လူရာပေါင်းများစွာရှိသော ဖြန့်ဝေရေးအဖွဲ့ကို SAAS သို့ လွှဲပြောင်းပေးပုံ

ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ခြင်းသည် ရိုးရာရုံးသုံးကိရိယာများအတွက် နာကျင်စရာအချက်တစ်ခုဖြစ်သည်။ လူဆယ်ယောက်သည် ဖိုင်တစ်ခုကို တစ်ပြိုင်နက်တည်း လုပ်ဆောင်သောအခါ၊ တည်းဖြတ်မှုများတွင် မဟုတ်ဘဲ အပြောင်းအလဲများနှင့် ၎င်းတို့၏ စာရေးဆရာများကို ရှာဖွေခြင်းအတွက် အချိန်နှင့် အားစိုက်ထုတ်မှုကို ပိုမိုသုံးစွဲပါသည်။ အမြဲတမ်းသဟဇာတမဖြစ်သော application အများအပြားကြောင့်၎င်းသည်ရှုပ်ထွေးသည်။ ဤပြဿနာကိုဖြေရှင်းရန်နည်းလမ်းတစ်ခုမှာ cloud-based office suites သို့ပြောင်းရန်ဖြစ်သည်။ ၎င်းတို့ထဲမှ အများအပြားမရှိပါ၊ Forex Club ဝန်ထမ်းများ၏ ကွန်ဆာဗေးတစ်ကို မည်ကဲ့သို့ ကျော်လွှားပြီး ရုံးခန်းပေါင်းတစ်ရာရှိသော ကုမ္ပဏီကို G Suite သို့ လအနည်းငယ်အတွင်း လွှဲပြောင်းနိုင်ခဲ့ကြောင်း ပြောပြပါမည်။

အကူးအပြောင်းလုပ်ဖို့ ဘာကြောင့် ဆုံးဖြတ်ခဲ့တာလဲ။

Forex Club သည် နိုင်ငံခြားငွေလဲနှုန်းများနှင့်အွန်လိုင်းရောင်းဝယ်မှုအခြေအနေတွင် အများအားဖြင့် အမှတ်ရနေပါသည်။ သို့သော် ဤကုမ္ပဏီသည် ကမ္ဘာ့နိုင်ငံအသီးသီးရှိ ငွေကြေးတူရိယာအမျိုးအစားများစွာဖြင့် အလုပ်လုပ်ပါသည်။ ထို့အတွက်ကြောင့် ၎င်းတွင် သုံးစွဲသူများအတွက် ၎င်း၏ကိုယ်ပိုင်ပလပ်ဖောင်းဖြင့် အလွန်ရှုပ်ထွေးသော အိုင်တီအခြေခံအဆောက်အအုံတစ်ခုရှိသည်။

ကျွန်ုပ်တို့တွေ့ဆုံစဉ်တွင်၊ ကုမ္ပဏီ၏နောက်တန်းရုံးသည် မတူညီသောပလပ်ဖောင်းများနှင့် အက်ပ်လီကေးရှင်းများစွာကို အသုံးပြုခဲ့သည်။ ဝန်ထမ်းအများစုအတွက် အဓိကအလုပ်လုပ်သည့်ကိရိယာမှာ Microsoft office suite နှင့် Zimbra ရှိ mail တို့ဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် အပိုဆောင်းသိုလှောင်မှု၊ မိတ္တူကူးမှု၊ ဗိုင်းရပ်စ်နှိမ်နင်းရေး၊ ချိတ်ဆက်ကိရိယာများနှင့် ပေါင်းစည်းမှုများအပြင် အချိန်အပိုင်းအခြားအလိုက် စစ်ဆေးမှုများဖြင့် Microsoft နှင့် Zimbra လိုင်စင်စီမံခန့်ခွဲမှုတို့ ပါဝင်သည်။

ဤစနစ်ကိုထိန်းသိမ်းရန် Forex Club IT ဌာနအတွက် စျေးကြီးသည်။ ဆာဗာအများအပြားငှားရမ်းခြင်း၊ ဤဆာဗာများပိတ်ခြင်း သို့မဟုတ် အင်တာနက်ချိတ်ဆက်မှု ချို့ယွင်းခြင်းနှင့် အရန်သိမ်းဆည်းခြင်းများတွင် ရှုပ်ထွေးသောအခြေခံအဆောက်အဦများ လိုအပ်ပါသည်။ ပြဿနာကင်းစင်စေရန်အတွက် အချိန်ကြာလာသည်နှင့်အမျှ လိုင်စင်စစ်ဆေးခြင်းလုပ်ငန်းတာဝန်ဖြင့် စွဲချက်တင်ခံရသေးသော အုပ်ချုပ်ရေးမှူးများ၏ အထူးဌာနတစ်ခုကို ဖွဲ့စည်းခဲ့ပါသည်။

မတူညီသောပရိုဂရမ်များ များပြားမှုကြောင့် သာမန် Forex Club ဝန်ထမ်းများတွင် ပြဿနာများ ပေါ်ပေါက်ခဲ့သည်။ စာရွက်စာတမ်းဗားရှင်း ခြေရာခံခြင်းမရှိဘဲ၊ အချို့သော တည်းဖြတ်မှုများ၏ ရေးသားသူနှင့် စာသား သို့မဟုတ် ဇယား၏ နောက်ဆုံးဗားရှင်းကို ရှာဖွေရန် ခက်ခဲသည်။ 

ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းစရိတ်များကို လျှော့ချရန် ကြိုးပမ်းမှုတွင် Forex Club သည် အလားတူပြဿနာများကို ဖြေရှင်းရန် ပိုမိုရိုးရှင်းသောနည်းလမ်းကို ရှာဖွေခဲ့သည်။ ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့၏ အပြန်အလှန်ဆက်ဆံမှု စတင်ခဲ့သည်။

အခြားရွေးချယ်စရာတစ်ခုရှာဖွေခြင်း။

ပြီးပြည့်စုံသော ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုကို အကောင်အထည်ဖော်ရန်၊ ၎င်းသည် ချဉ်းကပ်မှုကိုယ်တိုင်ကို ပြောင်းလဲရန် လိုအပ်သည် - ဒေသတွင်းသိုလှောင်မှုမှ cloud သို့ ရွှေ့ပါ။ Forex Club သည် ရုံးအပလီကေးရှင်းအားလုံးအတွက် ဘုံ cloud ဖြေရှင်းချက်ကို စတင်ရှာဖွေနေပါသည်။ Office 365 နှင့် G Suite လျှောက်ထားသူ နှစ်ဦးရှိသည်။ 

Microsoft လိုင်စင်များစွာကို Forex Club မှ ဝယ်ယူထားသောကြောင့် Office 365 သည် ဦးစားပေးဖြစ်သည်။ သို့သော် Office 365 သည် cloud သို့ office suite ၏ တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းကိုသာ ယူဆောင်လာသည်။ အသုံးပြုသူများသည် ၎င်းတို့၏ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအကောင့်မှ အပလီကေးရှင်းကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ရန် လိုအပ်ပြီး ၎င်းကို စာရွက်စာတမ်းဟောင်းများဖြင့် လုပ်ဆောင်ရန် လိုအပ်သည်- ဗားရှင်းအညွှန်းများဖြင့် ကော်ပီများကို ပေးပို့ကာ ပြန်လည်သိမ်းဆည်းပါ။

Google Cloud ၏ G Suite တွင် ပိုမိုပူးပေါင်းလုပ်ဆောင်နိုင်သော အင်္ဂါရပ်များရှိပြီး စျေးသက်သာသည်။ Microsoft ထုတ်ကုန်များကိစ္စတွင်၊ သင်သည် လုပ်ငန်းသဘောတူညီချက်ကို အသုံးပြုရမည်ဖြစ်ပြီး ၎င်းသည် လုံးဝကွဲပြားခြားနားသောအသုံးစရိတ်အဆင့်ဖြစ်သည် (ဝယ်ယူထားသောဆော့ဖ်ဝဲကိုထည့်သွင်းခြင်းပင်)။ ကျွန်ုပ်တို့၏အကူအညီဖြင့်၊ ကုမ္ပဏီ၏ဝန်ဆောင်မှုများသို့ပြောင်းခြင်းကုန်ကျစရိတ်များအတွက် သုံးစွဲသူအများအပြားကို လျော်ကြေးပေးသည့် Google ပရိုဂရမ်အောက်တွင် G Suite ကို အကောင်အထည်ဖော်ဆောင်ရွက်ခဲ့ပါသည်။

ဝန်ထမ်းများအသုံးပြုသည့် ဝန်ဆောင်မှုအများစုကို G Suite သို့ လွှဲပြောင်းရန် စီစဉ်ထားသည်-

• ပြက္ခဒိန်နှင့် အီးမေးလ် (Gmail နှင့် Google Calendar);
• မှတ်စုများ (Google Keep);
• ချတ်နှင့် အွန်လိုင်းကွန်ဖရင့်များ (ချတ်၊ Hangouts);
• Office suite နှင့် survey generator (Google Docs၊ Google Forms);
• မျှဝေထားသော သိုလှောင်မှု (GDrive)။

အဆိုးမြင်စိတ်ကို ကျော်လွှားပါ။

မည်သည့်ကိရိယာကိုမဆို အကောင်အထည်ဖော်ခြင်းသည် အဆင်ပြေဆုံးဖြစ်သည့်တိုင် အသုံးပြုသူများထံမှ အဆိုးမြင်တုံ့ပြန်မှုများကို အမြဲရင်ဆိုင်နေရသည်။ အဓိက အကြောင်းရင်းမှာ ရှေးရိုးစွဲဝါဒ ဖြစ်သောကြောင့်၊ လူများသည် မည်သည့်အရာကိုမျှ မပြောင်းလဲချင်ကြဘဲ အလုပ်လုပ်ကိုင်ရန် ချဉ်းကပ်မှုအသစ်များကို ကျင့်သုံးလာကြသောကြောင့် ဖြစ်သည်။ အိုင်တီမဟုတ်သော ၀န်ထမ်းများကြားတွင် အဖြစ်များသော ဝဘ်ဆိုက်များပေါ်တွင် ရိုးရိုးလမ်းလျှောက်ခြင်း (သို့သော် ဤဆိုဒ်များတွင် အလုပ်မလုပ်ခြင်း) ကဲ့သို့ ဝဘ်တည်ရှိမှုအပေါ် သီးခြားခံယူချက်ကြောင့် အခြေအနေမှာ ရှုပ်ထွေးပါသည်။ အဲဒါနဲ့ ဘယ်လိုအလုပ်လုပ်ရမယ်ဆိုတာ နားမလည်ဘူး။

Forex CLub ဘက်တွင်၊ Dmitry Ostroverkhov သည် ပရောဂျက်ကို အကောင်အထည်ဖော်ရန် တာဝန်ရှိသည်။ သူသည် အကောင်အထည်ဖော်မှု အဆင့်များကို စောင့်ကြည့်ကာ၊ အသုံးပြုသူ တုံ့ပြန်ချက် စုဆောင်းခြင်းနှင့် ဦးစားပေးလုပ်ဆောင်သည့် လုပ်ငန်းများကို ကြီးကြပ်ခဲ့သည်။ ပူးတွဲပြင်ဆင်မှု၊ ဝန်ထမ်းစစ်တမ်းများနှင့် ကုမ္ပဏီစည်းမျဉ်းများ၏ ရှင်းလင်းချက်များသည် ကျွန်ုပ်တို့ကို စတင်ရန် ပိုမိုလွယ်ကူစေသည်။

ဤပရောဂျက်တွင် Softline ၏ အဓိကတာဝန်မှာ သုံးစွဲသူများနှင့် စနစ်စီမံခန့်ခွဲသူများကို လေ့ကျင့်သင်ကြားပေးပြီး ပထမအဆင့်တွင် နည်းပညာပိုင်းဆိုင်ရာ ပံ့ပိုးမှုပေးရန်ဖြစ်သည်။ သင်တန်းများ ဆက်တိုက်ပေးခြင်းဖြင့် ထုတ်ကုန်သည် မည်သို့လုပ်ဆောင်သင့်သည်ကို ရှင်းပြခဲ့ပါသည်။ စုစုပေါင်း လေ့ကျင့်မှု 15 ခုကို 4 နာရီ တစ်ကြိမ် ပြုလုပ်ခဲ့ပါသည်။ ပထမဦးဆုံး - လေယာဉ်မှူးမစမီ - အသွင်ပြောင်းရန်အတွက် မြေပြင်ပြင်ဆင်နေသော စနစ်စီမံခန့်ခွဲသူများအတွက်။ နောက်ဆက်တွဲတွေကတော့ သာမန်ဝန်ထမ်းတွေအတွက်ပါ။ 

ပင်မလေ့ကျင့်ရေးပရိုဂရမ်၏တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းအနေဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကိရိယာအသစ်ကိုအသုံးပြုရာတွင် သုံးစွဲသူများ၏အခက်အခဲများအတွက် လျော်ကြေးပေးသည့်အကျိုးကျေးဇူးများကို အလေးပေးဖော်ပြခဲ့ပါသည်။ သင်တန်းတစ်ခုစီ၏ အဆုံးတွင် ဝန်ထမ်းများသည် အလုပ်စစချင်းတွင် အခက်အခဲများကို ဖယ်ရှားပေးသည့် ၎င်းတို့၏ ကိုယ်ပိုင်မေးခွန်းများ ထွက်ပေါ်လာနိုင်သည်။

Forex Club သည် ၎င်း၏ကိုယ်ပိုင်ဖောက်သည်များအတွက် လေ့ကျင့်ရေးနှီးနှောဖလှယ်ပွဲများ ပြုလုပ်နေသော်လည်း ကုမ္ပဏီသည် လိုအပ်သော အရည်အချင်းများရှိသည့် ဆရာများမရှိခြင်းကြောင့် G Suite တွင် ၎င်း၏ကိုယ်ပိုင်သင်တန်းကို မစတင်နိုင်ပါ။ ကျွန်ုပ်တို့၏သင်တန်းများ၏ အကျိုးသက်ရောက်မှုကို အကဲဖြတ်ရန်အတွက် Forex Club သည် သင်တန်းမစမီနှင့် အချိန်အနည်းငယ်ကြာပြီးနောက် ကျောင်းသားစစ်တမ်းများကို ပြုလုပ်ခဲ့ပါသည်။ ပထမစစ်တမ်းသည် လာမည့်ပြောင်းလဲမှုများအပေါ် အများအားဖြင့် အပျက်သဘောဆောင်သော သဘောထားကို ပြသခဲ့သည်။ ဒုတိယအချက်မှာ ဆန့်ကျင်ဘက်တွင် အကောင်းမြင်စိတ် မြင့်တက်လာခြင်း ဖြစ်သည်။ ဒါကို လူတွေက သူတို့အလုပ်နဲ့ သက်ဆိုင်တယ်ဆိုတာ သိလာတယ်။

လေယာဉ်မှူးရုံး

စနစ်စီမံခန့်ခွဲသူ ဆယ်ဦးသည် G Suite သို့ပြောင်းသောအခါ 2017 နှစ်ကုန်တွင် ပရောဂျက်စတင်ခဲ့သည်။ ဤလူများသည် ဖြေရှင်းချက်၏ ကောင်းကျိုး ဆိုးကျိုးများကို ဖော်ထုတ်ပြီး အသွင်ပြောင်းရန်အတွက် အဆင့်သတ်မှတ်ပေးသော ရှေ့ဆောင်များ ဖြစ်လာရမည်ဖြစ်သည်။ ၎င်းတို့၏ အကြံပြုချက်များနှင့် အကြံပြုချက်များကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားပြီး 2018 ခုနှစ် ဇန်နဝါရီလတွင် IT မဟုတ်သော ဝန်ထမ်းများ၏ ပထမဆုံး အစမ်းအပြောင်းအရွှေ့အတွက် ဒေသတွင်း စနစ်စီမံခန့်ခွဲသူနှင့် အလတ်စားဘဏ်ခွဲတစ်ခုကို ရွေးချယ်ခဲ့ပါသည်။

အကူးအပြောင်းကို တပြိုင်နက်တည်း လုပ်ခဲ့တာပါ။ ဟုတ်တယ်၊ လူတွေက ကိရိယာအသစ်တွေကို ပြောင်းဖို့ ခက်တယ်၊ ဒါကြောင့် cloud ဖြေရှင်းချက်နဲ့ ဒက်စ်တော့ အပလီကေးရှင်းကြားက ရွေးချယ်မှုအရ၊ အသုံးပြုသူတွေက ပိုရင်းနှီးတဲ့ ဒက်စ်တော့ဆီ ဦးတည်ပြီး ကမ္ဘာလုံးဆိုင်ရာ အဆင့်မြှင့်တင်မှု အစီအစဉ်တွေကို နှေးကွေးစေပါလိမ့်မယ်။ ထို့ကြောင့် လေယာဉ်မှူးရုံးသင်တန်းပြီးဆုံးသည်နှင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် လူတိုင်းကို G Suite သို့ လျင်မြန်စွာ ကူးပြောင်းခဲ့သည်။ ပထမရက်သတ္တပတ်နှစ်ပတ်အတွင်းတွင် ခုခံမှုအချို့ရှိခဲ့သည်၊ ၎င်းအား ဒေသဆိုင်ရာစနစ်စီမံခန့်ခွဲသူမှ ခက်ခဲသောအချက်အားလုံးကို ရှင်းပြပြီး ပြသပေးခဲ့သည်။

လေယာဉ်မှူးရုံးပြီးနောက်၊ Forex Club ၏ IT ဌာနတစ်ခုလုံးကို G Suite သို့ လုံးလုံးလျားလျား လွှဲပြောင်းပေးခဲ့ပါသည်။

ဌာနခွဲကွန်ရက်ကို ပြောင်းလဲခြင်း။

Forex Club IT ဌာနနှင့်အတူ ရှေ့ပြေးပရောဂျက်၏ အတွေ့အကြုံကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာပြီးနောက် ကျန်ကုမ္ပဏီအတွက် အသွင်ကူးပြောင်းရေးအစီအစဉ်ကို တီထွင်ခဲ့သည်။ လုပ်ငန်းစဉ်ကို အဆင့်နှစ်ဆင့်ဖြင့် ပြုလုပ်ရန် မူလက စီစဉ်ထားသည်။ ပထမအဆင့်တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ၎င်းတို့၏ရုံးများတွင် ပရောဂျက်ကို မြှင့်တင်ကာ ဒုတိယအဆင့်၏တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းအဖြစ် ပလက်ဖောင်းအသစ်သို့ ပြောင်းရွှေ့ရန် လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များအား ကူညီပေးမည့် သစ္စာအရှိဆုံး Forex Club ဝန်ထမ်းများကိုသာ ထုတ်ကုန်အတွက် လေ့ကျင့်ပေးလိုပါသည်။ ကုမ္ပဏီရှိ “ဧဝံဂေလိဆရာများ” ကိုရွေးချယ်ရန်အတွက် ကျွန်ုပ်တို့သည် မျှော်မှန်းချက်အားလုံးကို ကျော်လွန်ခဲ့သော စစ်တမ်းတစ်ခုပြုလုပ်ခဲ့သည်- Forex Club တစ်ခုလုံး၏ ထက်ဝက်ခန့်က တုံ့ပြန်ခဲ့သည်။ ထို့နောက် ကျွန်ုပ်တို့သည် လုပ်ငန်းစဉ်ကို ဆွဲထုတ်ခြင်းမပြုရန် ဆုံးဖြတ်ပြီး “ဝန်ထမ်းများမှတစ်ဆင့် အကောင်အထည်ဖော်ခြင်း” အဆင့်ကို ကျော်သွားခဲ့သည်။

ရှေ့ပြေးပရောဂျက်တွင်ကဲ့သို့ပင်၊ ဒေသန္တရစနစ် စီမံခန့်ခွဲသူရှိနေသည့် ရုံးချုပ်များကို ဦးစွာ ရွှေ့ပြောင်းပေးခဲ့သည်- သူက ပေါ်ပေါက်လာသော အခက်အခဲများကို ရင်ဆိုင်ဖြေရှင်းနိုင်ခဲ့သည်။ ရုံးတစ်ခုစီတွင်၊ ကိရိယာအသစ်များဆီသို့ ကူးပြောင်းခြင်းသည် လေ့ကျင့်မှုဖြင့် ရှေ့တွင်ရှိခဲ့သည်။ မတူညီသော အချိန်ဇုန်များနှင့် အလုပ်အချိန်ဇယားများကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားနိုင်သော လိုက်လျောညီထွေရှိသော အချိန်ဇယားအတိုင်း လေ့ကျင့်ရေးအစီအစဉ်ကို ပြုလုပ်ရပါမည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ကာဇက်စတန်နှင့် တရုတ်နိုင်ငံရှိ ရုံးများအတွက် မော်စကိုစံတော်ချိန် နံနက် ၅ နာရီတွင် လေ့ကျင့်မှုစတင်ရပါမည် (စကားမစပ်၊ G Suite သည် တရုတ်နိုင်ငံတွင် ကောင်းမွန်သော်လည်း မည်သို့ပင်ဖြစ်စေ)။

ရုံးချုပ်များပြီးနောက် ဌာနခွဲကွန်ရက်သည် G Suite သို့ ပြောင်းခဲ့သည် - အမှတ် 100 ခန့်။ ပရောဂျက်၏နောက်ဆုံးအဆင့်၏ထူးခြားချက်မှာ အဆိုပါဌာနခွဲများသည် စာရင်းဇယားများနှင့် အလုပ်များသော အရောင်းဝန်ထမ်းများဖြင့် အဓိကအားဖြင့် ဝန်ထမ်းများကို ခန့်အပ်ထားခြင်းဖြစ်ပါသည်။ ဒေတာလွှဲပြောင်းရာတွင် ကူညီရန် ၎င်းတို့အတွက် နှစ်ပတ်ကြာ လေ့ကျင့်ပေးခဲ့ပါသည်။

တစ်ချိန်တည်းမှာပင်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ ကျွမ်းကျင်ပညာရှင်များသည် Forex Club ကိုယ်တိုင်အား ပံ့ပိုးကူညီရန်အတွက် “နောက်” တွင် လုပ်ဆောင်ခဲ့ပြီး၊ G Suite သို့ ကူးပြောင်းပြီးနောက် ချက်ချင်းဆိုသလို နည်းပညာဆိုင်ရာ ပံ့ပိုးကူညီမှုသို့ ခေါ်ဆိုမှုအရေအတွက်သည် မျှော်လင့်ထားသည့်အတိုင်း တိုးလာခဲ့သည်။ ဌာနခွဲကွန်ရက်၏ အကူးအပြောင်းကာလတွင် တောင်းဆိုမှုများ အထွတ်အထိပ် ဖြစ်ပေါ်ခဲ့သော်လည်း တောင်းဆိုမှု အရေအတွက် တဖြည်းဖြည်း လျော့နည်းလာသည်။ ရုံးထုတ်ကုန်များနှင့် အီးမေးလ်၊ ဆော့ဖ်ဝဲလ်လိုင်စင် စီမံခန့်ခွဲမှု၊ ဆာဗာများနှင့် ကွန်ရက်စက်ပစ္စည်းများနှင့် လုပ်ဆောင်မှုများအပြင် အရန်ဆက်သွယ်ရေးလမ်းကြောင်းများအတွက် တောင်းဆိုမှုများ အထူးသဖြင့် လျော့နည်းသွားသည်။ ဆိုလိုသည်မှာ၊ အကောင်အထည်ဖော်မှုသည် ပထမတန်းနှင့် နောက်တန်းရုံးများတွင် ဝန်ကို လျှော့ချခဲ့သည်။

စုစုပေါင်း၊ ရုံးများလွှဲပြောင်းခြင်းမှာ နှစ်လခန့်ကြာမြင့်သည်- 2018 ခုနှစ် ဖေဖော်ဝါရီလတွင် ဌာနဆိုင်ရာအကြီးအကဲများတွင် လုပ်ငန်းပြီးစီးခဲ့ပြီး မတ်လတွင် - ဌာနခွဲကွန်ရက်တစ်ခုလုံးတွင် ပြီးဆုံးခဲ့ပါသည်။

ထောငျခြော

အီးမေးလ် ရွှေ့ပြောင်းမှု အရှိန်သည် အဓိက ပြဿနာ ဖြစ်လာသည်။ IMAP Sync ကို အသုံးပြု၍ Zimbra မှ အီးမေးလ်တစ်စောင်ကို Gmail သို့ လွှဲပြောင်းရန် အချိန် 1 စက္ကန့် ကြာသည်။ ဝန်ထမ်း 700 ခန့်သည် Forex Club ရုံးတစ်ရာတွင်အလုပ်လုပ်ကြပြီး ၎င်းတို့တစ်ဦးစီတွင် စာလုံးထောင်ပေါင်းများစွာပါရှိသည် (စုစုပေါင်း ဖောက်သည် 2 သန်းကျော်ကို ၀န်ဆောင်မှုပေးသည်)။ ထို့ကြောင့် ရွှေ့ပြောင်းခြင်းကို အရှိန်မြှင့်ရန် G Suite Migration Tool ကို အသုံးပြုခဲ့ပြီး၊ ၎င်းနှင့်အတူ အီးမေးလ်များကို ကူးယူခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်သည် ပိုမိုမြန်ဆန်လာသည်။ 

ပြက္ခဒိန်များနှင့် လုပ်ဆောင်စရာများမှ ဒေတာလွှဲပြောင်းရန် မလိုအပ်ပါ။ အခြေခံအဆောက်အအုံဟောင်းတွင် ဖြေရှင်းချက်အချို့ရှိခဲ့သော်လည်း ဝန်ထမ်းများက ၎င်းတို့ကို အပြည့်အဝအသုံးမပြုခဲ့ပေ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ကော်ပိုရိတ်ပြက္ခဒိန်များကို Bitrix ပေါ်တယ်ပုံစံဖြင့် အကောင်အထည်ဖေါ်ခဲ့ခြင်းဖြစ်ပြီး အဆင်မပြေသောကြောင့် ဝန်ထမ်းများတွင် ၎င်းတို့၏ကိုယ်ပိုင်ကိရိယာများရှိပြီး ဝန်ထမ်းများသည် ၎င်းတို့ကိုယ်တိုင် ဒေတာလွှဲပြောင်းခြင်းကို လုပ်ဆောင်ပါသည်။

ထို့အပြင်၊ လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှုဆိုင်ရာစာရွက်စာတမ်းများလွှဲပြောင်းမှုသည်အသုံးပြုသူများလက်ထဲတွင်ရှိသည် (ကျွန်ုပ်တို့သည်လက်ရှိအလုပ်နှင့်ပတ်သက်သောဒေတာအကြောင်းသာပြောနေသည် - ကုမ္ပဏီ၏အသိပညာအခြေခံအတွက်ကွဲပြားခြားနားသောဖြေရှင်းချက်ကိုအသုံးပြုသည်) ။ ဤနေရာတွင် မေးခွန်းများမရှိပါ။ တစ်ချိန်ချိန်တွင် စီမံခန့်ခွဲရေးလိုင်းတစ်ခုဆွဲခဲ့သည်—အသုံးပြုသူများကိုယ်တိုင်က ဒေသအလိုက် သိမ်းဆည်းထားသော အချက်အလက်များအတွက် တာဝန်ရှိပြီး Google Drive ပေါ်ရှိ ဒေတာလုံခြုံရေးနှင့် လုံခြုံရေးကို IT ဌာနက စောင့်ကြည့်ထားပြီးဖြစ်သည်။ 

ကံမကောင်းစွာဖြင့်၊ အလုပ်အသွားအလာအားလုံးအတွက် G Suite တွင် analogues များကို ရှာမတွေ့နိုင်ခဲ့ပါ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ Forex Club ဝန်ထမ်းများအသုံးပြုလေ့ရှိသော ယေဘူယျစာတိုက်ပုံးများသည် Gmail တွင် စစ်ထုတ်မှုများမရှိသောကြောင့် သီးခြားစာတစ်စောင်ကိုရှာဖွေရန်ခက်ခဲသည်။ Google Chat တွင် SSO ခွင့်ပြုချက်နှင့် အလားတူအခက်အခဲရှိသော်လည်း ဤပြဿနာကို Google ပံ့ပိုးကူညီမှုထံ တောင်းဆိုမှုမှတစ်ဆင့် ဖြေရှင်းခဲ့သည်။

သုံးစွဲသူများအတွက် အဓိကပြဿနာများမှာ Google ဝန်ဆောင်မှုများတွင် ပြိုင်ဖက်များဖြစ်သော Skype သို့မဟုတ် Office 365 တွင် အချို့သောလုပ်ဆောင်ချက်များ မရှိသေးခြင်းကြောင့်ဖြစ်သည်။ Hangouts သည် သင့်အား ဖုန်းခေါ်ဆိုရန်သာခွင့်ပြုသည်၊ Google Chat သည် ကိုးကားမှုကင်းမဲ့နေပြီး Google Sheets သည် ပံ့ပိုးမှုကင်းမဲ့နေသည် Microsoft Excel macro အတွက်

ထို့အပြင် Microsoft နှင့် Google Cloud ထုတ်ကုန်များသည် ဇယားတည်းဖြတ်ခြင်းကိရိယာများကို ကွဲပြားစွာချဉ်းကပ်ကြသည်။ ဇယားများပါရှိသော Word ဖိုင်များကို တစ်ခါတစ်ရံတွင် မှားယွင်းဖော်မတ်ချခြင်းဖြင့် Google Docs တွင် ဖွင့်ပါသည်။

ကျွန်ုပ်တို့သည် အခြေခံအဆောက်အအုံအသစ်ကို ကျင့်သုံးလာသည်နှင့်အမျှ၊ အချို့သောအခက်အခဲများကို အခြားနည်းလမ်းများဖြင့် ဖြေရှင်းနိုင်ခဲ့သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ spreadsheet များတွင် macro များအစား Forex Club ဝန်ထမ်းများသည် ပို၍အဆင်ပြေကြောင်းတွေ့ရှိရသော scripts များကိုအသုံးပြုပါသည်။ 1C အစီရင်ခံစာများ (scripts များ၊ ရှုပ်ထွေးသောဖော်မတ်ချခြင်း) နှင့်ပတ်သက်သော Forex Club ၏ဘဏ္ဍာရေးဌာနအတွက်သာ analogue တစ်ခုကိုရှာမတွေ့ပါ။ ထို့ကြောင့် ပူးပေါင်းလုပ်ဆောင်ရန်အတွက်သာ Google Sheet သို့ ပြောင်းခဲ့သည်။ အခြားစာရွက်စာတမ်းများအတွက်၊ ရုံးပက်ကေ့ခ်ျ (Excel) ကို အသုံးပြုနေဆဲဖြစ်သည်။ 

စုစုပေါင်း၊ Forex Club သည် Microsoft Office လိုင်စင်များ၏ 10% ခန့်ကို ထိန်းသိမ်းထားသည်။ ဤကဲ့သို့သော ပရောဂျက်များအတွက် သာမာန်အလေ့အထဖြစ်သည်- ဝန်ထမ်းအနည်းစုသည် ရုံးအစုံ၏ အဆင့်မြင့်လုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြုသောကြောင့် ကျန်သူများသည် အစားထိုးမှုကို အလွယ်တကူလက်ခံကြသည်။

ကျန်အခြေခံအဆောက်အအုံများတွင် ကြီးမားသော ပြုပြင်ပြောင်းလဲမှုများ လုပ်ဆောင်ခဲ့ခြင်းမရှိကြောင်း သတိပြုသင့်သည်။ Forex Club သည် လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှုလုပ်ငန်းများအတွက် Google Keep ကို အကောင်အထည်ဖော်ခဲ့သော်လည်း Jira နှင့် မြစ်ဆုံကို မစွန့်လွှတ်ခဲ့ပေ။ Jira နှင့် Confluence ကို G Suite နှင့် ပေါင်းစပ်ရန်အတွက် ဒေတာကို လျင်မြန်စွာ လွှဲပြောင်းနိုင်စေမည့် ပလပ်အင်များကို ကျွန်ုပ်တို့ အသုံးပြုထားပါသည်။ စောင့်ကြည့်ရေးစနစ်အပြင် နောက်ထပ်ကိရိယာများစွာကို ထိန်းသိမ်းထားပြီးဖြစ်သည်- Trello၊ Teamup၊ CRM၊ Metrics၊ AWS စသည်ဖြင့်၊ ပုံမှန်အားဖြင့်၊ စနစ်စီမံခန့်ခွဲသူများသည် အကိုင်းအခက်များတွင် ကျန်ရှိနေခဲ့သည်။

Chromebook စမ်းသပ်မှု

ကုန်ကျစရိတ်များကို လျှော့ချရန် နည်းလမ်းကို ရှာဖွေနေသည့် Forex Club သည် လူတိုင်းကို Chromebooks မောင်းနှင်သည့် မိုဘိုင်းလ် အလုပ်ရုံများသို့ ပြောင်းရွှေ့ရန် မျှော်မှန်းထားသည်။ စက်ကိုယ်တိုင်က အလွန်စျေးသက်သာပြီး cloud ဝန်ဆောင်မှုများကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် ၎င်းတွင် workstation တစ်ခုကို လျင်မြန်စွာ အသုံးချနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

ကျွန်ုပ်တို့သည် အရောင်းဌာနရှိ လူ 25 ဦးရှိသော အသုံးပြုသူအုပ်စုငယ်တွင် မိုဘိုင်းလ်အလုပ်ရုံများကို စမ်းသပ်ခဲ့သည်။ ဤဌာနရှိဝန်ထမ်းများတွင် ဝဘ်မှတစ်ဆင့်သာ အလုပ်လုပ်ခြင်းကို တားဆီးမည့်အလုပ်များ မရှိသောကြောင့် ဤရွှေ့ပြောင်းခြင်းသည် ၎င်းတို့အတွက် ချောမွေ့သင့်သည်။ သို့သော် စမ်းသပ်မှုရလဒ်များအပေါ် အခြေခံ၍ ဈေးမကြီးသော Chromebook ၏ ဟာ့ဒ်ဝဲသည် Forex Club ကော်ပိုရိတ်အပလီကေးရှင်းအားလုံး၏ မှန်ကန်သောလည်ပတ်မှုအတွက် မလုံလောက်ကြောင်း ထွက်ပေါ်လာခဲ့သည်။ နည်းပညာဆိုင်ရာကန့်သတ်ချက်များနှင့်ကိုက်ညီမည့်စျေးကြီးသောမော်ဒယ်များသည်ဂန္ထဝင် Windows အခြေခံလက်ပ်တော့များထက်ကုန်ကျစရိတ်နှင့်နှိုင်းယှဉ်နိုင်သည်။ ထို့ကြောင့် စီမံကိန်းကို စွန့်လွှတ်ရန် ဆုံးဖြတ်ခဲ့ကြသည်။

G Suite ရောက်တာနဲ့ ဘာတွေပြောင်းလဲသွားလဲ။

မလိုမုန်းထားမှုများနှင့် မယုံကြည်မှုများအားလုံးကို ဆန့်ကျင်ပြီး သင်တန်းအပြီး ၃ လအကြာတွင် G Suite သည် စာရွက်စာတမ်းများနှင့် အလုပ်လုပ်ရန် အမှန်တကယ်လွယ်ကူစေကြောင်း စစ်တမ်းများတွင် ဝန်ထမ်းများ၏ 3% မှ မှတ်ချက်ပြုခဲ့သည်။ အကူးအပြောင်းပြီးနောက်၊ ဝန်ထမ်းများ၏ ရွေ့လျားနိုင်မှုသည် တိုးမြင့်လာပြီး ဝတ်ဆင်နိုင်သော ကိရိယာများကို အသုံးပြု၍ အလုပ်ပိုလုပ်လာသည်-

Forex Club အရ မိုဘိုင်းစက်ပစ္စည်းအသုံးပြုမှုစာရင်းအင်း

Google Forms သည် အလွန်ရေပန်းစားခဲ့သည်။ ဌာနများအတွင်း ၎င်းတို့သည် ယခင်က မေးလ်အသုံးပြုရန်လိုအပ်သည့် စစ်တမ်းများကို လျင်မြန်စွာပြုလုပ်နိုင်စေပြီး ရလဒ်များကို ကိုယ်တိုင်စုဆောင်းသည်။ Google Chat နှင့် Hangouts Meet သို့ ကူးပြောင်းခြင်းသည် ယေဘုယျအားဖြင့် လုပ်ဆောင်ချက်အနည်းငယ်သာရှိသောကြောင့် ၎င်းတို့တွင် မေးခွန်းများနှင့် တိုင်ကြားချက်အများစုကို ဖြစ်ပေါ်စေသည်၊ သို့သော် ၎င်းတို့၏အသုံးပြုမှုသည် ကုမ္ပဏီအတွင်း instant messenger အများအပြားကို စွန့်လွှတ်နိုင်စေခဲ့သည်။

ပရောဂျက်၏ရလဒ်များကိုကျွန်ုပ်တို့လုပ်ဆောင်ခဲ့သော Dmitry Ostroverkhov မှရေးဆွဲခဲ့သည်- "ပရောဂျက်သည် IT အခြေခံအဆောက်အအုံအတွက် Forex Club ၏ကုန်ကျစရိတ်များကိုလျှော့ချပြီး ၎င်း၏ပံ့ပိုးမှုကို ရိုးရှင်းစေသည်။ ဤပြဿနာများကို Google ဘက်မှ ဖြေရှင်းပေးသောကြောင့် လုပ်ငန်းစဉ်ထိန်းသိမ်းခြင်းလုပ်ငန်းအလွှာတစ်ခုလုံး ပျောက်ကွယ်သွားပါသည်။ ယခုအခါ ဝန်ဆောင်မှုအားလုံးကို အဝေးထိန်းစနစ်ဖြင့် ပြင်ဆင်သတ်မှတ်နိုင်ပြီဖြစ်ပြီး ၎င်းတို့ကို Google စီမံခန့်ခွဲသူ နှစ်ဦးက ပံ့ပိုးပေးထားပြီး အိုင်တီဌာနသည် အခြားအရာများအတွက် အချိန်နှင့် အရင်းအမြစ်များကို အခမဲ့ပေးထားသည်။

source: www.habr.com