Hello mill-ġdid. Din hija kontinwazzjoni tal-artiklu dwar l-organizzazzjoni ta 'hackathon tal-istudenti.
Din id-darba ngħidilkom dwar il-problemi li dehru proprju waqt l-hackathon u kif solvejnahom, l-avvenimenti lokali li żidna mal-istandard “kodifika ħafna u tiekol pizza” u xi suġġerimenti dwar liema applikazzjonijiet tuża l-aktar faċilment torganizza avvenimenti ta’ din l-iskala.
Wara li jitlestew il-preparazzjonijiet finanzjarji kollha, jibda l-aktar stadju interessanti: il-preparazzjoni tas-sit. Hawnhekk tista 'ssib l-akbar numru ta' problemi u problemi li lanqas biss taħseb dwarhom. Nibdew billi tordna snacks u tagħmir differenti. Dan immedjatament iwassal għal żewġ problemi ewlenin: min se jirċevihom u fejn ipoġġi dan kollu? Ħa nfakkar għal darb'oħra li l-organizzaturi kollha huma studenti, u l-hackathon innifsu sar bejn is-26 u s-27 ta' Jannar, li jinsab eżattament f'nofs it-trimestru. Għal kull ordni kellna bżonn 4-5 persuni (meta wieħed iqis l-iskala tal-avveniment, stajna faċilment nirċievu 20-30 kaxxa ta 'xorb kull darba) u l-unika għażla tagħna kienet li nfittxu voluntiera fost korsijiet oħra. Tista’, ovvjament, tuża gruppi ta’ Facebook biex issibhom, iżda Slack huwa l-kandidat tan-nies tagħna. Tista 'toħloq kanal separat għal kull kunsinna, tintegrahom fi Trello (applikazzjoni għall-ħolqien ta' listi ta 'azzjoni) u mbagħad iżżid dawk li qablu li jgħinu u jirreġistraw dak kollu li wasal fi Trello. Allura, kollox ġie riċevut, anke ejja nassumu li l-kunsinna kienet fil-bini tal-università korrett (koppja ta 'darbiet huma kkunsinnawha f'bini ieħor, u okay, l-Imperial kien kważi kollu f'South Kensington, setgħu ġew ikkunsinnati lill- Università ta’ Londra bi żball) u li għandna biżżejjed nies u diversi karrettuni għat-trasport ta’ tagħbijiet partikolarment tqal, xi jmiss? Fejn għandha tmur din il-merkanzija kollha? Kull komunità universitarja kbira għandha l-maħżen żgħir tagħha għal avvenimenti bħal dawn. Sfortunatament, kollox probabbilment mhux se jidħol f'kamra 2x3. Hawnhekk ġew biex jgħinuna l-isponsors tal-universitajiet. Diversi tunnellati (!) ta’ xorb u snacks ġew ikkunsinnati lill-partner tagħna mill-għaqda studenteska. Digressjoni żgħira. Kull fakultà għandha l-unjoni tagħha: inġinerija, medika, xjentifika u ġeoloġika. Id-dipartiment tal-inġinerija tagħna għandu madwar 2 kmamar b'xejn (iżda shhh, ma nafx kemm dan anke jsegwi r-regoli tal-università) ġew kompletament (!) konvertiti f'imħażen għal avveniment wieħed. Sussegwentement se jkun hemm żmien ta’ kif ħriġna dawn l-affarijiet minn hemm. Dahari ma rringrazzjani xejn wara.
Huwa diffiċli ħafna li ssib fejn iżżomm dawn l-affarijiet kollha, u saħansitra aktar diffiċli li tqassamhom b'mod korrett. Għal referenza: hemm 3 żoni b'kollox.Hackathon ta' isfel u 2 ta' fuq. Id-daqsijiet huma bejn wieħed u ieħor ugwali u b'mod ġenerali m'hemm l-ebda problemi bid-distribuzzjoni. Sakemm jidhru nies bi preferenzi ta’ dieta speċjali. Vegans, veġetarjani u ħafna aktar. Dejjem nibagħtu kwestjonarju bil-quddiem sabiex inkunu nafu kemm se tordna. Naturalment, l-emails jintesew u jintilfu. Huwa għalhekk li dejjem inżidu 20% mal-ordni prinċipali fil-forma ta 'għażliet speċjali żejda, bħal margaritas b'għaġina mingħajr glutina. Għali? Bla dubju. Imma l-aħħar ħaġa li għandna bżonn huma vegans militanti li ma jistgħux jieħdu biżżejjed ikel mingħajr annimali. Problemi moderni jeħtieġu soluzzjonijiet moderni.
Ejja ngħidu li kollox mirakulużament jaqbel. Magic, mhux inqas. Anke li kollox inġarr f’postu mil-lum għal għada. X'inhu jmiss? Ftakar dak li għedt dwar "swag"? Iva, u mill-mod, kull sponsor għandu wieħed. U kollha huma ddisinjati għal mill-inqas 200 persuna, u għal sponsors kbar ġeneralment ikun għal 300. Jeħtieġ ukoll li jinħażen, iżda dik mhix il-ħaġa prinċipali. Għidt ukoll li għandna "swag" tagħna stess. U hawn għal 500 ruħ. U l-problema hija l-frammentazzjoni tagħha. Ħafna affarijiet waslu filgħaxija qabel l-hackathon, u ma kien hemm l-ebda ċans li tkun lest għaliha. Barra minn hekk, dawn l-affarijiet kollha għandhom jiġu ppakkjati bir-reqqa f'boroż. 500 biċċa. 500, Karl. Għalhekk kellna norganizzaw conveyor impromptu: kien hemm vouchers għax-xorb alkoħoliku fil-bar, T-shirts, settijiet bil-pejst u xkupilji, mugs, stikers u lanqas niftakar kemm affarijiet oħra. U minkejja l-fatt li ordnajna din is-sbuħija mingħand fornituri differenti u kollha waslu f'ħinijiet differenti. Kelli naħdem ħafna biex, bħala bonus għall-organizzazzjoni tal-avveniment innifsu, naħdem ukoll part-time f’fabbrika. Spoiler: lestejna l-preparazzjoni fl-4 am, u bdejna fit-8:30. Bqajt biss sa nofs il-lejl u b’hekk stajt inkun ta’ xogħol għall-bqija tal-lejl. Imbagħad tiġi l-parti pjuttost boring dwar l-arranġament ta 'tabelli, l-arranġament ta' kurduni ta 'estensjoni u żibel obbligatorju ieħor.
Waslet is-siegħa X. L-isponsors jiġu kmieni, jissetiljaw, ifasslu tattikament "is-swag" tagħhom biex jattiraw aktar studenti. Memorabbli: kumpanija waħda waqt il-ftuħ qalet li hemm żewġ tipi ta’ min iħaddem. Dawk li jħallsu tajjeb jirrispettaw lill-impjegati tagħhom u jippermettulhom jiżviluppaw b'mod kreattiv. Bħal (isem tal-kumpanija). U l-isponsors l-oħra kollha jistgħu jgħidu dwar dawn tal-aħħar billi jużaw l-eżempju tagħhom stess. Din il-frażi saret kandidat għall-premju għall-aqwa meme (dwar l-għoti tagħha fl-aħħar nett tal-aħħar artiklu). L-istudenti jaslu kmieni kemm jista' jkun biex jaqbdu kemm jistgħu affarijiet b'xejn. Hawn ftit kliem dwar kif inħalluhom jidħlu. Il-biljetti jinxtraw minn Eventbride u l-organizzaturi kollha għandhom app għall-iskannjar. Il-problemi jibdew meta l-parteċipanti ma jaqrawx il-kundizzjonijiet: l-età minima hija 18-il sena, pereżempju, jew iġibu l-passaport tiegħek miegħek, jew saħansitra l-biljetti ma jistgħux jiġu trasferiti wara l-iskadenza (tlett ijiem qabel l-hackathon). Ħafna, sfortunatament, iridu jiġu rrifjutati. Imma minn dak li niftakar: tnejn li nsew il-passaporti tagħhom minn Londra, u għalhekk marru biss id-dar u ħaduhom magħhom. Ħallejna lil dawk li ngħataw il-biljetti jgħaddu wara kulħadd; skennjaw il-biljetti biex wara sidhom ma jipprovax jiżloq b’bonus.
Issa ftit dwar il-problemi bil-biljetti nfushom: hemm biss madwar 400. Flimkien ma 'ftit għall-gradwati, bħala rigal tal-firda. Inizjalment, żammejnahom fuq il-websajt tal-università, iżda naqas b'mod kostanti 10 minuti qabel il-bidu tal-bejgħ sa 30 minuta wara l-bidu, u tqassmu kompletament b'mod każwali fost il-parteċipanti. Jien diġà sieket dwar il-kundizzjonijiet tat-tellieqa li minħabba fihom biegħna bħala medja 20-30 aktar milli suppost. Is-soluzzjoni kienet il-websajt Eventbride. Huwa jimmaniġġja t-tagħbija perfettament, il-biljetti bħala medja jtiru 'l bogħod f'1-3 sekondi għal kull lott, u jinħarġu eżattament skond l-iskeda. Imma hawn tqum problema oħra: l-onestà tal-parteċipanti. Mill-ewwel link ta' Google tista' tniżżel u tikkonfigura l-bot, u idealment nippruvaw jintimidaw lil nies intelliġenti bħal dawn biex jikkanċellaw il-biljetti tagħhom. Fir-realtà, huwa kważi impossibbli li tipprova li ma użajtx/użajt bot. Il-biljetti, min-naħa tagħhom, huma maqsuma f'Imperial/l-oħrajn kollha u (diskriminazzjoni żgħira) għall-istudenti tagħna hemm ftit aktar minnhom. Biex id-dipartiment jgħin, dawn huma r-regoli.
Li jmiss hemm problemi ta 'preparazzjoni aktar speċifiċi. Wieħed mill-avvenimenti li nżommu eqreb lejn nofsillejl huwa open bar. Naturalment, fil-kultura tal-hackathon u n-nuqqas ta 'rqad, din mhix dejjem idea tajba. Huwa għalhekk li ftit nies iżuru. Iżda dawk li jiġu dejjem kuntenti, ix-xorb huwa b'xejn (sa 5 GBP inklużi), provvista pjuttost kbira ta 'vawċers, kif ukoll dan huwa mod tajjeb ħafna biex jirrilassaw wara ġurnata sħiħa ta' hackathon bla waqfien. L-iżvantaġġi huma aktar probabbli għall-organizzaturi: ħafna, fuq il-kwiet, filwaqt li l-organizzaturi huma għajjien jaraw kollox, jirnexxilhom jisakkru pjuttost. Naturalment, huwa f'idejna li nittrattawhom. Iżda qatt ma waslet għal problemi serji. Huwa importanti li wieħed jinnota li, bħal hackathon, il-bar tal-lejla għandu sponsor. U din is-sena kellhom blast, jixtru "jaeger bombs" għal kull min kien preżenti. Kien diffiċli ħafna li tispjega (li jien kollu għalih, ferra aktar) li l-parteċipanti nofshom mejta fil-kampus huma xi ftit differenti minn dawk li jridu jimpjegaw fil-kumpanija tagħhom u jwaqqfu dan il-kaos madwar it-30 cocktail. Wara dan kien hemm il-kunsinna leġġendarja tat-tiġieġ Nandos.
Huwa leġġendarju minħabba li s-sidien tar-ristoranti lokali ġew flimkien mal-irġiel tal-kunsinna tagħhom biex jaraw min iddeċieda li jonfoq diversi eluf fuq tiġieġ is-Sibt bil-lejl. B’kollox, domna sagħtejn u 2 voluntier biex inħatt kollox u nqassmu bejn iż-żoni. Ir-ritratti huma mehmuża. Tinsiex tgħajjat "vegans hawn," inkella jieklu ikel vegan minflok ikel vegan u mbagħad jisħetk. Avveniment ieħor memorabbli kien il-karaoke. Kulħadd kien diġà qed jagħmel festa hemm, inkluż aħna. Immaġina biss: 30 ruħ jokkupaw sala tal-lectures fis-200 am, ikantaw kanzunetti kompletament każwali (I kanta Let It Go, oħti tkun kburija). Kienet meraviljuża, iżda għal darb'oħra problemi tipiċi: inġibu tagħmir, issewwih, innegozjaw mas-sigurtà u l-librerija (is-Sibt bil-lejl huwa ħin ta 'żjarat popolari ħafna) biex ma nkunux imkeċċija. Is-sigurtà ntalbet tkanta, iżda rrifjutaw.
Dan kollu huwa pjaċevoli, ovvjament. Iżda. Il-hackathon idum jumejn: il-parteċipanti jistgħu jiġu u jmorru. L-organizzaturi mhumiex. B'kollox, irqadt 3.5 sigħat f'jumejn u 5 sigħat il-ġurnata ta 'qabel. U dan għaliex voluntiera oħra sfurzawha (u li jmorru l-bar ħassu lilu nnifsu). Tista 'torqod jew f'kamra separata b'twapet tal-yoga, jew kull fejn tista'. Irqadt fuq siġġu, mhux projbit bil-liġi, norqod fejn irrid. Il-ħaġa prinċipali hija li għandu jkun hemm 3 nies imqajjem għal kull hackzone. Kompitu ieħor kien li perjodikament niċċekkja l-proġekter, peress li seta’ jisħon iżżejjed u żgur ma kellna l-ebda flus żejda għat-tiswijiet. Biex tpoġġiha, kellna bżonn 6 persuni u 2 karretti. B'mod ġenerali, it-tunsilli kienu okkupati kważi l-ħin kollu. F'xi ħin bdejna nqassmu popcorn u cotton candy, għal darb'oħra, aħna konna nagħmlu t-tisjir. Il-klassifikazzjoni tas-sigurtà tan-nirien niżlet b'mod sinifikanti meta ħarġt il-popcorn waqt li ssaħħan "għax issa se jtiru u mhux se jibqa' xejn."
Din il-parti għaddiet minn ħafna problemi fl-organizzazzjoni u s-soluzzjonijiet tagħhom. Inġiniera wara kollox. Iżda għadd kbir ta’ affarijiet baqgħu wara l-kwinti: x’problemi kien hemm waqt l-hackathon innifsu, l-għażla ta’ premjijiet u premjijiet, kif ħadmet il-votazzjoni “intelliġenti”, reviżjonijiet mill-isponsors, u kif ittrattajna mat-tindif tal-bini ġimgħa wara. l-avveniment. U wkoll flex żgħir: dan huwa l-ewwel hackathon tal-istudenti li jirċievi kopertura fuq il-BBC. Se nikteb ukoll dwar dan fl-episodju li jmiss ta’ din is-saga tal-hackathon. Dalwaqt nibda nikteb, imma għalissa hawn l-email tiegħi: [protett bl-email] u l-websajt tal-proġett:
Sors: www.habr.com