L-istorja tal-email tmur lura diversi deċennji. Matul dan iż-żmien, dan l-istandard ta 'komunikazzjoni korporattiva mhux biss ma sarx skadut, iżda qed isir aktar u aktar popolari kull sena minħabba l-introduzzjoni ta' sistemi ta 'kollaborazzjoni f'diversi intrapriżi, li, bħala regola, huma bbażati speċifikament fuq l-e-mail. Madankollu, minħabba n-nuqqas ta 'effiċjenza tal-email, aktar u aktar utenti qed jabbandunawha favur chats tat-test, sejħiet bil-vuċi u bil-vidjo, u konferenzi bil-vidjo. Tali metodi ta 'komunikazzjoni korporattiva jgħinu lill-impjegati jiffrankaw ħafna ħin u, bħala riżultat, ikunu aktar effiċjenti u jġibu aktar flus lill-kumpanija.
Madankollu, l-użu ta 'chats u komunikazzjonijiet bil-vidjo biex isolvu kwistjonijiet tax-xogħol ħafna drabi jwassal għall-emerġenza ta' theddid ġdid għas-sigurtà tal-informazzjoni ta 'intrapriża. Il-fatt hu li fin-nuqqas ta 'soluzzjoni korporattiva xierqa, l-impjegati jistgħu b'mod indipendenti jibdew jikkorrispondu u jikkomunikaw fis-servizzi pubbliċi, li jista' jwassal għal tnixxija ta 'informazzjoni importanti. Min-naħa l-oħra, il-ġestjoni tal-intrapriżi mhux dejjem hija lesta li talloka fondi għall-implimentazzjoni ta 'pjattaformi korporattivi għall-konferenzi bil-vidjo u chats, peress li ħafna huma kunfidenti li jtellfu lill-impjegati mix-xogħol aktar milli jżidu l-effiċjenza tagħhom. Mod ta' ħruġ minn din is-sitwazzjoni jista' jkun l-iskjerament ta' chat korporattiv u konferenzi bil-vidjo bbażati fuq sistemi ta' informazzjoni eżistenti. Dawk li jużaw Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition bħala pjattaforma ta 'kollaborazzjoni jistgħu jsolvu l-kwistjoni tal-ħolqien ta' chat korporattiv u video conferencing ma 'Zextras Team, soluzzjoni li żżid ħafna karatteristiċi ġodda relatati mal-komunikazzjoni korporattiva onlajn ma' Zimbra OSE.
Zextras Team jiġi f’żewġ edizzjonijiet: Zextras Team Basic u Zextras Team Pro, u jvarjaw fis-sett ta’ funzjonijiet provduti. L-ewwel għażla ta 'kunsinna hija kompletament b'xejn u tippermettilek torganizza chats ta' test kemm f'formati ta 'chat one-on-one kif ukoll ta' chat tal-grupp, kif ukoll chats tal-vidjow one-on-one u sejħiet awdjo bbażati fuq Zimbra OSE. F'dan il-każ, dawn il-funzjonijiet kollha se jkunu disponibbli direttament mill-klijent web Zimbra OSE. Barra minn hekk, l-utenti ta’ Zextras Team Basic jistgħu jużaw l-applikazzjoni mobbli, disponibbli fuq pjattaformi iOS u Android. Dawn l-apps jippermettulek taċċessa chats privati u ta’ test, u fil-futur sejrin jippermettulek ukoll tagħmel sejħiet bil-vidjo. Ejja ninnutaw immedjatament li għal video chats u sejħiet awdjo, l-utenti ta' Zextras Team se jkollhom bżonn webcam u/jew mikrofonu li jaħdmu sew.
Iżda Zextras Team Pro jipprovdi funzjonalità ħafna aktar sinjuri. Minbarra l-kapaċitajiet diġà elenkati, l-utenti ta’ Zextras Team se jkollhom l-opportunità li joħolqu konferenzi bil-vidjo għal numru kbir ta’ impjegati. Dan jippermettilek li żżomm laqgħat fost impjegati li jinsabu ġeografikament f'postijiet differenti u b'hekk tiffranka ħin li qabel kien jintefaq biex tiġbor il-parteċipanti tal-laqgħat f'kamra waħda, u tqatta' fuq studju aktar fil-fond tal-kwistjonijiet jew biex issolvi ħidmiet speċifiċi tax-xogħol.
Zextras Team Pro jippermettilek ukoll li toħloq spazji virtwali u laqgħat virtwali għall-impjegati. L-ispazju jista 'jkun fih diversi kmamar tal-laqgħat f'daqqa, li fihom diversi parteċipanti fl-ispazju jistgħu jiddiskutu suġġetti komuni. Pereżempju, ikkunsidra intrapriża li għandha dipartiment tal-bejgħ ta '16-il persuna. Minn dawn, 5 impjegati jaħdmu fil-bejgħ b2c, 5 impjegati jwettqu bejgħ b2b, u 5 impjegati oħra jaħdmu fil-b2g. Id-dipartiment kollu huwa mmexxi mill-kap tad-dipartiment tal-bejgħ.
Peress li l-impjegati kollha jaħdmu fl-istess dipartiment, ikun għaqli li jinħoloq spazju komuni għalihom biex jiddiskutu s-suġġetti kollha li jikkonċernaw lil kull impjegat tal-bejgħ. Fl-istess ħin, ħafna drabi jqumu suġġetti li jikkonċernaw biss dipartiment li jaħdem, pereżempju, mal-b2b. Naturalment, l-impjegati tad-dipartiment tal-bejgħ li jaħdmu f'oqsma oħra m'għandhomx għalfejn jipparteċipaw f'diskussjonijiet ta 'suġġetti bħal dawn, iżda l-kap tad-dipartiment għandu jieħu sehem fid-diskussjonijiet ta' kull dipartiment. Huwa għalhekk li huwa possibbli li jiġu allokati laqgħat virtwali separati għal kull direzzjoni fi ħdan l-ispazju allokat għall-ħtiġijiet tad-dipartiment tal-bejgħ, sabiex f'kull wieħed minnhom l-impjegati jkunu jistgħu jikkomunikaw ma 'xulxin u mal-kap tad-dipartiment. Fl-istess ħin, il-maniġer innifsu se jkollu t-tliet laqgħat virtwali kollha miġbura b'mod konvenjenti fi spazju separat. U jekk tqis li l-komunikazzjoni kollha sseħħ fuq is-servers tal-kumpanija u d-dejta ma tiġi trasferita imkien minnhom, allura chats bħal dawn jistgħu jissejħu pjuttost sikuri f'termini ta 'sikurezza tal-informazzjoni. Lil hinn mid-dipartiment tal-bejgħ, il-kunċett ta 'spazji u kmamar tal-laqgħat virtwali jistgħu jiġu applikati għall-intrapriża kollha.
Minbarra laqgħat bil-vidjo, sejħiet awdjo huma wkoll disponibbli għall-utenti. Minbarra l-fatt li jgħabbu l-kanali tal-komunikazzjoni ħafna inqas, ħafna impjegati huma ta 'spiss sempliċiment imbarazzati li jikkomunikaw f'format ta' vidjo u ħafna drabi anke jkopru l-webcam fuq il-laptops tagħhom.
Minbarra video chats u sejħiet awdjo mal-impjegati, Zextras Team jippermettilek li toħloq video chats u sejħiet awdjo ma 'kull utent li mhux impjegat tal-intrapriża billi tiġġenera u tibgħatlu link speċjali biex jissieħeb fil-laqgħa. Billi Zextras Team jeħtieġ biss browser modern, billi tuża din il-funzjoni tista' dejjem tikkomunika malajr ma' klijent jew kontroparti f'każijiet fejn korrispondenza regolari tieħu wisq ħin. Barra minn hekk, Zextras Team jappoġġja l-qsim tal-fajls, li l-impjegati jistgħu jibagħtu lil xulxin direttament waqt sejħa bil-vidjo jew konverżazzjoni bit-test.
Impossibbli li ma nsemmux l-applikazzjoni speċjali tal-mowbajl Zextras Team, li tippermetti lill-impjegati jipparteċipaw f’chats korporattivi waqt li ma jkunux fuq il-post tax-xogħol tagħhom. L-app hija disponibbli għall-pjattaformi iOS u Android, u bħalissa tippermetti lill-utenti:
- Kondotta korrispondenza billi tirċievi u tibgħat messaġġi fuq l-ismartphone tiegħek
- Oħloq, ħassar, u ingħaqad ma' chats privati
- Oħloq, ħassar, u ingħaqad ma' chats tal-grupp
- Ingħaqad ma' spazji virtwali u konversazzjonijiet, kif ukoll oħloq u ħassarhom
- Stieden lill-utenti għal spazji virtwali u konversazzjonijiet, jew viċi versa, neħħihom minn hemm
- Irċievi notifiki push u stabbilixxa konnessjoni sigura mas-server korporattiv.
Fil-futur, l-applikazzjoni se żżid kapaċitajiet għal komunikazzjoni bil-vidjo privata, kif ukoll konferenzi bil-vidjo u funzjoni ta 'qsim ta' fajls.
Karatteristika oħra interessanti ta 'Zextras Team hija l-abbiltà li xxandar il-kontenut tal-iskrin tal-kompjuter f'ħin reali, kif ukoll li jittrasferixxi l-kontroll tiegħu lil utent ieħor. Din il-karatteristika tista 'tkun utli ħafna meta jsiru webinars ta' taħriġ, li matulhom huwa meħtieġ li l-impjegati jiġu familjari mal-interface il-ġdida. Din il-karatteristika tista 'wkoll tgħin dipartiment tal-IT tal-intrapriża tgħin lill-impjegati jsolvu problemi bil-kompjuters tagħhom mingħajr il-preżenza fiżika ta' persuna tal-IT.
Għalhekk, Zextras Team huwa soluzzjoni sħiħa għall-organizzazzjoni ta’ komunikazzjoni konvenjenti onlajn bejn l-impjegati kemm fin-netwerk intern tal-intrapriża kif ukoll lil hinn. Minħabba l-fatt li Zextras Backup huwa kapaċi jappoġġa kompletament l-informazzjoni kollha li hija ġġenerata f'Zextras Team, l-informazzjoni minn hemm ma tintilef imkien, u skont is-severità tal-politiki tas-sigurtà, l-amministratur tas-sistema jkun jista 'jikkonfigura b'mod indipendenti. diversi restrizzjonijiet għall-utenti.
Għall-mistoqsijiet kollha relatati ma' Zextras Suite, tista' tikkuntattja lir-Rappreżentant ta' Zextras Ekaterina Triandafilidi bl-email [protett bl-email]
Sors: www.habr.com