L-importanza ta 'editjar ta' dokumenti kollaborattivi fin-negozju modern ma tistax tiġi stmata żżejjed. Il-ħila li tfassal kuntratti u ftehimiet bil-parteċipazzjoni ta 'impjegati mid-dipartiment legali, tikteb proposti kummerċjali taħt is-superviżjoni tas-superjuri onlajn, eċċ, tippermetti lill-kumpanija li tiffranka eluf ta' sigħat ta 'bniedem li qabel kienu jintefqu fuq bosta approvazzjonijiet. Huwa għalhekk li waħda mill-innovazzjonijiet ewlenin fil kienet id-dehra ta’ Zextras Docs – soluzzjoni li tippermettilek torganizza kollaborazzjoni sħiħa ma’ dokumenti direttament fil-web client Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition.
Bħalissa, Zextras Docs jappoġġja kollaborazzjoni ma 'dokumenti ta' test, spreadsheets u preżentazzjonijiet, u jista 'wkoll jimmaniġġja numru kbir ta' formati ta 'fajls. L-interface tas-soluzzjoni mhix ħafna differenti mill-interface ta 'kwalunkwe editur tat-test, għalhekk l-impjegati tal-intrapriżi m'għandhomx għalfejn iqattgħu ħafna ħin fuq taħriġ biex jaqilbu għall-użu ta' Zextras Docs. Iżda l-iktar ħaġa interessanti, bħal dejjem, hija "taħt il-barnuża." Ejja nagħtu ħarsa flimkien lejn kif jaħdem Zextras Docs u x'benefiċċji tista' toffri din is-soluzzjoni ta' kollaborazzjoni ta' dokumenti.
Zextras Docs se jappella l-aktar lil dawk li diġà qed jużaw Zimbra OSE u Zextras Suite fl-intrapriża tagħhom. Bl-użu ta 'din is-soluzzjoni, tista' timplimenta servizz ġdid fil-produzzjoni mingħajr ma żżid in-numru ta 'sistemi ta' informazzjoni u, bħala riżultat, mingħajr ma żżid l-ispiża tal-pussess ta 'infrastruttura tal-IT. Ejja niċċaraw li Zextras Docs huwa kompatibbli biss ma' Zimbra OSE verżjoni 8.8.12 u anzjani. Huwa għalhekk li, jekk għadek qed tuża verżjonijiet skaduti ta' Zimbra, nirrakkomandaw bil-qawwa li taġġorna għall-verżjoni 8.8.15 LTS. Grazzi għall-perjodu twil ta 'appoġġ, din il-verżjoni se tibqa' rilevanti u sigura għal bosta snin oħra, u se tkun ukoll kompatibbli mal-add-ons kurrenti kollha.
Il-vantaġġi ta 'Zextras Docs jinkludu wkoll il-possibbiltà ta' skjerament sħiħ tiegħu fuq l-infrastruttura tal-intrapriża. Dan jevita t-trasferiment ta' informazzjoni lil partijiet terzi, kif spiss ikun il-każ meta jintużaw servizzi ibridi jew cloud. Huwa għalhekk li Zextras Docs huwa ideali għal intrapriżi b'politika stretta dwar is-sigurtà tal-informazzjoni u għal dawk l-amministraturi tas-sistema li jippreferu jikkontrollaw bis-sħiħ il-flussi tad-dejta u l-proċessi li jseħħu fl-intrapriża. Barra minn hekk, servizz ta' kollaborazzjoni ta' dokumenti skjerati lokalment jippermettilek tevita r-riskji assoċjati man-nuqqas ta' disponibbiltà ta' servizz cloud jekk jinqalgħu problemi mal-fornitur tas-servizz, jew jekk jinqalgħu problemi b'aċċess għall-Internet b'veloċità għolja.
Zextras Docs jikkonsisti fi tliet partijiet: server waħdu, estensjoni, u winterlet. Kull waħda minn dawn it-tliet partijiet tagħmel il-parti tagħha tax-xogħol:
- Is-server Zextras Docs huwa magna LibreOffice iddisinjata għall-kollaborazzjoni u l-integrazzjoni ma 'Zimbra OSE. Huwa fuq is-server Zextras Docs li d-dokumenti kollha aċċessati mill-utenti jinfetħu, jiġu pproċessati u maħżuna. Għandu jiġi installat fuq node tal-kompjuters dedikat li jħaddem Ubuntu 16.04, Ubuntu 18.04 jew CentOS 7. Jekk it-tagħbija fuq is-servizz Zextras Docs hija kbira biżżejjed, tista 'talloka diversi servers għaliha f'daqqa.
- L-estensjoni Zextras Docs ma teħtieġx installazzjoni peress li hija mibnija fiż-Zextras Suite. Grazzi għal din l-estensjoni, l-utent huwa konness mas-server Zextras Docs, kif ukoll ibbilanċjar tat-tagħbija meta juża servers multipli. Barra minn hekk, permezz tal-estensjoni Zextras Docs, diversi utenti jistgħu simultanjament jgħaqqdu ma 'dokument wieħed, kif ukoll iniżżlu fajls minn ħażna lokali għas-server.
- Il-Winterlet Zextras Docs, min-naħa tiegħu, huwa meħtieġ biex jintegra s-servizz fil-klijent tal-web. Huwa bis-saħħa tiegħu li l-abbiltà li toħloq u tipprevedi dokumenti Zextras Docs tidher fil-klijent web Zimbra.
Sabiex tuża Zextras Docs f'intrapriża, l-ewwel trid talloka server wieħed jew aktar fiżiċi jew virtwali għaliha. Wara dan, trid tniżżel id-distribuzzjonijiet tal-applikazzjonijiet tas-server mill-websajt Zextras għal , jew , u mbagħad spakkjah u installah. Fl-istadju finali tal-installazzjoni, is-server se jgħidlek biex tispeċifika l-indirizz IP tas-server LDAP, kif ukoll par login/password li se jintuża biex iddaħħal data dwar is-server il-ġdid f'LDAP. Innota li wara li titlesta l-installazzjoni, kull server Zextras Docs ikun viżibbli għan-nodi l-oħra kollha tal-infrastruttura.
Peress li l-estensjoni Zextras Docs hija diġà inkluża fiż-Zextras Suite, tista 'sempliċement tagħmilha għal dawk l-utenti u gruppi li jeħtieġu aċċess għal għodod ta' kollaborazzjoni tad-dokument. Il-Winterlet ta’ Zextras Docs jista’ jiġi attivat mill-console ta’ amministrazzjoni ta’ Zimbra. Innota li wara li żżid is-server Zextras Docs mal-infrastruttura Zimbra OSE, għandek bżonn taġġorna l-konfigurazzjoni tas-server Zimbra Proxy. Biex tagħmel dan, tesegwixxi biss il-fajl /opt/zimbra/libexec/zmproxyconfgen bħala utent ta 'Zimbra u mbagħad mexxi l-kmand zmproxyctl jerġa' jibda biex terġa’ tibda s-servizz ta’ prokura.
Għall-mistoqsijiet kollha relatati ma' Zextras Suite, tista' tikkuntattja lir-Rappreżentant tal-kumpanija Zextras Katerina Triandafilidi permezz ta' e-mail [protett bl-email]
Sors: www.habr.com