အသေးစားလုပ်ငန်းများ၏ ဒစ်ဂျစ်တယ်အသွင်ပြောင်းခြင်းကို သင်ကိုယ်တိုင်ပြုလုပ်ပါ။

အတွေ့အကြုံမရှိသေးသော စီးပွားရေးသမားများ၏ ဘုံအမှားတစ်ခုမှာ ဒေတာစုဆောင်းခြင်းနှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း၊ အလုပ်လုပ်ငန်းစဉ်များကို အကောင်းဆုံးဖြစ်အောင် လုပ်ဆောင်ခြင်းနှင့် အဓိကညွှန်းကိန်းများကို စောင့်ကြည့်ခြင်းအတွက် လုံလောက်သော အာရုံစိုက်မှု မရှိခြင်းပင်ဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် ကုန်ထုတ်စွမ်းအား ကျဆင်းခြင်းနှင့် အချိန်နှင့် အရင်းအမြစ်များကို အကောင်းမွန်ဆုံး ဖြုန်းတီးမှု ဖြစ်စေသည်။ လုပ်ငန်းစဉ်များ မကောင်းသောအခါ၊ တူညီသောအမှားများကို အကြိမ်များစွာ ပြုပြင်ရမည်ဖြစ်ပါသည်။ ဖောက်သည်အရေအတွက် တိုးလာသည်နှင့်အမျှ ဝန်ဆောင်မှုသည် ယိုယွင်းလာပြီး ဒေတာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုမရှိဘဲ မြှင့်တင်ရန် လိုအပ်သည်များကို ရှင်းရှင်းလင်းလင်း နားလည်နိုင်ခြင်း မရှိပေ။ ရလဒ်အနေနဲ့ ဆုံးဖြတ်ချက်တွေကို ဇောက်ချလုပ်တယ်။

ယှဉ်ပြိုင်နိုင်စွမ်းရှိသော ခေတ်မီစီးပွားရေးဖြစ်ရန်၊ အရည်အသွေးရှိသော ထုတ်ကုန်များနှင့် ဝန်ဆောင်မှုများအပြင်၊ ပွင့်လင်းမြင်သာသော လုပ်ငန်းစဉ်များ ရှိရန်နှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုဆိုင်ရာ အချက်အလက်များကို စုဆောင်းရပါမည်။ အဲဒါမရှိရင် လုပ်ငန်းရဲ့ တကယ့်အခြေအနေမှန်ကို နားလည်ပြီး မှန်ကန်တဲ့ ဆုံးဖြတ်ချက်တွေချဖို့ ခက်ခဲပါတယ်။ ထို့ကြောင့်၊ အသုံးပြုရအဆင်ပြေရုံသာမက သင့်လုပ်ငန်းကို ရိုးရှင်းစေပြီး ဖြစ်နိုင်ချေအရှိဆုံး လုပ်ငန်းစဉ်များကို ဖန်တီးနိုင်စေမည့် လိုအပ်သောကိရိယာများကို သင့် arsenal တွင်ထားရှိရန် အရေးကြီးပါသည်။

ယနေ့ခေတ်တွင် ကိရိယာများနှင့် ဖြေရှင်းနည်းများစွာရှိသည်။ ဒါပေမယ့် စွန့်ဦးတီထွင်သူအများစုက သူတို့တန်ဖိုးကို မမြင်တာ၊ ဒါမှမဟုတ် ဘယ်လိုသုံးရမလဲဆိုတာ နားမလည်တာ၊ ဒါမှမဟုတ် ဈေးကြီးတာ၊ ရှုပ်ထွေးတာ၊ ဒါမှမဟုတ် 100500 ပိုများတာကြောင့် လုပ်ငန်းရှင်အများစုက မသုံးကြဘူး။ ဒါပေမယ့် အဲဒါကို တွေးခေါ်၊ ရှာတွေ့ ဒါမှမဟုတ် ဖန်တီးသူတွေဟာ ကာလလတ်မှာ အားသာချက်တွေ ရှိပြီးသားပါ။

10 နှစ်ကျော်ကြာအောင်၊ လုပ်ငန်းများကို အလိုအလျောက်စနစ်နှင့် ဒစ်ဂျစ်တယ်အသွင်ပြောင်းခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်များမှတစ်ဆင့် အမြတ်အစွန်းများတိုးလာစေသော အိုင်တီထုတ်ကုန်များနှင့် ဖြေရှင်းချက်များအား ကျွန်ုပ်ဖန်တီးနေပါသည်။ စတင်တည်ထောင်သူ ဒါဇင်ပေါင်းများစွာကို ရှာဖွေတွေ့ရှိခဲ့ပြီး ကမ္ဘာတစ်ဝှမ်းရှိ လူထောင်ပေါင်းများစွာ အသုံးပြုနေသော အွန်လိုင်းကိရိယာ ဒါဇင်ပေါင်းများစွာကို ဖန်တီးပေးခဲ့ပါသည်။

ဤသည်မှာ ဒစ်ဂျစ်တယ်အသွင်ပြောင်းခြင်း၏ အကျိုးကျေးဇူးများကို ပြသသော ကျွန်ုပ်၏အလေ့အကျင့်တွင် နမူနာကောင်းများထဲမှ တစ်ခုဖြစ်သည်။ အမေရိကန် ဥပဒေကုမ္ပဏီငယ်တစ်ခုအတွက်၊ ကျွန်ုပ်နှင့်ကျွန်ုပ်တို့အဖွဲ့သည် တရားရေးဆိုင်ရာစာရွက်စာတမ်းများထုတ်လုပ်ရန် ကိရိယာတစ်ခုကို ဖန်တီးခဲ့ပြီး ရှေ့နေများကို စာရွက်စာတမ်းများပိုမိုမြန်ဆန်စွာထုတ်ပေးနိုင်စေခဲ့သည်။ နောက်ပိုင်းတွင်၊ ဤကိရိယာ၏လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းကို ချဲ့ထွင်ပြီးနောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အွန်လိုင်းဝန်ဆောင်မှုတစ်ခုကို ဖန်တီးခဲ့ပြီး ကုမ္ပဏီကို လုံးဝအသွင်ပြောင်းခဲ့သည်။ ယခုအခါ ၎င်းတို့သည် ဖောက်သည်များကို ၎င်းတို့၏မြို့၌သာမက နိုင်ငံအနှံ့ ဝန်ဆောင်မှုပေးလျက်ရှိသည်။ သုံးနှစ်ကြာလာသည်နှင့်အမျှ ကုမ္ပဏီ၏အရင်းအနှီးသည် အဆများစွာ တိုးတက်လာသည်။

ဤဆောင်းပါးတွင် အဓိကစီးပွားရေးညွှန်းကိန်းများကို စောင့်ကြည့်ရန်အတွက် ပွင့်လင်းမြင်သာသောစနစ်ဖန်တီးခြင်း၏ လက်တွေ့အတွေ့အကြုံကို သင့်အား မျှဝေပါမည်။ ဒစ်ဂျစ်တယ်ဖြေရှင်းနည်းများကို အသုံးပြုခြင်း၏တန်ဖိုးကို မြှင့်တင်ရန် ကြိုးစားမည်ဖြစ်ပြီး၊ ၎င်းသည် ခက်ခဲသည်မဟုတ်၊ အမြဲတမ်းစျေးမကြီးကြောင်း ပြသပါမည်။ ဒါဆို သွားကြရအောင်။

မည်သို့ကအားလုံးကိုစတင်ခဲ့သည်

သင် တစ်ခါမှ မပိုင်ဆိုင်ဖူးတဲ့ အရာတစ်ခုကို ပိုင်ဆိုင်ချင်ရင် သင် တစ်ခါမှ မလုပ်ဖူးတဲ့ အရာတစ်ခုကို လုပ်ရပါလိမ့်မယ်။
ခိုခို Chanel

ကျွန်တော့်ဇနီးသည် မီးဖွားခွင့်အတွက် ငြီးငွေ့လာသဖြင့် ကလေးကစားခန်းဖြစ်သော လုပ်ငန်းငယ်တစ်ခုဖွင့်ရန် ဆုံးဖြတ်ခဲ့သည်။ ကျွန်တော့်မှာ ကိုယ်ပိုင်လုပ်ငန်းရှိလို့ ကျွန်တော့်ဇနီးက ဂိမ်းခန်းကို အပြည့်အဝ ဂရုစိုက်ပြီး ဗျူဟာပိုင်းဆိုင်ရာ ကိစ္စရပ်တွေနဲ့ ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်ရေးတွေမှာ ကူညီပါတယ်။

လုပ်ငန်းတစ်ခုဖွင့်လှစ်ခြင်း၏အသေးစိတ်အချက်များသည် လုံးဝကွဲပြားသောဇာတ်လမ်းတစ်ခုဖြစ်သော်လည်း ပြိုင်ဘက်များကိုဒေတာစုဆောင်းခြင်းနှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်းအဆင့်တွင်၊ ဤလုပ်ငန်း၏ သီးခြားပြဿနာများကို မီးမောင်းထိုးပြခြင်းအပြင် ပြိုင်ဘက်အများစုနှင့် မရုန်းကန်ခဲ့ရသည့် အတွင်းလုပ်ငန်းစဉ်များ၏ ပြဿနာများကို ကျွန်ုပ်တို့အာရုံစိုက်ခဲ့သည်။ .

အံ့သြဖို့ကောင်းတာက XNUMX ရာစုမှာ ဘယ်သူမှ CRM ကို ဘယ်ပုံစံနဲ့မှ မသိမ်းထားပါဘူး၊ တော်တော်များများက မှတ်စုစာအုပ်တွေမှာ ရေးမှတ်ထားကြပါတယ်။ တစ်ချိန်တည်းမှာပင် ပိုင်ရှင်များကိုယ်တိုင် ဝန်ထမ်းများက ခိုးယူခြင်း၊ တွက်ချက်ရာတွင် အမှားအယွင်းများ လုပ်မိခြင်းကြောင့် စာရင်းစာအုပ်တွင် ထည့်သွင်းတွက်ချက်ခြင်းနှင့် စစ်ဆေးခြင်းတို့ကို အချိန်များစွာ ပေးခဲ့ရခြင်း၊ ကြိုတင်စာရင်းသွင်းခြင်းနှင့် အပ်ငွေဆိုင်ရာ ဒေတာများ ပျောက်ဆုံးသွားခြင်းတို့ကြောင့် ဖောက်သည်များသည် မသိသော အကြောင်းပြချက်ဖြင့် ထွက်ခွာသွားကြသည်။ သူတို့ကို။

စုဆောင်းထားသော ဒေတာများကို ပိုင်းခြားစိတ်ဖြာခြင်းဖြင့် ၎င်းတို့၏ အမှားများကို ထပ်ခါတလဲလဲ မလုပ်လိုကြောင်း ကျွန်ုပ်တို့ သဘောပေါက်ပြီး အဆိုပါ အန္တရာယ်များကို အနည်းဆုံးဖြစ်အောင် လျှော့ချပေးမည့် ပွင့်လင်းမြင်သာသော စနစ်တစ်ခု လိုအပ်ပါသည်။ ပထမဦးစွာ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အဆင်သင့်လုပ်ထားသော ဖြေရှင်းချက်များကို စတင်ရှာဖွေခဲ့သော်လည်း ကျွန်ုပ်တို့၏လိုအပ်ချက်များကို အပြည့်အဝကျေနပ်စေမည့်သူများကို ရှာမတွေ့ပါ။ ပြီးတော့ စံပြမဟုတ်ပေမယ့် အလုပ်လုပ်ပြီး ဈေးသက်သာတယ် (အခမဲ့နီးပါး) ကိုယ်ပိုင်စနစ်ကို ဖန်တီးဖို့ ဆုံးဖြတ်လိုက်တယ်။

ကိရိယာတစ်ခုကို ရွေးချယ်သောအခါတွင်၊ ကျွန်ုပ်သည် အောက်ပါစံနှုန်းများကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားခဲ့သည်- ၎င်းသည် စျေးမကြီးသင့်ပါ၊ ၎င်းသည် လိုက်လျောညီထွေရှိပြီး အသုံးပြုရလွယ်ကူသင့်ပြီး အသုံးပြုရလွယ်ကူသင့်သည်။ ဒီလုပ်ငန်းအတွက် ပြည့်စုံပြီး အစွမ်းထက်ပြီး စျေးကြီးတဲ့ စနစ်တစ်ခုကို ကျွန်တော်ရေးနိုင်ပေမယ့် အချိန်နည်းနည်းနဲ့ ဘတ်ဂျက်နည်းနည်းရှိတဲ့အပြင်၊ ကျွန်တော်တို့ ပရောဂျက်က အလုပ်ဖြစ်မဖြစ်ကို အပြည့်အဝနားမလည်သလို၊ အရင်းအမြစ်တွေ အများကြီးသုံးရတာကလည်း ယုတ္တိမတန်ပါဘူး။ ဒီစနစ်။ ထို့ကြောင့်၊ အယူအဆကို စမ်းသပ်နေစဉ်တွင်၊ ကျွန်ုပ်သည် MVP (Minimum Viable Product - အနည်းဆုံး ဖြစ်နိုင်ချေရှိသော ထုတ်ကုန်) ဖြင့် စတင်ပြီး ဖြစ်နိုင်သမျှ အချိန်တိုအတွင်း အနည်းဆုံး ရင်းနှီးမြုပ်နှံမှုဖြင့် အလုပ်လုပ်သည့်ဗားရှင်းကို ဖန်တီးကာ အချိန်ကြာလာသည်နှင့်အမျှ ၎င်းကို အပြီးသတ်ရန် သို့မဟုတ် ပြန်လုပ်ရန် ဆုံးဖြတ်ခဲ့သည်။

ရလဒ်အနေနှင့်၊ ကျွန်ုပ်၏ရွေးချယ်မှုသည် Google ဝန်ဆောင်မှုများ (Drive၊ Sheets၊ Calendar) တွင် ကျသွားသည်။ အဝင်/အထွက်အချက်အလက်၏ အဓိကရင်းမြစ်မှာ Google Sheets ဖြစ်သည်၊ ကျွန်ုပ်၏ဇနီးသည် spreadsheets များနှင့် အလုပ်လုပ်ရာတွင် အတွေ့အကြုံရှိသောကြောင့် လိုအပ်ပါက သူ့ဘာသာသူ အပြောင်းအလဲများ ပြုလုပ်နိုင်ပါသည်။ ကွန်ပြူတာသိပ်မကျွမ်းကျင်တဲ့ ဝန်ထမ်းတွေက ကိရိယာကို အသုံးပြုရမယ်ဆိုတာကိုလည်း ထည့်သွင်းစဉ်းစားပြီး ဇယားတစ်ခုထဲကို ဒေတာထည့်နည်းကို သင်ပေးတာက အထူးပြုအချို့နဲ့ အလုပ်လုပ်ရပုံကို သင်ပေးတာထက် အများကြီး ပိုလွယ်ပါလိမ့်မယ်။ 1C ကဲ့သို့ ပရိုဂရမ်။

ဇယားများအတွင်းသို့ ဝင်ရောက်လာသော ဒေတာများသည် အချိန်နှင့်တပြေးညီ ပြောင်းလဲနေသည်၊ ဆိုလိုသည်မှာ ကုမ္ပဏီ၏ကိစ္စရပ်များကို အချိန်မရွေး မြင်တွေ့နိုင်သည်၊ လုံခြုံရေးသည် တပ်ဆင်ထားပြီး၊ အချို့သော ပုဂ္ဂိုလ်များကို ဝင်ရောက်ခွင့်ကို ကန့်သတ်နိုင်သည်။

ဗိသုကာနှင့် ဒေတာတည်ဆောက်ပုံ ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်ရေး

ကလေးကစားခန်းသည် အခြေခံဝန်ဆောင်မှုများစွာကို ပေးဆောင်သည်။

• စံခရီးစဉ် - ဖောက်သည်တစ်ဦးသည် သူ့ကလေးများ၏ကစားခန်းတွင် အသုံးပြုသည့်အချိန်ကို ဝယ်ယူသည့်အခါ။
• ကြီးကြပ်လည်ပတ်ခြင်း။ - ဖောက်သည်တစ်ဦးသည် ၎င်း၏ကလေးများ၏ကစားခန်းတွင် အသုံးပြုသည့်အချိန်ကို ဝယ်ယူပြီး ကြီးကြပ်မှုအတွက် အပိုပေးဆောင်သည့်အခါ။ ဆိုလိုသည်မှာ၊ ဖောက်သည်သည် ကလေးအား ထားခဲ့နိုင်ပြီး ၎င်း၏လုပ်ငန်းကို လုပ်ဆောင်နိုင်ကာ အခန်းဝန်ထမ်းသည် မိဘမရှိချိန်အတွင်း ကလေးနှင့်အတူ ကြည့်ရှုဆော့ကစားမည်ဖြစ်သည်။
• မွေးနေ့ဖွင့်ပွဲ - ဖောက်သည်သည် အစားအသောက်နှင့် ဧည့်သည်များအတွက် သီးခြားစားပွဲတစ်လုံးကို ငှားရမ်းပြီး ပုံမှန်အတိုင်း လည်ပတ်နေချိန်တွင် ဂိမ်းခန်းသို့ ပုံမှန်လည်ပတ်မှုအတွက် ပေးချေသည်။
• မွေးနေ့ပိတ်သည်။ - ဖောက်သည်သည် အဆောက်အအုံတစ်ခုလုံးကို ငှားရမ်းသည်၊ ငှားရမ်းသည့်ကာလအတွင်း အခန်းသည် အခြားဖောက်သည်များကို လက်မခံပါ။

အခန်းကို လူဘယ်နှစ်ယောက်လာရောက်လည်ပတ်သလဲ၊ အသက်ဘယ်လောက်ရှိပြီ၊ အချိန်ဘယ်လောက်ကုန်၊ ၀င်ငွေဘယ်လောက်၊ ကုန်ကျစရိတ်ဘယ်လောက်ရှိလဲဆိုတာကို သိဖို့က အရေးကြီးပါတယ် (အက်ဒမင်က တစ်ခုခုဝယ်ဖို့ ဒါမှမဟုတ် ပေးချေဖို့ မကြာခဏဆိုသလို ဖြစ်တတ်ပါတယ်။ တစ်ခုခုအတွက်၊ ဥပမာ၊ ပို့ဆောင်ခြင်း သို့မဟုတ် ရေ)) မွေးနေ့ဘယ်နှစ်ရက်ရှိခဲ့လဲ။

မည်သည့် IT ပရောဂျက်များကဲ့သို့ပင်၊ ကျွန်ုပ်သည် အနာဂတ်စနစ်၏ တည်ဆောက်ပုံကို တွေးကာ ဒေတာဖွဲ့စည်းပုံကို ပြုပြင်ခြင်းဖြင့် စတင်ခဲ့သည်။ ဇနီးသည်က လုပ်ငန်းကို တာဝန်ယူတဲ့အတွက် သူမြင်ရ၊ ချုပ်ကိုင်ပြီး အုပ်ချုပ်ဖို့ လိုအပ်သမျှကို သိတဲ့အတွက် ဖောက်သည်အဖြစ် ဆောင်ရွက်ခဲ့တယ်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် စနစ်၏လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းကို စဉ်းစားပြီး Google Drive တွင် အောက်ပါ ဖိုင်များနှင့် ဖိုင်တွဲများ၏ တည်ဆောက်ပုံကို အခြေခံ၍ စနစ်အတွက် လိုအပ်ချက်များကို စုစည်းပြီး အကြံဥာဏ်ကို စုစည်းပြီး စနစ်အတွက် လိုအပ်ချက်များကို ရေးဆွဲခဲ့သည်။

"အနှစ်ချုပ်" စာရွက်စာတမ်းတွင် ကုမ္ပဏီနှင့်ပတ်သက်သည့် ယေဘုယျအချက်အလက်များပါရှိသည်- ဝင်ငွေ၊ ကုန်ကျစရိတ်၊ ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာချက်

ကုန်ကျစရိတ်များ စာရွက်စာတမ်းတွင် ကုမ္ပဏီ၏ လစဉ်အသုံးစရိတ်ဆိုင်ရာ အချက်အလက် ပါရှိသည်။ ပိုမိုပွင့်လင်းမြင်သာမှုအတွက်၊ ရုံးစရိတ်၊ အခွန်များ၊ ဝန်ထမ်းစရိတ်များ၊ ကြော်ငြာစရိတ်များ၊ အခြားအသုံးစရိတ်များကို အမျိုးအစားများခွဲထားသည်။

လစဉ်ကုန်ကျစရိတ်

တစ်နှစ်တာအတွက် အသုံးစရိတ်ဇယား

ဝင်ငွေဖိုင်ဖိုင်တွင် လစဉ်တစ်ခုအတွက် Google Sheets ဖိုင် ၁၂ ဖိုင်ပါရှိသည်။ ဤအရာများသည် ဝန်ထမ်းများနေ့စဉ်ဖြည့်ပေးသော အဓိကအလုပ်စာရွက်စာတမ်းများဖြစ်သည်။ ၎င်းတို့တွင် အလုပ်လုပ်သည့်နေ့တိုင်းအတွက် မဖြစ်မနေဒက်ရှ်ဘုတ်တက်ဘ်နှင့် တက်ဘ်များပါရှိသည်။ ဒက်ရှ်ဘုတ်တက်ဘ်သည် ကိစ္စရပ်များကို လျင်မြန်စွာ နားလည်နိုင်စေရန်အတွက် လက်ရှိလအတွက် လိုအပ်သော အချက်အလက်အားလုံးကို ပြသပေးသည့်အပြင် စျေးနှုန်းများ သတ်မှတ်ခြင်းနှင့် ဝန်ဆောင်မှုများကို ထည့်သွင်းနိုင်စေမည်ဖြစ်သည်။

ဒက်ရှ်ဘုတ် တက်ဘ်

နေ့စဉ်တက်ဘ်

လုပ်ငန်းဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်မှုလုပ်ငန်းစဉ်တွင်၊ လျှော့စျေးများ၊ စာရင်းသွင်းမှုများ၊ အပိုဝန်ဆောင်မှုများနှင့် ပွဲများပုံစံဖြင့် ထပ်လောင်းလိုအပ်ချက်များ စတင်ပေါ်လာပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့လည်း ဤအရာအားလုံးကို အချိန်နှင့်အမျှ အကောင်အထည်ဖော်နေသော်လည်း ဤဥပမာသည် စနစ်၏ အခြေခံဗားရှင်းကို ပြသထားသည်။

လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းကိုဖန်တီးခြင်း။

ပင်မအညွှန်းကိန်းများကို တွက်ချက်ပြီး အဖွဲ့အစည်းများအကြား ဗိသုကာပညာနှင့် ဒေတာဖလှယ်မှုကို လုပ်ဆောင်ပြီးနောက်၊ စတင်အကောင်အထည်ဖော်ခဲ့သည်။ ကျွန်တော် ပထမဆုံးလုပ်ခဲ့တာကတော့ ကျွန်တော့်ရဲ့ ၀င်ငွေဖိုင်တွဲမှာ Google Sheet စာရွက်စာတမ်းတစ်ခု ဖန်တီးခဲ့တာပါ။ ၎င်းတွင် တဲဘ်နှစ်ခုကို ငါဖန်တီးခဲ့သည်- ဒိုင်ခွက်နှင့် လ၏ပထမနေ့၊ အောက်ပါဇယားကို ထည့်သွင်းခဲ့သည်။

အဓိကအလုပ်စာရွက်

ဤသည်မှာ စီမံခန့်ခွဲသူနှင့်အတူ လုပ်ဆောင်ရမည့် အဓိက အလုပ်စာရွက်ဖြစ်သည်။ သူသည် လိုအပ်သော ကွက်လပ်များ (အနီရောင်ဖြင့် အမှတ်အသားပြုထားသည့်) ကိုဖြည့်ရန် လိုအပ်ပြီး စနစ်သည် လိုအပ်သော ညွှန်ကိန်းများအားလုံးကို အလိုအလျောက် တွက်ချက်ပေးမည်ဖြစ်သည်။

ထည့်သွင်းမှုဆိုင်ရာ အမှားအယွင်းများနှင့် အဆင်ပြေစေရန်အတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒက်ရှ်ဘုတ်စာမျက်နှာတွင် တည်းဖြတ်နိုင်သည့် ဝန်ဆောင်မှုများ၏ drop-down စာရင်းတစ်ခုအဖြစ် "Visit Type" အကွက်ကို အကောင်အထည်ဖော်ခဲ့သည်။ ထိုသို့လုပ်ဆောင်ရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဤဆဲလ်များသို့ ဒေတာအတည်ပြုခြင်းကို ပေါင်းထည့်ကာ ဒေတာယူရမည့်အကွာအဝေးကို ညွှန်ပြပါသည်။

တွက်ချက်မှုများတွင် လူသားအမှားအယွင်းများကို လျှော့ချရန်အတွက် အခန်းတွင်းရှိ ဖောက်သည်အသုံးပြုသည့် နာရီများနှင့် ပေးရမည့်ငွေပမာဏတို့ကို အလိုအလျောက် တွက်ချက်ပေးပါသည်။

ထိုသို့လုပ်ဆောင်ရန်၊ စီမံခန့်ခွဲသူသည် ဖောက်သည်၏ရောက်ရှိချိန် (ကော်လံ E) နှင့် ထွက်ခွာချိန် (ကော်လံ F) ကို HH: MM ဖော်မတ်ဖြင့် အမှတ်အသားပြုရပါမည်။ ဂိမ်းခန်းအတွင်း သုံးစွဲသူတစ်ဦး၏ စုစုပေါင်းအချိန်ကို တွက်ချက်ရန် ဤဖော်မြူလာကို ကျွန်ုပ်အသုံးပြုသည်-

=IF(ISBLANK($F8); ""; $F8-$E8)

ဝန်ဆောင်မှုအသုံးပြုမှုအတွက် ငွေပမာဏကို အလိုအလျောက်တွက်ချက်ရန်၊ တစ်နာရီ၏စျေးနှုန်းသည် ဝန်ဆောင်မှုအမျိုးအစားပေါ် မူတည်၍ ကွဲပြားနိုင်သောကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် ပိုမိုရှုပ်ထွေးသောဖော်မြူလာကို အသုံးပြုရမည်ဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်သည် QUERY လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြု၍ ဒက်ရှ်ဘုတ်စာမျက်နှာရှိ ဝန်ဆောင်မှုဇယားတွင် ဒေတာကို ချိတ်ထားရပါမည်-

=ROUNDDOWN(G4*24*IFERROR(QUERY(dashboard!$G$2:$H$5; "Select H where G = '"& $D4 & "'");0)

ပင်မလုပ်ဆောင်ချက်များအပြင်၊ မလိုလားအပ်သော IFERROR သို့မဟုတ် ISBLANK အမှားအယွင်းများကို ဖယ်ရှားပစ်ရန် အပိုလုပ်ဆောင်ချက်များအပြင် ROUNDDOWN လုပ်ဆောင်ချက် - အသေးအမွှားကိစ္စများကို အနှောက်အယှက်မဖြစ်စေရန်၊ နောက်ဆုံးပမာဏကို ကလိုင်းယင့်ဆီသို့ လှည့်ပတ်လိုက်ပါသည်။

ပင်မဝင်ငွေ (ငှားရမ်းချိန်) အပြင် ကလေးကစားခန်းတွင် ဝန်ဆောင်မှုများ သို့မဟုတ် အရုပ်များရောင်းချခြင်းပုံစံဖြင့် အပိုဝင်ငွေရရှိပြီး ဝန်ထမ်းများသည် ကုန်ကျစရိတ်အနည်းငယ်ကို ဥပမာအားဖြင့် သောက်ရေပေးဆောင်ခြင်း သို့မဟုတ် ချီးကျူးခြင်းအတွက် သကြားလုံးဝယ်ခြင်း၊ ဒါတွေအားလုံးကိုလည်း ထည့်သွင်းစဉ်းစားရပါမယ်။

ထို့ကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်သည် ဤဒေတာကို မှတ်တမ်းတင်မည့် နောက်ထပ်ဇယားနှစ်ခုကို ထပ်ထည့်လိုက်ပါသည်။

ဆိုင်းဘုတ်များနှင့် ပိုမိုလွယ်ကူစေရန်အတွက် ၎င်းတို့ကို အရောင်ခြယ်ပြီး ဆဲလ်များအတွင်း အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ထည့်ပါသည်။

ပင်မဇယားများ အဆင်သင့်ဖြစ်ပါပြီ၊ ယခုသင်သည် ပင်မအညွှန်းကိန်းများကို သီးခြားဇယားတစ်ခုတွင် ထည့်ထားရန် လိုအပ်ပြီး တစ်နေ့လျှင် သင်ရရှိသည့်ငွေနှင့် ငွေစာရင်းတွင် ဤငွေမည်မျှရှိသည်နှင့် ကတ်ပေါ်တွင် မည်မျှရှိသည်ကို ရှင်းရှင်းလင်းလင်း သိမြင်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။

ငွေပေးချေမှုအမျိုးအစားအလိုက် ငွေစုရန်၊ QUERY လုပ်ဆောင်ချက်ကို ထပ်မံအသုံးပြုခဲ့သည်-

=QUERY(I8:J;"SELECT sum(J) WHERE I='Наличка'"» и «=QUERY(I8:J;"SELECT sum(J) WHERE I='Карта'")

အလုပ်လုပ်သည့်နေ့၏အဆုံးတွင်၊ စီမံခန့်ခွဲသူက ၀င်ငွေကို နှစ်ဆစစ်ဆေးရန်သာ လိုအပ်ပြီး လူကိုယ်တိုင် ပြန်လည်တွက်ချက်ရန် မလိုအပ်ပါ။ ကျွန်ုပ်တို့သည် လူတစ်ဦးအား အပိုအလုပ်များလုပ်ရန် အတင်းအကြပ်မလုပ်ပါ၊ ပိုင်ရှင်သည် အခြေအနေကို အချိန်မရွေးကြည့်ရှုထိန်းချုပ်နိုင်သည်။

လိုအပ်သောဇယားများအားလုံးအဆင်သင့်ဖြစ်ပြီ၊ ယခုကျွန်ုပ်တို့သည်နေ့ရက်တိုင်းအတွက်တက်ဘ်ကိုပွားပါ၊ ၎င်းကိုရေတွက်ပြီးအောက်ပါကိုရယူပါ။

မိုက်တယ်! အားလုံးနီးပါးအဆင်သင့်ဖြစ်ပြီ၊ ကျန်တာအားလုံးသည် ဒက်ရှ်ဘုတ်တက်ဘ်တွင် လအတွက် အဓိကညွှန်ကိန်းများအားလုံးကို ပြသရန်ဖြစ်သည်။

တစ်လအတွက် စုစုပေါင်းဝင်ငွေရရန် အောက်ပါပုံသေနည်းကို ရေးနိုင်ပါသည်။

='1'!D1+'2'!D1+'3'!D1+'4'!D1+'5'!D1+'6'!D1+'7'!D1+'8'!D1+'9'!D1+'10'!D1+'11'!D1+
'12'!D1+'13'!D1+'14'!D1+'15'!D1+'16'!D1+'17'!D1+'18'!D1+'19'!D1+'20'!D1+'21'!D1+
'22'!D1+'23'!D1+'24'!D1+'25'!D1+'26'!D1+'27'!D1+'28'!D1+'29'!D1+'30'!D1+'31'!D1

D1 သည် နေ့စဥ်ဝင်ငွေရှိသော ဆဲလ်ဖြစ်ပြီး၊ '1'၊ '2' စသည်တို့သည် တက်ဘ်၏အမည်ဖြစ်သည်။ တူညီသောနည်းဖြင့် ကျွန်ုပ်သည် အပိုဝင်ငွေနှင့် အသုံးစရိတ်ဆိုင်ရာ အချက်အလက်ကို ရရှိပါသည်။

ရှင်းလင်းရန်အတွက်၊ အမျိုးအစားအလိုက် စုစုပေါင်းအမြတ်အစွန်းကို ပြသရန် ဆုံးဖြတ်ခဲ့သည်။ ဒါကိုလုပ်ဖို့၊ တက်ဘ်အားလုံးကနေ ရှုပ်ထွေးတဲ့ရွေးချယ်မှုနဲ့ အုပ်စုဖွဲ့ခြင်းကို ပြုလုပ်ရမှာဖြစ်ပြီး မလိုအပ်တဲ့ လိုင်းတွေကို စစ်ထုတ်ပြီး ဖယ်ရှားလိုက်ပါ။

အမျိုးအစားအလိုက် အမြတ်ငွေ

ပင်မဝင်ငွေစာရင်းကိုင်ကိရိယာ အဆင်သင့်ဖြစ်ပါပြီ၊ ယခု ကျွန်ုပ်တို့သည် နှစ်တစ်လချင်းစီအတွက် ဖိုင်ကို မိတ္တူပွားလိုက်ပါမည်။

စာရင်းကိုင်နှင့် ဝင်ငွေစောင့်ကြည့်ခြင်းအတွက် ကိရိယာတစ်ခုကို ဖန်တီးပြီးနောက်၊ လစဉ်ကုန်ကျစရိတ်အားလုံးကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားရမည့် ကုန်ကျစရိတ်ဇယားတစ်ခု ဖန်တီးခြင်းအကြောင်း စဉ်းစားလိုက်သည်- အိမ်လခ၊ လုပ်ခလစာ၊ အခွန်များ၊ ကုန်ပစ္စည်းဝယ်ယူမှုနှင့် အခြားကုန်ကျစရိတ်များကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားပါသည်။

လက်ရှိနှစ်ဖိုင်တွဲတွင်၊ ကျွန်ုပ်သည် Google Sheet မှတ်တမ်းတစ်ခုကို ဖန်တီးပြီး တက်ဘ် ၁၃ ခု၊ ဒက်ရှ်ဘုတ်တစ်ခုနှင့် ၎င်းတွင် ဆယ့်နှစ်လကို ထည့်သွင်းခဲ့သည်။

ဒက်ရှ်ဘုတ် တက်ဘ်

ရှင်းလင်းစေရန်အတွက်၊ ဒက်ရှ်ဘုတ် tab တွင် တစ်နှစ်အတွက် ဘဏ္ဍာရေးအသုံးစရိတ်ဆိုင်ရာ လိုအပ်သော အချက်အလက်အားလုံးကို ကျွန်ုပ်အကျဉ်းချုံးထားပါသည်။

လစဉ် tab တစ်ခုစီတွင် ကုမ္ပဏီ၏ ငွေသားအသုံးစရိတ်အားလုံးကို အမျိုးအစားအလိုက် ခြေရာခံမည့် ဇယားတစ်ခုကို ဖန်တီးခဲ့သည်။

လတဘ်

၎င်းသည် အလွန်အဆင်ပြေသွားသည်၊ ယခုအခါတွင် ကုမ္ပဏီ၏ကုန်ကျစရိတ်အားလုံးကို သင်မြင်နိုင်ပြီး ထိန်းချုပ်နိုင်ပြီဖြစ်ပြီး လိုအပ်ပါက၊ သမိုင်းကိုကြည့်ပါ၊ ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုများပင် ပြုလုပ်နိုင်သည်။

ဝင်ငွေနှင့် အသုံးစရိတ်ဆိုင်ရာ အချက်အလက်များသည် မတူညီသောဖိုင်များတွင် တည်ရှိပြီး စောင့်ကြည့်ရန် အလွန်အဆင်ပြေခြင်းမရှိသောကြောင့်၊ ကုမ္ပဏီကို ထိန်းချုပ်ရန်နှင့် စီမံခန့်ခွဲရန်အတွက် ပိုင်ရှင်အတွက် လိုအပ်သော သက်ဆိုင်ရာ အချက်အလက်အားလုံးကို စုစည်းထားသည့် ဖိုင်တစ်ဖိုင်ကို ဖန်တီးရန် ဆုံးဖြတ်ခဲ့သည်။ ဒီဖိုင်ကို "အကျဉ်းချုပ်" လို့ နာမည်ပေးလိုက်တယ်။

pivot ဇယား

ဤဖိုင်တွင် ကျွန်ုပ်သည် ဇယားများမှ လစဉ်ဒေတာလက်ခံရရှိသည့် ဇယားတစ်ခုကို ဖန်တီးခဲ့ပြီး၊ ၎င်းအတွက် ကျွန်ုပ်သည် စံလုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခဲ့သည်-

=IMPORTRANGE("url";"dashboard!$B$1")

ပထမအငြင်းအခုံအဖြစ် စာရွက်စာတမ်း ID ကို ကျွန်ုပ်ဖြတ်သန်းရာ၊ နှင့် ဒုတိယ ကန့်သတ်ဘောင်အဖြစ် တင်သွင်းသည့် အပိုင်းအခြား။

ထို့နောက် ကျွန်ုပ်သည် နှစ်စဉ်လက်ကျန်ငွေကို စုဆောင်းခဲ့သည်- မည်မျှရရှိသည်၊ မည်မျှသုံးစွဲသည်၊ အမြတ်ငွေ၊ အမြတ်အစွန်းကို စုဆောင်းခဲ့သည်။ လိုအပ်သော အချက်အလက်များကို မြင်ယောင်လာသည်။

လုပ်ငန်းပိုင်ရှင်သည် ဒေတာအားလုံးကို တစ်နေရာတည်းတွင် မြင်နိုင်ပြီး ဖိုင်များမှတစ်ဆင့် မလည်ပတ်နိုင်စေရန်နှင့် အဆင်ပြေစေရန်အတွက်၊ ကျွန်ုပ်သည် တစ်နှစ်၏ မည်သည့်လကိုမဆို ရွေးချယ်နိုင်ပြီး အဓိကညွှန်းကိန်းများကို အချိန်နှင့်တပြေးညီ ပြသနိုင်စေရန် ပေါင်းစပ်ထားသည်။

ဒါကိုလုပ်ဖို့၊ လနဲ့စာရွက်စာတမ်း ID ကြားမှာ လင့်ခ်တစ်ခုကို ဖန်တီးခဲ့တယ်။

ထို့နောက် "Data -> Data Validation" ကို အသုံးပြု၍ drop-down list တစ်ခုကို ဖန်တီးခဲ့ပြီး၊ လင့်ခ်၏ အပိုင်းအခြားကို သတ်မှတ်ပြီး စာရွက်စာတမ်းသို့ dynamic link တစ်ခုဖြင့် တင်သွင်းရန် စီစဉ်ထားပါသည်။

=IMPORTRANGE("'"& QUERY(O2:P13;"SELECT P WHERE O ='"& K7 &"'") &"'"; "dashboard!$A1:$B8")

ကောက်ချက်

သင်တွေ့မြင်ရသည့်အတိုင်း သင့်လုပ်ငန်းတွင် လုပ်ငန်းစဉ်များကို မြှင့်တင်ခြင်းသည် ထင်သလောက်မခက်ခဲပါ၊ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန် သင့်တွင် မည်သည့်စူပါကျွမ်းကျင်မှုမှ မလိုအပ်ပါ။ ဟုတ်ပါတယ်၊ ဒီစနစ်မှာ ချို့ယွင်းချက်တွေအများကြီးရှိပြီး လုပ်ငန်းကြီးထွားလာတာနဲ့အမျှ ၎င်းကိုအသုံးပြုဖို့မဖြစ်နိုင်ပေမယ့် လုပ်ငန်းငယ်တစ်ခုအတွက် သို့မဟုတ် အယူအဆတစ်ခုကို စမ်းသပ်တဲ့အခါ အစပိုင်းမှာတော့ ဒါဟာ အကောင်းဆုံးဖြေရှင်းချက်တစ်ခုပါပဲ။

ဤဂိမ်းအခန်းသည် ဤဖြေရှင်းချက်ကို တတိယနှစ်တွင် လုပ်ဆောင်ခဲ့ပြီး ယခုနှစ်မှသာ ကျွန်ုပ်တို့သည် လုပ်ငန်းစဉ်အားလုံးကို ရှင်းရှင်းလင်းလင်းနားလည်ပြီးသောအခါတွင် ကျွန်ုပ်တို့၏ဖောက်သည်နှင့် စျေးကွက်ကို သိရှိပါသည်။ ပြီးပြည့်စုံသော အွန်လိုင်းစီးပွားရေးစီမံခန့်ခွဲမှုကိရိယာကို ဖန်တီးရန် ဆုံးဖြတ်ခဲ့သည်။ Google Drive ရှိ သရုပ်ပြအက်ပ်

PS

သင့်လုပ်ငန်းကို စောင့်ကြည့်ရန် Google Sheets ကို အသုံးပြုခြင်းသည် အထူးသဖြင့် သင့်ဖုန်းမှ အဆင်မပြေပါ။ ဒါနဲ့ဘဲ PWA လျှောက်လွှာအဆင်ပြေသောပုံစံဖြင့် အချိန်နှင့်တပြေးညီ အဓိကစီးပွားရေးအညွှန်းကိန်းများအားလုံးကို ပြသပေးသည့်၊

source: www.habr.com