item daripada tawaran jika penaja percaya bahawa mereka akan tidak membawa banyak keuntungan kepada syarikat. Selepas rundingan, kami bersetuju dengan jumlah dengan universiti, menandatangani kontrak dan menjemput mereka ke mesyuarat penganjur untuk membincangkan apa sebenarnya yang mereka ingin perolehi daripada acara itu dan bagaimana sebenarnya mereka ingin mengiklankan diri mereka kepada pelajar. Terdapat kes di mana syarikat membayar kurang daripada 3000 GBP dan menerima sedozen pekerja berpotensi untuk pekerjaan sepenuh masa selepas tamat pengajian.
Mengapa kita memerlukan wang ini pula? Adakah anda terlalu tamak untuk menuntut 3000 untuk tajaan? Malah, ini adalah jumlah yang sangat sederhana mengikut piawaian acara tersebut. Wang diperlukan untuk sejumlah besar keperluan (makan tengah hari x2, makanan ringan, makan malam x2, piza, sarapan pagi dan minuman sepanjang 48 jam) dan tidak begitu diperlukan (wafel, teh buih, sewa konsol, sewa bar selama tiga jam , karaoke, dll.) perkara. Kami cuba memastikan bahawa semua orang mengingati acara itu hanya dengan perkara yang baik, jadi kami membeli satu tan makanan yang lazat (Nandos, Dominos, Pret a Manger), sejumlah besar makanan ringan dan minuman, dan menambah hiburan baharu setiap tahun. Tahun ni saya popcorn untuk 500 orang, tahun lepas saya buat gula-gula kapas. Bajet untuk ini, dengan mengambil kira 420 peserta, 50 penganjur dan 60 penaja, dengan mudah boleh melebihi 20.000 GBP.
Dan terdapat juga elektrik, keselamatan, hadiah (sangat bagus mengikut piawaian pelajar: PS4 sebagai contoh) untuk semua ahli pasukan. Dan ini adalah maksimum 5 orang seminit. Apa yang berikut ialah "swag" daripada penaja dan daripada kami. Kemeja-T, cawan terma, beg galas dan banyak lagi barangan isi rumah yang berguna. Memandangkan skala, anda boleh dengan mudah membelanjakan beberapa ribu lagi. Walaupun kami menganjurkan IC Hack di kampus, kami membayar sewa. Kurang daripada syarikat pihak ketiga, tetapi masih. Ditambah lagi kos tukang masak untuk makan tengah hari (universiti melarang mengadakan makan tengah hari sendiri, dan siapa tahu sebabnya), menyewa projektor (memandangkan kosnya beberapa kali ganda lebih tinggi daripada kos hackathon itu sendiri) dan kos lain yang ramai tidak sangka kira-kira. Kebanyakan kategori hadiah dicipta oleh kami dan hadiah dipilih dan dibeli oleh kami juga (lebih lanjut mengenai perkara ini dalam bahagian seterusnya). Kali ini bajet untuk hadiah melebihi 7000 GBP. Saya tidak dapat memberikan jumlah yang tepat, tetapi saya akan mengatakan bahawa tahun ini kos dengan mudah melebihi 60.000 GBP. Berikut adalah gambar-gambar pemenang.
Wang telah dikumpul, bajet telah dipersetujui, hadiah dan makanan telah ditempah. Apa yang akan datang? Neraka total dan liwat, juga dikenali sebagai mengatur pentas. Semua keindahan ini bermula 2 bulan sebelum hackathon. Sejumlah besar perabot mesti dipindahkan, penilaian risiko diisi, beban diterima, pelan ditandatangani dan sebagainya. Senarainya sangat besar. Itulah sebabnya kami memanggil sejumlah besar sukarelawan untuk membantu kami dalam proses penganjuran. Dan walaupun mereka tidak selalu cukup. Tetapi ini adalah topik untuk artikel seterusnya.
Ini adalah bahagian pertama cerita saya tentang organisasi IC Hack. Jika ada minat yang mencukupi, saya akan keluarkan 2 bahagian lagi tentang masalah dan halangan utama dalam mengatur tempat itu sendiri dan bercakap sedikit tentang hadiah, kategori dan pengalaman penaja, penganjur dan peserta (termasuk laporan BBC secara langsung dari tempat kejadian). Jika anda berminat untuk mengetahui tentang IC Hack dengan lebih terperinci, sila e-mel saya [e-mel dilindungi], atau jika anda berminat untuk menaja hackathon terbesar di UK, maka anda dialu-alukan. Saya kembali ke ibu pejabat penganjur sekali lagi.
Sumber: www.habr.com