Hello lagi. Ini adalah kesinambungan artikel tentang penganjuran hackathon pelajar.
Kali ini saya akan memberitahu anda tentang masalah yang muncul semasa hackathon dan cara kami menyelesaikannya, acara tempatan yang kami tambahkan pada standard "kod banyak dan makan pizza" dan beberapa petua tentang aplikasi yang paling mudah digunakan menganjurkan acara berskala ini.
Selepas semua persiapan kewangan selesai, peringkat yang paling menarik bermula: penyediaan tapak. Di sini anda boleh menemui bilangan terbesar masalah dan masalah yang anda tidak fikirkan. Mari mulakan dengan memesan makanan ringan dan peralatan yang berbeza. Ini serta-merta membawa kepada dua masalah utama: siapa yang akan menerimanya dan di mana untuk meletakkan semuanya? Izinkan saya mengingatkan anda sekali lagi bahawa semua penganjur adalah pelajar, dan hackathon itu sendiri berlaku pada 26-27 Januari, iaitu tepat pada pertengahan trimester. Untuk setiap pesanan kami memerlukan 4-5 orang (memandangkan skala acara, kami boleh menerima 20-30 kotak minuman dengan mudah pada satu masa) dan satu-satunya pilihan kami ialah mencari sukarelawan di antara kursus lain. Anda boleh, sudah tentu, menggunakan kumpulan Facebook untuk mencari mereka, tetapi Slack adalah calon orang kita. Anda boleh membuat saluran berasingan untuk setiap penghantaran, menyepadukannya ke dalam Trello (aplikasi untuk membuat senarai tindakan) dan kemudian menambah mereka yang bersetuju untuk membantu dan merekodkan semua yang diterima dalam Trello. Jadi, segala-galanya telah diterima, malah mari kita anggap penghantaran adalah ke bangunan universiti yang betul (beberapa kali mereka menghantarnya ke bangunan lain, dan okey, Imperial hampir keseluruhannya di South Kensington, mereka boleh dihantar ke Universiti London secara tidak sengaja) dan bahawa kita mempunyai orang yang cukup dan beberapa kereta untuk mengangkut muatan yang sangat berat, apa seterusnya? Ke mana semua kargo ini harus pergi? Setiap komuniti universiti yang besar mempunyai gudang kecil sendiri untuk acara tersebut. Malangnya, semuanya mungkin tidak muat di dalam bilik 2x3. Di sinilah penaja universiti datang membantu kami. Beberapa tan (!) minuman dan makanan ringan telah dihantar kepada rakan kongsi kami dari kesatuan pelajar. Penyimpangan kecil. Setiap fakulti mempunyai kesatuan sendiri: kejuruteraan, perubatan, saintifik dan geologi. Jabatan kejuruteraan kami mempunyai kira-kira 2 bilik percuma (tetapi shhh, saya tidak tahu sejauh mana ini mengikut peraturan universiti) telah ditukar sepenuhnya (!) menjadi gudang untuk satu acara. Seterusnya akan ada selang masa bagaimana kita mendapatkan perkara ini dari sana. Belakang saya langsung tidak berterima kasih kepada saya selepas itu.
Sangat sukar untuk mencari tempat menyimpan semua perkara ini, dan lebih sukar untuk mengedarkannya dengan betul. Untuk rujukan: terdapat 3 zon kesemuanya. Hackathon bawah dan 2 atas. Saiznya lebih kurang sama dan secara umum tiada masalah dengan pengedaran. Sehingga orang yang mempunyai keutamaan diet khas muncul. Vegan, vegetarian dan ramai lagi. Kami sentiasa menghantar soal selidik terlebih dahulu supaya kami tahu berapa banyak yang perlu dipesan. Sememangnya, e-mel dilupakan dan hilang. Itulah sebabnya kami sentiasa menambah 20% kepada pesanan utama dalam bentuk pilihan istimewa ganti, seperti margarita dengan doh bebas gluten. Mahal? Tidak dinafikan. Tetapi perkara terakhir yang kita perlukan ialah vegan militan yang tidak mendapat cukup makanan bebas haiwan. Masalah moden memerlukan penyelesaian moden.
Katakan semuanya sesuai secara ajaib. Sihir, tidak kurang. Malah semuanya dibawa ke tempatnya semalaman. Apa yang akan datang? Ingat apa yang saya katakan tentang "swag"? Ya, dan dengan cara ini, setiap penaja mempunyai satu. Dan kesemuanya direka untuk sekurang-kurangnya 200 orang, dan untuk penaja besar biasanya untuk 300. Ia juga perlu disimpan, tetapi itu bukan perkara utama. Saya juga berkata bahawa kita mempunyai "swag" kita sendiri. Dan ini untuk 500 orang. Dan masalahnya ialah pemecahannya. Banyak perkara tiba pada petang sebelum hackathon, dan tidak ada peluang untuk bersedia untuknya. Lebih-lebih lagi, semua perkara ini mesti dibungkus dengan teliti dalam beg. 500 keping. 500, Karl. Oleh itu, kami terpaksa mengatur penghantar dadakan: terdapat baucar untuk minuman beralkohol di bar, baju-T, set dengan ubat gigi dan berus, cawan, pelekat dan saya tidak ingat berapa banyak perkara lain. Dan walaupun fakta bahawa kami memesan kecantikan ini dari pembekal yang berbeza dan mereka semua tiba pada masa yang berbeza. Saya terpaksa bekerja keras supaya, sebagai bonus untuk menganjurkan acara itu sendiri, saya juga bekerja sambilan di kilang. Spoiler: kami selesai persiapan pada pukul 4 pagi, dan bermula pada pukul 8:30. Saya hanya tinggal sehingga tengah malam supaya saya boleh bertugas sepanjang malam. Kemudian datang bahagian yang agak membosankan tentang menyusun meja, menyusun tali sambungan dan sampah wajib yang lain.
Jam X telah tiba. Penaja datang awal, menetap, secara taktikal meletakkan "swag" mereka untuk menarik lebih ramai pelajar. Tidak dapat dilupakan: satu syarikat semasa pembukaan mengatakan bahawa terdapat dua jenis majikan. Mereka yang membayar dengan baik menghormati pekerja mereka dan membenarkan mereka berkembang secara kreatif. Seperti (nama syarikat). Dan semua penaja lain boleh memberitahu tentang yang terakhir menggunakan contoh mereka sendiri. Frasa ini menjadi calon untuk hadiah meme terbaik (mengenai anugerahnya pada akhir artikel terakhir). Pelajar tiba seawal mungkin untuk merebut seberapa banyak perkara yang mereka boleh secara percuma. Berikut ialah beberapa perkataan tentang cara kami membenarkan mereka masuk. Tiket dibeli daripada Eventbride dan semua penganjur mempunyai aplikasi pengimbasan. Masalah bermula apabila peserta tidak membaca syarat: umur minimum ialah 18 tahun, sebagai contoh, atau membawa pasport anda bersama anda, malah tiket tidak boleh dipindahkan selepas tarikh akhir (tiga hari sebelum hackathon). Ramai, malangnya, terpaksa ditolak. Tetapi dari apa yang saya ingat: dua yang terlupa pasport mereka dari London, jadi mereka pulang ke rumah dan membawanya bersama mereka. Kami membenarkan mereka yang diberi tiket untuk berlalu selepas orang lain; mereka mengimbas tiket supaya kemudian pemiliknya tidak cuba menyelinap dengan bonus.
Sekarang sedikit tentang masalah dengan tiket itu sendiri: hanya terdapat kira-kira 400 daripadanya. Ditambah beberapa untuk graduan, sebagai hadiah perpisahan. Pada mulanya, kami menyimpannya di laman web universiti, tetapi ia terus menurun 10 minit sebelum permulaan jualan sehingga 30 minit selepas permulaan, dan ia diedarkan sepenuhnya secara rawak di kalangan peserta. Saya sudah senyap tentang keadaan perlumbaan kerana kami menjual secara purata 20-30 lebih daripada yang sepatutnya. Penyelesaiannya ialah laman web Eventbride. Ia mengendalikan beban dengan sempurna, tiket secara purata terbang dalam 1-3 saat setiap kelompok, dan ia dikeluarkan tepat mengikut jadual. Tetapi di sini masalah lain timbul: kejujuran peserta. Dari pautan Google yang pertama, anda boleh memuat turun dan mengkonfigurasi bot, dan sebaik-baiknya kami cuba menakut-nakutkan orang yang bijak supaya membatalkan tiket mereka. Pada hakikatnya, hampir mustahil untuk membuktikan bahawa anda tidak menggunakan/menggunakan bot. Tiket pula dibahagikan kepada Imperial/semua yang lain dan (sedikit diskriminasi) untuk pelajar kami terdapat lebih sedikit daripada mereka. Untuk jabatan membantu, ini adalah peraturan.
Seterusnya adalah masalah penyediaan yang lebih spesifik. Salah satu acara yang kami adakan lebih dekat ke tengah malam ialah bar terbuka. Sememangnya, dalam budaya hackathon dan kurang tidur, ini bukan idea yang baik. Itulah sebabnya sedikit orang melawat. Tetapi mereka yang datang sentiasa gembira, minuman adalah percuma (termasuk sehingga 5 GBP), bekalan baucar yang agak besar, dan ini adalah cara terbaik untuk berehat selepas seharian hackathon tanpa henti. Kelemahannya lebih cenderung kepada penganjur: ramai, pada senyap, sementara penganjur bosan menonton segala-galanya, berjaya menjadi mabuk. Sudah tentu, terpulang kepada kita untuk berurusan dengan mereka. Tetapi ia tidak pernah datang kepada sebarang masalah yang serius. Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa, seperti hackathon, bar malam mempunyai penaja. Dan tahun ini mereka berseronok, membeli "bom jaeger" untuk semua orang yang hadir. Amat sukar untuk menjelaskan (yang saya maksudkan, tuang lebih banyak lagi) bahawa peserta separuh mati di kampus adalah sedikit berbeza daripada mereka yang ingin mereka sewa ke dalam syarikat mereka dan menghentikan kekacauan ini pada kira-kira koktel ke-30. Selepas itu ada hantaran ayam Nandos yang legenda.
Ia adalah legenda kerana pemilik restoran tempatan datang bersama-sama dengan orang penghantaran mereka untuk melihat siapa yang memutuskan untuk membelanjakan beberapa ribu ayam pada malam Sabtu. Secara keseluruhan, kami mengambil masa 2 jam dan 30 sukarelawan untuk memunggah semuanya dan mengagihkannya antara zon. Foto dilampirkan. Jangan lupa untuk menjerit "vegan di sini," jika tidak, mereka akan makan makanan vegetarian dan bukannya makanan vegan dan kemudian mengutuk anda. Satu lagi peristiwa yang tidak dapat dilupakan ialah karaoke. Semua orang sudah berpesta di sana, termasuk kami. Bayangkan: 200 orang menduduki dewan kuliah pada pukul 2 pagi, menyanyikan lagu-lagu secara rawak (saya menyanyikan Let It Go, kakak saya akan bangga). Ia hebat, tetapi sekali lagi masalah biasa: membawa peralatan, menyediakannya, berunding dengan keselamatan dan perpustakaan (malam Sabtu adalah waktu melawat yang sangat popular) supaya kami tidak ditendang keluar. Pihak keselamatan diminta menyanyi, tetapi mereka menolak.
Ini semua menyeronokkan, sudah tentu. Tetapi. Hackathon berlangsung selama dua hari: peserta boleh datang dan pergi. Penganjur tidak. Secara keseluruhan, saya tidur 3.5 jam dalam dua hari dan 5 jam sehari sebelumnya. Dan itu kerana sukarelawan lain memaksanya (dan pergi ke bar membuat dirinya terasa). Anda boleh tidur sama ada di dalam bilik yang berasingan dengan tikar yoga, atau di mana sahaja anda boleh. Saya tidur di atas kerusi, ia tidak dilarang oleh undang-undang, saya tidur di mana sahaja saya mahu. Perkara utama ialah perlu ada 3 orang terjaga untuk setiap zon hack. Tugas lain ialah memeriksa projektor secara berkala, kerana ia boleh menjadi terlalu panas dan kami pastinya tidak mempunyai wang tambahan untuk pembaikan. Untuk meletakkannya, kami memerlukan 6 orang dan 2 kereta. Secara umum, tonsil sibuk hampir sepanjang masa. Pada satu ketika kami mula menghulurkan popcorn dan gula-gula kapas, sekali lagi, kami yang memasak. Penarafan keselamatan kebakaran menurun dengan ketara apabila saya mengeluarkan popcorn semasa memanaskan badan "kerana sekarang ia akan masuk dan saya tidak akan mempunyai apa-apa lagi."
Bahagian ini melalui banyak masalah dalam organisasi dan penyelesaiannya. Jurutera selepas semua. Tetapi sejumlah besar perkara kekal di belakang tabir: apakah masalah yang berlaku semasa hackathon itu sendiri, pemilihan hadiah dan anugerah, cara pengundian "pintar" berfungsi, ulasan daripada penaja, dan cara kami menangani pembersihan premis seminggu selepas itu. acara. Dan juga sedikit flex: ini adalah hackathon pelajar pertama yang menerima liputan di BBC. Saya juga akan menulis tentang ini dalam episod seterusnya saga hackathon ini. Saya akan mula menulis tidak lama lagi, tetapi buat masa ini inilah e-mel saya: [e-mel dilindungi] dan laman web projek:
Sumber: www.habr.com