Pada abad ke-20, kehidupan dan kerja orang ramai berjalan mengikut rancangan. Di tempat kerja (untuk memudahkan, anda boleh bayangkan sebuah kilang), orang ramai mempunyai rancangan yang jelas untuk minggu ini, untuk bulan itu, untuk tahun hadapan. Untuk memudahkan: anda perlu memotong 20 bahagian. Tiada siapa yang akan datang dan mengatakan bahawa kini 37 bahagian perlu dipotong, dan sebagai tambahan, tulis artikel yang mencerminkan mengapa bentuk bahagian ini betul-betul seperti itu - dan lebih baik semalam.
Dalam kehidupan seharian manusia, keadaannya hampir sama: force majeure adalah force majeure sebenar. Tiada telefon bimbit, rakan tidak boleh menghubungi anda dan meminta anda "datang segera untuk membantu menyelesaikan masalah," anda tinggal di satu tempat hampir sepanjang hidup anda ("bergerak seperti api"), dan secara umum anda fikir tentang membantu ibu bapa anda "datang pada bulan Disember selama seminggu".
Di bawah syarat ini, kod budaya telah dibentuk di mana anda berasa puas jika anda telah menyelesaikan semua tugasan. Dan ia adalah nyata. Kegagalan untuk menyelesaikan semua tugas adalah penyelewengan dari norma.
Sekarang semuanya berbeza. Perisikan telah menjadi alat buruh, dan dalam proses kerja adalah perlu untuk menggunakannya dalam bentuk yang berbeza. Seorang pengurus moden (terutamanya pengurus atasan) melalui berpuluh-puluh tugas pelbagai jenis sepanjang hari. Dan yang paling penting, seseorang tidak dapat mengawal bilangan "mesej masuk". Tugas baharu boleh membatalkan tugas lama, menukar keutamaannya dan menukar tetapan tugas lama. Di bawah keadaan ini, hampir mustahil untuk merangka pelan terlebih dahulu dan kemudian melaksanakannya secara berperingkat. Anda tidak boleh membalas tugasan yang akan datang "kami mempunyai permintaan segera daripada pejabat cukai, kami mesti membalas hari ini, jika tidak akan ada denda" dan katakan "Saya akan menjadualkannya untuk minggu depan."
Bagaimana untuk hidup dengan ini - supaya anda mempunyai masa untuk hidup di luar kerja? Dan adakah mungkin untuk menggunakan beberapa algoritma pengurusan kerja dalam kehidupan seharian? 3 bulan yang lalu saya secara radikal mengubah keseluruhan sistem menetapkan tugas dan memantaunya. Saya ingin memberitahu anda bagaimana saya sampai kepada ini dan apa yang berlaku pada akhirnya. Drama ini akan dibahagikan kepada 2 bahagian: pada bahagian pertama - sedikit tentang, boleh dikatakan, ideologi. Dan yang kedua adalah sepenuhnya tentang amalan.
Nampaknya masalah kami bukan kerana banyak lagi tugasan. Masalahnya ialah kod sosiobudaya kami masih disediakan untuk menyelesaikan "semua tugas yang dirancang untuk hari ini." Kita bimbang apabila rancangan rosak, kita bimbang apabila kita tidak mencapai semua yang dirancang. Pada masa yang sama, sekolah dan universiti masih beroperasi dalam rangka kerja kod sebelumnya: terdapat satu set pelajaran yang diberikan, terdapat tugas kerja rumah yang dirancang dengan jelas, dan kanak-kanak itu membentuk model di kepalanya yang menganggap bahawa kehidupan akan terus menjadi. macam ni. Jika anda membayangkan versi yang sukar, maka dalam kehidupan, sebenarnya, dalam pelajaran Bahasa Inggeris anda mereka mula bercakap tentang geografi, pelajaran kedua mengambil masa satu setengah jam dan bukannya empat puluh minit, pelajaran ketiga dibatalkan, dan pada pelajaran keempat dalam tengah belajar mak awak call awak dan urgent minta awak beli dan bawa makanan ke rumah.
Kod sosio-budaya ini membuat seseorang berharap bahawa adalah mungkin untuk mengubah aliran masuk - dan dengan cara ini memperbaiki hidupnya, dan kehidupan yang diterangkan di atas adalah tidak normal, kerana tidak ada rancangan yang jelas di dalamnya.
Ini adalah masalah utama. Kita perlu sedar dan menerima bahawa kita tidak boleh mengawal bilangan mesej masuk, kita hanya boleh mengawal cara kita berhubung dengannya dan bagaimana kita sebenarnya memproses mesej masuk.
Tidak perlu risau tentang hakikat bahawa semakin banyak permintaan untuk perubahan dalam rancangan tiba: kami tidak lagi bekerja pada mesin (dengan pengecualian yang jarang berlaku), surat tidak tiba selama sebulan (ya, saya optimis), dan telefon talian tetap telah menjadi anakronisme. Oleh itu, anda perlu mengubah proses pemprosesan mesej, dan menerima kehidupan semasa sebagaimana adanya, dan menyedari bahawa kod sosiobudaya sebelumnya tidak berfungsi.
Apa yang boleh kita lakukan untuk memudahkannya? Sangat sukar untuk "membuat laman web yang baik," tetapi dengan spesifikasi teknikal yang jelas (atau sekurang-kurangnya hanya penerangan yang lebih jelas tentang tugas yang sedang dijalankan), mencapai hasil yang betul (dan secara amnya, mencapai sekurang-kurangnya beberapa hasil) menjadi lebih banyak. lebih mudah.
Contoh terbaik adalah saya sendiri, jadi saya akan cuba menguraikan keinginan saya. Saya faham dengan jelas apa yang salah dengan pemprosesan rancangan kehidupan dan kerja: kini ia "buruk", tetapi saya mahu ia menjadi "baik".
Apakah "buruk" dan "baik" pada tahap penguraian "tinggi"?
Buruk: Saya berasa cemas kerana saya tidak pasti bahawa saya akan dapat melakukan semua yang saya janjikan kepada orang lain atau diri saya sendiri, saya kecewa kerana saya tidak dapat mencapai perkara yang telah saya rancangkan untuk masa yang lama , kerana mereka terpaksa ditangguhkan atau kerana tugas yang membakar, atau mereka terlalu sukar untuk didekati; Saya tidak boleh melakukan semua yang menarik, kerana kebanyakan masa saya dihabiskan dengan kerja dan kehidupan seharian, buruk kerana saya tidak boleh menumpukan masa untuk keluarga dan bersantai. Perkara yang berasingan: Saya tidak berada dalam mod penukaran konteks yang berterusan, yang sebahagian besarnya bertanggungjawab untuk semua perkara di atas.
Baik: Saya tidak berasa cemas kerana saya tahu apa yang akan saya lakukan dalam masa terdekat, ketiadaan kebimbangan ini membolehkan saya menghabiskan masa lapang saya dengan lebih baik, saya tidak berasa letih yang kerap (perkataan “ malar” tidak sesuai untuk saya, ia hanya biasa), saya tidak perlu berkedut dan beralih kepada mana-mana komunikasi masuk.
Secara umum, kebanyakan perkara yang saya terangkan di atas boleh diterangkan dalam frasa mudah: "mengurangkan ketidakpastian dan perkara yang tidak diketahui."
Oleh itu, spesifikasi teknikal menjadi seperti:
- Mengubah suai pemprosesan tugasan masuk supaya konteks ditukar.
- Bekerja dengan sistem untuk menetapkan tugas supaya sekurang-kurangnya hal ehwal dan idea semasa tidak dilupakan dan akan diproses suatu hari nanti.
- Mengawal selia kebolehramalan hari esok.
Sebelum saya mengubah apa-apa, saya perlu memahami apa yang boleh saya ubah dan apa yang tidak boleh.
Tugas yang sukar dan besar adalah untuk memahami dan mengakui bahawa saya tidak boleh mengubah aliran masuk itu sendiri, dan aliran ini adalah sebahagian daripada hidup saya di mana saya mendapati diri saya atas kehendak bebas saya sendiri; Kebaikan kehidupan sedemikian mengatasi keburukan.
Mungkin, pada peringkat pertama menyelesaikan masalah, anda harus berfikir: adakah anda mahukan tempat dalam kehidupan di mana anda mendapati diri anda, atau adakah anda mahukan sesuatu yang lain? Dan jika anda nampaknya anda mahukan sesuatu yang lain, maka mungkin patut anda lakukan perkara ini selari dengan pakar psikologi/psikoanalis/psikoterapi/guru/panggil mereka dengan sebarang nama - soalan ini sangat mendalam dan serius sehingga saya tidak akan masuk ke sini.
Jadi, saya berada di mana saya berada, saya suka, saya mempunyai syarikat seramai 100 orang (saya sentiasa mahu berniaga), saya melakukan kerja yang menarik (ini adalah interaksi dengan orang ramai, termasuk untuk mencapai matlamat kerja - dan saya sentiasa berminat dengan "kejuruteraan sosial" dan teknologi), perniagaan dibina berdasarkan "penyelesaian masalah" (dan saya sentiasa suka menjadi "pembetul"), saya berasa selesa di rumah. Saya suka di sini, kecuali untuk "kesan sampingan" yang disenaraikan di bahagian "buruk".
Memandangkan saya menyukai kehidupan ini, saya tidak boleh mengubah (kecuali mewakilkan tugas, yang dibincangkan di bawah) aliran masuk, tetapi saya boleh mengubah pemprosesannya.
Bagaimana? Saya adalah penyokong konsep bahawa kita perlu beralih daripada kurang kepada lebih - mula-mula selesaikan masalah yang paling mendesak, yang boleh diselesaikan dengan perubahan mudah, dan bergerak ke arah perubahan yang lebih besar.
Semua perubahan yang saya buat boleh disimpulkan kepada tiga bidang; Saya akan menyenaraikannya daripada perubahan mudah (untuk saya) kepada yang kompleks:
1. Memproses dan menyimpan tugas.
Saya tidak pernah dapat menyimpan diari kertas dengan betul (dan saya masih tidak boleh); menulis dan merumuskan tugas adalah tugas yang sangat sukar bagi saya, dan kerap duduk dalam beberapa jenis penjejak tugas adalah sangat sukar.
Saya menerima ini, dan konsep utama saya ialah perkara yang ada dalam kepala saya adalah yang paling penting.
Tugas saya telah diproses dalam mod ini:
- tugas yang saya ingat ialah menyelesaikannya sebaik sahaja saya mendapatnya;
- tugasan masuk - jika ia dilakukan dengan cepat, selesaikannya dengan segera seperti yang diterima, jika ia mengambil masa yang lama - berjanji bahawa saya akan melakukannya;
- tugas yang anda terlupa - lakukannya hanya apabila anda diingatkan tentangnya.
Saya hidup dengan ini lebih kurang seperti biasa untuk beberapa waktu, sehingga "tugas yang saya terlupa" bertukar menjadi masalah.
Ini telah menjadi masalah dalam dua bentuk:
- Hampir setiap hari, tugas yang terlupa tiba yang perlu diselesaikan hari ini (tegar, yang telah selesai - mesej teks daripada bailif tentang menghapuskan wang daripada akaun untuk denda polis trafik sebelum terbang ke Amerika dan keperluan mendesak untuk memikirkannya sama ada saya akan dibenarkan terbang keluar sama sekali).
- Sebilangan besar orang menganggap adalah tidak betul untuk bertanya semula tentang permintaan dan menyimpannya untuk diri mereka sendiri. Orang ramai berasa tersinggung kerana anda terlupa sesuatu jika ia adalah permintaan peribadi, dan jika ia adalah permintaan kerja, ia akhirnya bertukar menjadi kebakaran yang perlu dilakukan hari ini (lihat bahagian satu).
Sesuatu perlu dilakukan mengenai perkara ini.
Walaupun kami tidak biasa bagi saya, saya mula menulis segala-galanya. Sebenarnya semuanya. Saya bernasib baik untuk menghasilkannya sendiri, tetapi secara umum, keseluruhan idea itu sangat serupa dengan konsep itu .
Peringkat pertama hanya memunggah semua perkara dari kepala saya ke dalam sistem yang paling mudah untuk saya. Ternyata begitu : antara muka adalah sangat pantas, prosedur untuk membuat tugasan adalah minimum dalam masa, terdapat aplikasi mudah pada telefon (saya kemudian beralih kepada Todoist, tetapi lebih lanjut mengenai itu di bahagian kedua, teknikal).
Syukur kepada Tuhan, saya telah terlibat dalam pengurusan IT dalam satu cara atau yang lain selama 10 tahun dan saya faham bahawa "membuat aplikasi" adalah tugas yang pasti, sama seperti "pergi ke doktor." Oleh itu, saya mula memecahkan tugasan kepada tugasan terurai dalam bentuk tindakan.
Saya faham dengan jelas bahawa saya seorang yang sangat bergantung pada maklum balas positif, yang boleh saya berikan kepada diri saya sendiri dalam bentuk maklum balas "lihat berapa banyak yang anda lakukan hari ini" (jika saya melihatnya). Oleh itu, tugas "pergi ke doktor" bertukar menjadi tugas "memilih doktor mana yang hendak dituju", "memilih masa untuk pergi ke doktor", "menelefon dan membuat temu janji". Pada masa yang sama, saya tidak mahu membebankan diri: setiap tugas boleh diselesaikan pada satu hari dalam seminggu dan gembira kerana anda telah menyelesaikan beberapa peringkat dalam tugas itu.
Perkara utama: menguraikan tugasan dan merekodkan tugasan dalam bentuk tindakan pendek.
Selagi tugas itu ada dalam kepala anda, selagi anda fikir ia mesti diselesaikan suatu hari nanti, anda tidak akan tenang.
Jika ia belum ditulis lagi, dan anda telah melupakannya, anda akan menderita apabila anda mengingatinya dan ingat bahawa anda terlupa.
Ini terpakai kepada semua perkara, termasuk urusan rumah tangga: pergi bekerja dan mengingati semasa anda terlupa membuang sampah adalah tidak menarik sama sekali.
Pengalaman ini sememangnya tidak perlu. Jadi saya mula menulis semua yang saya lakukan.
Matlamatnya ialah, setelah melatih diri anda untuk memuat naik semua (semuanya) perkara ke mana-mana penjejak, langkah seterusnya adalah untuk mula berhenti memikirkan perkara-perkara yang ditulis dalam kepala anda.
Apabila anda menyedari bahawa semua yang anda fikirkan untuk dilakukan telah ditulis dan lambat laun anda akan mencapainya, bagi saya secara peribadi kebimbangan itu hilang.
Anda berhenti berkedut kerana pada tengah hari anda teringat bahawa anda ingin menukar mentol lampu di lorong, bercakap dengan pekerja, atau menulis dokumen (dan anda tergesa-gesa untuk menulisnya).
Dengan meminimumkan bilangan tugas yang terlupa (dalam konteks ini, tidak bertulis), saya meminimumkan kebimbangan yang timbul apabila saya mengingati tugas yang paling dilupakan itu.
Anda tidak boleh menulis atau mengingati segala-galanya, tetapi jika sebelum ini terdapat 100 tugasan sedemikian, maka pada titik tertentu terdapat 10 daripadanya yang tersisa, dan terdapat lebih sedikit "insiden" yang membimbangkan.
Perkara utama: kami menulis segala-galanya, segala-galanya, walaupun kami yakin bahawa kami akan ingat.
Anda tidak boleh mengingati segala-galanya: tidak kira betapa bodohnya kedengarannya, saya menulis segala-galanya, terus ke bawah untuk "menjalankan anjing."
Apa yang saya putuskan dengan cara ini? Kebimbangan kerana fakta bahawa saya sentiasa takut melupakan sesuatu berkurangan (saya sedang melalui rancangan, tugas, janji, dll. di kepala saya), dan secara umum, perubahan yang tidak perlu di kepala saya tentang "memikirkan apa lagi yang saya lakukan. boleh janji” hilang.
2. Kereaktifan berkurangan.
Kami tidak boleh mengurangkan aliran input, tetapi kami boleh mengubah cara kami bertindak balas terhadapnya.
Saya sentiasa menjadi orang yang reaktif dan mendapat keseronokan daripadanya, saya segera menjawab permintaan seseorang untuk melakukan sesuatu melalui telefon, saya cuba segera menyelesaikan tugas yang diberikan dalam kehidupan atau dalam kehidupan seharian, secara umum saya sepantas mungkin, saya merasakan keseronokan daripada ini. Ini bukan masalah, tetapi ia menjadi masalah apabila reaksi sedemikian bertukar menjadi naluri. Anda berhenti membezakan di mana anda benar-benar diperlukan sekarang, dan tempat orang boleh menunggu dengan mudah.
Masalahnya ialah ini juga menimbulkan perasaan negatif: pertama, jika saya tidak mempunyai masa untuk melakukan sesuatu atau terlupa bahawa saya berjanji untuk bertindak balas, saya sekali lagi menjadi sangat kecewa, tetapi ini secara individu tidak kritikal. Ini menjadi kritikal pada masa ini apabila bilangan tugasan yang saya mahu tindak balas secara naluriah serta-merta menjadi lebih besar daripada keupayaan fizikal untuk melakukan ini.
Saya mula belajar untuk tidak bertindak balas terhadap sesuatu dengan segera. Pada mulanya ia hanyalah keputusan teknikal semata-mata: untuk sebarang permintaan masuk “tolong buat”, “tolong bantu”, “jom jumpa”, “jom telefon”, bukannya bertindak balas dan malah bukannya menganalisis bila saya akan melakukannya, saya menjadi yang pertama Tugasnya hanyalah untuk memproses permintaan dan jadual masuk ini apabila saya menyelesaikannya. Iaitu, tugas pertama dalam penjejak bukanlah tugas untuk melakukan apa yang diminta, tetapi tugas "esok baca apa yang ditulis Vanya dalam telegram dan faham sama ada saya boleh melakukannya dan bila saya akan melakukannya, jika saya boleh. ” Perkara yang paling sukar di sini adalah untuk melawan naluri anda: sebilangan besar orang secara lalai meminta respons yang cepat, dan jika anda terbiasa hidup dalam irama tindak balas sedemikian, anda berasa tidak selesa jika anda tidak menjawab permintaan orang itu serta merta.
Tetapi keajaiban berlaku: ternyata 9 daripada 10 orang yang meminta anda melakukan sesuatu "semalam" dengan mudah boleh menunggu sehingga "esok" apabila anda sampai ke tugas mereka, jika anda hanya memberitahu mereka bahawa anda akan melakukannya esok. Ini, ditambah pula dengan menulis perkara yang perlu dilakukan dan menepati janji untuk sampai ke sana, menjadikan hidup lebih mudah sehingga anda mula berasa seperti anda kini hidup dalam pelan berstruktur (dan mungkin anda begitu). Sudah tentu, anda memerlukan banyak latihan, tetapi, sebenarnya, dalam keadaan di mana anda telah menerima peraturan sedemikian untuk diri sendiri, anda boleh mempelajarinya dengan cepat. Dan ini sangat menyelesaikan masalah penukaran konteks dan kegagalan untuk memenuhi rancangan yang ditetapkan. Saya cuba menetapkan semua tugas baru untuk esok, semua permintaan yang sebelum ini saya bertindak balas secara reaktif, saya juga tetapkan untuk esok, dan sudah "esok" pada waktu pagi saya memikirkan apa yang boleh dilakukan mengenainya dan bila. Rancangan untuk "hari ini" menjadi kurang lancar.
3. Keutamaan dan merekodkan tugasan yang tidak dijangka.
Seperti yang saya katakan pada awalnya, saya telah mengakui kepada diri saya sendiri bahawa aliran tugas setiap hari adalah lebih daripada yang saya boleh kendalikan. Satu set tugas reaktif masih kekal. Oleh itu, setiap pagi saya berurusan dengan tugasan yang diberikan untuk hari ini: mana yang benar-benar perlu dilakukan hari ini, yang mana yang boleh ditangguhkan sehingga pagi esok, untuk menentukan bila ia harus dilakukan, yang mana harus diwakilkan, dan yang mana satu. boleh dibuang sama sekali. Tetapi perkara itu tidak berhenti di situ.
Kekecewaan yang besar timbul apabila pada waktu petang anda menyedari bahawa anda belum menyelesaikan tugas kritikal yang dirancang untuk hari ini. Tetapi selalunya ini timbul kerana perkara yang tidak dirancang timbul hari ini, yang, walaupun setiap usaha untuk menangguhkan reaksi, adalah perlu untuk bertindak balas hari ini. Saya mula menulis semua perkara yang saya lakukan hari ini sejurus selepas saya melakukannya. Dan pada waktu petang saya melihat senarai tugasan yang telah siap. Seorang peguam datang untuk bercakap dan menulisnya, seorang pelanggan menelefon dan menulisnya. Terdapat kemalangan yang perlu dijawab - saya menulisnya. Perkhidmatan kereta menelefon dan mengatakan bahawa kereta itu perlu dibawa masuk hari ini supaya ia boleh dibaiki pada hari Ahad - dia menulisnya. Ini membolehkan saya sama-sama memahami mengapa saya tidak mencapai tugas yang diberikan untuk hari ini dan tidak bimbang mengenainya (jika tugasan yang tiba-tiba itu berbaloi), dan untuk merekodkan tempat saya boleh memproses tugasan masuk dengan kurang reaktif (beritahu perkhidmatan bahawa saya tidak boleh melakukannya dan saya akan membawa kereta itu esok sahaja, dan mengetahui bahawa ia masih boleh dilakukan pada hari Ahad, malah menghantarnya esok). Saya cuba menulis semua tugasan yang telah selesai sepenuhnya, hingga ke "menandatangani dua kertas daripada jabatan perakaunan" dan perbualan seminit dengan rakan sekerja.
4. Perwakilan.
Topik yang paling sukar bagi saya. Dan di sini saya lebih senang menerima daripada memberi nasihat. Saya baru belajar cara melakukan ini dengan betul.
Masalah dengan delegasi ialah organisasi proses delegasi. Di mana proses ini dibina, kami dengan mudah memindahkan tugas. Apabila proses tidak dinyahpepijat, delegasi kelihatan terlalu lama (berbanding semasa anda melakukan tugasan itu sendiri), atau mustahil (tiada sesiapa kecuali saya pasti dapat menyelesaikan tugas ini).
Kekurangan proses ini mewujudkan satu blok di kepala saya: pemikiran bahawa saya boleh mewakilkan tugas tidak pernah saya fikirkan. Hanya beberapa minggu yang lalu, apabila saya memutuskan untuk beralih daripada Trello kepada Todoist, saya mendapati diri saya memindahkan tugasan dari satu sistem ke sistem yang lain selama tiga jam, tanpa memikirkan orang lain boleh melakukannya.
Percubaan utama bagi saya sekarang adalah untuk mengatasi blok saya sendiri untuk meminta orang melakukan sesuatu dalam kes di mana saya pasti mereka tidak akan bersetuju atau tidak tahu bagaimana untuk melakukannya. Luangkan masa untuk menerangkan. Terima bahawa perkara akan mengambil masa yang lebih lama untuk diselesaikan. Jika anda berkongsi pengalaman anda, saya akan sangat gembira.
Perangkap
Semua perubahan yang disebutkan di atas diterangkan oleh cadangan yang agak teknikal untuk bekerja dengan perisian, yang akan saya tulis di bahagian seterusnya, dan pada akhir yang ini - kira-kira dua perangkap yang saya jatuh ke dalam proses sepanjang hayat ini penyusunan semula saya.
Konsep keletihan.
Disebabkan fakta bahawa kita tidak bekerja secara fizikal, tetapi secara mental, masalah besar dan tidak dijangka timbul - untuk memahami dan menangkap saat anda mula letih. Ini memberi anda peluang untuk berehat dalam masa.
Pekerja bersyarat di mesin tidak mempunyai masalah seperti itu pada dasarnya. Pertama, perasaan keletihan fizikal boleh difahami oleh kita sejak kecil, dan selain itu, agak sukar untuk terus melakukan sesuatu secara fizikal apabila badan tidak mampu melakukannya. Kami tidak boleh, setelah melakukan 10 pendekatan di gim, melakukan 5 lagi "kerana ia perlu." Motivasi ini tidak akan berfungsi untuk sebab biologi yang sangat jelas.
Situasi dengan pemikiran agak berbeza: kita tidak pernah berhenti berfikir. Saya tidak meliputi bidang ini, tetapi secara umum hipotesis adalah seperti berikut:
- Seseorang yang berada dalam kegilaan berterusan tidak segera menyedari keletihan mental. Ini tidak berlaku dalam bentuk "Saya tidak boleh berfikir lagi, saya akan berbaring" - pertama ia mempengaruhi spektrum emosi, keupayaan untuk berfikir, kemudian persepsi, tetapi di suatu tempat di sini anda boleh merasakan apa yang akan datang.
- Untuk mematikan aliran, tidak cukup dengan berhenti melakukan kerja sahaja. Saya perhatikan bahawa jika, sebagai contoh, saya berhenti bekerja, berbohong dan menatap telefon, saya membaca, menonton, dan masih otak saya terus bekerja, keletihan tidak hilang. Ia sangat membantu untuk berbaring dan memaksa diri anda untuk tidak melakukan apa-apa (termasuk mencucuk telefon anda). Untuk 10 minit pertama adalah sangat sukar untuk keluar daripada aliran aktiviti, 10 minit seterusnya sejuta idea terlintas di fikiran tentang cara melakukan segala-galanya dengan betul, tetapi kemudiannya kebersihan.
Adalah penting dan perlu untuk memberi otak anda berehat, dan kerana sangat sukar untuk menangkap detik ini, anda hanya perlu melakukannya dengan kerap.
Masa untuk berehat/hidup/keluarga.
Saya, seperti yang telah saya tulis, adalah orang yang bergantung pada maklum balas positif, tetapi saya boleh menjananya untuk diri saya sendiri: ini adalah bonus dan masalah.
Dari saat saya mula menjejaki semua tugas saya, saya memuji diri sendiri kerana menyelesaikannya. Pada satu ketika, saya berubah daripada keadaan "menyelesaikan kehidupan kerja saya" kepada keadaan "kini saya seorang wira-wira dan boleh melakukan sebanyak mungkin perkara," mencapai 60 tugasan sehari.
Saya mengimbangi kerja dan kerja rumah dan memastikan untuk memasukkan kerja dalam senarai harian saya, tetapi masalahnya adalah tepat bahawa mereka adalah tugas. Dan anda pasti memerlukan masa untuk berehat dan keluarga.
Pekerja itu ditendang keluar dari bengkel pada pukul 6, tetapi usahawan itu juga mendapat tendangan daripada bekerja. Ternyata masalah yang sama seperti ketidakupayaan untuk menangkap momen "keletihan mental": dalam tugas yang tinggi, anda lupa bahawa anda sebenarnya perlu hidup.
Amat sukar untuk keluar dari arus apabila semuanya berjaya dan anda mendapat buzz daripadanya, anda juga perlu memaksa diri anda.
Keletihan datang bukan dari keinginan untuk "baring", tetapi dari gangguan emosi ("semuanya telah menjengkelkan sejak pagi lagi"), kesukaran untuk memahami maklumat dan kemerosotan dalam keupayaan untuk menukar konteks.
Adalah penting untuk meluangkan masa untuk berehat, walaupun ia mengecewakan. Adalah penting bahawa ini tidak menjejaskan anda kemudian. Bukan senang untuk gembira dengan produktiviti anda selama dua bulan, dan kemudian berada dalam keadaan di mana segala-galanya membosankan dan anda tidak dapat melihat orang.
Pada akhirnya, kita tidak hidup hanya untuk produktiviti, terdapat sejumlah besar perkara yang menarik dan menakjubkan di dunia 😉
Secara umum, ini adalah kira-kira pertimbangan tentang bagaimana, secara amnya, patut (semula) mengatur proses kerja dan bukan kerja. Di bahagian kedua saya akan memberitahu anda alat yang saya gunakan untuk ini dan hasil yang dicapai.
PS Topik ini ternyata sangat penting bagi saya sehingga saya juga memulakan saluran telegram yang berasingan di mana saya berkongsi pendapat saya mengenai perkara ini, sertai kami -
Sumber: www.habr.com