Kif tikteb ittra ta 'akkumpanjament meta tkun qed tfittex xogħol fl-Istati Uniti: 7 pariri

Kif tikteb ittra ta 'akkumpanjament meta tkun qed tfittex xogħol fl-Istati Uniti: 7 pariri

Għal ħafna snin, kienet prattika komuni fl-Istati Uniti li titlob lill-applikanti għal diversi postijiet battala mhux biss jerġa, iżda wkoll ittra ta 'kopertura. F'dawn l-aħħar snin, l-importanza ta 'dan l-aspett bdiet tonqos - diġà fl-2016, ittri ta' kopertura meħtieġa biss madwar 30% min iħaddem. Dan mhux diffiċli biex jiġi spjegat - l-ispeċjalisti tal-HR li jagħmlu screening inizjali ġeneralment ikollhom ftit wisq ħin biex jaqraw l-ittri; jieħu biss ftit sekondi biex janalizzaw il-kompiji huma stess skont l-istatistika.

Madankollu, stħarriġ juru li l-fenomenu tal-ittra ta’ kopertura għadu ma sarx kompletament xi ħaġa tal-passat, speċjalment għal pożizzjonijiet relatati mal-kreattività, fejn il-ħiliet tal-kitba huma importanti. Programmatur jista’ jsib impjieg b’kollegament wieħed biss fil-forma ta’ profil ippumpjat fuq GitHub, iżda dawk li jittestjaw, l-analisti u n-negozjaturi għandhom jieħdu l-ħin biex jikkomponu ittra - ma jibqgħux jinqraw minn nies tal-HR, iżda minn maniġers li jagħżlu nies għat-tim tagħhom.

Sibt kariga interessanti dwar kif nersaq lejn il-kitba ta 'ittra ta' akkumpanjament meta kont qed infittex xogħol fl-Istati Uniti tal-lum, u ħejjejt traduzzjoni adattata tagħha.

Trid tuża mudell

Normalment, meta tkun qed tfittex impjieg b'mod attiv u tibgħat jerġa 'jibda, huwa pjuttost komuni li tiltaqa' ma 'reklami, meta twieġeb li trid daħħal jew tehmeż ittra ta' akkumpanjament. Fatt stramb: għalkemm skont l-istatistika inqas minn terz ta’ min iħaddem jaqrahom, sa 90% minnhom jeħtieġu li jiġu mehmuża. Apparentement, dan jitqies bħala indikatur tal-attitudni responsabbli tal-applikant u mod kif jiġu ffiltrati l-aktar għażżien.

Imma anki jekk m'intix għażżien wisq biex tikteb ittra ta 'kopertura, li tagħmel dan mill-bidu għexieren ta' drabi hija tedjanti wisq. Għalhekk, għandek bżonn tuża mudell li fih jinbidlu biss id-dettalji assoċjati ma 'oġġett speċifiku. Hawn kif jista 'jidher mudell bħal dan.

Kun żgur li tinkludi t-titlu

Ħafna drabi, ittra ta 'akkumpanjament tista' tiġi mehmuża bħala sekwestru, u għalhekk mhux se jkun superfluwu li tfassalha sew. Biex tagħmel dan, tista 'ssegwi r-regoli għall-kumpilazzjoni tal-korrispondenza kummerċjali, li jimplikaw l-informazzjoni li ġejja:

  • Isem;
  • Numru tat-telefon jew email;
  • Lil min tikteb (isem il-maniġer, jekk speċifikat fl-isem tal-post battal / kumpanija);
  • Links għall-profili / websajt tal-midja soċjali tiegħek.

Peress li din hija korrispondenza kummerċjali, l-istil għandu jkun xieraq. Jekk m'għandekx id-dominju tiegħek, għall-inqas uża kaxxi tal-posta b'ismijiet newtrali, kull tip ta' [email protected] mhux se jaqbel. M'għandekx tikteb mill-kaxxa postali korporattiva ta' min iħaddmek attwali, anki jekk bħalissa m'intix qed taħdem fl-Istati Uniti - jekk jistudjaw il-bidu tiegħek, x'aktarx imorru f'dan is-sit u jew ma jifhmu xejn u jkunu konfużi, jew jifhmu, u kollox mhux se jidher korrett ħafna fir-rigward ta 'min iħaddem attwali.

Uża r-regola tat-tliet paragrafi

L-għan ewlieni ta 'ittra ta' kopertura huwa li tiġbed l-attenzjoni għall-jerġa tiegħek. Jiġifieri, hija għodda awżiljarja li m'għandhiex tattira wisq attenzjoni, li jfisser li m'hemmx għalfejn tagħmilha twila. Tliet paragrafi se jkunu aktar minn biżżejjed. Hawn x'jistgħu jkunu dwar:

  • Fl-ewwel paragrafu, huwa importanti li tipprova tiġbed l-attenzjoni tal-qarrej.
  • Fit-tieni, iddeskrivi dak li qed tipproponi.
  • Bħala konklużjoni, biex tikkonsolida l-impressjoni magħmula.

Hawn huma xi eżempji ta 'dak eżattament li tista' tikteb dwar f'kull taqsima.

Introduzzjoni: Li Tipponta lejn Esperjenzi Adattati

Skond sorsi varji, min jirrekluta jonfqu minn 6,25 sekondi li 30 sekondi. Huwa ċar li huma wkoll mhumiex lesti li jqattgħu ħafna ħin fuq ittra ta 'kopertura. Allura l-ewwel paragrafu jirriżulta li huwa l-aktar importanti.

Ipprova tevita sentenzi twal u formali żżejjed. Huwa importanti li timla l-paragrafu b'dettalji li jagħmluha ċara li inti għażla tajba għal dan ix-xogħol partikolari.

Ħażin:

Qed niktiblek bi tweġiba għall-impjieg tal-PR Manager. Għandi 7+ snin esperjenza fil-PR u nixtieq napplika għal din il-pożizzjoni. / Qed nirrispondi għall-post battal tiegħek għal PR manager. Għandi aktar minn seba' snin esperjenza fil-qasam tal-PR, u nixtieq nipproponi l-kandidatura tiegħi.

L-ewwel daqqa t'għajn, dan l-eżempju huwa normali. Imma jekk taqrah bir-reqqa u tpoġġi lilek innifsek fiż-żraben tal-maniġer tal-kiri, jidher ċar li t-test seta’ sar ħafna aħjar. Pereżempju, m'hemm l-ebda dettalji dwar għaliex dan il-kandidat partikolari huwa adattat għal dan ix-xogħol partikolari. Ukoll, iva, għandu aktar minn seba 'snin ta' esperjenza, allura x'għandu jiġi mikrija sempliċement għax għamel xi ħaġa, kif jemmen, simili għall-kompiti deskritti fil-post battal?

Tajjeb:

Jiena segwaċi attiva tal-kumpanija XYZ, u għalhekk kont eċċitati li nara l-istazzjonar tax-xogħol tiegħek għall-pożizzjoni ta' PR Manager. Nixtieq inressaq l-għarfien u l-ħiliet tiegħi 'l quddiem biex ngħin biex tilħaq l-għanijiet tar-relazzjonijiet pubbliċi tiegħek, u naħseb li nista' nkun tajjeb. Waqt li kont qed naħdem fil-kumpanija SuperCorp, kont responsabbli għall-attivitajiet nazzjonali tal-PR li naħdem biex inġib il-kumpanija msemmija f'ħwienet tal-midja bħal Forbes, u l-firxa ġenerali permezz ta 'dan il-kanal żdied bi 23% f'sitt xhur.

TraduzzjoniInsegwi l-kumpanija tiegħek b'mod pjuttost attiv, għalhekk kont ferħan li nitgħallem li qed tfittex maniġer tal-PR. Nixtieq ngħinek issolvi l-problemi li qed tiffaċċja l-kumpanija f'dan il-qasam, jien konvint li se nagħmel xogħol eċċellenti b'dan ix-xogħol. Ħdimt għas-SuperCorp u kont responsabbli għall-PR fil-livell tal-pajjiż kollu, id-dehra ta 'ssemmi marka fil-midja fil-livell Forbes, u f'sitt xhur ta' xogħol, il-kopertura tal-udjenza fuq dan il-kanal żdiedet bi 23%.

Id-differenza hija ovvja. Il-volum tat-test żdied, iżda t-tagħbija tal-informazzjoni żdiedet ukoll b'mod sinifikanti. Kisbiet speċifiċi jintwerew fil-forma ta 'numri; ix-xewqa li tapplika l-għarfien u l-esperjenza biex issolvi problemi ġodda hija viżibbli. Kull min iħaddem għandu japprezza dan.

Li jmiss: iddeskrivi l-benefiċċji tal-kooperazzjoni

Wara li inizjalment tiġbed l-attenzjoni, trid tibni fuq is-suċċess u tagħti saħansitra aktar dettalji - dan jeħtieġ it-tieni paragrafu. Fiha, tiddeskrivi għaliex il-kooperazzjoni miegħek se ġġib benefiċċju massimu għall-kumpanija.

Fl-eżempju ta 'hawn fuq, ħares lejn ittra ta' akkumpanjament għal applikazzjoni għal pożizzjoni ta 'maniġer PR fil-kumpanija XYZ. Organizzazzjoni tista’ teħtieġ persuna li:

Huwa għandu esperjenza estensiva li jaħdem ma 'diversi ħwienet tal-midja, bloggers u blogs, u ħadem ma' talbiet deħlin għal reviżjonijiet tal-prodotti, eċċ.

Huwa jifhem it-teknoloġija u jsegwi tendenzi f'dan il-qasam - wara kollox, XYZ hija startup fil-qasam tal-intelliġenza artifiċjali.

Hawn kif tindirizza dawn l-għanijiet f'ittra ta' akkumpanjament:

...
Fil-kumpanija attwali tiegħi SuperCorp, qed naħdem fuq l-organizzazzjoni u l-immaniġġjar tal-appoġġ tal-PR ta’ ħarġiet ġodda mill-ippjanar sa l-komunikazzjoni tal-midja, u r-relazzjonijiet tal-midja għar-rappurtar. Pereżempju, din is-sena l-isfida kruċjali tiegħi kienet li nżid il-kopertura tal-midja f’pubblikazzjonijiet tal-ogħla livell relatati mat-teknoloġija (TechCrunch, VentureBeat, eċċ.) b’20%. Sal-aħħar tal-ewwel kwart, in-numru ta’ aċċennijiet fil-midja mil-lista kien żdied b’aktar minn 30%. It-traffiku ta’ riferiment issa jġib madwar 15% tat-traffiku ġenerali tal-websajt (meta mqabbel ma’ 5% is-sena ta’ qabel).

TraduzzjoniFl-impjieg attwali tiegħi f'SuperCorp, nagħmel appoġġ PR għal rilaxxi ta 'prodotti ġodda, ippjanar ta' kampanji, u rappurtar. Pereżempju, wieħed mill-aktar għanijiet importanti din is-sena huwa li jiżdied in-numru ta’ ssemmi fl-aqwa midja tat-teknoloġija (TechCrunch, VentureBeat, eċċ.) b’20%. Sa tmiem l-ewwel kwart, in-numru ta 'ssemmi fil-pubblikazzjonijiet mil-lista żdied bi 30%, u s-sehem tat-traffiku ta' riferiment issa jammonta għal madwar 15% tat-traffiku lejn is-sit (sena ilu ċ-ċifra ma qabżetx il-5% ).

Fil-bidu tal-paragrafu, il-kandidat iddeskriva l-kompiti tiegħu fil-pożizzjoni attwali tiegħu, indika li dan ix-xogħol huwa simili għall-kompiti li issa qed jiffaċċja l-impjegatur il-ġdid, u wera l-kisbiet tiegħu bin-numri. Punt importanti: it-test kollu huwa mibni madwar vantaġġi għall-kumpanija: kopertura ogħla tal-udjenza tal-midja ewlenija, aktar traffiku, eċċ. Meta l-maniġer tal-kiri jaqra dan, huwa immedjatament jifhem x'se tirċievi eżattament il-kumpanija jekk timpjega lil dan l-ispeċjalista partikolari.

Spjega għaliex trid dan ix-xogħol partikolari

Huwa ċar li m'għandekx bżonn li tqatta 'ħafna ħin fuq is-suġġett ta' "dak li jiġbed lilek lejn il-kumpanija tagħna", iżda mill-inqas deskrizzjoni bażika ta 'dak li jattirak għall-kompiti ta' post vakanti partikolari xorta mhux se tkun superfluwa. Tista 'tagħmel dan fi tliet passi.

Semmi xi avveniment relatat mal-kumpanija, il-prodott jew is-servizz tagħha.

Spjega għaliex inti interessat f'dan, uri ċertu grad ta 'immersjoni.

Erġa' enfasizza eżattament kif l-esperjenza tiegħek se tgħin biex ittejjeb ir-riżultati għal dan il-proġett/prodott.

Per eżempju:

...
Qrajt ħafna dwar l-app ġdida tiegħek ta' rakkomandazzjoni tax-xiri bbażata fuq l-AI. Jiena interessat f'dan il-proġett kemm minn perspettiva personali (jien xerrej passjonat) kif ukoll professjonali (Dejjem hija sfida eċċitanti li tibda proġett ġdid). Nemmen li l-esperjenza professjonali tiegħi fir-relazzjonijiet tal-midja u netwerk ta 'konnessjonijiet fil-midja online relatata mat-teknoloġija se jgħinu biex niġġenera trazzjoni għall-proġett.

TraduzzjoniKont qed naqra ħafna fuq l-app tiegħek ta' rakkomandazzjonijiet ta' xiri fil-futur ibbażat fuq l-AI. Jogħġobni l-proġett kemm bħala utent - ħafna drabi mmur nixtri, kif ukoll bħala professjonist - inħobb naħdem fuq il-promozzjoni ta' prodotti li għadhom kif tnedew. Naħseb li l-esperjenza tiegħi ta' xogħol ma' l-aqwa media u netwerk wiesa' ta' kuntatti ġurnalistiċi fil-midja teknoloġika se tkun utli biex nattira utenti ġodda.

Importanti: kollox jeħtieġ li jiġi ċċekkjat doppjament

Għal darb'oħra, l-ittra ta' akkumpanjament m'għandhiex tkun twila. Ir-regola tat-300 kelma għandha tiġi applikata għaliha - kull ħaġa li taqbeż dan il-limitu għandha tinqata '.

Barra minn hekk, trid teħles mit-typos u l-iżbalji grammatikali. Biex tagħmel dan, mexxi t-test permezz ta 'programm speċjalizzat.

Kif tikteb ittra ta 'akkumpanjament meta tkun qed tfittex xogħol fl-Istati Uniti: 7 pariri

Bonus tip: postscript jista 'jkun ta' għajnuna

It-taqsima PS ta 'kwalunkwe ittra tiġbed l-attenzjoni - dan huwa mument psikoloġiku. Anke jekk il-qarrej sempliċement jiskrollja t-test, l-għajn tinġibed lejn il-postscript, għax fuq livell subkonxju naħsbu li se jkun hemm xi ħaġa importanti f’din il-parti tal-messaġġ. Negozjaturi jafu dan tajjeb ħafna u jużaw dan il-fatt b'mod attiv, pereżempju, fi newsletters bl-email.

Meta jiġi applikat għall-kitba ta 'ittra ta' akkumpanjament, dan il-metodu jista 'jintuża biex jipprovoka rispons, joffri għajnuna, eċċ.

PS Jekk inti interessat, inkun kuntent li naqsam l-ideat tiegħi dwar kif nidħol f'TechCrunch u Business Insider kif ukoll biex nattira aktar leads madwar il-prodott il-ġdid tiegħek ibbażat fuq l-esperjenza preċedenti tiegħi ma' SuperCorp.

TraduzzjoniPS Jekk int interessat, inkun kuntent nibgħatlek l-ideat tiegħi dwar kif tista' torganizza d-dehra tal-prodott tiegħek fuq TechCrunch jew Business Insider u tattira aktar utenti - kollha bbażati fuq l-esperjenza ma' SuperCorp.

Konklużjoni: żbalji u pariri

Bħala konklużjoni, għal darb'oħra se nilnutaw l-iżbalji meta niktbu ittri ta' akkumpanjament biex tapplika għal postijiet battala ta' kumpaniji Amerikani u modi kif nevitawhom.

  • Iffoka mhux fuqek innifsek, iżda fuq min iħaddem u l-benefiċċji li l-kumpanija tirċievi jekk tikrik.
  • Uża r-regola tat-tliet paragrafi. Massimu tista 'żżid linja oħra PS It-test kollu m'għandux jaqbeż it-300 kelma.
  • Uża mudell li fih iżżid kliem ewlieni mill-post battal li qed tapplika għalih, u torbot id-deskrizzjoni tal-kisbiet tiegħek mal-kompiti speċifikati fir-reklam.
  • Iċċekkja kollox – qabbad lil xi ħadd jaqra l-prova tat-test u jmexxih permezz ta’ softwer biex ifittex typos u żbalji grammatikali.

Sors: www.habr.com

Żid kumment