Hemm 1000 u mod wieħed kif tipproteġi d-dokumenti elettroniċi minn ikkupjar mhux awtorizzat. Imma hekk kif id-dokument jidħol fi stat analogu (skond "Informazzjoni teknoloġika. Skambju elettroniku ta' informazzjoni. Termini u definizzjonijiet", il-kunċett ta '"dokument analogu" jinkludi l-forom tradizzjonali kollha ta' preżentazzjoni ta 'dokumenti fuq midja analoga: karta, ritratt u film, eċċ. Il-forma analoga ta' preżentazzjoni tista 'tiġi kkonvertita f'forma diskreta (elettronika) bl-użu ta' diversi metodi ta 'diġitizzazzjoni), in-numru ta 'modi biex jipproteġiha mill-ikkuppjar jitnaqqas drastikament, u l-ispiża tal-implimentazzjoni prattika tagħhom qed tiżdied ukoll malajr. Pereżempju, kif tista' tidher fil-kumpanija "tajba":
- Illimita n-numru ta' postijiet u teknoloġiji użati biex jikkonvertu dokument elettroniku f'wieħed analogu.
- Illimita n-numru ta 'postijiet u ċ-ċirku ta' nies permessi jiffamiljarizzaw ruħhom mal-kontenut ta 'dokumenti analogi.
- Jgħammar postijiet għall-familjarizzazzjoni mal-kontenut ta 'dokument analogu b'reġistrazzjoni tal-vidjo u mezzi ta' kontroll viżwali
- eċċ.
Minbarra l-ispiża għolja, l-użu ta 'metodi bħal dawn inaqqas b'mod katastrofiku l-effiċjenza tax-xogħol mad-dokumenti.
Il-kompromess jista 'jkun l-użu tal-prodott tagħna .
Prinċipju tas-sigurtà tad-dokument
Permezz ta' SafeCopy, issir kopja unika tad-dokument għal kull riċevitur, li fiha jiżdiedu marki moħbija bl-użu ta' trasformazzjonijiet affini. F'dan il-każ, l-ispazjar bejn il-linji u l-karattri tat-test, l-inklinazzjoni tal-karattri, eċċ. jistgħu jinbidlu ftit. Il-vantaġġ ewlieni ta 'tali immarkar huwa li ma jistax jitneħħa mingħajr ma jinbidel il-kontenut tad-dokument. Il-marki tal-ilma jinħaslu b'Żebgħa regolari; dan it-trick mhux se jaħdem bi trasformazzjonijiet affini.
Il-kopji jinħarġu lir-riċevituri f'forma stampata jew f'format elettroniku pdf. Jekk kopja tkun leaked, ir-riċevitur jista 'jiġi ggarantit li jiġi determinat mis-sett uniku ta' distorsjonijiet introdotti f'kull kopja. Peress li t-test kollu huwa mmarkat, litteralment ftit paragrafi huma biżżejjed għal dan. Il-bqija tal-paġna tista’ tkun nieqsa/mgħammra/mgħottija b’id/imtebba’ bil-kafè (sottolinja kif xieraq). X’ma rajniex?
Għal xiex huwa utli l-immarkar?
Protezzjoni ta' dokumenti kunfidenzjali. Ix-xenarju huwa deskritt hawn fuq. Fil-qosor: immarkajna l-kopji, tajnihom lir-riċevituri u żammejna għassa. Hekk kif kopja tad-dokument “dehret f’postijiet mhux awtorizzati,” qabbluha mal-kopji kollha mmarkati u malajr identifikaw lil sid il-“kopja dehret.”
Biex niddeterminaw l-ispjun, aħna alternattivament nissuperponu l-"kopja li tidher" fuq il-kopja ta 'kull riċevitur tad-dokument. Min għandu persentaġġ ogħla ta 'logħbiet tal-pixel huwa spy. Iżda huwa aħjar li taraha darba fl-istampa.
Is-superpożizzjoni tal-"kopja mħabbra" fuq dawk kollha mmarkati ma ssirx manwalment, iżda awtomatikament. Kopji mmarkati mhumiex maħżuna fis-sistema, sabiex ma jinħelax gigabytes ta 'disk. Is-sistema taħżen biss sett ta 'attributi ta' mmarkar uniċi għal kull riċevitur u tiġġenera kopji istantanjament.
Awtentikazzjoni tad-dokument. Tista' taqra dwar metodi għall-produzzjoni ta' prodotti stampati ta' sigurtà fuq . Essenzjalment, dawn jinżlu għall-produzzjoni ta 'forom b'diversi tipi ta' marki - filigrani, linka speċjali, eċċ. Eżempji ta’ prodotti bħal dawn huma karti tal-flus, poloz tal-assigurazzjoni, liċenzji tas-sewwieq, passaporti, eċċ. Prodotti bħal dawn ma jistgħux jiġu prodotti fuq printer regolari. Imma tista 'tipprintja dokument b'trasformazzjonijiet ta' test affini fuqu. X'jagħti dan?
Billi tipprintja formola b'marki ta 'test li ma jidhrux, tista' tiċċekkja l-awtentiċità tagħha sempliċement bil-preżenza ta 'marki. Fl-istess ħin, l-uniċità tal-immarkar tippermetti mhux biss li tivverifika l-awtentiċità, iżda wkoll li tidentifika l-individwu speċifiku jew l-entità legali li lilha ġiet trasferita l-formola. Jekk ma jkunx hemm immarkar jew tindika riċevitur differenti, allura l-formola hija falza.
Marki bħal dawn jistgħu jintużaw jew b'mod indipendenti, pereżempju, għal formoli ta 'rappurtar stretti, jew flimkien ma' metodi ta 'sigurtà oħra, pereżempju, biex jipproteġu passaporti.
It-tressaq il-ġustizzja lil min jikser. Tnixxijiet kbar jiswew ħafna flus lill-kumpaniji. Biex jiġi żgurat li l-kastig ta 'min jikser ma jkunx limitat għal ċanfira, huwa meħtieġ li jitressaq il-ġustizzja fil-qorti. Ipprivattivajna l-metodu tagħna ta’ kif nipproteġu d-dokumenti sabiex ir-riżultati ta’ SafeCopy jiġu aċċettati bħala evidenza fil-qorti.
X'ma jistax jagħmel it-tikkettjar?
It-tikkettar mhuwiex rimedju fil-ġlieda kontra t-tnixxija tad-dejta u l-protezzjoni tal-kopji tad-dokumenti. Meta timplimentaha fl-intrapriża tiegħek, huwa importanti li tifhem tliet limitazzjonijiet ewlenin:
L-immarkar jipproteġi d-dokument, mhux it-test tiegħu. It-test jista 'jiġi memorizzat u jerġa' jingħad. It-test mill-kopja mmarkata jista’ jinkiteb mill-ġdid u jintbagħat fil-messaġġier. Xejn ma jista 'jsalvak minn dan it-theddid. Huwa importanti li nifhmu hawnhekk li fid-dinja tal-falsifikazzjoni totali, it-tnixxija ta 'parti biss mit-test ta' dokument mhi xejn aktar minn gossip elettroniku. Biex tnixxija tkun siewja, għandu jkun fiha dejta biex tivverifika l-awtentiċità tal-informazzjoni li ħarġet - siġill, firma, eċċ. U hawn l-immarkar se jkun utli.
L-immarkar ma jipprojbixxix l-ikkuppjar u r-ritratti ta' kopji tad-dokument. Imma jekk l-iskannijiet jew ir-ritratti tad-dokumenti "jqumu", se jgħin biex jinstab min jikser. Essenzjalment, il-protezzjoni tal-kopja hija ta' natura preventiva. L-impjegati jafu li jistgħu jiġu ggarantiti li jiġu identifikati u kkastigati abbażi ta’ ritratti u kopji ta’ dokumenti, u jew ifittxu modi oħra (aktar intensivi ta’ xogħol) ta’ tnixxija, jew jirrifjutawha għal kollox.
L-immarkar tiddetermina li l-kopja ta’ min ħarġet, mhux min ħarbitha. Eżempju mill-ħajja reali: id-dokument ġie leaked. Il-marki wrew li kopja ta' Ivan Neudachnikov (l-isem u l-kunjom mibdula) kienet ħarġet. Is-servizz tas-sigurtà jibda investigazzjoni u jirriżulta li Ivan ħalla d-dokument fuq il-mejda fl-uffiċċju tiegħu, fejn l-attakkant ħa ritratt tiegħu. Ivan jingħata ċanfira, is-servizz tas-sigurtà jingħata tfittxija biex isibu l-ħatja fost in-nies li żaru l-uffiċċju ta 'Unudachnikov. Tfittxija bħal din mhix trivjali, iżda aktar sempliċi minn tfittxija fost in-nies li żaru l-uffiċċji tar-riċevituri kollha tad-dokument.
Ħallat imma tħawwadx
Jekk ma tintegrax is-sistema tat-tikkettar ma 'sistemi korporattivi oħra, allura l-ambitu tal-applikazzjoni tagħha x'aktarx ikun limitat biss għall-fluss tad-dokumenti tal-karta, li qed isir dejjem inqas matul is-snin. U anke f'dan il-każ, l-użu ta 'marki ma tantx jista' jissejjaħ konvenjenti - ser ikollok tniżżel manwalment kull dokument u tagħmel kopji għalih.
Imma jekk tagħmel is-sistema tat-tikkettar parti mill-pajsaġġ ġenerali tas-sigurtà tal-IT u l-informazzjoni, l-effett sinerġistiku jsir notevoli. L-aktar integrazzjonijiet utli huma:
Integrazzjoni mal-EDMS. L-EDMS jidentifika subsett ta' dokumenti li jeħtieġu l-immarkar. Kull darba li utent ġdid jitlob dokument bħal dan mill-EDMS, jirċievi kopja mmarkata tiegħu.
Integrazzjoni ma 'sistemi ta' ġestjoni tal-istampar. Is-sistemi tal-ġestjoni tal-istampar jaġixxu bħala prokura bejn il-kompjuters tal-utenti u l-printers f'organizzazzjoni. Jistgħu jiddeterminaw li dokument li qed jiġi stampat jeħtieġ tikkettar, pereżempju, bil-preżenza ta' tikketta ta' sensittività fl-attributi tal-fajl jew bil-preżenza tal-fajl f'repożitorju ta' dokumenti kunfidenzjali korporattiv. F'dan il-każ, l-utent li bagħat id-dokument għall-istampar jirċievi kopja mmarkata mit-trej tal-istampatur. F'xenarju aktar sempliċi, tista 'tagħmel printer virtwali separat, li tibgħat dokumenti li għalihom, kopji mmarkati joħorġu mit-trej.
Integrazzjoni tal-email. Ħafna organizzazzjonijiet ma jippermettux l-użu tal-email biex jibagħtu dokumenti kunfidenzjali, iżda dawn il-projbizzjonijiet spiss jinkisru. X'imkien minħabba traskuraġni, x'imkien minħabba skadenzi stretti jew struzzjonijiet diretti mill-maniġment. Biex niżguraw li s-sigurtà tal-informazzjoni ma tkunx stick fir-rota tal-progress u ġġib flus lill-kumpanija, nipproponu li timplimenta x-xenarju li ġej, li jippermettilek tibgħat b'mod sikur permezz ta 'email interna u tiffranka fuq tibgħat dokumenti bil-kurrier.
Meta jibgħat dokument, l-utent iżid bandiera li teħtieġ immarkar. Fil-każ tagħna, indirizz elettroniku tan-negozju. Is-server tal-posta, li jirċievi ittra b'dan l-attribut, jagħmel kopji tal-annessi kollha għal kull riċevitur u jibgħathom minflok l-annessi oriġinali. Biex tagħmel dan, komponent tas-sistema tal-immarkar huwa installat fuq is-server tal-posta. Fil-każ ta 'Microsoft Exchange, għandu r-rwol ta' l-hekk imsejħa. aġent tat-trasport. Dan il-komponent ma jinterferixxix mal-operat tas-server tal-posta.
Sors: www.habr.com