Il-ġurnata t-tajba lil kulħadd! Illum nixtieq naqsam eżempju żgħir ta 'awtomatizzazzjoni tal-proċess tal-ħolqien ta' talbiet ta 'ħruġ għal impjegati ġodda li jużaw Microsoft SharePoint, PowerApps, Power Automate u prodotti Teams. Meta timplimenta dan il-proċess, ma jkollokx bżonn tixtri PowerApps u pjanijiet għall-utenti Power Automate separati; abbonament ta' Office365 E1/E3/E5 ikun biżżejjed. Aħna se noħolqu listi u kolonni fuq is-sit SharePoint, PowerApps jgħinek toħloq formola, u Power Automate se tipprovdi opportunitajiet biex tippersonalizza l-loġika tal-proċessi tan-negozju. Se ngħaqqdu l-proċess finali mat-tim tal-MS Teams. Ejja ma naħlux ħin u naraw x'jiġri.
Fl-ewwel stadju, noħolqu listi u dettalji. Għandna bżonn listi:
- Talbiet ta' ħruġ ta' impjegati
- Suddiviżjonijiet
- HR skond id-dipartiment
- Amministraturi
Kull lista se jkollha r-rwol tagħha fil-futur, u naraw liema waħda. Oħloq dettalji u kkonfigura l-menu tan-navigazzjoni:
PowerApps
Issa, ejja nagħmlu formola għal-lista "Talbiet għall-Ħruġ tal-Impjegati" billi tuża PowerApps. Fil-forma finali se tidher bħal din:
Fil-qasam "Impjegat", inti tagħżel mil-lista ta 'utenti ta' Office 365, "Data tal-Ħruġ" hija indikata mill-kalendarju, "Diviżjoni" hija indikata mid-direttorju tad-dipartiment, u "HR" hija magħżula mill-"HR skond id-dipartiment" direttorju:
Iżda huwa meħtieġ li jiġi żgurat li l-lista ta 'HR disponibbli għall-għażla tiġi ffiltrata mid-dipartiment indikat fuq il-formola. Ejja nużaw formula biex niffiltraw id-dejta fil-PowerApps. Għall-proprjetà "Oġġetti" tal-qasam "HR" aħna niktbu:
Barra minn hekk, tista 'tagħmel aġġustamenti żgħar għall-valur default għall-qasam Status fuq il-formola. Għall-proprjetà "Default" tal-qasam "Status" aħna niktbu:
Jekk tinfetaħ il-formola għall-ħolqien ta 'element, il-valur "Ġdid" jinkiteb fil-qasam "Status", inkella, il-valur mill-kolonna ta' SharePoint għall-element kurrenti jiġi sostitwit fil-qasam tal-istatus fuq il-formola.
Waħda mill-problemi bil-PowerApps hija l-inabbiltà li faċilment tiġi rkuprata data minn gruppi ta' SharePoint. Minħabba dan, mhuwiex possibbli li tiġi kkonfigurata faċilment il-viżibilità/disponibbiltà ta’ oqsma jew oġġetti fuq il-formola jekk ridt tiddependi fuq li l-utent ikun membru ta’ grupp ta’ SharePoint. Imma tista 'tagħmel soluzzjoni. Speċjalment għal dan il-għan, ħloqna lista ta' Amministraturi bil-quddiem:
Din il-lista fiha qasam "Impjegat" bit-tip "Utent jew Grupp", murija biss fuq il-formola, u qasam "Isem", li fih jinkiteb l-isem tal-impjegat magħżul, murija biss fil-vista tal-lista. Issa, ejja nippruvaw ftit trick fil-PowerApps. Pereżempju, tista' tikkonfigura d-disponibbiltà ta' kwalunkwe qasam jekk l-utent attwali jinsab fil-lista Amministraturi. Sib il-proprjetà "Display Mode" tal-qasam "Release Date" u ikteb:
Skont din il-formula, jekk hemm mill-inqas impjegat wieħed fil-lista tal-Amministraturi li l-login tiegħu jaqbel mal-login tal-utent attwali, allura l-qasam ikun disponibbli għall-editjar, inkella, għall-wiri. Għal affidabbiltà akbar, innaqqsu l-login għal minusura, inkella jista 'jiġri kull xorta ta' każijiet.
Forsi ndunajt li fl-intestatura tal-formola hemm buttuna "Azzjonijiet fuq l-applikazzjoni":
Din il-buttuna tmur fi skrin ieħor, fejn, għall-konvenjenza, jinġabru l-azzjonijiet kollha possibbli fuq l-applikazzjoni:
Wara li tikklikkja fuq kull buttuna, tinfetaħ tieqa ta' azzjoni addizzjonali, pereżempju, jekk tintgħażel l-azzjoni "Ikkanċella l-applikazzjoni", tinfetaħ tieqa addizzjonali bil-kapaċità li tidħol kumment:
Wara li tikklikkja l-buttuna "Ikkonferma", l-istatus tal-applikazzjoni jinbidel, u dan jista 'jsir anke mingħajr ma jinbeda l-fluss Power Automate. Ejja nużaw il-funzjoni "Garża" għall-proprjetà "OnSelect" tal-buttuna:
Bl-użu tal-funzjoni Garża, aħna naġġornaw l-oġġett tal-lista tal-ordnijiet billi niffiltrawh bl-ID tal-oġġett kurrenti. Aħna nibdlu l-valur tal-qasam "Status" u mmorru għall-iskrin prinċipali. Għal buttuni ta' azzjoni oħra l-loġika hija simili.
Li jibqa 'huwa li jiġi kkonfigurat il-fluss ta' approvazzjoni. Ejja nagħmluha fl-aktar forma sempliċi.
Qawwa Awtomatizzata
Il-fluss tal-approvazzjoni tagħna se jibda awtomatikament meta jinħoloq biljett. Matul l-eżekuzzjoni, l-istatus tal-applikazzjoni jinbidel, il-kap tad-dipartiment jirċeviha, u tintbagħat notifika bl-email tal-applikazzjoni l-ġdida lill-kap. Biex niddeterminaw il-mexxej, għandna direttorju "Diviżjonijiet":
Oħloq fluss Power Automate:
Waqt l-eżekuzzjoni ta’ dan il-fluss, il-kap tad-dipartiment jirċievi notifika bil-posta elettronika dwar il-ħolqien ta’ applikazzjoni ġdida u jista’ jsegwi l-link biex jieħu deċiżjoni billi tikklikkja fuq il-buttuna:
Meta tikklikkja l-buttuna "Aqbel" jew "Irrifjuta" tniedi wkoll fluss Power Automate, li jibdel l-istatus tal-applikazzjoni u jibgħat notifika bl-email lill-ispeċjalista HR:
Il-proċess huwa lest.
timijiet
U l-aħħar kuntatt huwa l-organizzazzjoni tal-kollaborazzjoni ma 'dan il-proċess. Biex tagħmel dan, qabbad il-proċess mal-kmand MS Teams:
Issa, il-membri kollha tat-tim tal-MS Teams għandhom aċċess għall-proċess tal-ħruġ tal-impjegati l-ġodda fuq tab separata.
Naturalment, tista 'tipprovdi approvazzjonijiet f'diversi stadji fil-loġika tal-fluss tiegħek, kif ukoll tista' tuża l-komponent Approvazzjonijiet biex tassenja l-kompiti tal-Power Automate. Tista' wkoll tippersonalizza r-rapporti u tiġġenera notifiki li jintbagħtu lill-chatbot ta' Microsoft Teams. Iżda aktar dwar dan f'artikoli futuri. Grazzi tal-attenzjoni tagħkom u ġurnata sabiħa lil kulħadd!
Sors: www.habr.com