MOEK တွင် စာရင်းကိုင်ဌာန၏ လုပ်ငန်းကို အသွင်ပြောင်းရန် ကျွန်ုပ်တို့ မည်သို့ကူညီခဲ့သနည်း။

ကျွန်ုပ်တို့၏နည်းပညာများသည် မည်ကဲ့သို့အကူအညီပေးကြောင်းကို ကျွန်ုပ်တို့ အကြိမ်ကြိမ်ရေးသားခဲ့ပြီးဖြစ်သည်။ အဖွဲ့အစည်းအမျိုးမျိုး ပင် ပြည်နယ်တစ်ခုလုံး မည်သည့်စာရွက်စာတမ်းအမျိုးအစားမှ အချက်အလက်များကို စီမံဆောင်ရွက်ပြီး စာရင်းအင်းစနစ်များသို့ ဒေတာထည့်ပါ။ ဒီနေ့ ကျွန်တော်တို့ ဘယ်လို အကောင်အထည်ဖော်ခဲ့တယ်ဆိုတာ ပြောပြပါမယ်။ ABBYY FlexiCapture в မော်စကိုယူနိုက်တက်စွမ်းအင်ကုမ္ပဏီ (MOEK) - မော်စကိုရှိအပူနှင့်ရေပူပေးဆောင်မှုအကြီးဆုံးဖြစ်သည်။

သာမန်စာရင်းကိုင်တစ်ယောက်ရဲ့ နေရာမှာ သင့်ကိုယ်သင် မြင်ယောင်ကြည့်ပါ။ ဒါက မလွယ်ဘူးဆိုတာ နားလည်ပေမယ့် ဘာပဲဖြစ်ဖြစ် ကြိုးစားပါ။ နေ့စဉ်နေ့တိုင်း စာရွက်ဘေလ်များ၊ ငွေတောင်းခံလွှာများ၊ လက်မှတ်များနှင့် အခြားအရာများစွာကို သင်ရရှိနေပါသည်။ အထူးသဖြင့် - အစီရင်ခံခြင်းမပြုမီကာလ၌အများကြီး။ အသေးစိတ်အချက်အလက်များနှင့် ပမာဏအားလုံးကို လျင်မြန်ပြီး ဂရုတစိုက်စစ်ဆေးရန်၊ ပြန်လည်ရိုက်ထည့်ကာ စာရင်းကိုင်စနစ်ထဲသို့ ထည့်သွင်းရန် လိုအပ်ပြီး ငွေပေးငွေယူများကို ကိုယ်တိုင်လုပ်ဆောင်ကာ မှတ်တမ်းများကို မှတ်တမ်းသို့ ပေးပို့ရန် လိုအပ်သောကြောင့် ၎င်းတို့အား ပြည်တွင်းစာရင်းစစ်များ၊ အခွန်ဝန်ဆောင်မှု၊ အခွန်အခများ၊ စည်းမျဉ်း အာဏာပိုင်များနှင့် အခြားအရာများ။ ခက်လား? ဒါပေမယ့် ဒါက ကုမ္ပဏီတော်တော်များများမှာ တည်ရှိနေတာကြာပါပြီ။ MOEK နှင့်အတူ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဤဝီရိယရှိသောအလုပ်ကို ရိုးရှင်းစေပြီး ပိုမိုအဆင်ပြေစေပါသည်။ ဘယ်လိုပုံစံလဲဆိုတာကို စိတ်ဝင်စားတယ်ဆိုရင် ကြောင်ကို ကြိုဆိုပါတယ်။

ဓာတ်ပုံတွင် ဥရောပ၏ အကြီးဆုံး အပူစွမ်းအင် ထုတ်လုပ်သည့် Moscow CHPP-21 ကို ပြသထားသည်။ မော်စကိုမြို့မြောက်ဘက်တွင် နေထိုင်သူ ၃ သန်းအား MOEK မှ ထုတ်ပေးသော အပူဓာတ်ကို မော်စကိုမြို့ မြောက်ပိုင်းရှိ ဘူတာရုံတွင် ထုတ်ပေးသည်။ ဓာတ်ပုံအရင်းအမြစ်.

MOEK သည် မော်စကိုတွင် ဘဏ်ခွဲတစ်ဒါဇင်ခွဲရှိသည်။ ၎င်းတို့သည် အပူပေးကွန်ရက်များ 15 ကီလိုမီတာ၊ အပူပေးစခန်း 811 ခုနှင့် ဘွိုင်လာအိမ်များ၊ အပူပေးစက် 94 နှင့် pumping station 10 ခုတို့ကို ဝန်ဆောင်မှုပေးကာ အပူပေးဝေရေးစနစ်အသစ်များကိုလည်း တည်ဆောက်တပ်ဆင်ပေးပါသည်။ ကုမ္ပဏီသည် လုပ်ငန်းဆောင်ရွက်မှုများအတွက် စက်ကိရိယာနှင့် ဝန်ဆောင်မှုအမျိုးမျိုးကို ဝယ်ယူသည်- တစ်နှစ်ကို ၂၀၀၀ လောက်ဝယ်တယ်။. ဝယ်ယူမှုစတင်သည့်ဌာနတစ်ခုစီရှိ စာရွက်စာတမ်းများပြင်ဆင်မှုကို အထူးဝန်ထမ်းများ - စာချုပ်ကြီးကြပ်ရေးမှူးများက ဆောင်ရွက်သည်။

စာချုပ်များသည် ကုမ္ပဏီကြီးတစ်ခုတွင် မည်သို့လုပ်ဆောင်ကြသနည်း။ ပြတိုက်မှူးများသည် သဘောတူညီချက်တစ်ခုရသောအခါတွင် ၎င်းတို့၏လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များထံမှ အရေးကြီးစာရွက်စာတမ်းအများအပြားကို လက်ခံရရှိသည်- ပေးပို့မှုမှတ်စုများ၊ ဝန်ဆောင်မှုပေးသည့်လက်မှတ်များ၊ ငွေတောင်းခံလွှာများ၊ လက်မှတ်များစသည်တို့ကို လက်ခံရရှိကြသည်။ ပုံမှန်အားဖြင့်၊ ပြတိုက်မှူးသည် လုပ်ငန်းဆိုင်ရာစာရွက်စာတမ်းများကို စကင်န်ဖတ်ပြီး စကင်န်ဖတ်မှုများကို လုပ်ငန်းအရင်းအမြစ်ရှိ အမှာစာတွင် ပူးတွဲပါရှိသည်။ စီမံခန့်ခွဲမှုစနစ်။ ငွေကြေးထိန်းချုပ်သူသည် ဒေတာအားလုံးကို ကိုယ်တိုင်စစ်ဆေးသည်။ အဲဒီနောက်မှာတော့ ပြတိုက်မှူးက မူရင်းစာရွက်စာတမ်းတွေကို ငွေစာရင်းဌာနကို ပို့ပေးပါတယ်။ သို့တည်းမဟုတ် အမြန်ချောပို့သူက ယင်းကိုလုပ်ဆောင်ပြီး စာရွက်စာတမ်းများကို ရွှေ့ခြင်းသည် နာရီပေါင်းများစွာမှ ရက်အနည်းငယ်အထိ ကြာနိုင်သည်။

ပြီးတော့ အရာအားလုံး အဆင်ပြေလိမ့်မယ်၊ ဒါပေမယ့်၊ အခြားကုမ္ပဏီတော်တော်များများမှာ၊

• အစီရင်ခံတင်ပြခြင်းမပြုမီ ရက်အတော်ကြာတွင် စာရင်းကိုင်ဌာနသို့ စာရွက်စာတမ်းများ ရောက်ရှိနိုင်သည်။ ထို့နောက် စာရင်းကိုင်များသည် ၎င်းတို့၏ လုပ်ငန်းခွင်တွင် နေ့ရောညပါ ကုန်ဆုံးကြရသည်။ ပြေစာများ၊ ပြေစာများ စသည်တို့အားလုံးကို မှန်ကန်စွာ ဖြည့်သွင်းထားခြင်း ရှိမရှိ ကိုယ်တိုင်စစ်ဆေးရန် လိုအပ်ပါသည်။ ထို့နောက် အားလုံးမှန်ကန်ပါက ဝန်ထမ်းမှ ဒေတာကို စာရင်းကိုင်စနစ်သို့ ပြန်လည်ရိုက်ထည့်ကာ ပို့စ်တင်ခြင်းများ ပြုလုပ်ပါသည်။ တစ်ချိန်တည်းမှာပင်၊ စာရင်းကိုင်၏အချိန်၏ 90% သည် အချက်အလက်အသေးစိတ်၊ ပမာဏ၊ ရက်စွဲများ၊ ပစ္စည်းနံပါတ်များ စသည်ဖြင့် ပြန်လည်ပုံနှိပ်ခြင်းကို သုံးစွဲပါသည်။ ထို့အတွက်ကြောင့် အမှားလုပ်မိနိုင်ခြေရှိသည်။
• စာရွက်စာတမ်းများ အမှားအယွင်းများဖြင့် ရောက်ရှိလာနိုင်သည်။ တစ်ခါတစ်ရံတွင် ငွေတောင်းခံလွှာ သို့မဟုတ် လက်မှတ်အချို့ ပျောက်ဆုံးနေပါသည်။ တခါတရံ အစီရင်ခံတင်ပြခြင်းမပြုမီ နောက်ဆုံးရက်များတွင် ၎င်းသည် ရှင်းလင်းသွားပါသည်။ ထို့အတွက်ကြောင့် စာရွက်စာတမ်းအတည်ပြုချိန်ကို နှောင့်နှေးနိုင်ပါသည်။
• စာရင်းသွင်းပြီးနောက်၊ စာရင်းကိုင်များသည် ငွေတောင်းခံလွှာများ၊ ပြေစာများနှင့် လုပ်ဆောင်ချက်များကို သီးခြားစာရွက်နှင့် အီလက်ထရွန်းနစ်မှတ်တမ်းများတွင် သိမ်းဆည်းပါသည်။ ဒါက ဘာကြောင့် ခက်ခဲရတာလဲ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ MOEK သည် အခွန်အကောက်များအတိုင်း လုပ်ဆောင်သောကြောင့် ၎င်း၏ကုန်ကျစရိတ်များကို အုပ်ချုပ်ရေးအာဏာပိုင်များထံ ပုံမှန်တင်ပြရန် တာဝန်ရှိသည်။ နောက်နိုင်ငံတော် သို့မဟုတ် အခွန်စာရင်းစစ်သည် စာရင်းကိုင်ဌာနသို့ ရောက်ရှိလာသောအခါ ဝန်ထမ်းများသည် စာရွက်စာတမ်းများကို အချိန်အတော်ကြာ ရှာဖွေရမည်ဖြစ်ပါသည်။

ဤသည်မှာ MOEK စာရင်းကိုင်ဌာန၏ ပုံစံအတိုင်းဖြစ်သည်။


MOEK သည် အရောင်းအ၀ယ်များကို လျင်မြန်စွာပိတ်ကာ အစီရင်ခံစာများတင်သွင်းရန်၊ ဝယ်ယူရေးတွင် စျေးကွက်အပြောင်းအလဲများကို ပိုမိုကောင်းမွန်စွာ အကဲဖြတ်ရန်နှင့် ၎င်း၏ဘဏ္ဍာရေးဗျူဟာကို စီစဉ်ရန်အတွက် ဤအစီအစဉ်ကို ပြန်လည်တည်ဆောက်ရန်နှင့် ရိုးရှင်းစေရန် ဆုံးဖြတ်သည့် MOEK သည် စွမ်းအင်လုပ်ငန်းတွင် ပထမဆုံးဖြစ်သည်။ စာရင်းကိုင်ဌာန၏ နှစ်ရှည်လများ အလုပ်လုပ်သည့် စနစ်အား သူ့ဘာသာသူ ပြောင်းလဲရန် မလွယ်ကူသောကြောင့် ကုမ္ပဏီသည် ၎င်း၏ လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက် - ABBYY နှင့် အတူ အသွင်ပြောင်းရန် ဆုံးဖြတ်ခဲ့သည်။

အမြဲတမ်းချက်ချင်းလုပ်မယ်လို့ပြောသည်

ABBYY အထူးကုအဖွဲ့တစ်ဖွဲ့သည် MOEK တွင် ဉာဏ်ရည်ထက်မြက်သော သတင်းအချက်အလက်များကို စီမံဆောင်ရွက်ပေးရန်အတွက် universal platform တစ်ခုကို အကောင်အထည်ဖော်ခဲ့သည်။ ABBYY FlexiCapture နှင့် configured:

• စာရွက်စာတမ်းလုပ်ဆောင်ခြင်းအတွက် ပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်ရှိသောဖော်ပြချက်များ (ဒေတာထုတ်ယူမှုပုံစံများ)။ Habré မှာ ဘာတွေလိုအပ်သလဲ ဆိုတာကို အသေးစိတ် ဆွေးနွေးခဲ့ပါတယ်။ ဒီမှာ и ဒီမှာ. ဖြေရှင်းချက်ကို အသုံးပြု၍ MOEK သည် စာရွက်စာတမ်း အမျိုးအစား 30 ကျော် (ဥပမာ၊ တပ်ဆင်ထားသည့် စက်ကိရိယာများ၏ လက်မှတ် သို့မဟုတ် အေဂျင်စီအခကြေးငွေ လက်မှတ်) ကို လုပ်ဆောင်ပြီး ၎င်းတို့ထံမှ ရည်ညွှန်းချက် 50 ကျော် (စာရွက်စာတမ်းနံပါတ်၊ VAT အပါအဝင် စုစုပေါင်းပမာဏ၊ ဝယ်သူအမည်၊ ရောင်းချသူ၊ ကန်ထရိုက်တာ၊ ကုန်စည်ပမာဏ စသည်ဖြင့်။);
• ABBYY FlexiCapture၊ SAP နှင့် OpenText တို့ကို ချိတ်ဆက်ထားသည့် စစ်ဆေးမှုများနှင့် ဒေတာ အပ်လုဒ်တင်ခြင်း လုပ်ဆောင်ရန် ချိတ်ဆက်ကိရိယာ။ ချိတ်ဆက်ကိရိယာကြောင့်၊ လမ်းညွှန်အမျိုးမျိုးကို အသုံးပြု၍ အမှာစာနှင့် စာချုပ်မှဒေတာများကို အလိုအလျောက်စစ်ဆေးနိုင်ခဲ့သည်။ ဤအကြောင်းကို အောက်တွင် ဆွေးနွေးပါမည်။
• OpenText ကိုအခြေခံ၍ စာရွက်စာတမ်းများကို အီလက်ထရွန်နစ်မှတ်တမ်းတစ်ခုသို့ တင်ပို့ခြင်း။ ယခုအခါ စာရွက်စာတမ်းစကင်ဖတ်စစ်ဆေးမှုအားလုံးကို တစ်နေရာတည်းတွင် သိမ်းဆည်းထားသည်။
• စကင်န်ဖတ်ထားသော စာရွက်စာတမ်းများ၏ ပုံများဆီသို့ လင့်ခ်များပါရှိသော SAP ERP တွင် စာရင်းကိုင်ထည့်သွင်းမှုမူကြမ်း။

ထို့နောက် ABBYY နှင့် MOEK ဝန်ထမ်းများသည် စာရင်းကိုင်သည် စက္ကန့်ပိုင်းအတွင်း အီလက်ထရွန်းနစ်မှတ်တမ်းရှိ အရေးကြီးသောအကောင့်များကို ရှာဖွေနိုင်ပြီး အခွန်စစ်ဆေးရန်အတွက် တင်သွင်းနိုင်ရန် ရှာဖွေရေးပုံစံတစ်ခုကို တီထွင်ခဲ့သည်။

မတူညီသောစံနှုန်း 26 ခုကို အသုံးပြု၍ ရှာဖွေနိုင်သည် (ပုံသည် ကလစ်နှိပ်၍ရနိုင်သည်)

MOEK သည် စနစ်တစ်ခုလုံးကို အောင်မြင်စွာ စမ်းသပ်ပြီးနောက် ၎င်းကို စတင်လည်ပတ်ခဲ့သည်။ အတည်ပြုချက်များ၊ ရှင်းလင်းချက်များနှင့် တိုးတက်မှုများ အပါအဝင် ပရောဂျက်တစ်ခုလုံးသည် ၁၀ လအတွင်း ပြီးစီးခဲ့သည်။

ABBYY FlexiCapture ကို အကောင်အထည်ဖော်ပြီးနောက် အလုပ်အစီအစဉ်-


ဘာမှမပြောင်းလဲဘူးလို့ ခံစားရပါသလား။ ဟုတ်တယ်၊ လုပ်ငန်းလုပ်ငန်းစဉ်က အတူတူပါပဲ၊ လုပ်ဆောင်ချက်အများစုကို အခုစက်က လုပ်ဆောင်နေရုံပါပဲ။

ကြိုးသွယ်ခြင်း ပြီးပါပြီ။

အခုအခြေအနေက ဘယ်လိုလဲ။ စာချုပ်၏ ပြတိုက်မှူးသည် အပူဓာတ်အားပေးစက်ရုံများအတွက် ပန့်များထောက်ပံ့ခြင်းအတွက် ငွေပေးငွေယူအတွက် အဓိကစာရွက်စာတမ်းအစုံကို လက်ခံရရှိသည်ဆိုပါစို့၊ သို့မဟုတ် ဥပမာအားဖြင့် အပူကွန်ရက်များ တည်ဆောက်ခြင်း ဖြစ်သည်။ ကျွမ်းကျင်သူသည် စာရွက်စာတမ်းများ၏ ပြည့်စုံမှုနှင့် အကြောင်းအရာများကို ကိုယ်တိုင်စစ်ဆေးရန် မလိုအပ်တော့ဘဲ ချောစာပို့သူထံ ဖုန်းခေါ်ဆိုကာ မူရင်းစာရွက်စာတမ်းများကို စာရင်းကိုင်ဌာနသို့ ပေးပို့ရန် မလိုအပ်တော့ပါ။ ပြတိုက်မှူးသည် လက်မှတ်ရေးထိုးထားသော စာရွက်စာတမ်းအစုအဝေးကို ရိုးရိုးရှင်းရှင်းစကင်န်ဖတ်ပြီးနောက် နည်းပညာသည် လွှမ်းမိုးသွားပါသည်။

ကွန်ရက်စကင်န်ဖတ်ခြင်းစနစ်ကို အသုံးပြု၍ ဝန်ထမ်းတစ်ဦးသည် စကင်န်ဖတ်မှုများကို TIFF သို့မဟုတ် PDF ဖော်မတ်ဖြင့် ၎င်း၏ hot folder သို့မဟုတ် email သို့ ပေးပို့သည်။ ထို့နောက် သူသည် ABBYY FlexiCapture ဝဘ်ထည့်သွင်းရေးဌာနကိုဖွင့်ပြီး လုပ်ဆောင်ရန် သတ်မှတ်ထားသည့် စာရွက်စာတမ်းအမျိုးအစားကို ရွေးချယ်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ "အေဂျင်စီအခကြေးငွေဖြင့် အလုပ်/ဝန်ဆောင်မှုများ ဝယ်ယူခြင်း"၊ "ပစ္စည်းနှင့် နည်းပညာဆိုင်ရာ အရင်းအမြစ်များ (MTR) ပြေစာ" သို့မဟုတ် "ပိုင်ဆိုင်မှုစာရင်းကိုင်ခြင်း"။

သတ်မှတ်အမျိုးအစားသည် စနစ်မှ အမျိုးအစားခွဲရန်၊ အသိအမှတ်ပြုရန်နှင့် စိစစ်ရမည်ဖြစ်ပြီး လိုအပ်သော စာရွက်စာတမ်းနှင့် အချက်အလက် အရေအတွက်နှင့် အမျိုးအစားများကို ဆုံးဖြတ်သည်။

ပြတိုက်မှူးသည် အသိအမှတ်ပြုမှုအတွက် စကင်န်များကို အပ်လုဒ်လုပ်သည်။ စနစ်သည် စာရွက်စာတမ်းအားလုံး၊ စာရွက်တစ်ခုစီ၏ အကြောင်းအရာများကို အလိုအလျောက်စစ်ဆေးပြီး အသေးစိတ်အချက်များ - စာချုပ်ရက်စွဲ၊ ငွေပမာဏ၊ လိပ်စာ၊ အခွန်မှတ်ပုံတင်နံပါတ်၊ စစ်ဆေးရေးဂိတ်နှင့် အခြားအချက်အလက်များကို ဆာဗာမှ အသိအမှတ်ပြုပါသည်။ စကားမစပ်၊ MOEK သည် ရုရှားတွင် ဤချဉ်းကပ်မှုကို အသုံးပြုသည့် ပထမဆုံး စွမ်းအင်ကုမ္ပဏီဖြစ်သည်။

ပြတိုက်မှူးသည် စာရွက်စာတမ်းအားလုံးကို အပ်လုဒ်မတင်ရသေးပါက သို့မဟုတ် ပြေစာအချို့တွင် အချက်အလက်အားလုံး မပါဝင်ပါက၊ စနစ်က ၎င်းကို သတိပြုမိပြီး အမှားကို ပြင်ပေးရန် ဝန်ထမ်းအား ချက်ချင်း တောင်းဆိုသည်-

စနစ်သည် တိုင်ကြားပြီး ပျောက်ဆုံးနေသော စာရွက်စာတမ်းများကို ပေါင်းထည့်ရန် တောင်းဆိုသည် (ထိုနောက်တွင် ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံများကို နှိပ်၍ရနိုင်သည်)

စာရွက်စာတမ်း သက်တမ်းကုန်သွားကြောင်း စနစ်က သတိပြုမိသည်-

ထို့ကြောင့် ဝန်ထမ်းသည် စာရွက်စာတမ်းကို မှန်ကန်စွာ ရေးဆွဲထားခြင်း ရှိ၊မရှိ ဆုံးဖြတ်ရန် မလိုအပ်တော့ပါ။ အားလုံးမှန်ကန်ပါက၊ ဒေတာစစ်ဆေးမှုအများစုသည် ဝဘ်ဝင်ပေါက်ဌာနတွင် အလိုအလျောက်ဖြစ်ပေါ်ပါသည်။ SAP ERP တွင် သတ်မှတ်ထားသည့် အမှာစာနံပါတ်ကို ထည့်ရန် လုံလောက်ပါသည်။ ၎င်းနောက်၊ အသိအမှတ်ပြုထားသောဒေတာကို SAP တွင် လုပ်ဆောင်ခဲ့သော အချက်အလက်များနှင့် နှိုင်းယှဉ်သည်- ပြိုင်ဘက်၏ TIN နှင့် KPP၊ စာချုပ်နံပါတ်များနှင့် ပမာဏများ၊ VAT၊ ထုတ်ကုန် သို့မဟုတ် ဝန်ဆောင်မှုအမည်စာရင်း။ စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုအား စစ်ဆေးခြင်းနှင့် စစ်ဆေးခြင်းမှာ မိနစ်အနည်းငယ်သာ ကြာပါသည်။

အသေးစိတ်အချက်များ - INN နှင့် KPP ကိုအသုံးပြုခြင်း - သင်အလိုရှိသောကုမ္ပဏီကိုလမ်းညွှန်မှရွေးချယ်နိုင်သည်-

ပြေစာ သို့မဟုတ် ပြေစာတွင် အမှားအယွင်းရှိပါက၊ ၎င်းသည် စာရွက်စာတမ်းအား မော်ကွန်းတိုက်သို့ တင်ပို့ခွင့်မပြုပါ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုအား မှားယွင်းစွာစုစည်းထားခြင်း သို့မဟုတ် စာလုံးများထဲမှတစ်ခုအား မှားယွင်းစွာအသိအမှတ်ပြုပါက၊ စနစ်သည် ၎င်းကိုညွှန်ပြပြီး မှားယွင်းမှုအားလုံးကို ပြင်ပေးရန် ဝန်ထမ်းအား တောင်းဆိုမည်ဖြစ်သည်။ ဒါက ဥပမာတစ်ခုပါ။

Vasilek CJSC သည် MOEK ပေးသွင်းသူများစာရင်းတွင် မပါဝင်ကြောင်း စနစ်က တွေ့ရှိခဲ့သည်။

စာရွက်စာတမ်းသည် စာရင်းကိုင်ဌာနသို့မရောက်ရှိမီ ဝန်ထမ်းများ၏အမှားများကို ခြေရာခံနိုင်စေပါသည်။

စစ်ဆေးမှုများအားလုံးကို အောင်မြင်စွာပြီးမြောက်ပါက၊ တစ်ချက်နှိပ်ရုံဖြင့် စာရွက်စာတမ်း၏စကင်န်ဖတ်မိတ္တူကို OpenText အီလက်ထရွန်နစ်မှတ်တမ်းဟောင်းသို့ ပေးပို့မည်ဖြစ်ပြီး၊ ၎င်း၏မက်တာဒေတာပါရှိသော လင့်ခ်နှင့်ကတ်တစ်ခု SAP တွင် ပေါ်လာမည်ဖြစ်သည်။ စာရင်းကိုင် သို့မဟုတ် ပြတိုက်မှူးတစ်ဦးသည် လိုအပ်သောအမှာစာအတွက် စာရွက်စာတမ်းများစာရင်းကို အီလက်ထရွန်းနစ်မှတ်တမ်းတွင် အမြဲကြည့်ရှုနိုင်ပြီး စာရွက်စာတမ်းများကို မည်သူလုပ်ဆောင်သည်၊ မည်သည့်အချိန်ဘောင်နှင့် မည်သည့်ရလဒ်နှင့်ပတ်သက်သည်တို့ကို ကြည့်ရှုနိုင်သည်။

Pyotr Petrovich သည် အီလက်ထရွန်းနစ် မော်ကွန်းတိုက်ထဲသို့ လှမ်းကြည့်လိုက်သည်..။

...အမိန့်အမှတ် 1111 အတွက် စာရွက်စာတမ်းများကို မည်သူက အပ်လုဒ်လုပ်ထားသည်ကို ကြည့်ရှုရန်။

ဒေတာ အပ်လုဒ်လုပ်ပြီး ABBYY FlexiCapture မှ SAP သို့ စကင်န်ဖတ်ပြီးနောက်၊ ကြိုတင်ဖြည့်ထားသောဒေတာနှင့် စာရွက်စာတမ်းများ၏ စကင်န်ဖတ်ထားသောပုံများသို့ လင့်ခ်များပါရှိသော ငွေပေးငွေယူမူကြမ်းတစ်ခု ပေါ်လာပါသည်။

အကြမ်းကြိုးကြိုး-

ထို့နောက် စာရင်းကိုင်သည် အပြီးသတ်မူကြမ်းနှင့် စကင်ဖတ်စစ်ဆေးခြင်းသို့ လင့်ခ်တစ်ခုပါရှိသော အီးမေးလ်အကြောင်းကြားစာကို လက်ခံရရှိပါသည်။ ကျွမ်းကျင်သူသည် စက္ကူဖြင့် ရုန်းကန်ရန် မလိုအပ်တော့ပါ။ သူလုပ်ရမှာက ငွေလွှဲမှုစုစုပေါင်းပမာဏအတွက် စကင်န်ဖတ်တာတွေ၊ တံဆိပ်နဲ့ လက်မှတ်ပါရှိမှုကို စစ်ဆေးပြီး ငွေပေးငွေယူလုပ်ပါ။ စာရင်းကိုင်သည် ယခု တစ်မိနစ်ပင် မပြည့်တော့ပါ။

စီမံကိန်းရလဒ်များ

• ABBYY နည်းပညာများကို အသုံးပြု၍ MOEK သည် စာရင်းအင်းလုပ်ငန်းသာမက ငွေကြေးဆိုင်ရာ ထိန်းချုပ်မှုများကိုပါ ရိုးရှင်းစေပြီး အရှိန်မြှင့်ပေးပါသည်။ ပို့စ်တင်ရန်အတွက် ဝန်ထမ်းများသည် မူရင်းစာရွက်စာတမ်းများနှင့်အတူ အမြန်ချောပို့သူကို စောင့်စရာမလိုတော့ပါ - ၎င်းတို့လုပ်ဆောင်ရန် လိုအပ်သည်မှာ ကလစ်တစ်ချက်တည်းဖြင့် အီလက်ထရွန်းနစ်မှတ်တမ်းဟောင်းမှ အတည်ပြုပြီးသော အချက်အလက်ဖြင့် စကင်န်ရယူခြင်းဖြစ်ပါသည်။ မှန်ပါတယ်၊ စာရွက်စာတန်းတစ်ခု လိုအပ်ပါသေးတယ်။ ဒါပေမယ့် အခုနောက်ပိုင်းမှာ ငွေစာရင်းဌာနကို ပို့လို့ရတယ်။ ထိုနေရာသို့ရောက်ရှိသောအခါ ဝန်ထမ်းသည် ငွေစာရင်းစနစ်ရှိ “မူရင်းလက်ခံရရှိသည်” အကွက်ကို စစ်ဆေးမည်ဖြစ်သည်။
• ဝန်ထမ်းများသည် စကန်ဖတ်ခြင်းမှ ငွေပေးငွေယူနှင့်ပတ်သက်သည့် လိုအပ်သောဒေတာအားလုံးကို ချက်ချင်းလက်ခံရရှိသည်၊ အချိန်မှန် ငွေပေးငွေယူပြုလုပ်ရန်နှင့် ကြိုတင်အစီရင်ခံရန်အတွက် စာရွက်စာတမ်းအားလုံးကို ပြင်ဆင်ပါ။ ယခုအခါတွင် ၎င်းတို့သည် အတွင်းပိုင်း သို့မဟုတ် ပြင်ပစစ်ဆေးမှုကို မကြောက်ကြပေ။
• စာရင်းကိုင်များသည် ငွေကြေးလွှဲပြောင်းမှု ၃ ဆ ပိုမိုမြန်ဆန်ပြီး MOEK သည် အစီရင်ခံသည့်ကာလကို ၁၀ ရက်စော၍ ပိတ်ပါသည်။
• MOEK ဘဏ်ခွဲများအားလုံးသည် စာရင်းကိုင်စာရွက်စာတမ်းများကို အီလက်ထရွန်းနစ်မှတ်တမ်းတစ်ခုတည်းတွင် သိမ်းဆည်းထားသည်။ ယင်းကြောင့် သင်သည် မည်သည့် ပြေစာ၊ စာချုပ် သို့မဟုတ် ပြီးမြောက်မှု လုပ်ဆောင်ချက်အပြင် ၎င်းတို့ထံမှ ရည်ညွှန်းချက်များ (ပမာဏ၊ VAT၊ ထုတ်ကုန် သို့မဟုတ် ဝန်ဆောင်မှုအပိုင်းအခြားများ) ကို ယခင်ကထက် 4 ဆ ပိုမိုမြန်ဆန်စွာ ရှာဖွေနိုင်သည်။
• ဖြေရှင်းချက်သည် တစ်နှစ်လျှင် စာရွက်စာတမ်းများ၏ စာမျက်နှာပေါင်း 2,6 သန်းကျော်ကို လုပ်ဆောင်ပါသည်။

အဲဒီအစားတစ်ဦးနိဂုံးပိုင်း၏

MOEK အသုံးပြုသည်။ ABBYY FlexiCapture ယခု ၂ နှစ်နှင့် ဤကာလအတွင်း ကျွန်ုပ်သည် စာရင်းဇယားများကို စုဆောင်းခဲ့သည်။ စာရင်းကိုင်များသည် မူကြမ်းများကို ပြောင်းလဲခြင်းမပြုဘဲ ထည့်သွင်းမှုများ၏ 2% ကို ပြုလုပ်ကြောင်း တွေ့ရှိရပါသည်။ ဆိုလိုသည်မှာ ထိုပို့စ်များကို အနာဂတ်တွင် လုံးဝ အလိုအလျောက် ကျော်သွားနိုင်သည်။ ဤထုတ်ကုန်သည် ကုမ္ပဏီ၏လုပ်ငန်းလုပ်ငန်းစဉ်များတွင် "ဉာဏ်ရည်တု" အစိတ်အပိုင်းများကို မိတ်ဆက်ခြင်းအတွက် ကုမ္ပဏီ၏ ပထမဆုံးခြေလှမ်းဖြစ်သည်- MOEK သည် သက်ဆိုင်ရာပရိုဂရမ်တစ်ခုကို ဖော်ဆောင်နေပါသည်။

အခြားရုရှားကုမ္ပဏီများသည် စာရင်းကိုင်လုပ်ငန်းကို အလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်နေကြသည်- ရိုးရှင်းပြီး ပိုမိုအဆင်ပြေစေသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ABBYY နည်းပညာများကို အသုံးပြု၍ ငွေကြေးထိန်းချုပ်မှုဝန်ဆောင်မှု “၊Khlebprom» အရေးကြီးသော လုပ်ငန်းအချက်အလက်ကို ၂ ဆ ပိုမိုမြန်ဆန်စွာ လက်ခံရရှိပြီး လိုအပ်သော ငွေတောင်းခံလွှာများနှင့် ပေးပို့မှုမှတ်စုများကို ရှာဖွေရာတွင် အချိန် 2% လျော့နည်းသည်။ ဉာဏ်ရည်ထက်မြက်သော သတင်းအချက်အလက် စီမံဆောင်ရွက်ပေးသည့် နည်းပညာများသည် ဦးပိုင်၏ စာရင်းကိုင်ဌာန ဝန်ထမ်းများကို ကူညီပေးသည်”သံချေး» အစုလိုက်အပြုံလိုက်အခွန်စာရင်းစစ်များအတွင်း လိုအပ်သောဘဏ္ဍာရေးစာရွက်စာတမ်းများကိုချက်ချင်းရှာပါ။ 2019 ခုနှစ်တွင် ကုမ္ပဏီ၏ အထူးကျွမ်းကျင်သူများသည် စာရွက်စာတမ်းများ၏ စာမျက်နှာပေါင်း 10 သန်းခန့်ကို လုပ်ဆောင်ရန် စီစဉ်ထားသည်။

MOEK နှင့် ABBYY ပရောဂျက်အကြောင်း ပိုမိုသိရှိလိုပါသလား။ ဧပြီလ 3 ရက်နေ့ နံနက် 11:00 နာရီတွင် MOEK သတင်းအချက်အလက်နည်းပညာဌာန၏ လက်ထောက်ဌာနမှူး ဗလာဒီမာ Feoktistov မှ အမှု၏အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို အခမဲ့ဆွေးနွေးမည်ဖြစ်ပါသည်။ webinar "ဥာဏ်ရည်တုနည်းပညာများသည် စွမ်းအင်စက်မှုလုပ်ငန်းရှိ ကုမ္ပဏီများအား ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်စေရန် ကူညီပေးပုံ". မေးခွန်းများမေးလိုပါက Join ပါ။

Elizaveta Titarenko၊
ABBYY ကော်ပိုရိတ်ဘလော့ဂ်အယ်ဒီတာ

source: www.habr.com