Hello kulħadd, diġà ltqajt ma' artikli dwar hackathons diversi drabi: għaliex in-nies imorru hemm, x'jaħdem, x'ma jaħdimx. Forsi n-nies ikunu interessati li jisimgħu dwar hackathons min-naħa l-oħra: min-naħa tal-organizzatur. Jekk jogħġbok innota li qed nitkellmu dwar il-Gran Brittanja; organizzaturi mir-Russja jista 'jkollhom opinjoni kemmxejn differenti dwar din il-kwistjoni.
Sfond żgħir: Jien student tat-3 sena fl-Imperial College London, programmatur, ilni ngħix hawn għal 7 snin (il-kwalità tat-test Russu setgħet batiet), jiena pparteċipajt personalment f'6 hackathons, inkluż dak li se nkunu tkellem dwar issa. L-avvenimenti kollha attendejt jien personalment, għalhekk hemm daqsxejn ta’ suġġettività. Fl-hackathon inkwistjoni, kont parteċipant 2 darbiet u organizzatur 1 darba. Tissejjaħ IC Hack, maħluqa minn studenti voluntiera u kkunsmat 70-80 siegħa tal-ħin liberu tiegħi din is-sena. u ftit ritratti.
L-hackathons huma ġeneralment organizzati jew minn kumpaniji (id-daqs tal-kumpanija nnifisha ma jimpurtax hawn) jew minn universitajiet. Fl-ewwel każ, hemm notevolment inqas mistoqsijiet dwar l-organizzazzjoni. L-isponsorizzazzjonijiet huma pprovduti mill-kumpanija nnifisha, normalment aġenzija hija mikrija biex torganizza l-avveniment (xi kultant l-impjegati nfushom huma involuti fl-organizzazzjoni 100%), il-ġurija hija rreklutata mill-impjegati u ħafna drabi tingħata suġġett li dwaru huwa propost li jagħmel proġett. Kwistjoni kompletament differenti hija l-hackathons universitarji, li huma wkoll maqsuma f'żewġ kategoriji. L-ewwel huwa ta 'interess għal universitajiet żgħar bi ftit esperjenza fit-tmexxija ta' avvenimenti bħal dawn. Huma organizzati permezz tal-MLH (Major League Hacking), li jieħu r-responsabbiltà għal kważi l-proċess kollu.
Huwa MLH li jieħu ħsieb l-isponsorizzazzjoni, jieħu ħafna mis-siġġijiet tal-ġurija, u jgħallem lill-istudenti kif imexxu hackathons fil-proċess. Eżempji ta’ avvenimenti bħal dawn jinkludu HackCity, Royal Hackaway u oħrajn. Il-vantaġġ ewlieni huwa l-istabbiltà. Il-hackathons kollha organizzati b'dan il-mod huma simili ħafna għal xulxin, isegwu l-istess xenarju, għandhom sponsors simili u ma jeħtieġux tħejjija speċjali mill-istudenti li jmexxu dawn l-avvenimenti. L-iżvantaġġi huma ovvji: l-avvenimenti mhumiex differenti ħafna minn xulxin, anke sal-kategoriji tal-premjijiet. Żvantaġġ ieħor huwa l-ammont żgħir ta 'finanzjament (mill-websajt uffiċjali ta' Royal Hackaway 2018 tista 'tara li sponsor tad-deheb iġibhom 1500 GBP) u għażla żgħira ħafna ta' "swag" (merch b'xejn miġjuba minn kumpaniji li jisponsorjaw). Mill-esperjenza tiegħi stess nista 'ngħid li avvenimenti bħal dawn mhumiex kbar ħafna fid-daqs, huma faċli għal dawk li jibdew u kważi dejjem tista' tikseb biljetti għalihom (ħsibt li mmur jew le għal 3 ijiem, iżda lanqas nofs il-biljetti ma nbiegħu ) u ħafna drabi jkollhom timijiet li jikkompetu simili (70-80 % tal-proġetti kollha huma relatati mal-applikazzjonijiet tal-web). Għalhekk, mhuwiex diffiċli ħafna għal timijiet "hipster" li jispikkaw mill-isfond tagħhom.
Il-biljetti PS huma kważi dejjem b'xejn; il-bejgħ ta' biljett għal hackathon huwa meqjus bħala forma ħażina.
Issa li tkellimt fil-qosor dwar l-alternattivi, ejja nerġgħu lura għas-suġġett ewlieni tal-post: hackathons organizzati minn dilettanti ta’ studenti indipendenti. L-ewwel nett, min huma dawn l-istudenti, u x'inhu eżattament il-benefiċċju li jiġi organizzat avveniment bħal dan? Ħafna minn dawn in-nies infushom huma parteċipanti frekwenti f'hackathons, jafu x'jaħdem tajjeb u x'ma jaħdimx tajjeb, u jridu hackathon bi preferenza u esperjenza ideali għall-parteċipanti tiegħu. Il-vantaġġ ewlieni hawnhekk huwa l-esperjenza, inkluża l-parteċipazzjoni/rebħ personali f'hackathons oħra. L-età u l-esperjenza jvarjaw minn 1 sena baċellerat sa 3 sena PhD. Il-fakultajiet huma wkoll differenti: hemm bijokimisti, iżda fil-biċċa l-kbira huma programmaturi studenti. Fil-każ tagħna, it-tim uffiċjali kien jgħodd 20 persuna, iżda fir-realtà kellna 20-25 voluntier ieħor li għenu f’ħidmiet żgħar kemm jista’ jkun. Issa mistoqsija aktar interessanti: kif huwa possibbli li jiġi organizzat avveniment komparabbli fl-iskala ma' hackathons miżmuma minn ġganti tal-industrija (JP Morgan Hack-for-Good, Facebook Hack London - dawn huma wħud minn dawk il-hackathons li jiena attendejt personalment, u organizzattivi kolossali? sar xoghol hemm)?
Nibdew bl-ewwel problema ovvja: il-baġit. Spoiler żgħir: l-organizzazzjoni ta' avvenimenti bħal dawn anke fl-università tiegħek stess (fejn il-kera hija baxxa/l-ebda kera) tista' faċilment tiswa 50.000 GBP u li ssib ammont bħal dan huwa diffiċli ħafna. Is-sors ewlieni ta’ dawn il-flus huma l-isponsors. Jistgħu jkunu jew interni (komunitajiet universitarji oħra li jridu jirreklamaw u jirreklutaw membri ġodda) jew korporattivi. Il-proċess mal-isponsors interni huwa pjuttost sempliċi: konoxxenti, professuri u tuturi li jamministraw dawn il-komunitajiet. Sfortunatament, il-baġit tagħhom huwa żgħir u f'xi każijiet jirrappreżenta servizzi (poġġi snacks fl-armarju tagħhom, jissellef printer 3D, eċċ.) minflok flus. Għalhekk, nistgħu nittamaw biss għal sponsorizzazzjoni korporattiva. X'inhu l-benefiċċju għall-kumpaniji? Għaliex iridu jinvestu l-flus f'dan l-avveniment? Kiri ta' persunal ġdid promettenti. Fil-każ tagħna, 420 parteċipant, li huwa rekord għar-Renju Unit. Minn dawn, 75% huma studenti tal-Imperial College (bħalissa n-numru 8 università fil-klassifika dinjija).
Ħafna kumpaniji joffru apprendistati fis-sajf/sena għall-istudenti u dan huwa ċans kbir biex issib nies li diġà għandhom esperjenza u xewqa li jaħdmu f'din l-industrija. Kif qal il-president tagħna: għaliex iħallsu żejjed lill-aġenziji ta 'reklutaġġ 8000 għal 2-3 kandidati potenzjali meta tista' tħallasna 2000 għal 20 kandidat ġdid direttament? Il-prezzijiet jiddependu fuq id-daqs tal-hackathon, ir-reputazzjoni tal-organizzaturi u ħafna fatturi oħra. Tagħna jibdew minn 1000 GBP għal startups żgħar, u jitilgħu sa 10.000 GBP għall-isponsor ewlieni. X'jirċievu eżattament l-isponsors jiddependi għal kollox minn kemm huma lesti li joffru: l-isponsors tal-bronż se jirċievu logo fuq is-sit, l-opportunità li jitkellmu fil-ftuħ, aċċess għar-rikorsi tal-parteċipanti kollha u l-opportunità li jibagħtulna l-merch tagħhom għalina biex iqassam lill-parteċipanti. L-istatus kollha li jibdew mill-fidda jipprovdu l-opportunità li tibgħat l-inġiniera tiegħek biex tirrekluta dritt fuq il-post, toħloq il-kategorija tal-premjijiet tiegħek stess, u workshop għall-parteċipanti bħala bonus għall-vantaġġi kollha tal-bronż. Mill-esperjenza personali, nista' ngħid li waħda mill-kumpaniji tal-livell tal-fidda ingaġġat 3 persuni (2 għas-sajf u waħda għal pożizzjoni permanenti) proprju waqt l-hackathon, u lanqas kont ngħodd kemm setgħu jimpjegaw aktar wara l-posta. fl-aħħar. Il-ħolqien tal-kategorija tal-premju tiegħek jippermettilek issib dawk li jagħmlu proġetti simili għall-prodotti tal-kumpanija. Jew ara min jista 'jwieġeb mistoqsija miftuħa ħafna bl-aktar mod kreattiv (Most Ethical Hack powered by Visa per eżempju). Jiddependi fuq il-kumpanija. Kull sena niġbru 15-20 sponsor, inklużi Facebook, Microsoft, Cisco, Bloomberg u oħrajn. Naħdmu ma 'kulħadd: minn startups għal ġganti tal-industrija, ir-regola ewlenija hija l-profitt għall-istudenti tagħna. Jekk ikollna nirrifjutaw sponsor minħabba li l-istudenti tagħna ma ħallewx l-aħjar reviżjonijiet dwar apprendistat/xogħol permanenti f'din il-kumpanija, allura x'aktarx nirrifjutaw.
Kif insibu sponsors? Dan huwa proċess denju ta 'artiklu qasir, iżda hawn algoritmu qasir: sib min jirrekluta fuq LinkedIn / sib persuna b'kuntatt f'din il-kumpanija; naqbel mal-kumitat organizzattiv kemm hi kbira l-kumpanija, kemm hi tajba r-reputazzjoni tagħha (nippruvaw ma naħdmux ma’ dawk li għandhom reputazzjoni ħażina fiċ-ċrieki tal-istudenti, kemm jekk tkun l-attitudni tagħhom lejn l-interns jew attentat biex jiffrankaw is-salarji tagħhom) u min se jkun il-punt ewlieni ta’ kuntatt. Li ġej huwa dibattitu twil dwar kemm tista’ toffrilna din il-kumpanija u tintbagħat lilha proposta kummerċjali. Għandna sistema ta’ sponsorizzazzjoni flessibbli ħafna u għalhekk in-negozjati jistgħu jkaxkru għal żmien twil ħafna: l-isponsor irid jifhem għalxiex qed iħallas u għalhekk nirriżervaw id-dritt li nżidu/neħħu xi oġġetti mill-offerta jekk l-isponsor jemmen li se jħallas. ma jġibx ħafna profitt lill-kumpanija. Wara n-negozjati, naqblu dwar l-ammont mal-università, niffirmaw kuntratt u nistiednuhom għal laqgħa tal-organizzaturi biex jiddiskutu x'inhuma eżattament li jridu jiksbu mill-avveniment u kif eżattament iridu jirreklamaw lilhom infushom lill-istudenti. Hemm każijiet fejn kumpaniji ħallsu inqas minn 3000 GBP u rċevew tużżana impjegat potenzjali għal impjieg full-time wara l-gradwazzjoni.
Għaliex għandna bżonn dawn il-flus xorta waħda? Inti wisq greedy biex titlob 3000 għall-isponsorizzazzjoni? Fil-fatt, dan huwa ammont modest ħafna mill-istandards tal-avveniment. Il-flus huma meħtieġa għal numru kbir ta’ meħtieġa (ikla x2, snacks, pranzu x2, pizza, kolazzjon u xorb għat-48 siegħa sħaħ) u mhux daqshekk meħtieġa (waffles, bubble tea, kiri ta’ consoles, kera ta’ tliet sigħat ta’ bar , karaoke, eċċ.) affarijiet. Nippruvaw niżguraw li kulħadd jiftakar l-avveniment biss b'affarijiet tajbin, għalhekk nixtru ton ta 'ikel delizzjuż (Nandos, Dominos, Pret a Manger), ammont kbir ta' snacks u xorb, u nżidu divertiment ġdid kull sena. Din is-sena popping popcorn għal 500 ruħ, is-sena l-oħra għamilt il-kotton candy. Il-baġit għal dan, meta wieħed iżomm f'moħħu 420 parteċipant, 50 organizzatur u 60 sponsor, jista' faċilment jaqbeż l-20.000 GBP.
U hemm ukoll elettriku, sigurtà, premjijiet (tajjeb ħafna skont l-istandards tal-istudenti: PS4 per eżempju) għall-membri kollha tat-tim. U dan huwa massimu ta’ 5 persuni kull minuta. Dak li ġej huwa "swag" mill-isponsors u minna. T-shirts, tè termali, backpacks u tunnellata ta 'oġġetti tad-dar utli oħra. Minħabba l-iskala, inti tista 'faċilment tonfoq diversi eluf aktar. Anke jekk nospitaw IC Hack fuq il-kampus, aħna nħallsu l-kera. Inqas minn kumpanija ta’ parti terza, iżda xorta waħda. Flimkien ma' l-ispiża tal-koki għall-ikel (l-università tipprojbixxi li żżomm l-ikla waħedha, u min jaf għaliex), il-kiri ta' projector (billi l-ispiża tiegħu hija bosta drabi ogħla mill-ispiża tal-hackathon innifsu) u spejjeż oħra li ħafna ma jaħsbux. dwar. Ħafna mill-kategoriji tal-premjijiet ġew ivvintati minna u l-premjijiet huma magħżula u mixtrija minna wkoll (aktar dwar dan fil-parti li jmiss). Din id-darba l-baġit għall-premjijiet qabeż is-7000 GBP. Ma nistax nagħti l-ammont eżatt, imma ngħid li din is-sena l-ispejjeż qabżu faċilment is-60.000 GBP. Hawn huma r-ritratti tar-rebbieħa.
Il-flus inġabru, ġie miftiehem il-baġit, ġew ordnati premjijiet u ikel. X'inhu jmiss? Enfer totali u sodomija, magħrufa wkoll bħala l-istabbiliment tal-palk. Din is-sbuħija kollha tibda 2 xhur qabel l-hackathon. Ammont kbir ta 'għamara għandu jiġi mċaqlaq, valutazzjonijiet tar-riskju mimlija, tagħbijiet riċevuti, pjanijiet iffirmati eċċ. Il-lista hija enormi. Huwa għalhekk li nappellaw numru kbir ta’ voluntiera biex jgħinuna fil-proċess ta’ organizzazzjoni. U anke dawn mhux dejjem huma biżżejjed. Iżda dan huwa suġġett għall-artiklu li jmiss.
Din hija l-ewwel parti tal-istorja tiegħi dwar l-organizzazzjoni IC Hack. Jekk ikun hemm biżżejjed interess, se nirrilaxxa 2 partijiet oħra dwar il-problemi u l-blokki ewlenin fl-organizzazzjoni tas-sit innifsu u nitkellem ftit dwar il-premjijiet, il-kategoriji u l-esperjenza tal-isponsors, l-organizzaturi u l-parteċipanti (inkluż ir-rappurtar dirett tal-BBC mix-xena). Jekk inti interessat li titgħallem dwar IC Hack f'aktar dettall, jekk jogħġbok ibgħatli email [protett bl-email], jew jekk int interessat li tisponsorja l-akbar hackathon tar-Renju Unit, allura inti merħba. Nirritorna fil-kwartieri ġenerali tal-organizzaturi darba oħra.
Sors: www.habr.com