BeeFREE. It-trasferiment tan-nies għal xogħol remot mill-2016

Hi!

Nittamaw li qed taqra din il-kariga waqt il-ħinijiet tax-xogħol, wara li diġà ġejt trasferit għal xogħol remot minn min iħaddmek.

Irnexxielna nittrasferixxu impjegati għal xogħol remot pjuttost malajr għal raġuni waħda sempliċi - mill-2016, il-kumpanija kellha BeeFREE, il-proġett strateġiku tagħna ta 'xogħol remot, li jippermetti impjegat jaħdem mid-dar.

Taħt il-qatgħa - dwar kif jaħdem kollox għalina, għaliex il-programmi għall-monitoraġġ tad-desktops tal-impjegati huma sparatura fis-sieq, għaliex anke implimentajna dan kollu 4 snin ilu, u wkoll xi pariri għal dawk li għalihom irriżulta li kien hemm xogħol temporanju mill-bogħod. avveniment pjuttost f'daqqa , inklużi tliet nases remoti.

U wkoll stħarriġ żgħir.

BeeFREE

BeeFREE kien maħsub bħala proġett li jinfluwenza b'mod ta 'benefiċċju kemm il-kultura korporattiva kollha kemm hi kif ukoll l-istat (u l-burdata) ta' individwu. Ma jimpurtax kemm tkun kbira kumpanija, dejjem tikkonsisti minn nies, li kull wieħed minnhom għandu l-ideat tiegħu dwar is-sbuħija u l-inħawi, inkluż l-ambjent tax-xogħol, l-iskeda, it-temperatura komda għax-xogħol, (mhux) aċċettabbiltà tat-tisħin tal-ħut fi kċina kondiviża u affarijiet oħra.

Xi nies jixtiequ jaħdmu f'uffiċċju, jikkomunikaw mal-kollegi personalment u (iva, iva) jieħdu sehem fil-laqgħat. Xi nies jaqblu ma 'dawk li għalihom l-ispazju miftuħ huwa wieħed miċ-ċrieki tal-infern, li fih huwa sempliċement ftit aktar storbjuż minn f'oħrajn. Xorta waħda oħrajn huma konvinti bis- sħiħ li ittra waħda miktuba tajjeb b’mistoqsija ddikjarata b’mod ċar tistaʼ tikseb ħafna iktar milli ssejjaħ tliet laqgħat f’ħinijiet differenti għal dan il- għan. U ħafna drabi saħansitra aktar malajr.

B'mod ġenerali, fl-2016 ġie deċiż li dan jiġi mniedi bħala pilota, u mbagħad tara jekk hux se jaqbad xejn, jew jekk ma kienx ta' min jiżdied. Kif il-qarrej attent diġà fehem, ħa l-għeruq b'suċċess pjuttost u jkompli jaħdem.

Allura, kif taħdem u x'inhu meħtieġ biex impjegat jaqleb għal BeeFREE.

1. Iddiskuti kollox mas-superviżur immedjat tiegħek, li, skont is-sitwazzjoni, jagħti l-approvazzjoni jew jgħidlek għaliex mhux possibbli. Ejja ngħidu li jekk persuna diġà wriet xi ftit jew wisq li hija kapaċi taħdem b'mod indipendenti u ssolvi l-problemi, allura OK, ħalliha tipprova tagħmel dan id-dar. Imma jekk persuna, għall-kuntrarju, issir eżempju brillanti ta 'impjegat li jeħtieġ li jkun kontinwament jarah, ikkoreġut, iffissat xi ħaġa, jew imfakkar li tista' (u għandha) tistrieħ fuq in-netwerks soċjali għal tliet sigħat fil-ħin liberu tiegħek, allura dik hija storja differenti..

   U, ovvjament, numru ta 'pożizzjonijiet sempliċement ma jinvolvux xogħol mill-bogħod. Ikun xi ftit diffiċli li tibgħat installatur tal-kejbil tal-fibra ottika biex jaħdem mid-dar. Naturalment, huwa se jkun jista 'jipprovdi appoġġ morali lill-kollegi tiegħu permezz ta' konferenza bil-vidjo, iżda dan huwa ftit differenti. Jew impjegati tal-ħwienet tal-komunikazzjoni. B'mod ġenerali, dan huwa pjuttost ovvju - speċjalista li jaħdem tajjeb fuq laptop u jwettaq id-doveri kollha tiegħu minn kompjuter jista 'jaħdem daqstant tajjeb barra l-uffiċċju.

2. Informa lill-kollegi li m'intix fl-uffiċċju f'jiem speċifiċi. BeeFREE hija ħaġa flessibbli, u, pereżempju, jekk waqt konverżazzjoni mal-maniġer tiegħek ġie deċiż li taħdem mid-dar għal 3 ijiem, u fl-uffiċċju, ngħidu aħna, it-Tlieta u l-Erbgħa (jew it-Tnejn u l-Ġimgħa), allura ikun tajjeb li l-kollegi immedjati tiegħek ikunu jafu Huma immedjatament kitbulek permezz ta' email jew chat dwar dan minflok ma jfittxuk madwar l-uffiċċju.
3. Darba fil-ġimgħa, ikkoordina l-kompiti attwali tiegħek mal-maniġer tiegħek u waqqaf il-prijoritajiet. Tidher qisha ħaġa pjuttost banali, iżda tassew tgħin biex tissettja l-aċċenti u ttaffi din it-tensjoni maniġerjali stramba a la "Mela, x'qed jagħmel eżattament dan il-bniedem, f'liema stadju?" Għal dan, hemm lista ta 'todot speċjali fil-kont personali tal-impjegat u l-maniġer, iżda, kif turi l-prattika, il-ħaġa prinċipali hija li sempliċement taqbel. U min, fejn u kif jirreġistra l-kompiti u l-progress hija kwistjoni sekondarja. Il-ħaġa prinċipali hija li għandha tkun sempliċi. U mhux verbalment biss.

Il-prinċipji ewlenin - b'distanza bħal din, nevalwaw riżultat, mhux proċess. Bejn wieħed u ieħor, l-agħar ħaġa li tista 'tagħmel f'sitwazzjoni bħal din hija li tipprova kontinwament tikkontrolla lill-impjegat, billi tiċċara dak li qed jagħmel bħalissa, kemm jekk huwiex okkupat bix-xogħol jew xi ħaġa oħra. Fil-każijiet l-aktar selvaġġi, min iħaddem kultant jistaqsi biex jinstalla softwer speċjali għall-monitoraġġ (aqra: sorveljanza) fuq id-desktop tal-impjegat. Hemm opinjoni stramba li dan jimmotiva lill-impjegat biex dejjem jagħmel in-negozju u mhux xi ħaġa li tfixkel.

Fil-fatt, din għandha tkun motivazzjoni tajba ħafna biex tmur taġġorna l-bidu tiegħek u ssib xogħol mingħajr eċċessi bħal dawn f'termini ta 'kontroll.

Fil-fatt, dak kollu. Imbagħad naħdmu bħal qabel, billi nużaw dan li ġej.

L-għodda tagħna

Numru ta 'riżorsi korporattivi huma aċċessibbli biss min-netwerk intern, għalhekk il-problema ta' aċċess għalihom hija solvuta bl-użu ta 'VDI. Biex tibda tgawdi l-benefiċċji tax-xogħol remot, dan huwa dak li għandek bżonn.

1. Aħna nissottomettu l-applikazzjonijiet meħtieġa. Probabbilment l-uniku stadju li b'xi mod huwa konness mal-burokrazija u l-formalitajiet. Imma meta tkun kumpanija kbira, huwa diffiċli li tagħmel mod ieħor.
2. Wara li jitlestew dawn it-talbiet kollha, VDI jiġi installat fuq il-laptop tal-impjegat (personali jew tax-xogħol), nużaw Orizzont.
3. Biex jawtentika lill-utent, id-dejta tal-kont tiegħu tintuża + ddaħħal token uniku (din hija r-responsabbiltà ta Gemalt, l-applikazzjoni tista 'tiġi installata fuq smartphone b'Android / iOS).
4. Posta korporattiva u kalendarju - Microsoft Outlook.

Mill-mod, din hija l-lista sħiħa ta 'softwer meħtieġ; f'termini ta' komunikazzjonijiet u twaqqif tal-kompiti, ħallejna kollox f'idejn il-kapijiet tad-dipartimenti u l-impjegati nfushom. Huwa aktar konvenjenti għal xi ħadd li jikkomunika fi Slack - jekk jogħġbok. M'hemmx biżżejjed stikers biex jesprimu l-emozzjonijiet - dejjem hemm Telegram. Ħadd ma kkanċella Whatsapp u Skype.

Darba fil-ġimgħa, ħafna dipartimenti għandhom verifika tal-istatus. F'sitwazzjoni epidemjoloġika normali, din kienet negozjar kbir mal-VKS, għaliex għandna impjegati mill-kwartieri ġenerali f'Moska, u ħaddiema remoti, u guys mir-reġjun, u nies mir-reġjuni, għalhekk kien fil-"Preżenza personali jew Bluejeans” format. Issa l-laqgħat u n-negozjati kollha jsiru biss mill-bogħod, Bluejeans jew Zoom.

U softwer aktar utli għal xogħol remot konvenjenti

Jiġri li x-xogħol tal-kumpanija tiegħek huwa marbut ma 'bejjiegħ wieħed, jew sempliċement diġà tuża l-prodotti tagħha. Jew, bil-maqlub, il-politiki tas-sigurtà tal-kumpanija għal numru ta 'raġunijiet jipprojbixxu l-użu ta' softwer minn kumpanija partikolari, li jfisser li huma meħtieġa alternattivi.

Konferenzi bil-vidjo

zoom (b'xejn għal sa 100 parteċipant u 40 minuta għal kull konferenza, imbagħad minn $15 fix-xahar)
jeans (sa 50 parteċipant minn $12 fix-xahar, imbagħad aktar)
Iltaqa 'ma' Google Hangouts (fi ħdan GSuite, minn $5,5 fix-xahar għal kull utent, sa 100 parteċipant, 14-il jum ta' prova b'xejn)
Laqgħat ta' Cisco WebEx
Timijiet ta 'Microsoft (fi ħdan Office 365)

Chats u bażijiet ta 'għarfien

Slack — il-prodott għandu kważi 7 snin, u matul dan iż-żmien akkwista mazz ta 'integrazzjonijiet utli (Dropbox, Asana, Google Drive, eċċ.). Minn sempliċi xogħol chat, Slack saret taħlita li fiha tista 'toħloq kanal għal kull dipartiment fil-kumpanija, tiskambja fajls, qabbad malajr il-bots meħtieġa, monitoraġġ tal-avvenimenti, twissijiet għal testers, b'mod ġenerali, hemm biżżejjed funzjonijiet.

kunċett — jgħin biex jinħolqu bażijiet ta’ għarfien konvenjenti (howto, kors ta’ ġellied żagħżugħ għall-imbark ta’ impjegati ġodda, skedi konvenjenti, kompiti bi status, u, ovvjament, noti).

Asana — forsi klassika tal-ġeneru f'termini ta 'iffissar ta' kompiti, skadenzi, responsabbiltajiet, prijoritajiet, u aktar. Ħafna integrazzjonijiet utli.

Trello - għal min iħobb il-bordijiet u Atlassian.

Dwar in-nies

Jidher li kollox huwa sempliċi, inti qalbet għal xogħol remot u xogħol mid-dar. Naturalment, hemm ħafna vantaġġi - ma taħlix ħin fit-triq għax-xogħol (u n-nervituri wkoll), tiffranka fuq karti tal-ivvjaġġar u gażolina u kumditajiet oħra. Iżda hemm ukoll numru ta’ perikli li jistennew lil persuna li tiddeċiedi li tieħu din it-triq. L-aktar famuż huwa assoċjat ma 'awto-organizzazzjoni mhux xierqa. Fil-fatt, kull ħaġa oħra toħroġ minnha.

Nassa #1. Homemade

Jekk tgħix mhux waħdek, iżda ma 'konjuġi, tfal jew ġenituri, jew, dak li huwa saħansitra aktar perikoluż, ma' qattus, allura għall-ewwel ix-xogħol remot tiegħek se jiġi pperċepit minnhom mingħajr ambigwità ħafna - jibred, int id-dar, li ifisser li tista' titlob għal xi ħaġa. Mur fil-maħżen, agħmel ftit tè, ibdel il-ħrieqi, ċanfar lill-qattus għal ġlieda mhux ugwali mal-ficus, naddaf id-dar, ibdel il-ħrieqi mill-ġdid.

B'mod ġenerali, anki jekk inti tiddeċiedi għalik innifsek li taħdem mid-dar bl-istess mod responsabbli u selflessly, allura jkollok bżonn twassal b'mod ċar lill-familja tiegħek li inti mhux biss id-dar fuq il-kompjuter, qed taħdem.

Tgħin biex tiżola lilek innifsek minn tali stipulazzjoni ta 'żmien ċar meta ma tistax tkun distratt. Sabiex il-​familja tiegħek tifhem li mill-​10 sat-​18 (pereżempju) m’għandekx tgħaffek b’mistoqsijiet, ttellifkom, jew titlobek tagħmel xi ħaġa, peress li int “għadek id-​dar.”

Naturalment, hawn irridu nevitaw l-estremi, u jekk f'daqqa waħda għad fadal 20 minuta sat-tmiem tax-xogħol, u l-viżjoni periferali tiegħek tirrapporta li t-tifel finalment ħareġ mill-playpen u mar jesplora kamra oħra waħdu, allura huwa aħjar tqum u tieħu azzjoni. Jew jekk trid tmur u tieħu mixja għal nofs siegħa f'park fil-qrib, trid tmur u tieħu mixja.

Nassa #2. Żmien qarrieqi

Jista’ jibda jidher li peress li tkun bilqiegħda d-dar, il-kompjuter ikun f’idejna, is-software huwa mwaqqaf u inti litteralment dejjem klikk waħda ‘l bogħod mix-xogħol, issa żgur li jkollok ħin għal kollox u tista’ tirrilassa u tagħmel kollox tliet darbiet aktar bil-mod.

Qatt xejn. U għalhekk.

Ħafna probabbli, se jkun hemm aktar kompiti. Bi grad għoli ta 'probabbiltà, il-veloċità ġenerali u tas-soltu tax-xogħol għad-dipartiment tiegħek se tinżel ftit. Għax li taħdem bħala parti minn tim mill-bogħod għal sena konsekuttiva u li taħdem mill-bogħod għal ġimgħatejn huma żewġ affarijiet differenti ħafna. Il-ħajja ilha tipprepara lil xi nies għal dan għal dawn l-aħħar 20 jew 30 sena. Iżda għal xi wħud, rilassament f'daqqa bħal dan mhux se jkollu effett tajjeb ħafna fuq il-produttività.

Anke jekk int, iva, taqleb malajr ħafna, b'mod responsabbli u tkun dejjem f'kuntatt, tlesti l-kompiti tiegħek darbtejn aktar malajr, dejjem ikun hemm xi ħadd li jrażżan ix-xogħol tiegħek. Jew xi ħadd kien qed jagħmel it-tiswijiet, jew id-dwal kienu mitfija, jew ġar b’hammer drill induna li wasal iż-żmien. U issa kull konferenza bil-vidjo hija sessjoni kollettiva ta’ filantropija.

B'mod ġenerali, aħna ma nħeġġukx timbotta lilek innifsek f'qafas strett ħafna u tirrispondi istantanjament għal kwalunkwe messaġġ li jkun dieħel, iżda żomm f'moħħok li l-ewwel stadju tat-trasferiment ta' tim li huwa ġdid għal dan għal post remot se jkun assoċjat ma' tnaqqis żgħir.

Nassa #3. Nuqqas ta' kontroll

Kif ktibna hawn fuq, l-agħar ħaġa li min iħaddem jista’ jagħmel hu li jixgħel il-purtinara u jipprova jkun konxju ta’ kull pass tiegħek: f’liema stadju huwa l-kompitu, għaliex mhux kulħadd kien inkluż fil-kopja tal-ittra, kemm qattajt illum fil-kompjuter, liema marka ta 'drill għandek ġar, għaliex għandek tali wallpaper stramba fuq id-desktop tiegħek u l-bqija.

Il-ħaġa prinċipali hawnhekk hija li ma tibda taħseb li peress li inti barra mill-uffiċċju, allura ħadd f'daqqa jimpurtah fejn int u x'tagħmel. Li l-kompiti kollha tiegħek tqiegħdu f'xi tip ta 'folder mingħajr skadenzi għall-ġestjoni, u b'mod ġenerali li mhux meħtieġ li jagħmluhom.

L-aktar kontroll importanti għal ħaddiem mill-bogħod huwa l-awtokontroll. Ħadd ma jaf aħjar minnek f’liema ħin taħdem l-aħjar. Forsi fil-każ tiegħek huwa aktar frisk u aktar utli li tinsa kompletament ix-xogħol u tara programmi televiżivi qabel 15.00, u mis-16.00 sa nofs il-lejl il-produttività tiegħek hija lil hinn mit-tifħir, u int se tagħmel kemm jista 'jagħmel f'ġurnata kif fan tal-uffiċċju jista' jagħmel fi tlieta. Is-sistema tal-uffiċċju bi spazji miftuħa u li tinjora r-ritmi tan-nies mhix kapaċi tifhem dan.

Ix-xogħol mill-bogħod huwa kemm opportunità għal min iħaddem biex jikkonkludi kemm taħdem tajjeb meta toqgħod id-dar, kif ukoll opportunità għalik biex tipprova bl-azzjonijiet tiegħek li n-nies fil-fatt jistgħu jagħmlu affarijiet friski mhux biss minn 10 sa 18, u jekk ikollok' T għamilt xejn qabel nofsinhar, dan ifisser biss li inti ma għamilt xejn qabel nofsinhar.

U ħaġa oħra

Matul is-snin, aħna f'Beeline ittestjajna lil BeeFREE tajjeb ħafna, ġbarna ħafna feedback kemm mill-impjegati kif ukoll mill-maniġers tagħhom, għamilna konklużjonijiet, għamilna ftit soluzzjonijiet, u komplew nużaw l-approċċ b'mod attiv issa.

Issa qed ngħinu b'mod attiv kumpaniji oħra jippermettu BeeFREE. Kemm mil-lat ta 'ħardwer u software, kif ukoll pariri. Pereżempju, aħna ser ngħinuk tiskjera VDI malajr għal kompiti ta 'kwalunkwe profil, kemm jekk in-nies tiegħek jaħdmu ma' kompiti ta 'kuljum jew kemm jekk tkun immudellar 3D mill-bogħod. Għandna soluzzjonijiet għall-konferenzi awdjo u vidjo, tista 'taqra aktar dwar BeeFREE: WorkPlace-as-a-Service f'din il-paġna. Barra minn hekk, il-kumpaniji jistgħu jsibu tagħna webinar, irreġistra għal liema bil-quddiem tista 'tagħmel dan hawn.

U hawn webinar dettaljat dwar l-organizzazzjoni tax-xogħol mill-bogħod minn Olga Filatova (Viċi President Eżekuttiv għar-Riżorsi Umani, Żvilupp Organizzazzjoni u Appoġġ) u Alina Dragun, (Maniġer tal-Iżvilupp Organizzazzjoni Beeline, kuratur tal-proġett BeeFREE).

Utenti reġistrati biss jistgħu jipparteċipaw fl-istħarriġ. Idħol, ta 'xejn.

U stħarriġ qasir għall-kumpaniji dwar ix-xogħol mill-bogħod (tista 'tagħżel diversi għażliet ta' tweġiba)

• 11,3%Ittrasferijt l-impjegati tiegħi għal xogħol mill-bogħod, it-titjira hija normali, wara li s-sitwazzjoni tinnormalizza nħalli lil min irid jaħdem mill-bogħod6

• 7,6%Impjegati trasferiti għal xogħol remot, impressjonijiet imħallta4

• 1,9%Ittrasferijt l-impjegati tiegħi għal xogħol mill-bogħod, ma għoġobnix, imbagħad nerġa’ lura lil kulħadd fl-ispazju miftuħ1

• 69,8%Nemmen li x-xogħol mill-bogħod huwa l-futur, in-nies jistgħu jaħdmu normalment id-dar, u mhux fi spazji miftuħa37

• 20,8%Ma nemminx fix-xogħol mill-bogħod bħala forma ta’ impjieg full-time; mingħajr kontroll, kulħadd fl-uffiċċju jaħdem agħar11

53 utent ivvutaw. 29-il utent astjenew.

Sors: www.habr.com