Mill-mument li nħolqot il-ħtieġa li tiġi ppreservata (jirreġistra b'mod preċiż) id-data, in-nies qabdu (jew isalvaw) fuq diversi mezzi, b'kull tip ta 'għodda, l-informazzjoni meħtieġa għall-użu sussegwenti. Għal eluf ta 'snin, huwa minqux tpinġijiet fuq il-blat u kitebhom fuq biċċa parċmina, għall-iskop ta' użu sussegwenti fil-futur (biex jolqot bison biss f'għajn).
Fl- aħħar millennju, ir- reġistrazzjoni taʼ l- informazzjoni bil- lingwa taʼ l- ittri—“kitba”—infirex. Il-kitba, min-naħa tagħha, għalkemm għandha vantaġġi innegabbli (prevalenza, faċilità relattiva ta 'qari u kitba ta' informazzjoni, eċċ.), f'termini ta 'amministrazzjoni tad-dejta, ma tippermettix użu sħiħ. L-aħjar ħaġa li persuna tista' toħroġ għall-amministrazzjoni tad-dejta bil-miktub hija librerija (arkivju). Iżda l-librerija kellha wkoll tiġi supplimentata b'għodda speċjali ta 'tfittxija (indiċjar) u ta' ġestjoni tad-dejta - indiċi tal-kards. L-indiċi tal-karta huwa essenzjalment katalgu-reġistru tal-librerija. Għandu jiġi stipulat li t-terminu librerija (arkivju) għandu jinftiehem mhux biss bħala l-libreriji li aħna mdorrijin bihom, iżda wkoll dejta oħra bil-miktub organizzata u strutturata (pereżempju, fajl tal-uffiċċju tar-reġistru jew il-Ministeru tal-Affarijiet Interni, Servizz tat-Taxxa tal-Istat). ).
Huwa diffiċli li wieħed jissottovaluta kemm is-sistemi ta' preżentazzjoni tal-karti ta' impatt kellhom fuq is-sistemi ta' reġistrazzjoni tal-gvern. Pereżempju, istitut ta 'reġistrazzjoni tal-popolazzjoni li fih l-indirizz residenzjali huwa l-post fiżiku ta' data maħżuna dwar iċ-ċittadin. Għalhekk, id-dejta kollha taċ-ċittadini li jgħixu f'ċerti toroq u żoni tinħażen f'dipartiment ta' reġistrazzjoni wieħed magħżul miż-żona. Dan huwa dovut għall-fatt li dan il-metodu jippermettilek issib, taġġorna, tgħodd u tiġġenera data statistika u analitika malajr milli kieku l-informazzjoni kienet maħżuna f'post wieħed. Pereżempju, l-uffiċċju tal-passaporti jew id-dipartiment tat-taxxa li inti jappartjeni għalih jaħżen dejta bil-miktub u fiżika dwar l-attivitajiet tiegħek (rapporti tat-taxxa jew rekords ċivili). Kwalunkwe persuna jew korp tal-gvern, ibbażat fuq l-indirizz tar-reġistrazzjoni, jista 'faċilment jiddetermina f'liema uffiċċju tar-reġistru huma maħżuna d-dokumenti u f'liema dipartiment tad-distrett tas-servizz tat-taxxa tiġi ppreżentata d-dikjarazzjoni tad-dħul.
Fuq din il-pedament tal-kapaċitajiet tal-kontabilità tal-kards, inbniet is-sistema sħiħa tar-reġistrazzjoni tad-dejta: dwar iċ-ċittadini (uffiċċju tar-reġistru, uffiċċju tal-passaporti), dwar attività ekonomika (dipartimenti tas-servizz tat-taxxa tad-distrett), dwar proprjetà immobbli (dipartimenti tar-reġistrazzjoni tad-distrett tal-proprjetà immobbli), dwar vetturi ( dipartimenti tar-reġistrazzjoni u l-eżamijiet) ), dwar il-konskritt (kummissarjati militari), eċċ.
Il-kontabilità tal-karti hija sfurzata tuża marki tar-reġistrazzjoni tal-istat b'deżinjazzjoni territorjali (reġjun S227NA69-Tver), isem diversi dipartimenti skont il-karatteristiċi territorjali (Dipartiment tal-Affarijiet Interni tad-Distrett ta 'Pervomaisky), sfurzat u sfurzat li jiċċaqlaq fiżikament id-dejta, eċċ.
Nipproponi li nikkunsidra l-moviment ta 'unità ta' data f'sistema ta 'fajling ta' kards minn indiċi ta 'karta għal oħra. Bħala eżempju ċar, ejja nieħdu l-proċess ta 'reġistrazzjoni mill-ġdid ta' vettura fis-sistema ta 'reġistrazzjoni tal-vettura, meta l-karozza tinbiegħ lil individwu li l-post tar-reġistrazzjoni tiegħu (reġistrazzjoni) huwa differenti mill-post tar-reġistrazzjoni tas-sid preċedenti. Skont ir-regoli, il-bejjiegħ u x-xerrej iridu jaslu għand REO "A" (li jappartjeni għalih il-bejjiegħ) biex jerġgħu jirreġistraw il-karozza. Wara li jiffirma l-ftehim ta 'xiri u bejgħ u jlesti d-dokumenti rilevanti, is-sid il-ġdid jirċievi numru ta' transitu li huwa validu għal perjodu ta 'żmien limitat. Is-sid il-ġdid, matul il-perjodu ta’ validità tan-numru ta’ transitu, huwa obbligat jasal fir-REO “B” li għalih jappartjeni permezz ta’ reġistrazzjoni (reġistrazzjoni). Wara l-wasla tiegħu fir-REO “B”, in-numru tat-tranżitu tiegħu u dokumenti oħra ta’ reġistrazzjoni jiġu kkonfiskati u l-karozza tiġi rreġistrata lis-sid il-ġdid.
Biex nifhmu bis-sħiħ il-moviment ta 'unità ta' informazzjoni, hawn taħt se nfasslu analoġija tal-moviment ta 'unità ta' dejta ma 'kull stadju ta' azzjonijiet ta 'reġistrazzjoni.
Operazzjoni 1
Il-bejjiegħ u x-xerrej jaslu f'REO "A" biex jixtru jew ibigħu karozza u jikkuntattjaw lill-operatur. L-operatur isib karta ta 'reġistrazzjoni fil-fajl tal-karta ta' reġistrazzjoni - jiġifieri, huwa fiżikament ifittex dejta, li jieħu xi żmien. Wara li ssib il-karta, tiċċekkja għall-preżenza ta 'arrest jew rahan fuq il-karozza (id-dejta hija rreġistrata fil-karta tar-reġistrazzjoni tal-karozza).
Operazzjoni 2
L-operatur, wara li jwettaq l-azzjonijiet ta’ reġistrazzjoni meħtieġa, joħroġ numri ta’ tranżitu u dokumenti ta’ reġistrazzjoni għal perjodu ta’ żmien limitat. Minħabba l-fatt li d-dejta dwar is-sid il-ġdid trid tinħażen f’REO “B” (billi d-database hija bbażata fuq il-kards u lokali), il-proċess li ġej ġie żviluppat biex tittrasferixxi informazzjoni minn REO “A” għal REO “B”. Dejta dwar is-sid il-ġdid u l-karozza tiegħu se tiċċaqlaq miegħu, li għaliha jinħarġu n-numri tat-tranżitu. Il-karta ta' reġistrazzjoni b'marka speċjali dwar id-dereġistrazzjoni se tibqa' f'REO “A” bħala unità ta' informazzjoni fl-istorja tal-vettura. Id-dereġistrazzjoni f’dan il-każ tfisser li fid-database REO “A”, din l-unità ta’ informazzjoni se ssir inattiva u mhux se tibqa’ fil-lista ta’ tfittxijiet ta’ data fiżika msemmija hawn fuq (il-karta tar-reġistrazzjoni tal-karozza dereġistrata se sempliċement tiġi mċaqalqa separatament minn oħrajn. rombli attivi). L-informazzjoni trażmessa nnifisha tintwera fin-numru tat-tranżitu u fid-dokumenti tar-reġistrazzjoni.
Operazzjoni 3
Is-sid il-ġdid, li rċieva numri ta' transitu bħala riżultat tat-tneħħija tar-reġistrazzjoni tal-karozza minn REO "A", jitlaq għal REO "B". L-isem stess tat-tip ta 'numru "transitu" jindika li n-numru huwa meħtieġ biex tiċċaqlaq id-data. L-informazzjoni tiġi trasferita minn REO "A" għal REO "B", li fiha s-sid il-ġdid jaġixxi bħala trasportatur tad-data. Biex tiġi żgurata t-tlestija tat-trasferiment ta 'informazzjoni, in-numri ta' tranżitu jinħarġu għal ċertu perjodu ta 'validità, li matulu s-sid il-ġdid huwa meħtieġ li jirreġistra ma' REO "B". Il-kontroll fuq dan il-proċess huwa fdat lill-korpi governattivi rilevanti. Minn dan ta 'hawn fuq jirriżulta li normi legali kolossali u riżorsi umani huma involuti u użati biex jikkontrollaw l-eżekuzzjoni tal-proċess tal-moviment tad-dejta.
Operazzjoni 4
Wara li l-karozza tasal f'REO "B", hija rreġistrata, li jfisser li tirreġistra dejta dwar il-karozza fil-kabinett tal-fajls ta 'REO "B". L-operatur jirtira n-numri tat-tranżitu u joħroġ numri tal-istat ġodda, filwaqt li jistampa l-karta tar-reġistrazzjoni u jdaħħalha fl-indiċi tal-kards. Din il-karta tar-reġistrazzjoni turi d-dejta kollha li ġiet trasferita minn REO “B”.
Dan itemm il-proċess ta 'trasferiment ta' data "analogu" minn REO "A" għal REO "B". Bla dubju, dan l-algoritmu għall-moviment tal-informazzjoni huwa kumpless u jeħtieġ spejjeż kbar kemm mir-riżorsi umani kif ukoll mill-attività fiżika. Id-dejta tal-karozza trasportata ma taqbiżx it-3 kilobytes fil-volum, filwaqt li l-ispiża tas-suq taċ-ċaqliq tal-informazzjoni bl-użu ta 'teknoloġiji eżistenti b'volum ta' 1024 kilobytes hija 3 soms (skont it-tariffi massimi tal-operaturi ċellulari).
L-era ta' l-użu ta' Sistemi ta' Ġestjoni tad-Database tad-DBMS
L-użu ta' sistemi ta' ġestjoni tad-database jista' jissimplifika b'mod radikali l-proċessi tat-tibdil tad-dejta f'firxa kbira ta' proċessi ta' reġistrazzjoni. Awtomatizza u tipprovdi riżultati garantiti għal mistoqsijiet dwar id-dejta.
Għal eżempju ċar, ejja nagħmel analoġija mal-proċess ta 'hawn fuq ta' reġistrazzjoni mill-ġdid ta 'karozza jekk intużaw DBMS.
Operazzjoni 1
Il-bejjiegħ u x-xerrej jaslu f'REO "A" biex jixtru jew ibigħu karozza u jikkuntattjaw lill-operatur. L-operatur isib karta ta 'reġistrazzjoni fil-fajl tal-karta ta' reġistrazzjoni - jiġifieri, huwa fiżikament ifittex dejta, li jieħu xi żmien. Wara li ssib il-karta, tiċċekkja għall-preżenza ta 'arrest jew rahan fuq il-karozza (id-dejta hija rreġistrata fil-karta tar-reġistrazzjoni tal-karozza). L-operatur idaħħal id-dejta tal-vettura fid-DBMS u jirċievi tweġiba immedjata dwar il-preżenza ta 'arrest jew rahan.
Operazzjoni 2
L-operatur, wara li jwettaq l-azzjonijiet ta’ reġistrazzjoni meħtieġa, joħroġ numri ta’ tranżitu u dokumenti ta’ reġistrazzjoni għal perjodu ta’ żmien limitat. Minħabba l-fatt li d-dejta dwar is-sid il-ġdid trid tinħażen f’REO “B” (billi d-database hija bbażata fuq il-kards u lokali), il-proċess li ġej ġie żviluppat biex tittrasferixxi informazzjoni minn REO “A” għal REO “B”. L-operatur idaħħal data dwar is-sid il-ġdid fid-DBMS.
Dan itemm il-proċess ta' reġistrazzjoni mill-ġdid. L-operazzjonijiet l-oħra kollha mhumiex rilevanti, peress li d-database hija ċentralizzata. Is-sid il-ġdid m'għandux għalfejn jikseb (jħallas) numri ta' transitu. Stand fil-linja għar-reġistrazzjoni tal-vettura (staging), tħallas għal applikazzjoni mimlija, eċċ. Fl-istess ħin, il-piż fuq l-impjegati tar-REO se jitnaqqas peress li l-operazzjoni ma tkunx teħtieġ aktar skema kumplessa ta’ reġistrazzjoni mill-ġdid.
M'hemm l-ebda ħtieġa wkoll għal numru ta 'restrizzjonijiet, bħall-użu ta' karatteristiċi reġjonali fil-pjanċi tal-liċenzja tal-istat (denominazzjonijiet reġjonali mhux se jkunu meħtieġa, li jippermettu li l-karozzi jiġu rreġistrati fi kwalunkwe REO), li jirreġistra l-indirizz tas-sid fid-dokumenti ta 'reġistrazzjoni, reġistrazzjoni mill-ġdid f'każ ta 'bidla ta' residenza, u l-bqija fuq lista enormi.
Il-possibbiltà li jiġu ffalsifikati dokumenti ta' reġistrazzjoni hija prattikament eliminata, peress li l-informazzjoni dwar il-vettura hija pprovduta mid-database.
Il-proċessi eżistenti għall-kisba tad-dejta fl-aġenziji tal-gvern huma bbażati fuq il-kapaċitajiet tal-fajling tal-kards u l-ħażna tad-dejta.
Fuq il-bażi ta’ dan ta’ hawn fuq, jistgħu jiġu determinati l-vantaġġi ewlenin li ġejjin tal-użu ta’ sistemi ta’ informazzjoni awtomatizzati (AIS):
- L-AIS se jissimplifika b'mod sinifikanti u jibdel radikalment l-approċċ għall-proċessi ta' reġistrazzjoni.
- Fil-proċessi ta 'reġistrazzjoni huwa meħtieġ li jintużaw il-prinċipji u r-regoli tad-disinn DBMS.
- Biex jiġu utilizzati bis-sħiħ il-kapaċitajiet tal-AIS, il-proċedura ta' reġistrazzjoni stabbilita għandha tinbidel.
- Possibbiltajiet wiesgħa għall-integrazzjoni diretta tas-sistema ma' sistemi oħra (pereżempju, bankarji).
- Jitnaqqsu l-iżbalji assoċjati mal-fattur uman.
- It-tnaqqis taż-żmien li jieħu ċ-ċittadini biex jirċievu l-informazzjoni.
Sors: www.habr.com