Ippruvajt niġġestixxi l-kompiti b'mod sistematiku probabbilment 20-25 darba. U kull tentattiv falla, kif nifhem issa, għal żewġ raġunijiet.
L-ewwelnett, sabiex tiddedika ħin għat-tlestija tal-kompiti, trid tifhem għaliex dan qed isir.
Tibda timmaniġġja l-kompiti, tqatta 'ħin fuqhom, tagħmel inqas kompiti, kollox jibda jakkumula - għal xiex?
Kwalunkwe xogħol huwa diffiċli li tagħmel meta ma tifhimx għaliex. "Li tordna ħajtek" mhix l-aktar għan adegwat, peress li "ħajja ordinata" hija fenomenu pjuttost vag. Iżda "naqqas il-livell ta 'ansjetà billi tnaqqas il-livell ta' inċertezza" huwa għan ħafna aktar speċifiku u aħjar, li jista 'faċilment jintefaq siegħa kuljum fuqu.
It-tieni nett, il-metodoloġiji kollha li qrajt jiddeskrivu immedjatament l-istat finali tal-proċess. "Għandek bżonn tieħu ToDoIst, tkisser fi proġetti, tintegra mal-kalendarju, tirrevedi l-kompiti għall-ġimgħa, tagħtihom prijorità..." Huwa diffiċli li tibda tagħmel dan mill-ewwel. Bħal fl-iżvilupp tas-softwer, nemmen li għandek bżonn tuża — b'mod iterattiv.
Għalhekk, ser ngħaddi minn "iterazzjonijiet" tiegħi, u forsi fl-istess forma tkun utli għalik. Wara kollox, x'inhi raġuni tajba biex tuża l-vaganzi ta' Mejju biex terġa' lura għax-xogħol billi tuża paradigma (relattivament) ġdida?
Tista 'taqra kif wasalt għal dan .
Trello, ftit listi
Aħna noħolqu biss 4 listi, nużaw applikazzjonijiet desktop u mobbli.
Listi:
- To-do - ikteb il-kompiti kollha li jiġu f'moħħna hawn. U iktebhom malli jiġu f’moħħhom. "Jitfa 'l-iskart" huwa kompitu. "Aħsel il-platti" huwa kompitu. "Skeda laqgħa ta 'ppjanar" huwa kompitu. Ukoll, u l-bqija. Anke l-aktar affarijiet ovvji jew importanti jistgħu jintesew jekk tiġri xi ħaġa mhux mistennija jew jekk għadek kemm kellek ġurnata iebsa.
- To-do għal-lum - kull filgħaxija nmexxi l-affarijiet mill-bord "To-Do" għall-bord "To-Do for Today". Jekk xi wħud mix-xogħol tiegħek jibqa' hemm filgħaxija, dan huwa normali; aktar dwar dan hawn taħt. Maż-żmien, tibda tifhem kemm jista’ jkun hemm kompiti fil-lista sabiex ħafna minnhom ikunu jistgħu jitlestew fil-ġurnata ppjanata.
- Magħmul illum. Dan il-bord huwa l-mod ewlieni biex titnaqqas l-ansjetà ta '"Ma għamilt xejn illum" u mod tajjeb għal aktar riflessjoni dwar l-awto-organizzazzjoni. Qed nikteb hawn il-kompiti kollha li għamilt illum, anke dawk li mhumiex fil-lista ppjanata. "Sejjaħt lil Vasya dwar id-dokumenti," kitebha. "Huma talbuni biex niffirma karti," ktibt. "Iddiskutejna l-ftehim ma' Anton," kiteb. B'dan il-mod, sal-aħħar tal-ġurnata, int se tifhem dak li attwalment qattajt il-ħin tiegħek fuq u dak li stajt ħallejt barra minn dawk il-kompiti biss għall-fini li tlesti l-pjan.
- Magħmul—lista tal-kompiti kollha mwettqa. Fil-bidu jew fl-aħħar tal-ġurnata, nimxihom minn "Magħmul Illum" għal "Magħmul." Essenzjalment, huwa landa taż-żibel fejn tista 'sempliċement issib kompiti lesti, u għalhekk teħtieġ tindif regolari.
Trello, "mini-kalendarju"
F'xi punt, jidher ċar li xi kompiti huma preċiżament marbuta biż-żmien, u ma tridx tinsa dwarhom matul il-ġimgħa, sabiex ma tippjanax xi ħaġa oħra għal dan iż-żmien. Dejjem kelli żmien diffiċli bil-kalendarju, għalhekk żidt diversi bordijiet bl-ismijiet “To-dos għat-Tnejn”, “To-dos għat-Tlieta”, eċċ., li fihom bdejt nillista time-bound to- dos.
Għalhekk, meta n-nies jistaqsuni, "Nistgħu nitkellmu nhar il-Ħamis fl-16:00 pm?" - Jien biss immur għand il-bord xieraq u nara dak li ktibna hemmhekk għal dan iż-żmien. U ma rridux ninsew li nittrasferixxu l-kompiti bejn il-listi fil-ħin matul il-ġimgħa: pereżempju, "to-dos għall-Ħamis" meta jasal il-Ħamis - għal "to-dos għal-lum".
Għaliex mhux kalendarju? Għalija, huwa diffiċli ħafna li tuża żewġ utilitajiet fl-istess ħin. Jekk nuża kalendarju għal dan, ikolli bżonn nidħol fih, nimlih, niċċekkjah regolarment biex niċċekkja jekk insejtx xi ħaġa...
F'dan il-punt lħaqt il-limiti ta' Trello. Il-problema ewlenija kienet li ġew irreġistrati aktar minn 50 ħidma kuljum, u kien hemm ġabra pjuttost kbira ta 'kompiti marbuta kemm mal-lista ġenerali kif ukoll mal-listi marbuta mal-jiem. Kif nifhem li diġà ktibt il-kompitu li għandi nagħmel? Bdew jidhru duplikati. Kif fl-istess ħin tagħti prijorità lill-kompiti kollha għal wieħed mill-proġetti? Kif tagħti lil nies oħra l-opportunità li jaraw il-pjanijiet tal-kalendarju tiegħek?
Kelli bżonn sistema li, filwaqt li żżomm faċilità relattiva:
- Nista' niġbor il-kompiti skont il-proġetti.
- Ikollok link tal-kalendarju (għamilha għada), u awtomatikament ittrasferixxi din għall-kompiti għal-lum, meta jasal il-jum.
- Jintegra mal-kalendarju ta' Google.
Dan huwa fejn erġajt lura lejn ToDoist, u f'dan l-istadju rriżulta li kienet l-aktar soluzzjoni xierqa.
Thread kurrenti f'ToDoist
Inbox
Nikteb xi kompiti li nidħol f'Inbox, li nipprova nsolvi mill-ewwel. Parsing ifisser:
- Id-determinazzjoni tad-data meta l-kompitu se jitlesta (għal kompiti qosra, ħafna drabi nissettja Illum, u sa filgħaxija nifhem meta, fil-fatt, jista 'jsir).
- Id-determinazzjoni tal-proġett li għalih jista 'jiġi attribwit il-kompitu (għall-istatistika u l-abbiltà li b'xi mod tibdel il-prijorità tal-kompiti kollha fil-proġett).
Ħidmiet li jiġu f’moħħna u li m’hemmx għalfejn isiru fil-futur qarib jidħlu fi proġetti Personali mhux kategorizzat (“ħu cup holders fil-karozza”) u Xogħol mhux kategorizzat (“Aħseb dwar meta nistgħu nirranġaw sessjoni strateġika ta’ PR”). ToDoist jippermettilek tassenja kompiti rikorrenti, għalhekk kull tmiem il-ġimgħa għandi kompitu msejjaħ "Personali Mhux Kategorija" u kull nhar ta' Tnejn "Xogħol Mhux Kategorija".
Integrazzjoni tal-kalendarju
ToDoist jintegra perfettament mal-Google Calendar, fiż-żewġ direzzjonijiet. Naqsam il-kalendarju tiegħi mal-kollegi tiegħi sabiex ikunu jistgħu jaraw meta żgur ma jistgħux jilħquni.
Fl-istess ħin, il-kompiti mill-kalendarju huma trasferiti fid-direzzjoni opposta: nista 'ngħid "Seryoga, ħares lejn il-ħin tiegħi għall-Ġimgħa u ikteb laqgħa hemmhekk," li se tidher kemm fil-kalendarju kif ukoll f'ToDoist. Għalhekk, fil-fatt, bdejt nuża kalendarju għall-ewwel darba mingħajr ma kelli għalfejn noħloq avvenimenti fih.
Ipproċessar kompiti deħlin mhux operattivi
Jien bil-forza ma ngħaġġelx biex nagħmel ħidmiet mill-ewwel, ħlief għal dawk il-kompiti fejn in-nar huwa ovvju. "Għandna bżonn urġenti li nikkuntattjaw lill-maniġment tal-kumpanija ABC, peress li s-server huwa mwaqqaf u m'hemm l-ebda rispons mill-impjegati tagħha" hija ovvjament kompitu urġenti li ma jistax jiġi pospost, iżda "Zhenya, nista' nċempelk issa biex nitkellmu dwar proġett ġdid” jinbidel fi “Skeda meta tista’ titkellem ma’ X dwar Y,” li diġà se tinbidel fil-kompitu “Għid lil X li nistgħu nitkellmu allura” u l-kompitu “Kellem lil X dwar Y”, diġà marbut biż-żmien. Kważi kull kompitu deħlin l-ewwel jinbidel fi "Skeda...".
Prijoritizzazzjoni tal-kompiti
Il-kompiti kollha inklużi fil-ġurnata ma jistgħux jitlestew. Osserva lili nnifsi, indunajt li ġej (kull numru se jkun differenti, iżda l-ħaġa prinċipali hija li naslu għal konklużjonijiet).
- Għal kull jum nikteb madwar 50-70 xogħol.
- Kapaċi nagħmel sa 30 biċċa xogħol bil-kumdità (mingħajr ma nħossni għajjien kompletament fl-aħħar tal-ġurnata).
- Wara li tlesti sa 50 biċċa xogħol, se nigħajjien, iżda mhux b'mod kritiku.
- Kapaċi nlesti 70 biċċa xogħol, iżda wara se jkolli diffikultà biex noħroġ mill-"fluss ta 'workaholism", ikolli diffikultà biex torqod u, b'mod ġenerali, inkun xi ftit soċjali.
Abbażi ta’ dan, niddeċiedi x’nagħmel illum. ToDoist għandu prijoritizzazzjoni ta 'kull kompitu, għalhekk filgħodu nagħżel il-kompiti kritiċi biex inlesti, u tlesti l-bqija abbażi tal-kapaċitajiet u x-xewqat tiegħi. Kull jum nittrasferixxi madwar 40-20 kompiti għall-ieħor: dak li hu interessanti huwa li l-kompiti tal-jum ta 'wara jerġgħu jsiru 60-70.
Żamma ta' statistika
Irrid tassew nifhem b’mod ġenerali kemm inqatta’ ħin illum fuq kwistjonijiet relatati max-xogħol, u fuq liema. Għal dan jien nuża l-applikazzjoni , li tinsab kemm fuq it-telefon kif ukoll fuq il-laptop, u Google Maps Location History (iva, m'iniex paranojka).
Aħna ngħixu barra l-belt, għalhekk il-ħin li nqattgħu fit-triq jista 'jintuża bil-għaqal. Issa, meta ma nkunx għajjien, nisma’ l-awdjo-kotba fuq il-mixja biex b’xi mod nista’ nuża dawn l-40 minuta.
Għadni ma naggregax id-dejta, u noħloq tip ta 'Data Lake personali; Meta jasal iż-żmien, nasal għalih.
Mhux se jkun hemm konklużjoni
- Il-ħajja ta 'persuna moderna hija fluss kbir ta' kompiti deħlin. Mhux se jkun possibbli li jitnaqqas; irridu nitgħallmu namministraw dan il-fluss.
- Il-biċċa l-kbira tal-ansjetà ġejja minn dak li mhux magħruf tal-futur. Jekk nifhmu dak li jistenniena fil-jiem li ġejjin, se jkun hemm ferm inqas ansjetà.
- Għal din ir-raġuni, tista 'tqatta' ħin torganizza l-ġurnata tiegħek. Naf x’se jiġri llum, x’se jiġri għada, u ma ninsax dawk il-kompiti li kont ninsa minnhom.
- It-twettiq tat-traċċar tal-kompiti mhuwiex għan fih innifsu, iżda, jekk tixtieq, mod ta 'awto-edukazzjoni. Affarijiet li qabel kont għażżien biex tagħmel jew affarijiet li qatt ma kont tagħmel isiru ħafna aktar faċli li tagħmel. Ħafna nies (inkluż jien) ġeneralment iħossuhom aħjar meta l-kompiti jiġu stabbiliti mid-dinja ta’ barra. It-traċċar tal-kompiti huwa mod kif tistabilixxi l-kompiti għalik innifsek u titgħallem tgħix bix-xewqat tiegħek.
- Ix-xogħol mhuwiex għan fih innifsu. L-għan huwa li torganizza l-iskeda tax-xogħol tiegħek sabiex ikollok ħin liberu prevedibbli meta tkun tista' tieħu ħsiebek innifsek, il-familja tiegħek, u l-interessi tiegħek.
Sors: www.habr.com