Ditta ta 'profil għoli jew l-isem ta' kelliem b'pożizzjoni għolja tgħin biex timla l-kmamar tal-konferenzi. In-nies jilħqu "l-istilel" biex jibqgħu fit-tendenza u jitgħallmu dwar l-iżbalji u r-rebħiet tagħhom. Fl-aħħar tad-diskorsi biss il-parteċipanti jagħtu kelliema bħal dawn 'il bogħod mill-ogħla marki.
VisualMethod, studio ta’ preżentazzjoni u infografija, staqsa lill-intraprendituri u lill-impjegati korporattivi x’diżappuntahom l-aktar dwar il-preżentazzjonijiet tal-konferenzi. Jirriżulta li meta kelliema b'esperjenza jinjoraw slides organizzattivi u jmorru direttament biex jiddeskrivu proċess jew każ, il-fiduċja tintilef. Xi wħud minn dawk li wieġbu saħansitra sejħu din l-imġieba tal-kelliema arroganti (“ma introduċa ruħu xejn”) u disattenti (“is-suġġett huwa ħaġa waħda, imma l-kliem ieħor”). Nitkellmu fid-dettall dwar liema slides huma importanti li tiftakar.
Għaliex huwa importanti
Anke jekk tkellimt 1000 darba, dawn il-5 slides iridu jkunu fil-preżentazzjoni tiegħek:
- suġġett tad-diskors
- tintroduċi lilek innifsek
- struttura tad-diskors
- aġenda
- riżultati tal-preżentazzjoni u kuntatti
Jekk il-preżentazzjoni tinkludi taqsima ta’ mistoqsija u tweġiba, agħmel slide separata għal dan biex tiffoka l-udjenza jew uża slide sommarju tal-preżentazzjoni.
Billi jakkumulaw esperjenza fit-taħdit, il-kelliema jikkonċentraw aktar fuq l-essenza tal-preżentazzjoni, u jemmnu li r-riżultati u l-esperjenza personali tal-kelliem biss huma importanti għall-udjenza. Naturalment, dan huwa sinifikanti, iżda irrispettivament mill-istatus tiegħek u r-riżultati tax-xogħol tiegħek, huwa ta 'valur għall-udjenza li tirċievi rinfurzar tal-importanza ta' dak li qed jiġri u sens ta 'sjieda. Slajds organizzattivi jgħinuk tixgħel, tgħaddas fis-suġġett tiegħek, u tifhem għaliex il-preżentazzjoni tiegħek għandha tħalli impatt fuq il-ħajja professjonali tal-udjenza tiegħek. Anki jekk id-diskors tiegħek huwa monologu, l-informazzjoni organizzattiva toħloq l-effett ta 'interazzjoni bejn il-kelliem u l-udjenza fil-kamra.
Get hooked mis-suġġett
Kwalunkwe preżentazzjoni tibda b'paġna tat-titolu. Normalment tgħid xi ħaġa ġenerali, għalkemm l-ewwel slide kienet oriġinarjament maħluqa biex tispjega r-rilevanza tas-suġġett għall-udjenza. Għaliex qed jiġri dan? Il-klijenti tagħna li spiss iwettqu jammettu li jirċievu s-suġġett mingħand l-organizzatur jew, jekk jifformulawh huma stess, dan iseħħ diversi xhur qabel l-avveniment u, fin-nuqqas ta 'ħin, jidher suġġett ta' skeċċ. Maż-żmien, jidher fuq il-posters, banners u mailings kollha, u meta tiġi għall-preparazzjoni, jidher tard wisq biex tinbidel xi ħaġa. VisualMethod jissuġġerixxi li dejjem tifformula suġġett b'indikazzjoni tal-benefiċċju tiegħu għall-udjenza. Anke jekk se tkun kemxejn differenti minn dak li tħabbar. B’dan il-mod tista’ taqbad l-attenzjoni tan-nies mill-ewwel sekondi.
Uża l-vuċi attiva biex tifformula s-suġġett tiegħek u kun speċifiku kemm jista’ jkun. Pereżempju, il-kliem "Żvilupp ta' proposta kummerċjali" tinstema' aktar dgħajfa minn "3 mudelli ta' proposti kummerċjali li jgħinuk tbigħ is-servizzi ta' konsulenza."
Sib interess komuni mas-semmiegħ. Qabel id-diskors, kelliem tajjeb jistaqsi lill-organizzaturi min se jkun fil-kamra u x’inhuma r-riżultati ta’ stħarriġ dwar suġġetti li huma rilevanti għall-viżitaturi. Din il-konverżazzjoni tieħu ħames minuti, iżda tgħin biex tiffranka l-ħin fuq il-preparazzjoni għax tkun taf eżattament x'jistennew in-nies u tagħżel informazzjoni interessanti għalihom. Jekk qed tagħti l-unika preżentazzjoni tiegħek matul is-sena, tista’ tuża sentenza waħda biss biex tgħaqqad is-suġġett tiegħek u l-interessi ta’ dawk preżenti.
Anke meta ma jkunx hemm informazzjoni dwar dawk li se jkunu fis-sala, qabel il-bidu tad-diskors huwa biżżejjed li tistaqsi 2-3 mistoqsijiet ta’ kjarifika dwar l-okkupazzjoni tas-semmiegħa u toħroġ b’argument għaliex l-informazzjoni tiegħek tkun utli għal minnhom.
Appoġġa l-kompetenza tiegħek
Ladarba tkun ifformulat suġġett, in-nies ikollhom il-mistoqsija li jmiss: għaliex eżattament tista' tkun espert u għaliex għandhom jafdawk? Din ir-reazzjoni sseħħ awtomatikament u, mingħajr ma jirċievi tweġiba, is-semmiegħ jista’ jisma’ kollox b’interess, iżda jkollu dubji li f’dan il-każ partikolari l-informazzjoni hija ta’ min joqgħod fuqha u dak li sema’ ta’ min japplika fil-prattika. Għalhekk, nirrakkomandaw li anke kelliema "stilel" jgħidu għaliex għandhom id-dritt li jsemmu din jew dik l-informazzjoni. Kif tagħmel dan b'mod naturali, mingħajr ma tneħħi l-"I"?
Xi formati tal-avveniment jeħtieġu li l-kelliem jiġi introdott mill-organizzatur. F'dan il-każ, huwa importanti li tagħti lill-preżentatur l-informazzjoni korretta u tirrelataha mas-suġġett tad-diskors tiegħek. Pereżempju, taw parir lil wieħed mill-klijenti tagħna waqt konferenza għall-intraprendituri biex jitkellem mhux biss dwar l-aħħar post tax-xogħol tagħhom fl-akbar kumpanija fil-pajjiż skont in-numru ta 'impjegati, iżda wkoll dwar l-esperjenza preċedenti tagħhom f'uffiċċju żgħir. Wara d-diskors, il-kelliem irċieva kumment li jifhem il-problemi tan-negozji ż-żgħar, għalkemm qabel fis-sezzjoni tal-mistoqsijiet u t-tweġibiet il-mistoqsija kienet ta’ spiss issir “sewwa, din il-metodoloġija taħdem f’negozji kbar, imma xi ngħidu dwar in-negozji ż-żgħar?” Meta tifhem b’mod ċar min hi l-udjenza tiegħek, tista’ tagħżel eżempji mill-attivitajiet tiegħek li se jolqtu l-interessi tas-semmiegħa tiegħek.
Jekk qed tintroduċi lilek innifsek, iddedika slide separata għal dan. B’dan il-mod, tista’ tesprimi biss il-konnessjoni bejn l-esperjenza tiegħek u s-suġġett, u n-nies jaqraw il-fatti l-oħra għalihom infushom - u ma tidhirx li qed tiftaħar. Hemm ħaġa bħal "trijangolu ta 'fiduċja". Biex tibni l-fiduċja, trid tgħaqqad tliet affarijiet: l-esperjenza tiegħek, is-suġġett tiegħek, u l-interessi tal-udjenza tiegħek.
L-ewwel mod biex isir dan jinvolvi l-użu ta 'sterjotip. Jidher hekk:
Jisimni _______, jien _______ (Pożizzjoni): stereotip _______________. Jekk inti direttur kummerċjali, il-preżentazzjoni tiegħek tista' tidher bħal din:
Jisimni Peter Brodsky (isem), jien direttur kummerċjali tipiku (pożizzjoni), li japprova diversi proposti kummerċjali fix-xahar u jirċievi feedback mill-klijenti (stereotip). B’hekk tikkonferma li għandek id-dritt titkellem dwar il-kitba ta’ proposti ta’ negozju u tifhem x’qed jagħmlu n-nies fil-kamra jekk tkun qed titkellem quddiem nies bl-istess pożizzjoni.
It-tieni għażla hija esperjenza preċedenti. Kieku kont qed titkellem ma' żviluppaturi li, pereżempju, qed joħolqu servizzi biex awtomatizzaw id-distribuzzjoni ta' offerti kummerċjali, tista' tgħid dan li ġej:
Jisimni Peter Brodsky (isem), u kuljum inqatta' 30% tal-ħin tiegħi fit-tim tal-iżvilupp, għax nemmen li l-futur jinsab fl-awtomazzjoni tal-proċess. Jekk għandek esperjenza fl-iżvilupp, allura tista 'tgħidha b'mod aktar ċar: Jiena żviluppatur u dejjem kont. Il-kodiċi jinsab f'demmi. Imma ġara li rnexxieli nibni algoritmu biex naħdem ma 'offerti kummerċjali u nżid il-bejgħ b'999%, u issa naħdem bħala block manager. Dan huwa tajjeb ukoll għax nara ż-żewġ naħat tal-proċess.
Jekk ma jkollokx esperjenza rilevanti, allura tista 'taqleb għal-lingwa tal-emozzjonijiet u tgħid għaliex is-suġġett huwa importanti għalik. Se tinstema 'xi ħaġa bħal din: jien stess jien xerrej kuljum u lest li nibki bil-ferħ meta l-bejjiegħ jisma' dak li għandi bżonn u ma jipprovax ibigħ skont mudell. Iżda din hija l-essenza tal-mudell tal-kumpanija tajba: tgħallem lill-impjegati biex jieħdu vantaġġ mill-umanità u t-teknoloġija li jifhmu l-klijent.
Fir-rigward tal-pjastra li tiddeskrivi l-esperjenza, tista 'tpoġġi l-informazzjoni li ġejja fuqha:
- It-titlu tax-xogħol u l-ismijiet tal-kumpaniji li ħdimt għalihom
- L-edukazzjoni tiegħek jew il-korsijiet speċjali li għandhom x'jaqsmu mas-suġġett
- Gradi, Premjijiet u Ċertifikazzjonijiet
- Riżultati kwantitattivi. Pereżempju, kemm għamilt offerti kummerċjali f’ħajtek?
- Xi drabi ssemmi klijenti jew proġetti kbar huwa xieraq.
Il-ħaġa prinċipali: ftakar fil-ħin li l-udjenza ma waslitx biex tisma 'l-istorja ta' ħajtek. Għalhekk, l-iskop tal-preżentazzjoni huwa sempliċement li tiġġustifika għaliex huwa importanti li n-nies jisimgħuk titkellem fuq dan is-suġġett.
Interessati fil-kontenut
Issa għidt għaliex is-suġġett u l-kompetenza tiegħek jistħoqqilhom attenzjoni, issa l-udjenza trid tkun taf kif se tittrasferixxi l-għarfien, x'se jkun il-proċess. It-tqegħid tal-kontenut tal-preżentazzjoni tiegħek fuq is-slide u l-iffissar tal-aġenda għal-laqgħa huwa importanti biex tevita li n-nies ikunu diżappuntati wara l-preżentazzjoni tiegħek. Meta ma twissiex dwar l-istruttura tad-diskors tiegħek, in-nies joħolqu l-aspettattivi tagħhom stess u rari jaqbel mar-realtà. Dan huwa fejn il-kummenti jidhru fl-istil ta’ “Ma ridtx hekk” jew “Ħsibt li jkun aħjar.” Għin lis-semmiegħa bix-xewqat u l-aspettattivi tagħhom - waqqaf ir-regoli u għidilhom x'għandhom jistennew.
Mod tajjeb kif titkellem dwar l-aġenda mingħajr ma ssejjaħ lis-slajd "Aġenda." Minflok, tista 'tagħmel skeda tal-ħin jew infografika. Indika kemm se tieħu kull parti: teoretiku, prattiku, studju tal-każ, tweġibiet għall-mistoqsijiet, pawżi, jekk ipprovduti. Jekk tibgħat preżentazzjoni, huwa aħjar li tagħmel il-kontenut fil-forma ta 'menu b'links - b'dan il-mod inti tieħu ħsieb il-qarrej u tiffranka l-ħin tiegħu taqleb is-slajds.
VisualMethod jirrakkomanda mhux biss li tispeċifika l-kontenut tad-diskors, iżda li tagħmel dan permezz tal-benefiċċji għas-semmiegħa. Pereżempju, fuq is-slide hemm punt "kif tindika l-konfini tal-baġit fi proposta kummerċjali." Meta tesprimi dan il-punt, agħmel wegħda: “Wara d-diskors tiegħi, tkun taf kif tindika l-konfini tal-baġit fi proposta kummerċjali.” Kun żgur li n-nies isibu kliemek utli.
Kif jinnota Alexander Mitta fil-ktieb tiegħu “Cinema Between Hell and Heaven,” l-ewwel 20 minuta tal-film jikkawżaw flash ta’ interess fin-narrattiva kollha. Professjonisti jsejħu dan avveniment ta 'Inċitazzjoni jew, tradotta bejn wieħed u ieħor, "avveniment ta' inċitament." Hemm approċċ simili fil-klassiċi teatrali. Is-slajds introduttorji tiegħek stabbilixxew l-istadju u joħolqu interess fl-istorja kollha.
Agħti fil-qosor
Ftakar id-denouement fl-aħħar ta’ film jew produzzjoni: dak il-mument meta t-telespettatur ikun imdawwal u jirċievi għarfien universali. Dan il-mument fil-preżentazzjoni tiegħek se jkun l-aħħar slide b'konklużjonijiet qosra. Dan jista’ jkun sommarju wieħed, miktub kbir, jekk qed titkellem dwar skoperta tassew ġdida, jew 3 regoli jew konklużjonijiet ewlenin biex jiġbru fil-qosor id-diskors kollu.
Għaliex sommarju fuq slide separata? L-ewwelnett, inti tgħin biex tiġbed konklużjoni mhux ambigwa u korretta bbażata fuq ir-riżultati tad-diskors tiegħek. It-tieni, inti tipprepara lill-udjenza għat-tmiem tal-preżentazzjoni u tagħtihom l-opportunità li jippreparaw mistoqsijiet.
It-tielet, tista 'żżid valur għall-preżentazzjoni tiegħek. Biex tagħmel dan, trid tiffoka fuq il-fatt li bis-saħħa tad-diskors tiegħek l-udjenza tgħallmet, induna u fehmet xi ħaġa. B'mod ġenerali, toħloq l-effett ta 'valur addizzjonali. Pereżempju, telenka l-ismijiet ta 'tliet mudelli li bihom tinbena proposta kummerċjali, u tgħid: illum tgħallimt dawn it-tliet mudelli, u tużahom tista' turi b'mod aktar ċar lill-klijenti tiegħek il-benefiċċji tal-kooperazzjoni miegħek u tħaffef il-bejgħ.
Is-slajd fil-qosor għandu jkun konċiż u tassew konklużiv. Wara, m'għandekx tkompli tidħol aktar fis-suġġett, anke jekk tiftakar xi dettalji. Uża dan il-mument biex tikkonsolida l-istatus ta' espert tiegħek u l-konklużjoni finali. Dak li tista’ timxi fuqu f’dan il-punt finali hija taqsima ta’ mistoqsijiet u tweġibiet, għalkemm fil-biċċa l-kbira tal-każijiet ikun aħjar li tpoġġiha ftit qabel u tispiċċa l-preżentazzjoni fuq in-nota li trid.
Għinni nikkuntattjak
Kull preżentazzjoni għandha skop. Meta jitla’ fuq il-palk, il-kelliem ibigħ lill-udjenza prodott, kumpanija, il-kompetenza tiegħu jew xi tip ta’ azzjoni. Illum huwa rari li tara bejgħ dirett permezz ta 'preżentazzjoni, ħlief forsi fi skemi piramidali onlajn għal kożmetiċi jew pilloli maġiċi. Fil-biċċa l-kbira tal-każijiet, il-kelliem jiġbor informazzjoni ta 'kuntatt mill-udjenza. Dan ma jfissirx li jimxi madwar is-sala bi kwestjonarju, iżda jgħid fejn tista’ tkompli l-komunikazzjoni.
Jekk m'intix lest li tipprovdi kuntatti diretti, imbagħad indika l-e-mail tal-kumpanija fuq is-slide tal-għeluq. Pereżempju, nużaw indirizz ġenerali [protett bl-email], jew aħjar, ipprovdi link għal netwerk soċjali fejn tista’ tikkomunika mal-udjenza tiegħek jew fejn jidhru materjali utli dwar is-suġġett tiegħek.
Jekk inti konsulent indipendenti, tista' wkoll tipprovdi indirizz ġenerali personali jew tindika paġna fuq netwerk soċjali li permezz tagħha tista' tiġi kkuntattjat.
Biex tattiva l-udjenza tiegħek, oħloq "sejħa għall-azzjoni." Itlob għall-feedback dwar il-preżentazzjoni tiegħek, aqsam links dwar is-suġġett, jew tissuġġerixxi kif il-preżentazzjoni tiegħek tista' tittejjeb. Kif turi l-prattika tal-VisualMethod, madwar 10% tas-semmiegħa huma dejjem reattivi u attivi biżżejjed biex iħallu kumment, u madwar 30% huma lesti li jissottoskrivu għall-aħbarijiet tal-grupp tiegħek.
PS
Skont it-tradizzjoni “qedem”, kellu jkun hemm referenza għall-frażi “Grazzi tal-attenzjoni tiegħek!” Li tgħid "addiju" huwa dejjem diffiċli u trid timla l-pawsa skomda bi slide bi gratitudni simili, iżda nħeġġuk tieqaf fuq il-pjastra bil-kuntatti. Is-sinjal "Thank You Slide" lill-udjenza tiegħek li r-relazzjoni tiegħek spiċċat, u l-għan ta 'kwalunkwe negozju huwa li jespandi u kontinwament iżomm kuntatt mal-udjenza tiegħu. Il-kuntatti tiegħek se jlaħħqu ma' dan il-kompitu aħjar.
Sors: www.habr.com