Profesional Pengurusan Projek (PMP): Edisi Ke-6 Apa? Untuk apa? dan mengapa?

Kami menerbitkan artikel oleh rakan sekerja kami ITBotanik

Pada masa lalu, saya mengetuai banyak projek dalam bidang jualan runcit di stesen minyak Gazpromneft dalam bidang berikut: kesetiaan, francais, sistem automasi jualan runcit dan banyak lagi, dan kini saya mengetuai hala tuju seni bina jualan, membangunkan IT korporat landskap. Di samping itu, saya berminat dalam pendidikan klasik, khususnya, saya mempertahankan PhD saya dalam Sains Teknikal, mempunyai sijil dalam Agile - PSPO, PSM, SPS dan banyak lagi, dan saya juga belajar di Kingston University untuk ijazah MBA. Dan saya sangat percaya bahawa pembangunan mana-mana pakar harus dikaitkan dengan memperoleh pengetahuan baru, dan lebih pelbagai, lebih baik. hello! Saya Alexander Voinovsky, tidak ada yang menghalang saya - saya terus belajar. Di bawah adalah artikel tentang cara mendapatkan sijil PMP.

Profesional Pengurusan Projek (PMP): Edisi Ke-6 Apa? Untuk apa? dan mengapa?
 
Tidak kira dalam industri yang anda bekerja, pendekatan profesional diperlukan untuk kerja berkualiti dan memenuhi tarikh akhir, kawalan kewangan yang betul dan pengurusan risiko. Ia sangat penting untuk mencapai keputusan yang tinggi di tempat kerja. Kajian menunjukkan bahawa dalam tempoh 10 tahun akan datang, permintaan untuk pengurus projek akan berkembang lebih cepat daripada permintaan untuk pekerja lain. Dijangkakan menjelang 2027 terdapat 33% lebih pengurus projek dalam tujuh sektor projek, peningkatan hampir 22 juta pekerjaan baharu. Oleh itu, mengkaji piawaian pengurusan projek menjadi semakin popular. Piawaian pengurusan projek IT yang paling biasa ialah PANDUAN PMI PMBOK. Populariti PMBOK PMI dijelaskan oleh penyampaian pengetahuan yang boleh diakses dalam pengurusan projek dan dasar PMI yang aktif untuk menyokong standard. Program Pensijilan PMI menawarkan pelbagai program untuk pengamal dengan pelbagai tahap pendidikan dan pengalaman:

Bersekutu Bersekutu dalam Pengurusan Projek (CAPM)
Pengamal Bertauliah Tangkas (PMI-ACP)
Profesional Pengurusan Risiko (PMI-RMP)
Profesional Penjadualan PMI (PMI-SP)
Profesional Pengurusan Portfolio (PfMP)
Profesional Pengurusan Program (PgMP)
Profesional Pengurusan Projek (PMP)
PMI Profesional dalam Analisis Perniagaan (PMI-PBA)

Saya baru-baru ini menamatkan pensijilan Profesional Pengurusan Projek (PMP) saya, dan saya ingin berkongsi pembelajaran saya daripada persediaan dan mengambil peperiksaan, serta perkara yang boleh anda lakukan selepas itu.

Peperiksaan mengesahkan pengetahuan tentang piawaian pengurusan projek PmBok. Jika anda cuba menjawab soalan: berapa banyak sijil membantu dengan pekerjaan selanjutnya, maka anda boleh menaip perkataan PMP untuk merekrut sumber dan anda akan segera mencari kumpulan kekosongan di mana sijil diperlukan atau menambah kelebihan dalam pekerjaan. Bagi saya secara peribadi, mempelajari standard membolehkan saya meningkatkan kemahiran saya dalam keupayaan untuk bekerja dengan pihak berkepentingan, dalam menguruskan skop projek, jadual dan kos, mengembangkan pengetahuan saya dalam bidang pengurusan sumber, serta bekerja dengan betul dengan risiko dan membina komunikasi yang produktif. Secara umum, pengetahuan ini membantu mengembangkan kecekapan pengurus projek dan, sebagai hasilnya, daya saingnya dalam pasaran buruh.

Profesional Pengurusan Projek (PMP): Edisi Ke-6 Apa? Untuk apa? dan mengapa?
 
Masa untuk bersedia untuk peperiksaan
 
Pada pendapat saya untuk dua minggu membuat persediaan menghadapi peperiksaan adalah sukar. Saya bertanya kepada rakan sekerja yang mengambil peperiksaan berapa banyak masa yang mereka perlukan untuk menyediakan - mereka biasanya mengambil cuti 2-3 minggu sebelum mengambil peperiksaan untuk melibatkan diri sepenuhnya dalam proses ini. Dalam kes saya, saya tidak berkesempatan untuk mengambil cuti, jadi saya bersiap setiap petang, menghabiskan lebih sedikit sebulan untuk membuat persiapan.
 
Apakah buku yang perlu saya gunakan untuk penyediaan?
 
 Profesional Pengurusan Projek (PMP): Edisi Ke-6 Apa? Untuk apa? dan mengapa?

1. Standard Pengurusan Projek - PMI PMBoK Edisi Ke-6. Ini ialah versi terkini standard pada masa ini. Ia mengandungi maklumat terkini. Adalah disyorkan untuk membaca ini semasa membuat persediaan untuk peperiksaan. Panduan ini telah berkembang sebanyak satu pertiga berbanding edisi sebelumnya, dan juga menerima Panduan Amalan Tangkas dengan 183 muka surat maklumat mengenai metodologi tangkas. Versi baharu mengandungi banyak perubahan, termasuk dari sudut pandangan Agile. Teknik fleksibel dan adaptif telah mendapat banyak perhatian; mereka telah menembusi hampir semua proses pengurusan. Perubahan telah dibuat pada nama bahagian proses standard, dan tiga bahagian baharu muncul: melaksanakan langkah tindak balas dalam bidang pengurusan risiko, pengurusan pengetahuan projek dalam bidang pengurusan integrasi, dan kawalan sumber dalam bidang pengurusan sumber . PMI telah memasukkan bahagian baharu yang dikhususkan untuk mentakrifkan peranan pengurus projek yang sentiasa berkembang, dan ia juga merujuk kepada segi tiga bakat PMI iaitu kepimpinan, kemahiran pengurusan projek strategik dan teknikal. Pengurus projek kini boleh menggabungkan metodologi apabila melaksanakan proses pengurusan projek yang diterangkan dalam standard.
 
 Profesional Pengurusan Projek (PMP): Edisi Ke-6 Apa? Untuk apa? dan mengapa?

2. Alat yang benar-benar asas dan utama untuk membuat persediaan menghadapi peperiksaan ialah buku β€œPMP Exam Prep: Rita's Course in a Book for Passing the PMP Exam” (pengarang Rita Mulcahy Edisi Kesembilan). Ia adalah Edisi Kesembilan - kerana hanya buku ini mengambil kira perubahan mengikut piawaian PmBok ke-6. Saya memesan buku itu dari Amerika, kerana ia tidak tersedia di Rusia pada masa penyediaan. Ia menerangkan bidang pengetahuan, kaedah dan alatan dengan cara yang sangat mudah diakses dan berkualiti tinggi, dengan nota tentang perkara yang perlu anda berikan perhatian khusus. Dan tambahan 400 contoh soalan untuk persediaan menghadapi peperiksaan. Pada pendapat saya dan rakan-rakan saya, buku ini harus menjadi alat utama untuk persediaan peperiksaan. Pastikan anda melakukan latihan berdasarkan teks buku, ia sangat membantu.

 Profesional Pengurusan Projek (PMP): Edisi Ke-6 Apa? Untuk apa? dan mengapa? 

3. "Pengurusan Projek Profesional" (oleh Kim Heldman). Buku itu dalam bahasa Rusia. Buku ini mengandungi maklumat asas. Pada mulanya, saya cuba untuk menyediakannya, tetapi setelah tamat latihan dan mempelajari Rita Mulcahy secara terperinci, saya menyedari bahawa bahan di dalamnya agak lemah dan saya hanya menggunakannya sebagai alat latihan soalan. Soalan-soalan itu kelihatan agak cetek. Berapa lama? β€” Anda akan faham selepas membaca Rita Mulcahy. Struktur naratif dibuat seperti situasi dari kehidupan pengurus projek dan berbeza daripada struktur bidang pengetahuan kedua-dua buku yang diterangkan di atas, yang menjadikannya sukar untuk mengkaji dan mengingati bahan tersebut. Tetapi saya masih mengesyorkan membacanya sekurang-kurangnya sekali dan tidak menolaknya sebagai alat persediaan peperiksaan, jika hanya kerana ia mengandungi soalan ujian yang boleh anda praktikkan.
 
Bahan video dan aplikasi mudah alih untuk penyediaan

Terdapat banyak bahan mengenai pengurusan projek yang disiarkan di Youtube, kedua-duanya untuk persediaan peperiksaan, dan bahan yang mendedahkan nuansa standard pengurusan projek. Mereka mudah digunakan untuk mendengar dalam pengangkutan untuk mengukuhkan bahan. Tidak semua bahan yang dibentangkan di bawah dibuat mengikut piawaian terkini, tetapi saya ulangi, untuk pemahaman yang lebih baik tentang bidang pengetahuan dan pengurusan projek, mereka pasti berguna kepada anda:
                                         

Saya secara peribadi tidak menggunakan video asing, kerana saya menganggap membaca buku dan bahan domestik mencukupi untuk memahami standard pengurusan projek dan bersedia untuk peperiksaan, tetapi jika anda tiba-tiba mahu, terdapat sejumlah besar bahan di Internet di bawah tag PMP . Anda boleh menggunakan aplikasi mudah alih - ini sangat mudah untuk latihan berterusan; mengikut cadangan di Internet, dua daripadanya dianggap paling berguna dan berkualiti tinggi: Persiapan peperiksaan PMP ΠΈ Mentor Peperiksaan PMP.
 
Peringkat persediaan menghadapi peperiksaan
 
Tidak ada kaedah penyediaan universal - setiap daripada kita memilih jalan kita sendiri, tetapi jika anda cuba mensistemkan pendekatan, ia kelihatan seperti ini:
 
1. Melengkapkan latihan dalam aktiviti projek di salah sebuah institusi pendidikan. Ini adalah perlu untuk mendapatkan kemasukan ke peperiksaan.
 
2. Kaji standard ke-6 PMBoK dalam kumpulan di dalam kelas atau di rumah. Ini akan membawa anda sekurang-kurangnya dua hingga tiga minggu.
 

Pastikan anda mempelajari semua input dan output proses atau memahaminya dengan baik
Pastikan anda mempelajari semua formula

3. Belajar Kursus Rita. Baca keseluruhan teori dan selesaikan contoh semua ujian dalam buku. Jangan lupa bahawa buku ini adalah dalam bahasa Inggeris, dan ini akan melambatkan pembelajaran anda tentang bahan tersebut.
 
4. Pelajari video di Internet dan baca literatur tambahan. Ini akan membantu anda menyelam lebih mendalam ke dalam kajian bidang subjek.
 
5. Latihan ujian dalam pelbagai sumber untuk mengukuhkan bahan dan menambah baik amalan.
 
Seperti yang telah saya katakan, anda perlu menghabiskan kira-kira sebulan untuk menyediakan peperiksaan dan mengkaji bahan yang disenaraikan sehingga anda dapat memahami dengan baik bidang pengetahuan dalam standard. Jika anda boleh merangkumi setiap bahagian, dengan formula dan proses, maka anda sudah bersedia dan sudah tiba masanya untuk meneruskan peperiksaan, tetapi sebelum itu anda perlu memohon kemasukan ke dalamnya.
 
Memohon untuk peperiksaan dan mengaudit permohonan anda dengan PMI

Untuk memohon anda perlu mendaftar di tapak https://www.pmi.org/ dan isi borang. Hantar permohonan - nyatakan pengalaman projek anda dari segi waktu kerja, bidang tugasan dan kerja yang dilakukan, maklumat tentang mengambil kursus, serta maklumat tentang pendidikan anda. Keperluan untuk lulus pensijilan bergantung kepada pendidikan:

Tanpa pendidikan tinggi

  • 7,500 jam pengurusan atau penyertaan projek (60 bulan kalendar)
  • 35 jam latihan pengurus projek atau sijil CAPM

Dengan pendidikan tinggi

  • 4,500 jam pengurusan atau penyertaan projek (36 bulan kalendar)
  • 35 jam latihan pengurus projek atau sijil CAPM

Anda boleh memilih mana-mana jenis kursus, daripada latihan bilik darjah dengan guru kepada kursus dalam talian di Internet, tetapi kursus tersebut mestilah penyedia PMI berdaftar (Penyedia Pendidikan Berdaftar).

Permohonan yang dihantar akan disemak dan dalam tempoh masa tertentu anda akan menerima maklum balas bahawa anda telah diterima masuk ke peperiksaan. Dalam sesetengah kes, permohonan tertakluk kepada audit untuk memastikan maklumat yang anda serahkan adalah sesuai. Pemilihan soal selidik untuk audit berlaku secara rawak. Jika profil anda dipilih untuk diaudit, anda akan menerima surat maklumat melalui e-mel dengan keperluan untuk mengesahkan maklumat mengenai latihan, aktiviti projek dan pengalaman kerja yang anda tentukan. Untuk lulus audit, anda mengisi borang templat dengan maklumat yang mengesahkan ketepatan pengalaman praktikal dengan visa pengurus anda pada masa projek. Anda juga melampirkan salinan diploma dan terjemahannya dalam bahasa Inggeris, dokumen yang diperolehi hasil latihan dengan mata. Semuanya mesti dihantar ke PMI. Selepas beberapa lama, anda akan menerima surat tentang kejayaan menyelesaikan audit, selepas itu anda akan menerima kod untuk mengakses peperiksaan melalui e-mel. Peperiksaan boleh diambil 3 hari selepas ini, tetapi tidak lewat daripada satu tahun. Mari kita beralih kepada pembayaran.
 
Membayar peperiksaan dan memilih tempat untuk mengambilnya
 
Kos mengambil peperiksaan PMP pertama ialah $405 untuk ahli PMI dan $555 untuk bukan ahli PMI, jadi anda menjimatkan wang dengan membayar keahlian PMI. Keahlian PMI tidak diperlukan untuk pensijilan PMP. Kos keahlian PMI $129 setahun.

Lihat laman web untuk lokasi peperiksaan: https://home.pearsonvue.com/pmi. Di Rusia, peperiksaan boleh diambil secara elektronik di Moscow, St. Petersburg, Novosibirsk, Vladivostok, Krasnodar, Nizhny Novgorod, Rostov-on-Don, Omsk, Khabarovsk, Tula, Yekaterinburg, Saratov, Kaliningrad, dll.
Calon mesti pergi ke laman web pusat ujian Pearson VUE dan pilih tarikh dan masa peperiksaan. Peperiksaan PMP diambil dari Isnin hingga Sabtu termasuk, dua kali sehari (pagi dan makan tengah hari).

Saya mendaftar sebulan lebih awal, tetapi terdapat beberapa tarikh yang sesuai untuk pendaftaran di bandar saya. Peperiksaan boleh diambil dalam bahasa Inggeris atau Rusia. Semasa peperiksaan, jika soalan dalam bahasa Rusia kelihatan tidak jelas, anda boleh membacanya dalam bahasa Inggeris. Secara peribadi, saya mengesyorkan mengambilnya dalam bahasa ibunda anda. Ramai kawan mengatakan bahawa perlu mengambilnya dalam bahasa Inggeris, tetapi saya mengambilnya dalam bahasa Rusia dan beralih ke bahasa Inggeris, mungkin tidak lebih daripada 10 kali. Jika rancangan anda tiba-tiba berubah, peperiksaan boleh dibatalkan atau dijadualkan semula jika anda telah mendaftar. Untuk melakukan ini, anda mesti menghubungi Pearson VUE 48 jam sebelum peperiksaan.
Prosedur dan syarat untuk pensijilan
 
Apabila semua prosedur telah selesai dan bahan telah dipelajari, tiba masanya untuk peperiksaan itu sendiri. Adalah penting untuk tidak melupakan pasport anda; ia akan diperlukan semasa mendaftar untuk peperiksaan. Anda mesti tiba di pusat ujian 15 minit sebelum waktu yang dijadualkan. Dan jika anda lewat lebih daripada 15 minit untuk peperiksaan, anda akan dinafikan kemasukan. Anda difoto, anda meninggalkan tandatangan anda pada tablet khas, prosedur diterangkan kepada anda, dan sebagainya. Sebelum anda dibenarkan duduk di depan komputer dengan program peperiksaan, seorang pekerja pusat pensijilan akan meminta untuk melihat poket anda dan menyemak helaian menipu.

Barangan peribadi dilarang dibawa ke dalam bilik ujian (beg, buku, nota, telefon, jam tangan dan dompet, dsb.). Untuk semua ini terdapat kotak dengan kunci. Anda akan mempunyai papan putih dan penanda untuk mengambil nota. Secara peribadi, saya diminta untuk tidak menulis apa-apa sebelum peperiksaan bermula. Anda akan duduk di komputer yang berasingan dan diberikan penyumbat telinga, yang benar-benar membantu anda menumpukan perhatian. Keseluruhan peperiksaan difilemkan, jadi saya tidak mengesyorkan menipu.

Peperiksaan terdiri daripada Soalan 200. Anda hanya perlu memilih satu jawapan yang betul. Peperiksaan akan mengambil masa 4 jam (sebenarnya, anda akan mempunyai sedikit masa lapang lagi). Soalan-soalan dikumpulkan ke dalam bidang berikut: permulaan 13%, perancangan 24%, pelaksanaan 31%, kawalan 25% dan penyiapan projek 7%.
 
Semasa mengambil peperiksaan, anda boleh menanda soalan supaya anda boleh kembali kepada soalan itu kemudian. Saya menandai kira-kira 20-30 soalan, yang memberi saya peluang untuk memikirkannya semula pada akhir peperiksaan. Selain itu, apabila melihat soalan yang ditag, saya menemui dua soalan yang saya terlupa untuk memilih mana-mana pilihan jawapan. Jadi pastikan anda membuat semakan akhir pada akhir. Sekitar soalan 50 anda mula sangat letih dan gementar, ini adalah perkara biasa.

Keputusan peperiksaan akan menjadi dua senario:

  1. Jika anda lulus, mereka akan menulis di skrin PAS. Berdasarkan keputusan peperiksaan anda, mereka akan mencetak keputusan anda (ini bukan sijil, tetapi pastikan anda menyimpan kertas itu). Di dalamnya anda akan memaparkan status serta prestasi mengikut domain dalam klasifikasi berikut: Di atas sasaran, Sasaran, Di Bawah Sasaran, Memerlukan Penambahbaikan.
  2. Jika anda gagal, mereka akan menulis di skrin GAGAL. Anda boleh mengambil semula peperiksaan tiga kali sepanjang tahun. Jika anda gagal lulus peperiksaan untuk kali ketiga, anda perlu menunggu setahun dari tarikh percubaan terakhir anda yang tidak berjaya untuk menerima kebenaran mengambil ujian itu semula.

Keputusan peperiksaan tidak dikemas kini dalam akaun peribadi PMI anda dengan serta-merta; anda perlu menunggu sedikit masa, dalam kes saya ia adalah lebih daripada seminggu, selepas itu status anda akan dikemas kini dan anda akan dapat memuat turun versi elektronik sijil. Sijil asal akan dihantar kepada anda melalui pos dalam masa sebulan.
 
Lanjutan status

Sijil Profesional Pengurusan Projek (PMP) sah selama tiga tahun dari tarikh lulus peperiksaan dan selepas tempoh ini adalah perlu untuk memperbaharuinya dengan mendapatkan 60 PDU (unit pembangunan profesional) mengikut skim berikut:

Profesional Pengurusan Projek (PMP): Edisi Ke-6 Apa? Untuk apa? dan mengapa?
 
Pendidikan

Kategori pertama alatan PDU termasuk aktiviti pembelajaran yang meningkatkan pengetahuan dalam salah satu bidang kemahiran segitiga bakat PMI: kecekapan teknikal, kecekapan kepimpinan atau pengurusan perniagaan dan kecekapan strategi.

Kursus dan latihan

Belajar kursus secara peribadi atau dalam talian, akreditasi adalah penting

Sesi organisasi

Mengambil bahagian dalam sesi pendidikan atau acara yang bertujuan untuk pembangunan dalam bidang Segitiga Bakat PMI.

Media Digital/Webinar

Belajar sendiri dalam talian atau melalui webinar, podcast atau video interaktif.

Membaca

Kajian bebas bahan maklumat, buku sains popular, artikel, dokumen rasmi atau blog

Pembelajaran tidak formal

Aktiviti termasuk mentoring, perbincangan kumpulan, mesyuarat dan sesi latihan atau perbincangan berstruktur lain.

Sumbangan kepada pembangunan profesion

Kategori kedua termasuk aktiviti yang membolehkan anda berkongsi pengetahuan dan kemahiran anda dan menggunakannya sebagai cara untuk mempromosikan pembangunan profesion.

Aktiviti profesional

Bekerja dalam peranan yang diperakui pada projek.

Pembuatan kandungan

Acara yang membolehkan anda berkongsi pengetahuan dan kemahiran dan mengaplikasikannya sebagai satu cara untuk mempromosikan pembangunan profesion. Contohnya, menulis buku, artikel, kertas putih atau blog, mencipta webinar atau pembentangan.

Prestasi

Penyediaan pembentangan untuk persidangan khusus, ucapan yang berkaitan dengan pensijilan anda

Menyebarkan ilmu

Penyebaran pengetahuan profesional untuk latihan dan pembangunan orang lain.

Sukarela

Aktiviti yang berkaitan dengan pensijilan anda yang menyumbang kepada pembangunan pengetahuan atau amalan dalam profesion.
 
Untuk mengkreditkan PDU, anda mesti mengisi borang dalam akaun peribadi anda di laman web PMI. Acara yang diadakan atau dihadiri sebelum pensijilan tidak dikira dalam kredit PDU. Kos untuk memperbaharui pensijilan anda ialah $60 jika anda ahli PMI dan $150 jika anda bukan ahli. Jika anda gagal memenuhi keperluan pembaharuan pensijilan, status anda akan digantung.
 
Kemas Kini Standard dan Peperiksaan

Standard dikemas kini dan dibangunkan pada beberapa selang waktu. Kandungan bahan dan peperiksaan itu sendiri berubah. Pada Julai 2020, Institut Pengurusan Projek PMI merancang untuk menukar peperiksaan Profesional Pengurusan Projek (PMP).

Peperiksaan yang dikemas kini akan mempunyai soalan dibahagikan kepada tiga bidang:

Profesional Pengurusan Projek (PMP): Edisi Ke-6 Apa? Untuk apa? dan mengapa?

  • Orang ramai. Di sini, pengetahuan dan kemahiran dalam menguruskan pasukan projek dengan berkesan akan diuji.
  • Proses. Bidang ini memberi tumpuan kepada aspek teknikal pengurusan projek.
  • Persekitaran perniagaan. Ia mengkaji hubungan antara projek dan strategi organisasi.

Anda boleh membaca lebih lanjut mengenai perubahan ini di pautan: PMI.ORG Untuk Kemas Kini Peperiksaan Julai 2020
 
Itu sahaja. Saya berharap dalam artikel ini saya dapat mendedahkan sepenuhnya nuansa aktiviti yang berkaitan dengan pensijilan Profesional Pengurusan Projek (PMP).

Sumber: www.habr.com

Tambah komen