Għal aktar minn 10 snin, diversi tipi ta 'sistemi professjonali għall-għażla tal-persunal ilhom jeżistu u qed jitfaċċaw. Huwa naturalment. Software speċjalizzat diġà ġie żviluppat għal ħafna professjonijiet individwali. Fir-rigward tar-reklutaġġ, kulħadd jifhem liema problemi s-softwer jgħin biex isolvi, liema rutina u żbalji jelimina, iżda ħadd ma jifhem kif ikejjel l-effett ekonomiku tal-użu tiegħu. Fi kliem ieħor, il-kumpaniji jistgħu jikkalkulaw kemm se jiswielhom biex jużaw is-software, iżda ma jifhmux ir-ROI jew kemm flus is-software se jġib jew jiffranka. Slogans bħal "Imla l-postijiet battala 2 darbiet aktar malajr bi (software bħal dan u tali)" huma minn fanal, sempliċement mhux veru.
Nuqqas ta’ fehim ta’ x’jista’ jagħmel software ta’ reklutaġġ f’termini ta’ flus iwassal biex kumpaniji jipposponu dan l-investiment għal snin sħaħ u matul dan iż-żmien jitilfu ħafna fir-riżultati.
Iddeċidejt li nikkalkula kemm jiffranka flus u ħin is-software ta' reklutaġġ professjonali. Sabiex ma ngħabbekx b'kalkoli dettaljati, nibda immedjatament bir-riżultati miksuba. U għal dawk interessati li jħaffru aktar fil-fond, kalkoli dettaljati huma deskritti hawn taħt.
Allura hawn huma r-riżultati tiegħi.
Bl-użu ta' softwer ta' reklutaġġ professjonali int:
- tiffranka l-ħin tax-xogħol Xahrejn u ġimgħa fis-sena għal kull min jirrekluta.
- jiffranka l-flus - fl-ekwivalenti 2,24 salarju medju ta’ min jirrekluta fis-sena. F'April 2019, din hija medja ta' $2 għal min jirrekluta l-IT fir-Russja, $688 għall-Ukrajna, $1 għall-Belarus, $904 għall-Każakstan.
- ROI fuq l-investiment fis-softwer ta' reklutaġġ huwa ta' madwar. 390%.
- għal pożizzjonijiet kumplessi u mħallsa ħafna, il-benefiċċju għal min iħaddem ikun bħala medja minn $2 għal $184 fis-sena għal kull min jirrekluta skont il-pajjiż;
- għal pożizzjonijiet b'paga aktar baxxa, mimlija malajr, il-benefiċċju għal min iħaddem se medja ta' madwart $1 sa $680 fis-sena għal kull min jirrekluta jiddependi wkoll fuq il-pajjiż;
- 〜 kull 5 postijiet vakanti ir-reklutatur ikun jista' jagħlaq billi juża d-database tiegħu, li huwa 54% aktar mgħaġġel milli meta jfittex kandidati ġodda.
Kalkoli
Tagħmel lilek innifsek komdu u ejja niżlu għal kalkoli dettaljati. Iddeċidejt li nkisser l-għażla tal-persunal "għadam b'għadam" sabiex ikolli idea ċara ta 'dak li jirrekluta għandu jagħmel u sa liema punt.
Kif is-software jgħinek tiffranka xahrejn u ġimgħa fis-sena
Reklutatur wieħed iqatta' medja ta' madwar 1 siegħa jipproċessa post vakanti 33 mingħajr ma juża softwer. Ma kienx faċli li tikkalkula. Intervistajna lill-kollegi u analizzajna wkoll fid-dettall in-normi u l-istandards fil-professjoni.
Biex tikri impjegat kwalifikat għal pożizzjoni ta 'uffiċċju, għandek bżonn timla ċerta lista ta' azzjonijiet, xi wħud minnhom ta 'darba, filwaqt li oħrajn jeħtieġ li jsiru kuljum. Fil-biċċa l-kbira tal-każijiet, huwa possibbli li timla post vakanti standard, jekk tidħol fiha b'mod attiv, f'perjodu ta 'ġranet 10 sa ġimgħat 3. Għall-kalkolu, nieħdu l-valur medju: 15,5 ijiem. Aħna se mmultiplika l-ispejjeż kollha tax-xogħol ta 'kuljum b'dan il-valur. Se nieħdu t-tul u n-numru ta 'azzjonijiet individwali mill-istandards stabbiliti empirikament minn esperti (per eżempju, bħal hawn). Għall-kalkoli kollha, nużaw il-medja aritmetika tal-valuri minimi u massimi - hija l-eqreb għall-kundizzjonijiet reali bil-probabbiltà ta 'diversi sitwazzjonijiet ta' emerġenza.
Ejja nqabblu l-ħin imqatta 'minn reklutatur wieħed f'kull stadju ta' għażla mingħajr softwer u bl-użu ta 'softwer, u kkalkula l-iffrankar reali.
Jekk inżidu t-tul ta 'żmien tal-elementi individwali kollha tal-proċess ta' reklutaġġ (ikkalkulat bl-użu ta 'valuri medji), jirriżulta li min jirrekluta jqatta' kważi 32 siegħa u 48 minuta fuq l-għażla "manwali" ta 'impjegat wieħed. Wara li kkalkola l-ħin imqatta' biex timla l-istess post battal, iżda bl-użu tal-kapaċitajiet tas-sistema ta 'reklutaġġ, il-ħin għall-kompiti kollha meħtieġa tnaqqas għal 28 siegħa 24 minuta. Jiġifieri, il-mili ta 'post battal 1 huwa aċċellerat b'4,4 sigħat.
Skont l-istatistika, min jirrekluta jipproċessa medja ta’ 5 postijiet battala fix-xahar. Bl-użu tas-software, huwa jirċievi bonus siewi ħafna - din hija database interna "imtejba" għall-bidu. Naturalment, il-mili ta 'postijiet battala mid-database interna huwa ħafna aktar mgħaġġel, din hija ħolma. Iddeċidejt li nsib kemm hemm minn dawn il-kiri aċċellerati u għal kemm żmien.
Biex nagħmlu dan, ksibna dejta dwar postijiet battala magħluqa fis-sistema CleverStaff għal sentejn. Irriżulta li bħala medja 2 minn 4 kiri huma kandidati ġodda, u kull ħames impjegat mikrija huwa kandidat mid-database interna, u postijiet battala bħal dawn jimtlew 5% aktar malajr. Bħala medja, hemm iffrankar ta '54 sigħat mhux riċevuti qabel, iżda diġà 4,4 sigħat.
Aqbad. Jekk speċjalista jaħdem 176 siegħa standard fix-xahar, allura l-iffrankar totali tal-ħin tax-xogħol huwa:
(4 postijiet vakanti × 4,4 sigħat) + (post vakanti 1 × 15,3 sigħat) = 32,9 siegħa fix-xahar.
32,9 sigħat ffrankati / 176 siegħa xogħol fix-xahar = 18,7% tal-ħin tax-xogħol fix-xahar.
Fuq bażi annwali dan huwa:
18,7% × 12-il xahar = 2,24 xhur jew xahrejn u ġimgħa
Dan l-indikatur huwa universali u applikabbli għax-xogħol ta 'reklutatur fi kwalunkwe pajjiż u b'postijiet vakanti ta' kwalunkwe kumplessità. Ejja nsemmu: x'jikkawża dan it-tnaqqis?
Dan huwa possibbli minħabba l-fatt li s-softwer professjonali jottimizza l-proċessi li jieħdu ħafna ħin li ġejjin:
- Pubblikazzjoni ta' post battal - is-sistema nnifisha toħloq paġna ta' post battal esterna mid-dejta mdaħħla fid-database. Jekk iżżid link għal paġna battala esterna ġġenerata mis-softwer mat-test ta’ post battal imqiegħed fuq riżors speċjali, l-applikanti jkunu jistgħu japplikaw għall-post battal direttament fuqha, li huwa konvenjenti minħabba li tweġibiet immedjatament jidħlu fis-sistema, u jerġgħu jibdew fid-database.
- Iffrankar tal-kompitu kollha xierqa mid-database tal-kandidati ta' sit ta' tfittxija ta' xogħol. Is-sistemi professjonali għandhom integrazzjoni mal-pjattaformi tal-impjiegi l-aktar popolari, li jfisser li l-utenti jistgħu jżidu l-kandidati minn dawn ir-riżorsi mad-database tagħhom stess f'klikk 1, i.e. dritt fil-proċess tal-iskrinjar tar-riżultati tat-tfittxija.
- Issejvja r-rekluti ta 'applikanti li jaslu kuljum bl-email u kontijiet fuq siti ta' impjiegi. L-analiżi terġa' tibda mill-posta titwettaq darba kuljum. Jekk iżżid link għal paġna ta’ postijiet battala esterna ġġenerata mis-sistema mad-deskrizzjoni tax-xogħol fuq siti ta’ partijiet terzi, il-kandidati jkunu jistgħu jibagħtu t-tweġibiet tagħhom minnha, i.e. immedjatament miżjuda mad-database u jidhru fil-post battal fl-istadju "Instabu".
- Notifika ta' rifjut lil kandidati mhux addattati. Bl-użu tas-softwer, dan jista 'jsir direttament mill-interface tas-sistema: is-sistema nnifisha se ddaħħal l-isem tal-kandidat fil-mudell.
- Iżda l-ħaġa prinċipali hija l-formazzjoni ta 'bażi ta' ħidma ta 'kandidati, li minħabba fiha reklutatur b'esperjenza se jkun jista' jimla postijiet vakanti mingħajr sorsi esterni.
Kemm huwa fi flus?
Kollox rigward il-prestazzjoni finanzjarja jista' jvarja b'mod sinifikanti. Is-salarju kemm ta’ min jirrekluta nnifsu kif ukoll tal-kandidat li qed ifittex jiddependi fuq il-pajjiż, id-daqs tal-kumpanija, u l-baġit tad-dipartiment. Għalhekk, hawn dawwart għall-indikaturi medji li normalment jinstabu fl-istudji professjonali. Għalhekk, skont l-istatistika, is-salarju medju fix-xahar ta’ reklutatur tal-IT Russu huwa ta’ $1200. Min-naħa tiegħu, is-salarju medju ta’ reklutatur tal-IT Ukren fix-xahar huwa ta’ $850 (kif iddikjarat minn ), Belarussu - $ 750, u Każak - $ 550. Hawn u aktar, ħadt id-dejta kollha dwar il-pagi minn postijiet vakanti pubblikament disponibbli fuq riżorsi bħal hh.ru, hh.kz u simili.
I kkorrelata din iċ-ċifra mal-iffrankar fil-ħin tax-xogħol - 2 xhur u 1 ġimgħa fis-sena (dan = 2,24 xhur) li rċevejna qabel.
- Għar-Russja - $ 1200 × 2,24 xhur = $ 2 688
- Għall-Ukrajna - $ 1 904
- Għall-Belarus - $ 1 680
- Għall-Każakstan - $ 1 232
Dawn l-ammonti jirrappreżentaw iffrankar bħala medja għal kull salarju ta' min jirrekluta kull sena. Biex inkun aktar preċiż, min jirrekluta jagħmel xogħol addizzjonali għal dan l-ammont jekk juża sistema professjonali.
Barra minn hekk, tista 'wkoll tikkalkula l-benefiċċju għal min iħaddem minn kiri addizzjonali, li huwa ugwali għall-profitt mitluf mill-kiri xahar wara. Ejja nassumu li l-kumpanija taqla’ 1% tas-salarju tal-impjegat mix-xogħol tal-impjegat. Naħseb li dan l-ammont ma jistax ikun inqas, meta jitqiesu t-taxxi, il-kera u spejjeż oħra. Għalhekk, naħseb li 50% tas-salarju hija stima modesta u minima ta 'kemm il-kumpanija taqla' mix-xogħol ta 'impjegat.
Ejja issa nikkalkulaw kemm 50% tal-fond tas-salarju medju tal-impjegati mikrija huwa għal xahrejn u ġimgħa. Skont l-istatistika, is-salarju medju ta’ speċjalista anzjan tal-IT huwa 〜$2 għar-Russja u 〜$1 dollaru fix-xahar għall-Ukrajna, 〜$2 għall-Belarus u 〜$700 għall-Każakstan.
Bħala medja, reklutatur wieħed jimla 1 post vakanti kumpless fix-xahar.
Aħna nikkalkulaw il-benefiċċju billi tuża l-formula li ġejja: salarju medju × numru ta’ postijiet battala kull xahar × 2.24 xhur × 50% benefiċċju.
- Għar-Russja: $2 × 700 postijiet battala kull xahar × 1.5 xhur × 2.24% benefiċċju = $50
- Għall-Ukrajna: $4
- Għall-Belarus: $4
- Għall-Każakstan: $2
Total, għal pożizzjonijiet kumplessi, imħallsa ħafna, l-ammont tal-benefiċċju huwa $2 sa $184 fis-sena għal kull min jirrekluta.
Is-salarju medju ta’ speċjalista għal pożizzjoni li timla malajr huwa ta’ madwar $540 għar-Russja u $400 għall-Ukrajna, $350 għall-Belarus u $300 għall-Każakstan. Min jirrekluta jagħlaq madwar 5 pożizzjonijiet bħal dawn fix-xahar.
- Għar-Russja: $540 × 5 postijiet battala kull xahar × 2,24 xhur × 50% benefiċċju = $3
- Għall-Ukrajna: $2
- Għall-Belarus: $1
- Għall-Każakstan: $1
Total, għal pożizzjonijiet li jħallsu aktar baxxi u magħluqa malajr, l-ammont tal-benefiċċju huwa $1 sa $680 fis-sena għal kull min jirrekluta.
Ħa nfakkarkom li tajt sommarju kompatt fil-bidu tal-artiklu.
Il-kumpanija tiegħek teħtieġ softwer ta' reklutaġġ?
Din hija kwistjoni purament kummerċjali. Huwa aħjar li tieħu deċiżjoni mhux intuwittivament jew emozzjonalment, iżda bbażata fuq data. Bl-użu ta 'eżempju, nipproponi li nikkalkula l-ammont ta' benefiċċji mill-implimentazzjoni ta 'softwer għal tim ta' 4 reklutaturi. Per eżempju, tnejn b'salarji ta '$ 700, wieħed - 850 u ieħor - $ 1100. Il-fond tas-salarju ta’ kull xahar għal tali tim huwa ta’ $3.
Pereżempju, is-softwer jiswa $40 fix-xahar għal kull min jirrekluta. Din hija għażla kompletament kummerċjabbli.
Għas-sena, l-ispejjeż tas-softwer huma 40 × 4 × 12 = $1.
Skont il-kalkoli tiegħi hawn fuq, is-softwer se jiffranka 2 xhur u ġimgħa għal kull min jirrekluta kull sena. Għat-tim tagħna ta’ 1 reklutaturi, dan se jkun eżattament 4 xhur (minn total ta’ 9 xahar tax-xogħol fis-sena).
L-ammont ta’ flus iffrankat fis-sena huwa l-fond tas-salarju ta’ kull xahar tat-tim immultiplikat b’xahrejn u ġimgħa:
- $3 × 350 = $2,24
Hawnhekk tista' targumenta li 4 persuni bis-software jew mingħajru jirċievu s-salarju kollu tagħhom u mhux se jkun hemm tfaddil. Fir-realtà, 9 xhur ta’ negozju ta’ tfaddil għall-kumpanija tiegħek se jfisser wieħed mix-xenarji li ġejjin:
- 4 recruiters jimlew aktar postijiet vakanti bħallikieku kellhom l-għajnuna tal-5 recruiter għal 9 xhur tas-sena.
- It-tagħbija fuq kull min jirrekluta titnaqqas u għandek bżonn biss 3 min jirrekluta, minflok 4.
Jiġifieri, bis-softwer, 4 jirreklutaw se jagħmlu $ 7 aktar xogħol fis-sena. Jekk ma jkollokx dak ix-xogħol żejjed, qed telimina reklutatur wieħed u tiffranka $504 fis-sena. Jekk għandek biżżejjed ftuħ għalihom, tiffranka $ 7 fis-sena billi ma timpjegax il-504 reklutatur u tagħmel xogħolhom mingħajr ma żżid l-ispejjeż.
ROI = Ammont ta 'tfaddil / ammont ta' investiment (spejjeż tas-softwer) = 7 / 504 × 1% = 920%.
Fi kliem sempliċi, fl-eżempju tagħna L-investimenti fis-softwer se jirritornaw 4 darbiet fi żmien sena.
Għall-kumpanija tiegħek, tista' tirrepeti l-kalkoli sempliċi tiegħi billi tissostitwixxi:
- In-numru tiegħek ta' min jirrekluta,
- Il-fond tas-salarju annwali tagħhom,
- L-ammont ta' spejjeż għas-softwer tar-reklutaġġ tiegħek,
- Żmien medju biex timla post battal fil-kumpanija tiegħek,
- Numru medju ta' postijiet battala mimlija kull xahar.
Skont l-istima tiegħi, jekk ir-reklutaturi tiegħek huma mgħobbija sew bl-għażla tal-persunal, allura b'valuri differenti ta 'dawn il-varjabbli, ir-ROI jista' jkun fil-medda ta '300% sa 500%.
Tista' wkoll tistma l-valur tal-kiri fuq perjodu ta' xahrejn u ġimgħa għal kull min jirrekluta. Skont il-kalkoli tiegħi, dan iżid ir-ROI sa 2 darbiet.
L-użu ta' softwer professjonali minn min jirrekluta m'għadux kwistjoni kontroversjali jew dilemma. Din hija xejra globali li l-kumpaniji serji kollha se jingħaqdu llum jew għada.
Nittama li l-kalkoli u r-riżultati tiegħi jgħinu lill-kumpaniji tiegħek jiddeċiedu dwar softwer ta' reklutaġġ professjonali u jħallas għalik mhux inqas milli fil-kalkoli tiegħi :)
Awtur: Vladimir Kurilo, fundatur u ideologo ta' sistema ta' reklutaġġ professjonali.
Sors: www.habr.com