Livell ġdid ta' sigurtà tal-MFP: imageRUNNER ADVANCE III

Biż-żieda fil-funzjonijiet integrati, l-MFPs tal-uffiċċju ilhom li jmorru lil hinn mill-iskannjar/l-istampar trivjali. Issa inbidlu f'apparat indipendenti sħiħ, integrat f'netwerks lokali u globali ta 'teknoloġija għolja, li jgħaqqdu lill-utenti u lill-organizzazzjonijiet mhux biss f'uffiċċju wieħed, iżda madwar id-dinja.

F'dan l-artikolu, flimkien mal-espert prattiku tas-sigurtà tal-informazzjoni Luka Safonov LukaSafonov Ejja nħarsu lejn it-theddidiet ewlenin għall-MFPs moderni tal-uffiċċju u l-modi kif jiġu evitati.

It-tagħmir tal-uffiċċju modern għandu l-hard drives u s-sistemi operattivi tiegħu stess, li bis-saħħa tagħhom l-MFPs jistgħu jwettqu firxa wiesgħa ta 'kompiti ta' ġestjoni tad-dokumenti b'mod indipendenti, u jtaffu t-tagħbija fuq apparati oħra. Madankollu, tagħmir tekniku għoli bħal dan għandu wkoll żvantaġġ. Peress li l-MFPs jieħdu sehem attiv fit-trażmissjoni tad-dejta fuq in-netwerk, mingħajr protezzjoni xierqa jsiru vulnerabbiltajiet fl-ambjent kollu tan-netwerk tal-organizzazzjoni. Is-sigurtà ta 'kwalunkwe sistema hija determinata mill-grad ta' protezzjoni tal-iktar ħolqa dgħajfa. Għalhekk, kwalunkwe spiża għal miżuri protettivi għal servers u kompjuters ta 'intrapriżi ssir bla sens jekk tibqa' lakuna għal attakkant permezz tal-MFP. Jifhmu l-problema tal-protezzjoni ta 'informazzjoni kunfidenzjali, l-iżviluppaturi Canon żiedu l-livell ta' sigurtà tat-tielet verżjoni tal-pjattaforma imageRUNNER ADVANCE, li se jiġu diskussi fl-artiklu.

Theddid ewlieni

Hemm diversi riskji potenzjali assoċjati mal-użu tal-MFPs fl-organizzazzjonijiet:

• Hacking tas-sistema permezz ta' aċċess mhux awtorizzat għall-MFP u użu bħala "punt ta' referenza";
• L-użu ta' MFPs biex tiġi esfiltrata d-dejta tal-utent;
• Interċettazzjoni ta' data waqt l-istampar jew l-iskannjar;
• Aċċess għal data ta' persuni mingħajr awtorizzazzjoni xierqa;
• Aċċess għal informazzjoni kunfidenzjali stampata jew skanjata;
• Aċċessa dejta sensittiva fuq apparati li ma għadhomx jintużaw.
• Tibgħat dokumenti bil-faks jew email f'indirizz mhux korrett, intenzjonalment jew bħala riżultat ta' typo;
• Wiri mhux awtorizzat ta' informazzjoni kunfidenzjali maħżuna fuq MFPs mhux protetti;
• Munzell kondiviż ta' xogħlijiet stampati li jappartjenu għal utenti differenti.

“Tabilħaqq, l-MFPs moderni ħafna drabi jkun fihom potenzjal enormi għal attakkant. L-esperjenza tal-proġett tagħna turi li tagħmir mhux konfigurat, jew apparat mingħajr il-livell xieraq ta 'protezzjoni, jagħti lill-attakkanti opportunità kbira biex jespandu l-hekk imsejjaħ. "wiċċ tal-attakk". Dan qed jikseb lista ta 'kontijiet, indirizzar tan-netwerk, il-kapaċità li tibgħat messaġġi bl-email u ħafna aktar. Ejja nippruvaw insiru nafu jekk is-soluzzjonijiet offruti minn Canon humiex kapaċi jinnewtralizzaw dan it-theddid.”

Għal kull tip ta’ vulnerabbiltà, il-pjattaforma l-ġdida imageRUNNER ADVANCE tipprovdi firxa sħiħa ta’ miżuri komplementari li jipprovdu protezzjoni f’diversi livelli. Għandu jiġi nnutat li l-iżvilupp kien jeħtieġ approċċ speċifiku minħabba l-partikolaritajiet tal-operazzjoni MFP. Meta tistampa u tiskennja dokumenti, l-informazzjoni tgħaddi minn diġitali għal analoga jew viċeversa. Kull wieħed minn dawn it-tipi ta' informazzjoni jeħtieġ metodi fundamentalment differenti biex tiġi żgurata l-protezzjoni. Normalment, fil-junction tat-teknoloġiji, minħabba l-eteroġeneità tagħhom, jiġi ffurmat l-aktar post vulnerabbli.

“L-MFPs spiss huma priża faċli kemm għall-pentesters kif ukoll għall-attakkanti. Bħala regola, dan huwa dovut għal attitudni negliġenti għat-twaqqif ta 'tali apparat u d-disponibbiltà relattivament faċli tagħhom, kemm fl-ambjent tal-uffiċċju kif ukoll fl-infrastruttura tan-netwerk. Wieħed mill-aktar każijiet riċenti huwa attakk indikattiv li seħħ fid-29 ta’ Novembru 2018, meta utent ta’ Twitter taħt il-psewdonimu TheHackerGiraffe “ħakka” aktar minn 50 printer tan-netwerk u stampa fuljetti fuqhom li sejjaħ lin-nies biex jissottoskrivu għall-kanal ta’ YouTube ta’ ċerti PewDiePie. Fuq Reddit, TheHackerGiraffe qal li jista’ jikkomprometti aktar minn apparat 000 800, iżda llimita ruħu għal 000 50 biss. Fl-istess ħin, il-hacker enfasizza li l-problema ewlenija hija li qatt ma kien għamel xi ħaġa bħal din qabel, iżda l-preparamenti kollha u l- hack innifsu ħa biss nofs siegħa”.

Meta Canon tiżviluppa teknoloġiji, prodotti u servizzi, inqisu l-impatt potenzjali tagħhom fuq l-ambjenti tax-xogħol tal-klijenti. Huwa għalhekk li l-printers b'funzjonijiet varji tal-uffiċċju Canon jiġu b'firxa wiesgħa ta 'karatteristiċi ta' sigurtà integrati u fakultattivi biex jgħinu lin-negozji ta 'kull daqs jiksbu l-livell ta' sigurtà li jeħtieġu.

Canon għandha waħda mill-aktar reġimi stretti tal-ittestjar tas-sikurezza fl-industrija kollha tat-tagħmir tal-uffiċċju. It-teknoloġiji użati fl-apparati huma ttestjati għall-konformità mal-istandards tal-kumpanija. Tingħata ħafna attenzjoni lill-kontrolli tas-sigurtà b'eżamijiet aġġornati, li r-riżultati tagħhom irċevew feedback pożittiv dwar it-tħaddim ta 'apparat minn kumpaniji bħal Kaspersky Lab, COMLOGIC, TerraLink u JTI Russia u oħrajn.

“Minkejja l-fatt li fir-realtajiet moderni huwa loġiku li tiżdied is-sigurtà tal-prodotti tagħhom, mhux il-kumpaniji kollha jsegwu dan il-prinċipju. Il-kumpaniji qed jibdew jaħsbu dwar il-protezzjoni wara inċidenti ta 'hacking (u pressjoni mill-utenti) ta' ċerti prodotti. Minn din in-naħa, l-approċċ bir-reqqa ta’ Canon għall-implimentazzjoni ta’ metodi u miżuri ta’ protezzjoni huwa indikattiv.”

Aċċess mhux awtorizzat għall-MFP

Ħafna drabi, MFPs mhux protetti huma fost il-miri prijoritarji kemm ta’ dawk li jiksru l-liġi interni (insiders) kif ukoll ta’ dawk esterni. Fir-realtajiet moderni, netwerk korporattiv mhuwiex limitat għal uffiċċju wieħed, iżda jinkludi grupp ta 'dipartimenti u utenti b'postijiet ġeografiċi differenti. Il-fluss ċentralizzat tad-dokumenti jeħtieġ aċċess mill-bogħod u inklużjoni tal-MFPs fin-netwerk korporattiv. L-apparati tal-istampar f'netwerk jappartjenu għall-Internet tal-Oġġetti, iżda l-protezzjoni tagħhom ħafna drabi ma tingħatax l-attenzjoni dovuta, li twassal għall-vulnerabbiltà ġenerali tal-infrastruttura kollha.

Biex tipproteġi kontra dan it-tip ta’ theddida, ġew implimentati l-miżuri li ġejjin:

• Filtru tal-indirizz IP u MAC - kkonfigurat biex tippermetti komunikazzjoni biss ma 'apparati li għandhom indirizzi IP jew MAC speċifiċi. Din il-funzjoni tirregola t-trasferiment tad-dejta kemm ġewwa n-netwerk kif ukoll barra minnu.
• Konfigurazzjoni ta' proxy server - grazzi għal din il-funzjoni, tista' tiddelega l-kontroll tal-konnessjonijiet tal-MFP lil proxy server. Din il-karatteristika hija rakkomandata meta tikkonnettja ma 'apparat barra n-netwerk korporattiv.
• L-awtentikazzjoni IEEE 802.1X hija protezzjoni oħra kontra apparati li jgħaqqdu li mhumiex awtorizzati mis-server tal-awtentikazzjoni. L-aċċess mhux awtorizzat huwa mblukkat mill-iswiċċ tal-LAN.
• Konnessjoni permezz ta 'IPSec - tipproteġi kontra tentattivi ta' interċettazzjoni jew decrypt pakketti IP trażmessi fuq in-netwerk. Huwa rakkomandat li tuża b'kriptaġġ addizzjonali tal-komunikazzjoni TLS.
• Ġestjoni tal-port - imfassla biex tipproteġi kontra l-assistenza minn ġewwa lill-attakkanti. Din il-funzjoni hija responsabbli għall-konfigurazzjoni tal-parametri tal-port skont il-politika tas-sigurtà.
• Iskrizzjoni Awtomatika taċ-Ċertifikat - Din il-karatteristika tagħti lill-amministraturi tas-sistema għodda konvenjenti biex joħorġu u jġeddu awtomatikament iċ-ċertifikati tas-sigurtà.
• Wi-Fi dirett - din il-funzjoni hija ddisinjata għall-istampar sigur minn apparat mobbli. Biex tagħmel dan, l-apparat mobbli m'għandux għalfejn ikun konness man-netwerk korporattiv. Bl-użu tal-Wi-Fi direct, tinħoloq konnessjoni peer-to-peer lokali bejn it-tagħmir u l-MFP.
• Monitoraġġ tal-log - l-avvenimenti kollha relatati mal-użu tal-MFP, inklużi talbiet għal konnessjoni mblukkata, huma rreġistrati f'diversi reġistru tas-sistema f'ħin reali. Billi tanalizza r-rekords, tista' tiskopri theddid potenzjali u eżistenti, tibni politika ta' sigurtà preventiva, u twettaq valutazzjoni esperta ta' tnixxijiet ta' informazzjoni li diġà seħħew.
• Device Encryption—Din l-għażla tikkodifika l-impjiegi tal-istampar hekk kif jintbagħtu mill-PC tal-utent għall-istampatur b'funzjonijiet varji. Tista' wkoll tikkodifika d-dejta PDF skanjata billi tippermetti sett komprensiv ta' karatteristiċi ta' sigurtà.
• Stampar mistieden minn apparat mobbli. Is-softwer tal-ġestjoni tal-istampar u l-iskanjar tan-netwerk sigur jelimina kwistjonijiet ta’ sigurtà komuni assoċjati mal-istampar mobbli u mistieden billi jipprovdi metodi esterni biex jiġu sottomessi xogħlijiet tal-istampar bħal email, web u app mobbli. Dan jiżgura li l-MFP jopera minn sors sigur, u jimminimizza l-probabbiltà ta 'hacking.

“Il-kondiviżjoni ta’ tali apparati, minbarra l-konvenjenza u t-tnaqqis tal-ispejjeż, jinvolvi wkoll riskji ta’ aċċess għal informazzjoni ta’ partijiet terzi. Dan jista 'jintuża mhux biss minn attakkanti, iżda wkoll minn impjegati bla skrupli biex jiksbu benefiċċju personali jew jiksbu informazzjoni minn ġewwa. U l-potenzjal kbir tal-informazzjoni li qed tiġi pproċessata – minn sigrieti teknoloġiċi sa dokumentazzjoni finanzjarja – hija prijorità sinifikanti għal attakk jew użu illeġittimu.”

Ġdid għall-verżjoni l-ġdida tal-pjattaforma imageRUNNER ADVANCE hija l-abbiltà li tgħaqqad tagħmir tal-istampar ma 'żewġ netwerks. Dan huwa konvenjenti ħafna meta l-MFP jintuża simultanjament f'mod korporattiv u mistieden.

Protezzjoni tad-data fuq il-hard drive tiegħek

L-istampatur b'ħafna funzjonijiet tiegħek dejjem fih ammont kbir ta' dejta li jeħtieġ li tiġi protetta—minn xogħlijiet ta' stampar fil-kju għal faksijiet riċevuti, immaġini skannjati, kotba tal-indirizzi, reġistri tal-attivitajiet, u storja tax-xogħol.

Fil-fatt, id-disk huwa biss ħażna temporanja, u ż-żamma ta 'informazzjoni fuqha għal aktar żmien milli meħtieġ iżid il-vulnerabbiltà tas-sistema ta' sigurtà korporattiva. Biex tevita li dan iseħħ, tista 'tissettja skeda tat-tindif tal-hard drive fis-settings. Minbarra l-fatt li l-impjiegi tal-istampar jitneħħew immedjatament wara t-tlestija jew meta l-istampar ifalli, fajls oħra jistgħu jitħassru fuq skeda biex jitneħħew id-dejta residwa.

“Sfortunatament, anke ħafna professjonisti tal-IT huma ftit konxji tar-rwol tal-hard drive fl-apparat modern tal-istampar. Il-preżenza ta 'hard drive tista' tnaqqas b'mod sinifikanti t-tul tal-istadju tal-istampar preparatorju. Il-hard drives normalment jaħżnu informazzjoni tas-sistema, fajls grafiċi, u stampi rasterizzati għall-istampar tal-kopji. Minbarra r-rimi mhux xieraq tal-MFPs u l-possibbiltà ta’ tnixxija tad-dejta, hemm il-possibbiltà li jiġi żarmat/serq tal-hard drive għall-analiżi, jew li jitwettqu attakki speċjalizzati biex tiġi esfiltrata d-dejta, pereżempju bl-użu tal-Printer Exploitation Toolkit.”

L-apparati Canon joffru firxa ta’ għodod biex jipproteġu d-dejta tiegħek matul iċ-ċiklu tal-ħajja tal-apparat, filwaqt li jżommu wkoll il-kunfidenzjalità, l-integrità u d-disponibbiltà tiegħu.
Tingħata ħafna attenzjoni għall-protezzjoni tad-data fuq il-hard drive. L-informazzjoni maħżuna hemmhekk jista' jkollha gradi differenti ta' kunfidenzjalità. Għalhekk, il-kriptaġġ tal-HDD jintuża fuq is-26 mudell ta' apparat kollu fi ħdan 7 serje differenti tal-verżjoni l-ġdida tal-pjattaforma imageRUNNER ADVANCE. Jikkonforma mal-istandard tas-sigurtà tal-FIPS 140-2 Livell 2 tal-gvern Amerikan, kif ukoll mal-JCVMP ekwivalenti Ġappuniż.

“Huwa importanti li jkun hemm sistema ta’ aċċess għall-informazzjoni li tqis ir-rwoli tal-utenti u l-livelli ta’ aċċess. Pereżempju, f'ħafna kumpaniji, id-diskussjoni tas-salarji fost l-impjegati hija strettament ipprojbita, u tnixxija ta 'slips tas-salarji jew informazzjoni dwar bonusijiet tista' tipprovoka kunflitt serju fit-tim. Sfortunatament, naf b’każijiet bħal dawn, f’wieħed minnhom dan wassal għat-tkeċċija tal-impjegat responsabbli għal dan it-tip ta’ leak.”

• Encryption hard drive. L-apparati imageRUNNER ADVANCE jikkriptaw id-dejta kollha fuq il-hard drive tiegħek għal aktar sigurtà.
• Tindif il-hard drive tiegħek. Xi dejta, bħal dejta kkupjata jew skanjata, jew dejta tad-dokument stampata minn kompjuter, tinħażen fuq il-hard drive tal-istampatur għal żmien limitat u titħassar wara li jitlesta x-xogħol.
• Inizjalizzazzjoni tad-data u l-parametri kollha. Biex tipprevjeni t-telf tad-dejta meta tissostitwixxi jew tarmi l-ħardrajv tiegħek, tista 'tikteb fuq il-post id-dokumenti u d-dejta kollha fuq il-ħardrajv, u mbagħad terġa' ssettja s-settings għall-valuri awtomatiċi tagħhom.
• Backup hard drive. Il-kumpaniji issa għandhom il-kapaċità li jagħmlu backup tad-dejta mill-hard drive tal-apparat għal hard drive fakultattiv. Meta tagħmel backup, id-data fuq iż-żewġ hard drives hija kompletament encrypted.
• Kit ta' hard drive li jista' jitneħħa. Din l-għażla tippermettilek tneħħi l-hard drive mill-apparat għal ħażna sigura waqt li l-apparat ma jkunx qed jintuża.

Tnixxija ta' data kritika

Il-kumpaniji kollha jittrattaw dokumenti kunfidenzjali bħal kuntratti, ftehimiet, dokumenti tal-kontabilità, data tal-klijenti, pjanijiet ta 'dipartiment tal-iżvilupp u ħafna aktar. Jekk dokumenti bħal dawn jaqgħu f’idejn il-ħażin, il-konsegwenzi jistgħu jvarjaw minn ħsara għar-reputazzjoni sa multi kbar jew saħansitra kawżi. L-attakkanti jistgħu jiksbu kontroll tal-assi tal-kumpanija, informazzjoni minn ġewwa jew kunfidenzjali.

“Mhux biss kompetituri jew scammers li jisirqu informazzjoni siewja. Ħafna drabi jkun hemm każijiet meta l-impjegati jiddeċiedu li jiżviluppaw in-negozju tagħhom stess jew jaqilgħu flus żejda bil-moħbi billi jbigħu informazzjoni lil barra. F'sitwazzjonijiet bħal dawn, l-istampatur isir l-assistent ewlieni tagħhom. Kwalunkwe trasferiment tad-dejta fi ħdan il-kumpanija huwa faċli biex jintraċċa. Barra minn hekk, mhumiex impjegati ordinarji li għandhom aċċess għal informazzjoni prezzjuża. U x'jista' jkun eħfef għal maniġer ordinarju milli jisraq dokument siewi li jinsab inattiv? Kulħadd jista 'jlaħħaq ma' dan il-kompitu. Dokumenti stampati lanqas dejjem jeħtieġ li jittieħdu barra l-organizzazzjoni. Biżżejjed tieħu ritratt malajr tal-materjali li jinsabu inattiv fuq telefon b’kamera tajba.”

Canon joffri firxa ta’ soluzzjonijiet ta’ sigurtà biex jgħinek tipproteġi dokumenti sensittivi matul iċ-ċiklu kollu tal-ħajja tagħhom.

Kunfidenzjalità ta' dokumenti stampati

L-utent jista’ jissettja PIN tal-istampar sabiex id-dokument jibda jistampa biss wara li jdaħħal il-PIN korrett fuq l-apparat. Dan jippermettilek tipproteġi dokumenti kunfidenzjali.

“L-MFPs spiss jistgħu jidhru f’żoni aċċessibbli pubblikament ta’ organizzazzjoni għall-konvenjenza tal-utenti. Dawn jistgħu jkunu swali u kmamar tal-laqgħat, kurituri u żoni ta 'akkoljenza. L-użu ta' identifikaturi biss (kodiċi PIN, smart cards) jiggarantixxi s-sikurezza tal-informazzjoni fil-kuntest tal-livell ta' aċċess tal-utent. Każijiet notevoli kienu meta l-utenti kisbu aċċess għal dokumenti mibgħuta qabel, skans ta’ passaporti, eċċ. bħala riżultat ta’ kontrolli inadegwati u nuqqas ta’ funzjonijiet ta’ tindif tad-dejta.”

Fuq l-apparat imageRUNNER ADVANCE, l-amministratur jista’ jwaqqaf ix-xogħlijiet kollha tal-istampar sottomessi, u jeħtieġ li l-utenti jidħlu biex jistampaw, u b’hekk jipproteġu l-privatezza tal-materjali stampati kollha.

Impjiegi tal-istampar jew dokumenti skanjati jistgħu jinħażnu f'kaxxi tal-posta għal aċċess faċli fi kwalunkwe ħin. Il-kaxxi tal-posta jistgħu jiġu protetti b'kodiċi PIN biex jiġi żgurat li l-utenti magħżula biss jistgħu jaċċessaw il-kontenut tagħhom. Uża dan l-ispazju sigur fuq it-tagħmir tiegħek biex taħżen dokumenti stampati ta' spiss (bħal letterheads u formoli) li jeħtieġu tqandil bir-reqqa.

Kontroll sħiħ fuq li jintbagħtu dokumenti u faks

Biex jitnaqqas ir-riskju ta 'tnixxija ta' informazzjoni, l-amministraturi jistgħu jirrestrinġu l-aċċess għal diversi riċevituri, pereżempju dawk li mhumiex fil-ktieb tal-indirizzi fuq is-server LDAP, mhux irreġistrati fis-sistema jew fuq dominju speċifiku.

Biex tipprevjeni li d-dokumenti jintbagħtu lil riċevituri mhux korretti, trid tiddiżattiva l-mili awtomatiku għall-indirizzi tal-email.

L-issettjar ta' kodiċi PIN għall-protezzjoni jipproteġi l-ktieb tal-indirizzi tal-apparat minn aċċess mhux awtorizzat tal-utent.

Il-ħtieġa li l-utenti jerġgħu jdaħħlu n-numru tal-fax jipprevjeni li d-dokumenti jintbagħtu lir-riċevituri żbaljati.

Il-protezzjoni ta' dokumenti u faks f'folder kunfidenzjali jew PIN se żżomm id-dokumenti maħżuna b'mod sigur fil-memorja mingħajr ma jkollok għalfejn tipprinthom.

Il-verifika tas-sors u l-awtentiċità ta' dokument

Firma tal-apparat tista’ tiġi miżjuda ma’ dokumenti PDF jew XPS skanjati bl-użu ta’ mekkaniżmu ta’ ċavetta u ta’ ċertifikazzjoni sabiex ir-riċevitur ikun jista’ jivverifika s-sors u l-awtentiċità tad-dokument.

“F’dokument elettroniku, firma diġitali elettronika (EDS) hija r-rekwiżit tagħha, iddisinjata biex tipproteġi dan id-dokument elettroniku mill-falsifikazzjoni u tippermettilek tidentifika s-sid taċ-ċertifikat taċ-ċavetta tal-firma, kif ukoll tistabbilixxi n-nuqqas ta’ distorsjoni tal-informazzjoni fil- dokument elettroniku. Dan jiżgura s-sikurezza tad-dokument trażmess u l-identifikazzjoni eżatta tas-sid tiegħu, li jgħin biex tinżamm l-affidabbiltà tal-informazzjoni.”

Firma tal-Utent tippermettilek tibgħat fajls PDF jew XPS bil-firma diġitali unika tal-utent miksuba minn kumpanija taċ-ċertifikazzjoni. B'hekk ir-riċevitur ikun jista' jiċċekkja min iffirma d-dokument.

Integrazzjoni ma' ADOBE LIFECYCLE MANAGEMENT ES

L-utenti jistgħu jiżguraw fajls PDF u japplikaw politiki konsistenti u dinamiċi għalihom biex jikkontrollaw l-aċċess u d-drittijiet tal-użu, u jipproteġu informazzjoni kunfidenzjali u ta’ valur minn żvelar involontarju jew malizzjuż. Il-politiki tas-sigurtà jinżammu fil-livell tas-server, għalhekk il-permessi jistgħu jinbidlu anke wara li l-fajl ikun ġie mqassam. L-apparati tas-serje imageRUNNER ADVANCE jistgħu jiġu kkonfigurati biex jintegraw ma 'Adobe ES.

L-istampar sigur b'uniFLOW MyPrintAnywhere jippermettilek li tibgħat xogħlijiet tal-istampar permezz ta' sewwieq universali u tipprintjahom lil kwalunkwe printer fuq in-netwerk tiegħek.

Prevenzjoni Duplikati

Is-sewwieqa jippermettulek tipprintja marki viżibbli fuq il-paġna li jidhru fuq il-kontenut tad-dokument. Dan jista' jintuża biex jinforma lill-impjegati dwar il-kunfidenzjalità tad-dokument u jiġi evitat li jiġi kkupjat.

Stampa/Kopja b'Marki tal-ilma Inviżibbli - Id-dokumenti se jiġu stampati jew ikkupjati b'test moħbi inkorporat fl-isfond, li jidher meta jinħoloq duplikat u jaġixxi bħala deterrent.

Il-kapaċitajiet tas-softwer uniFLOW minn NTware (parti mill-grupp ta 'kumpaniji Canon) jipprovdu għodod effettivi addizzjonali biex tiġi żgurata s-sigurtà tad-dokumenti.
L-użu ta' uniFLOW flimkien ma' iW SAM Express jippermettilek tiddiġitalizza u tarkivja dokumenti mibgħuta lil printer jew riċevuti minn apparat, kif ukoll tanalizza dejta u attributi tat-test meta tirrispondi għal theddid għas-sigurtà.

Issegwi s-sors tad-dokument billi tuża kodiċi inkorporat.

Imblukkar tal-Iskanjar tad-Dokument – ​​Din l-għażla tintegra kodiċi moħbi f’dokumenti stampati u kopji li ma tħallihomx jiġu kkupjati aktar fuq apparat li fuqu din il-karatteristika hija attivata. L-amministratur jista' juża din l-għażla għall-impjiegi kollha jew għall-impjiegi biss magħżula mill-utent. Il-kodiċijiet TL u QR huma disponibbli għall-inkorporazzjoni.

“Bħala riżultat tat-testijiet u l-familjarizzazzjoni mal-funzjonalità tat-teknoloġija imageRUNNER ADVANCE III, stajna nikkonfermaw il-konformità bażika mal-politiki moderni tas-sigurtà tal-IT. Il-miżuri protettivi ta’ hawn fuq jissodisfaw ir-rekwiżiti bażiċi tas-sigurtà u jistgħu jimminimizzaw ir-riskji ta’ ksur tas-sigurtà tal-informazzjoni.”

L-aħħar apparati imageRUNNER ADVANCE huma mgħammra b'karatteristika tal-politika tas-sigurtà li tippermetti lill-amministratur jimmaniġġja s-settings tas-sigurtà kollha f'menu wieħed u jeditjahom qabel ma japplikahom bħala konfigurazzjoni tal-apparat. Ladarba jiġi applikat, l-użu tal-apparat u l-bidliet fis-settings għandhom ikunu skont din il-politika. Il-politika tas-sigurtà tista’ tiġi protetta b’password separata biex tipprovdi kontroll u protezzjoni addizzjonali u tista’ tiġi aċċessata biss mill-professjonist responsabbli tas-sigurtà tal-IT.

"Huwa meħtieġ li jinstab u jinżamm bilanċ bejn is-sigurtà u l-konvenjenza, billi tuża bil-għaqal l-avvanzi teknoloġiċi u s-soluzzjonijiet tekniċi biex tipproteġi l-informazzjoni, tuża persunal ikkwalifikat u timmaniġġja b'ħila l-fondi pprovduti biex tiżgura s-sigurtà tal-kumpanija."

Għajnuna fil-preparazzjoni tal-materjal - Luka Safonov, kap tal-Laboratorju Prattiku
analiżi tas-sigurtà, Jet Information Systems.

Utenti reġistrati biss jistgħu jipparteċipaw fl-istħarriġ. Idħol, ta 'xejn.

Kemm hu komprensiv l-approċċ tiegħek għas-sigurtà korporattiva?

• Il-politika tas-sigurtà korporattiva tapplika għall-flotta ta 'apparati multifunzjonali

• Il-flotta tal-apparat tal-istampar tal-kumpanija tiżgura l-użu sikur tal-apparat personali tal-utenti

• Il-kumpanija tiżgura li l-infrastruttura tal-istampar tkun aġġornata u li l-irqajja u l-aġġornamenti jiġu installati fil-ħin u b'mod effiċjenti

• Il-mistednin tal-kumpanija jistgħu jistampaw u jiskennjaw mingħajr ma jpoġġu n-netwerk korporattiv f'riskju

• Id-dipartiment tal-IT tal-kumpanija għandu żmien biżżejjed biex jindirizza kwistjonijiet ta' sigurtà

• Il-kumpanija sabet bilanċ bejn l-iżgurar tas-sigurtà u l-faċilità tal-użu tal-apparat

2 utenti vvutaw. M'hemmx astensjonijiet.

Sors: www.habr.com